留存合同资料课件

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1、序 言公司合约法务部于 2015 年 5 月按照股份公司、局标准化要求,结合公司合同管理等要求制定了合同评审操作指南 ，力争做到以手边书的形式指导各位同事轻松完成合同签订流程，确保在最短时间内使合同评审工作完成到最优质量，以达到“人走事不乱” 、 “书面传帮带”的作用，并取得了一些成效。2016 年，根据合同评审操作指南下发一年来的应用与反馈，结合 2015 年 9 月局合约法务管理手册的修订及工人劳动关系、工伤纠纷激增等履约风险情况，合约法务部在 2015 年合同评审操作指南基础上对本指南进行了更新，并增加了部分项目地区备案流程、非施工类合同评审操作指南、工人劳动关系及工伤纠纷处理指南等内容

2、。合约法务部成员感谢您对本指南的使用，感谢各位同事对我们的支持与配合，如您对我们的工作有任何意见或建议请与我们联系，我们将继续以最大的热情、最精益的态度、尽最好的努力，极力做好公司合同管理工作，把好公司风险管理的每一道防线。合约法务部联系电话：021-58211829-8018（编者签名） 目目 录录第一章 总包合同签订操作指南.- 1 - 一、招/投标阶段.- 1 - 二、合同谈判阶段- 2 - 三、合同签订阶段- 3 - 四、合同签订后归档及联合交底.- 5 - 五、其他注意事项- 6 - 第二章 劳务、专业、设备租赁合同评审操作指南- 8 - 一、合同评审申请流程入门.- 8 - 二、合

3、同评审表填写方式及释义.- 8 - 三、合同评审附件及相关要求- 9 - 四、 合同文本的运用- 11 - （示范文本见 OA 平台-业务管理-法务合约-标准文本库）- 11 - 第三章 分包合同备案操作指南.- 12 - 一、地方政府部门备案流程- 12 - 二、备案资料办理需注意事项.- 13 - 第四章 ERP 合同评审操作指南- 16 - 一、分供、甲指合同 ERP 评审原则及时间要求- 16 - 二、分供及甲指合同 ERP 评审填写示例- 16 - 三、对于分包结算已完成 ERP 合同额调整处理原则及流程.- 19 - 第五章 材料采购合同评审操作指南.- 20 - 一、合同评审申请

4、流程入门- 20 - 二、评审表填写方式及释义- 21 - 三、合同评审附件及相关要求.- 21 - 四、合同文本的运用.- 22 - 第六章 指定分包合同评审操作指南.- 23 - 一、合同评审申请流程入门- 23 - 二、合同评审表填写方式及释义- 24 - 三、合同评审附件及相关要求.- 24 - 第七章 分供合同归档用印操作指南.- 27 - 一、盖分供采购合同章（7）的合同用印流程.- 27 - 二、加盖局公章、法人章或合同专用章的分供合同用印流程- 28 - 三、用印注意事项- 28 - 四、送公司用印- 31 - 第八章 非施工类合同评审操作指南.- 32 - 一、合同评审申请流

5、程入门- 32 - 二、非施工类合同评审范围- 32 - 三、非施工类合同评审流程注意事项.- 33 - 第九章 工人劳动关系及工伤纠纷处理指南- 34 - 一、事故处理阶段- 34 - 二、案件应诉阶段- 35 - 0 -第一章第一章 总包合同签订操作指南总包合同签订操作指南一、招一、招/投标阶段投标阶段经理部将招/投标文件发给经理部法律顾问及机关合约法务 部，针对工期、质量、付款、结算、保修等关键条款进行初审。初审后，将意见反馈给经理部，经理部与业主或招标代理进行 沟通，尽量优化重大风险项。此阶段的合同条款谈判，要保证中标的前提，主要目的是与业 主或招标代理沟通协商，并为合同签订阶段的谈判

6、做准备。通过招投标文件判断属于重大风险的特殊项目（垫资、放弃优 先受偿权、抵房、商票保理等） ，需走市场部特殊项目营销授权联签流程，具体要求按照市场部标准化手册执行。招招/ /投标阶段投标阶段经理部投标人员招标代理或业主经理部法律顾问公司合约法务部表单/模板招标文件 谈判意见表初谈汇总经理部、 公司合约法务 部意见，反馈 业主编制 招标文件招标文件 评审招标文件 评审谈判意见 初稿- 1 -二、合同谈判阶段二、合同谈判阶段发出中标通知书后 30 天内签订总包合同。目前，总包合同文本，多为业主或咨询单位起草，经理部负责 对接、跟踪合同文本起草工作的进展。在拿到合同初稿的电子版以 后，发给机关合约

7、法务部，由合约法务部在协同工作平台，发起 “新签总包合同谈判评审流程” ，由各个职能部门，对合同条款提出 谈判意见，同时，经理部也应认真仔细研究合同，并提出修改谈判 意见， 谈判意见表格式详见附表 2。此阶段的合同谈判，为重点工作，经理部需做好充分准备，谈 判前结合公司职能部门及经理部的谈判意见，编制合同谈判策划 书 （附表 3） ，并于每轮谈判后编制合同谈判记录 （附表 4）- 2 -合同谈判阶段合同谈判阶段经理部投标人员公司合约法务部 招标代理或业主 经理部法律顾问公司各职能部门表单/模板三、合同签订阶段三、合同签订阶段谈判后合同定稿，即进入签订阶段，经理部将纸质版合同贴好 标签，送公司合

8、约法务部，并编制承包合同条款摘录表 （附表 1） ，同时配合公司市场部，编制并提供以下资料：1. 项目现金流量计划表说明及管理责任声明2. 成本分析表起草合同合同评审经理部 谈判意见 表公司合约法务部发 起“新签总包合同 谈判评审”流程 （图示 1）公司 谈判意见表 汇总经理部、公 司意见，编制 谈判策划书编制 合同谈判记录正式谈判谈判意见表谈判策划书合同谈判记录- 3 -3. 经营报告书4. 项目名称变更申请 （合同名称与经营报告书名称不一致 时提供）经公司各职能部门评审后，若合同属于常规风险合同，则机关 评审结束后送局里评审，局各职能部门评审通过后，即可用印。若合同有如下条款之一，即属于重

9、大风险合同：项目利润率（不含税）在 3%以下； 无预付款或有预付款但分次抵扣情形下，月进度付款 70%以下、节点付款 80%以下（且节点的支付间隔 2 个月及以上） ；至结构封顶时点，付款比例低于已完工程量的 80%以及竣工验收支付低于 85%；进度款支付方式包含商业承兑汇票、保理、以房抵债以及其他非常规支付方式的；履约担保形式为现金保证且在 500 万元以上；或担保形式为保函，但保函期限无具体日期、保函未经我方同意即可转让、合同效力和合法性不与是否免除担保责任相关联；固定总价合同变更签证不调价；固定总价及固定单价合同且施工周期在1 年及以上主材人工均不调差；任何情形下我方均无停、缓建权利；或

10、停缓建情形下我方无工期顺延或费用补偿权利；非公建或政府项目情形下，结算时限未约定或在六个月及以上；保修金比例在 10%以上，或最长保修期超出法定期限；工期违约按日计算在每天 10 万元以上且无上限约定的；海外合同；投融资带动施工总承包模式下的整套合同； EPC、城市综合建设运营、资本运营等新型业务合同；其他涉及复杂法律关系的合同；针对重大风险合同，区域法律顾问负责编写法律意见书 ，项 目商务人员需编写风险防控措施 。- 4 -合同签订阶段合同签订阶段经理部商务人员公司合约法务部局合约法务部招标代理 或业主区域法律顾问公司其他职能部门局其他职能部门表单/模板四、合同签订后归档及联合交底四、合同签

11、订后归档及联合交底项目将签订完毕的合同，送公司合约法务部 3 份用以归档。合同定稿 打印装订项目现金流 量计划表说明 及管理责任声 明成本分析表总包合同条 款摘录表公司 市场部公司合约 法务部风险分级评审常规 风险风险防控措施法律意见书重大风险评审用印通过未通过再谈判用印经营报告书项目现金流量 计划表说明及管 理责任声明成本分析表总包合同条款 摘录表风险防控措施法律意见书- 5 -由公司合约法务部牵头负责，项目商务部及公司其他职能部门 配合，共同编制总包合同履约策划及联合交底 ，并在合同签订后 1 个月内完成现场交底。五、其他注意事项五、其他注意事项1. 正式合同和备案合同中，先签订的必须按完

12、整评审流程进行 评审，后签订的可以走简易评审流程。经理部编制新签合同与已签合同对比分析表 （附表 5） ，将合同签订后归档及联合交底合同签订后归档及联合交底招标代理 或业主经理部商务人员公司合约法务部局合约法务部用印完毕归档核对无误项目部交底 资料项目 现场交底3 份公司财务部 1 份 合约部留存 1 份交底通知汇总项目及公司 各部门交底资料， 汇编成册1 份- 6 -纸质版合同送至公司合约法务部，若属于常规风险合同，则只需公 司总法律顾问、总经济师、总经理审批，即可送局里评审。若属于 重大风险合同，则需要风险条款相关的职能部门评审后，由总法、 总经、总经理审批，才可送局里审批。2. 总包合同

13、补充协议全部进行网上评审，由公司合约法务部在 协同工作平台发起评审，总经理审批完成，送补充协议到局里评审、 用印。3. 所有送到公司的纸质版合同、补充协议，经理部及项目商务 人员必须先行核对，确保无误后，在需要盖章页面贴好标签贴（标 签贴不得覆盖在用印处）再送公司评审，无需项目经理签字。- 7 -第二章第二章 劳务、专业、设备租赁合同评审操作指南劳务、专业、设备租赁合同评审操作指南一、合同评审申请流程入门一、合同评审申请流程入门1. 进入协同平台（http:/）流程中心 合同评审流程分供方合同（根据需要评审的合同内容分类选择） 分供方合同评审申请。2. 合同申请过程中各评审节点评审人员的选择及

14、预置评审表填写完成后提交，显示网页对话框（见下图） ，评审表中 相关评审人员应选择与本项目对应的人员（其中经理部总会、区域 法律顾问、经理部经理项目经常出错，项目预置时应尤其注意） ，公 司合约法务部评审节点全部选择高焱，完成后确定提交。二、合同评审表填写方式及释义二、合同评审表填写方式及释义- 8 -中国建筑 合同管理表格表格编号项目部分供方合同评审表CSCE8B-CL-B10113项目名称上海市苏河洲际中心工程（项目全称）/（安装）上海市苏河洲际中心工程（安装+项目全称）分供单位上海安信环保节能工程有限公司（分包单位全称）合同名称正式合同填写：【例如】苏河洲际保温安信环保补充协议填写：【例

15、如】苏河洲际保温补充协议安信环保备案合同填写：【例如】苏河洲际保温（备案）安信环保如分供合同为上海圣奥建筑劳务公司，且项目同一发包内容有两家及以上不同现场代表组织施工的填写方式【苏河洲际结构圣奥（张 xx） 】合同编号20601G1619969（ERP 立项时自动生成）合同类型 指定分包-三方 专业分包 劳务分包 采购 租赁 零星分包工程 其他（依据定标内容填写，劳务分包含一、二结构、临设等；专业分包含土方、防水、保温、幕墙等；租赁含塔吊、施工电梯、汽车吊、货车租赁等；零星分包工程含样板间施工、局部小面积施工等；其他含保安、物业及前述未涉及内容）采用文本 国家（地方/行业）示范文本 局制定 对

16、方提供分包工程/采购、租赁范围内容概况： 合同内容（范围）：如 6#地块 810 号楼一结构工程，注明分供方施工区域，具体到楼号 合同价款（万元）：暂定 xxx 万元/补充协议补充协议填写增加部分合同额 xxx 万元（原合同额与增加后合同额差额部分）正式、备案备案合同同时走评审流程，但合同金额不一致的，需另行上传合同额差异情况说明 合同工期：暂定 xxxx 年 xx 月 xx 日xxxx 年 xx 月 xx 日或按合同内相关内容填写 工程质量：按合同内容填写质量等级如，合格、优良，如在定标中对分供方有创奖要求的需注明 付款比例：按合同付款内容简写如，进度款支付 60%竣工 85%结算完成 95%，5%保修期满一年后付清按节点支付的如，