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1、GeO 项目文档1丰跃丰跃香港名城香港名城 ShoppingShopping MallMall信息化解决方案信息化解决方案艾旺计算机网络信息系统有限公司艾旺计算机网络信息系统有限公司20102010 年年 8 8 月月 1818 日日GeO 项目文档2文件控制文件控制 (File(File Control)Control)修订记录修订记录日期日期作者作者版本号版本号修订内容备注修订内容备注/ /参考参考2010-8-18YuV1.0全新创建 New created2010-8-19chenV2.0修订审阅确认记录审阅确认记录日期日期版本号版本号姓名姓名职位职位2010-8-18V1.0陈飞培发
2、行记录发行记录日期日期/ /拷贝号拷贝号版本号版本号姓名姓名职位职位GeO 项目文档3目目 录录一、方案书概要71)满足集团管理上的需要72)投资少风险小节省企业资源 73)系统易实施易推广.84)系统易维护且低成本运行.95)高度适应总部集中式的业务管控.96)技术先进安全性高.9二、香港名城项目背景.111)项目背景.112)项目范围.123)项目目标.12三、香港名城系统结构设计与模块推荐.141)GeO 系统几个基本术语142)香港名城 GeO 系统组织结构设计.153)香港名城 GeO 模块选用(推荐使用)154)GeO 部分推荐模块简介20a)EP 门户网站20b)价格管理子系统.
3、21c)采购管理子系统.22d)销售管理子系统.24e)库存管理子系统.28GeO 项目文档4f)补货、配送管理子系统 .29g)连锁、加盟、零售管理 .30h)应收管理子系统.32i)应付管理子系统.32j)租赁 Billing System32k)财务总帐管理子系统34l)系统管理子系统.35m)主数据维护子系统.36n)商业智能（决策支持） .38四、香港名城信息化阶段建议.391)EP 门户网站的建立392)香港名城本部进销存和财务核算.393)超市信息化394)港港百货信息化.395)餐饮及娱乐信息化.406)物业租赁信息化.407)其他40五、选择 GeO 对香港名城未来的保障.4
4、11)对各种业态的拓展.412)对经营模式的拓展.433)对分子公司管理规模的拓展444)跨地区跨国界的业务拓展.45GeO 项目文档55)对功能应用范围的拓展.456)GeO 自身的发展规划.45六、ASP 及相关概要介绍461)GeO 连锁零售系统整体概述.46a)GeO协同管理产品概述及特点.46b)连锁零售管理 ASP 模式 47c)艾旺连锁零售管理系统显著优势.492)GeO 关键技术保障(技术关注).50a)三层架构.50b)高效用户界面52c)系统网络协议53d)快速响应时间53e)支持多操作系统.583)ASP 平台整体管理保障58a)ASP 平台信息管理.58b)ASP 平台
5、流程管理.58c)ASP 维护目标59d)ASP 平台维护人员构成59e)ASP 部门人员职责.59f)ASP 维护人员具有的技能.60七、GeO 系统实施介绍611)双方责任.61GeO 项目文档62)项目成员的职责.623)实施过程.634)实施队伍的组织.665)项目实施中的培训内容.686)实施前需准备事项.69八、艾旺公司简介711)公司简介.712)发展历程.71九、售后服务.741)雄厚的企业背景.742)我们的承诺74GeO 项目文档内部文件,请勿外泄7一、一、方案书概要方案书概要为了便于快速了解艾旺公司针对香港名城信息化项目方案书的全面状况，我们针对本方案书进行了业务概括，特
6、供香港名城有关领导决策参考，具体包括以下几个方面：1) 满足集团化管理的需要满足集团化管理的需要1、 满足集团事业部运作模式要求；2、 满足子公司独立核算体系要求，百货、超市等可以独立核算；3、 满足集团总部的财务业务集中管控要求；4、 满足业务数据及时性要求；5、 适应未来可能变化的要求；2) 投资少风险小节省企业资源投资少风险小节省企业资源1、 ASP（租赁）模式的平台化运行，节省服务器软硬件、数据库软件、网络安全、信息系统等方面的投资及日常运营、维护成本。2、 专业的系统数据中心和系统管理监控集中于平台化运行，由艾旺公司提供专业服务，无需客户重复投资及人员招募、日常运营、维护成本。3、
7、ASP（租赁）模式平台的硬件及数据中心由香港名城投资，而 GeO 软件应用平台可以由艾旺公司进行运行维护，客户无需投入购买即可享受不断提升和完善的高质量服务。GeO 项目文档内部文件,请勿外泄84、 支持传统显示器为 9 寸的第三代 POS 机基础上，加强通用 PC 机作为POS 机的支持，一机多用(如门店进销调存管理等）。5、 连锁企业投资少，以往连锁企业进行信息化投资需要自行购买服务器、购买软件、聘请专业 IT 人员进行系统维护。随着连锁门店的不断扩展和企业发展，信息系统一直处于变动之中、不稳定，极易进入 IT 黑洞。采用 ASP 租赁模式之后，企业只要每月支付少量的租金就可以享受专业的
8、IT 服务，拥有更多的流动资金进行业务发展，专注企业核心业务，提升核心能力。3) GeO 系统易实施易推广系统易实施易推广1、 总部平台化运行、无需重复的安装调试，门店如采用在线方式亦无须安装客户端软件，搬个电脑连上网即可使用系统。2、 总部集中平台管理，最大的简化门店单店管理，招募、培训大量简化。只需教育、训练，无需单店重复实施。3、 友好的用户界面，稳定的操作环境，弹性的功能、流程组合满足不同阶段企业成长、发展、变革的灵活性需要。4、 系统本身带有先进、集成的财务总帐，亦可与第三方财务总帐软件（如用友、金蝶等）进行集成。5、 支持集中采购,也支持异地店的本地采购。6、 全面集中管理：无论那
9、里的门店，都使用同一个总部后台系统，每个门店不需要重复建立后台。GeO 项目文档内部文件,请勿外泄94) GeO 系统易维护且低成本运行系统易维护且低成本运行1、 易维护、成本低总部平台化运行、无需重复安装调试，升级维护只需对总部单一平台进行，无须外地网点逐一升级。维护人员无须到企业现场进行系统维护，减少了维护时间，降低了维护交通成本。ASP 平台维护中心通过雇佣专业的 IT 人员对平台进行维护，对企业进行业务支持，通过维护经验的积累降低人员维护成本。2、 维护及时采用连锁零售管理 ASP 模式系统，连锁企业本地无需安装任何软件，当系统出现操作不当等问题时，平台维护人员接到电话或其他途径的信息
10、就可立即进行系统维护。确保连锁门店业务的正常进行。5) 高度适应总部集中式的业务管控高度适应总部集中式的业务管控1、 支持集中采购,也支持异地店的本地采购。2、 支持单店进销存管理；系统提供自动补货,按商品的直供、配送、订货属性自动生成订单。3、 支持门店多种计价方式的管理。4、 强大的库存管理功能，安全库存和再订货点控制将提升超市的管理。GeO 项目文档内部文件,请勿外泄106) 技术先进安全性高技术先进安全性高1、 系统采用 GUI 用户端（类似 C/S）, HTTP 通讯科技（类似 B/S）综合了C/S 及 B/S 架构的高效率用户端、易维护、访问的优点，避免了两者的难维护、低操作效率的
11、缺憾。2、 Oracle 平台的高度安全、可靠、 高效。所有数据都集中在服务器上，非常安全。 3、 低带宽, 网络性能下高速稳定运行。 （比终端服务器带宽需求低 4 倍，比C/S 带宽需求低 10 倍，适应不稳定的因特网特性，平台带宽投资需求低）。4、 低投资，高表现。500 个并发用户比终端服务器低 10 倍的服务器硬件及维护、带宽、许可证等投资。5、 离线 POS 使用先进的 WebServices 技术,不须任何人工干预 。6、 应用服务器 CPU 性能测试 ：一个 CPU 支持 600 个并发用户。7、 应用服务器 RAM 性能测试 ：2G RAM 支持 600 个并发用户。8、 应用
12、服务器在线连锁零售性能测试 ：一台 2 CPU， 6G RAM 应用服务器支持 100 个后台并发用户及 600 个每分钟一个交易的 POS 机用户。GeO 项目文档内部文件,请勿外泄11二、二、香港名城项目背景香港名城项目背景1) 项目背景项目背景丰跃香港名城（以下将统称香港名城）座落在江西省上饶市城西旭日大道与吉阳路交汇处，四面临街，交通便利。香港名城是丰跃集团开发的纯商业项目，其规划设计为 6 层，其中地上四层，地下两层，总规模近 10 万平方米，总投资资3.3 亿人民币。香港名城其目标是立足上饶，辐射整个赣东北，打造赣东北第一MALL。丰跃集团抓住 CEPA 商机（中央与签署的内地与香
13、港关于建立更紧密经贸关系安排），率先将符合 CEAP 政策的香港产品、品牌、企业等引进江西上饶，创设香港风情购物街、香港名店百货、动态真冰溜冰场等创新业态，同时融合国际品牌折扣店、环球美食、风情酒吧街等商业主题，让您在购物中享受旅游，在旅游中感受购物的乐趣。丰跃香港名城是一个集购物、餐钦、休闲、娱乐、观光等为一体的独具香港特色的购物天堂。日前， “香港名城招商成果发布会暨港港百货签约会”在上饶京都国际酒店圆满举行。活动由上饶县人民政府主办，江西丰跃集团、香港环球商机集团、江西丰跃商业管理有限公司、港港百货有限公司联合承办，得到了众多品牌商家的鼎力支持。在成果发布会上，香港名城与香港港港百货、香
14、港嘉禾影院、苏宁电器、北京铭星真冰场、广州明宴酒楼、厦门未来海滩儿童乐园等主力商家强强签约。除了前期的品牌进驻之外，通过此次发布会，下午港港百货又与首选的包括梵思诺、VJC、百丽、TATA、爱缪斯、资生堂、美宝莲、马天奴、尤之尚、衣索、艺之卉、GeO 项目文档内部文件,请勿外泄12CAMENAE、欧尼尔、LEE、CK、黛富妮、富贵鸟、恒源祥、梦特娇等知名百货品牌签约，截止目前，港港百货签约品牌已达百余个。 （以上信息均来源于网络或相关媒体）香港名城正蓄势待发！为配合香港名城的战略，迫切需要借助信息化的力量，布局管理能力，合理配置资源，扬长避短，发挥优势核心竞争力，打造香港名城商业帝国。在此背景
15、下，艾旺公司有幸成为信息化备选供应商。经过前期与集团重要领导的访谈及系统演示，我们特提出本方案。2) 项目范围项目范围本项目涉及整个香港名城旗下所有业态的 ERP 系统、POS 系统以及前门户网站 EP（Enterprise Portal）的整合。GeO 系统要管理的业态包括：超市（大型综超）百货（珠宝、服饰鞋帽、化妆品等）租赁管理（店铺、广告位、促销位、展台、硬件、软件等）物业管理GeO 系统涵盖各个业态的功能至少包括：系统管理主数据管理EP 门户网站应收应付及总账管理进销存管理POS 管理GeO 项目文档内部文件,请勿外泄13VIP 及积分管理促销管理租赁管理物业管理商业智能（决策支持）等
16、3) 项目目标项目目标借助信息化手段帮助集团建立总部集中的管控模式，并按不同业态分别建立细致先进的信息化业务模型，发展与壮大集团的主业。与此同时，通过业务系统与财务系统的衔接，帮助集团总部既实现不同业态店的财务核算体系，又能方便地进行集团层面的合并报表体系。细分如下：实现 EP 门户网站同业领导地位的定位；实现集团各个业态的整合管理；实现采购、供应商对账、供应商库存管理的无缝整合；有效的集中管理多点、多组织、多门店、多仓库的经营；可满足自营店、超市、卖场等多种终端零售模式，以及产品买断、代销、寄售等多种财务核算方式；实现单品管理、进价核算、单店管理；即时掌握库存、销售等讯息，满足灵活的物流补货及配送方式，有效减少库存的积压及缺货的发生，提高物流的整体效率、降低物流成本；实现库存、采购、财务、资金的集中管理，帮助企业精简运作，低成本的快速扩张，而无需昂贵的管理投资，增强企业竞争力；GeO 项目文档内部文件,请勿外泄14实现集中管理的最大化，终端网点操作的最简化，以帮助集团增强扩展能力；通过优化采购、仓储、物
