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1、学籍管理文本讲义,主讲人：皮灿军,主要内容： 一、学生基本信息管理(重点) 二、学籍异动管理 三、课程注册 四、毕业审核(重点) 五、毕业生图像信息(重点) 六、毕业证书颁发 七、学位审核,导读：学生基本信息管理,一、学生基本信息管理(重点)（一）新生基本信息管理（二）在籍生基本信息管理,导读：学生基本信息管理新生基本信息管理,（一）新生基本信息管理新生基本信息核对、更正工作于入学后第一个学期内完成。时间要求：春季新生：5月1日前秋季新生：11月1日前,导读：学生基本信息管理新生基本信息管理,（一）新生基本信息管理工作流程：市校学生处：审查学生信息修改的证明材料,导读：学生基本信息管理在籍生基
2、本信息管理,（二）在籍生基本信息管理学生在籍期间发生的姓名、入学文化程度等变更允许进行更改。时间要求：春季：5月1日前秋季：11月1日前,导读：学生基本信息管理在籍生基本信息管理,（二）在籍生基本信息管理注意事项：,1、学生基本信息的变更，必须在学生在籍期间 （即毕业前）提交证明材料。一旦学生已经毕业， 下发了电子注册号后，任何信息的变更都会导致 毕业证书的内容和网上电子注册的信息不一致。,导读：学生基本信息管理在籍生基本信息管理,（二）在籍生基本信息管理注意事项：,2、学生在毕业后发生的姓名、身份证变更， 不允许再进行更改。,导读：学籍异动管理,二、学籍异动管理（一）时间要求（二）注意事项,
3、导读：学籍异动管理时间要求,（一）时间要求1、学生在开学后3周内(含第3周)向教学点提出申请。2、教学点老师在新生数据下发前,上报市校完成学籍异动。,1、转入医学等有特殊入学资格要求的相关 专业学习的学生，须出具相关证明。 2、一村一大学生与开放专科学生不能互转 专业。,（二）注意事项,导读：学籍异动管理注意事项,3、本科学生转入非相近专业学习，须进行 课程补修。 4、学生自愿退学后，学籍即告终止。 5、开放教育学生学籍八年有效。,（二）注意事项,导读：学籍异动管理注意事项,导读：课程注册,三、课程注册管理（一）工作流程（二）注意事项,导读：课程注册工作流程,（一）工作流程,开 始,老 生 选
4、 课,新 生 选 课,选 课 确 认,数 据 上 报,时间：每年4月中旬、10月中旬,（二）注意事项,导读：课程注册注意事项,新系统的选课直接关系到学生今后的 报考、成绩录入和毕业审核！,导读：毕业审核,四、毕业审核（重点）（一）审核时间（二）演示（三）注意事项,导读：毕业审核审核时间,四、毕业审核（重点）（一）审核时间春季毕业审核：6月5日前秋季毕业审核：11月25日前,导读：毕业审核 老系统查看毕业审核结果,导读：毕业审核 老系统查看毕业审核结果,导读：毕业审核 老系统查看毕业审核结果,导读：毕业审核新系统毕业申请与审批的操作流程,毕业申请,审批毕业申请,查询,导读：毕业审核新系统毕业申请
5、与审批的操作流程,保存,导读：毕业审核新系统毕业申请与审批的操作流程,审批毕业申请,导读：毕业审核新系统毕业申请与审批的操作流程,审批毕业申请,毕业申请,查询,导读：毕业审核新系统毕业申请与审批的操作流程,导读：毕业审核注意事项,毕业生数据实时报教育部，两项特别注意： 1、学生取得毕业证书电子注册号后不得再申请 取消毕业资格、恢复学籍。 2、所有的毕业生信息变更或换证，都会造成毕 业证书上的信息和网上查询到的毕业生电子注 册信息不一致。,（三）注意事项,导读：毕业生图像信息,五、毕业生图像信息(重点)（一） 毕业生图像信息更正（二） 注意事项（三） 问题图片示例,导读：毕业生图像信息毕业生图像
6、信息更正,（一）毕业生图像信息更正毕业生电子注册图像信息有误，可以申请更改。5月20日、11月20日前将图像信息更正数据报市电大学籍考务办。,导读：毕业生图像信息注意事项,（二）注意事项 中国图片社采集的图像信息只在图片总社的数据库中保留三年。 电大采集点组织采集时，开放教育学生必须单独放在一个采集卡，以保证图片社准确地返还原版图像信息。,导读：毕业生图像信息注意事项,（三）注意事项 非中国图片社采集的图像信息不能进行电子注册。 新华社邮箱地址：, 只要学生参加了中国图片社的图像采集，有纸质照片，可以输入纸质照片上的身份证号，通过这个邮箱要电子照片。,导读：毕业生图像信息,导读：毕业生图像信息
7、,学生*毕业后，持毕业证书到所在 教学点反映，毕业证书上的照片与 网上的电子图像信息不一致，网上 的电子图像非学生本人。,案例一,导读：毕业生图像信息,案例,学生*毕业后，持毕业证书到所在 教学点反映，毕业证书上有照片， 可是网上电子注册的信息无图像， 请问：造成这一现象的原因是什么？ 学籍管理人员应该如何处理？,案例二,导读：毕业证书颁发,六、毕业证书颁发（一）基本概念（二）注意事项,导读：毕业证书颁发基本概念,（一）基本概念 1、集中打印证书： 指从2009年秋季（含2009年秋季）以后办理的毕业证书。 2、非集中打印证书： 指2009年秋季以前办理的毕业证书。,导读：毕业证书颁发注意事项,（二）注意事项,合作盖章证书与独立盖章证书发放不能同步进行。2009年秋季以后没有照片无法办理毕业证书。链接的照片必须是中国图片社采集的图像信息。,七、学位审核 学位申报要求以每季中央电大下发的最新要求为准。 新老系统学位申报流程的不同：老系统-学生先毕业审核，再学位审核。新系统-学生在毕业审核的同时审核学位。,导读：学位审核,感谢各位对岳阳电大教务处的支持！辛勤：我们同在风雨：我们共担收获：我们共享因为我们风雨同舟！,谢 谢,
