计算机信息收集-整理-发布

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1、第六章 信息收集-整理-发布- 演示6.1 Internet 在信息收集中的应用 6.2 Word 在论文及文献书写中的应用 6.3 Excel 在数据处理及作图中的应用 6.4 PowerPoint 在报告演示中的应用 6.5 FrontPage 在网页发布中的应用6.1 Internet 在信息收集中的应 用w随着计算机和网络技术及现代通信技 术的飞速发展，人类正在进入信息时 代、网络时代。药学工作者面临着巨 大的挑战和机遇。 w国际互联网（Internet）作为新时代 的主要象征，已不再是计算机专业人 员的专用品，而以前所未有的普及速 度走进我们的生活。w 互联网是一个巨大而无限增长的信

2、息资源 库，它高效便捷、低成本，覆盖全球，它 突破了时间和空间的限制，正对我们的工 作和生活产生巨大而深刻的影响。 w 互联网不仅提供了一种崭新的、更加迅捷 方便的信息检索途径，它在药学科研、药 学教育、药学情报、药学服务和药学管理 等药学工作的各个方面都有着不可估量的 应用发展潜力，而且已经开始发展。什么是计算机网络？ w 计算机网络是现代通信技术与计算机技术 相结合的产物。 w 简单说来就是把分布在不同地理区域的计 算机与专门的外部设备，用通信线路互连 成一个规模大、功能强的网络系统，从而 使众多的计算机可以方便地互相传递信息 ，共享硬件、软件、数据信息等资源。 计算机网络的分类w 局域网

3、通常是指把分散在一幢大楼、校园或工 厂的若干计算机连接在一起而构成的网络，它 的通信距离比较小，覆盖范围也局限于几十米 到几千米，例如一所学校的校园网； w 城域网又称为城市区域网络或大都市网络，城 域网的规模大约一个城市，比广域网小，但比 局域网大； w 广域网又称远程网络或远距离网络，它实现了 跨城市、跨地区的远程连接，覆盖范围可以是 一个地区、一个城市、一个城市、一个国家甚 至洲际之间。什么是Internet？ w 1969年由美国国防部高级研究所计划局ARPA建 立了一个军用实验网络ARPANET，初期只有四 台主机，其设计目标是当网络中的一部分在遭 到战争破坏时，其余部分仍能正常运行

4、。 w 1980年代初期ARPA和美国国防部通信局研制成 功用于异构网络的TCP/IP协议并投入使用。 w 1986年在美国国会科学基金会（NSF）的支持下 ，用高速通信线路把分布在各地的一些超级计 算机连接起来。 w 又经过十几年的发展形成了现在的Internet。 我国与Internetw 我国已作为第71个国家级网加入Internet。 w 1994年，以“中科院北大清华”为核心的“中国国家计算 机网络设施”（The National Computing and Network Facility of China，简称NCFC，国内也称“中关村网”） 率先与Internet联通。 w 目

5、前我国共有六大Internet国际出口，四个与Internet联 通的网络，分别是NCFC、教育部的“中国教育和科研计 算机网络示范工程”（简称CERNET），信息产业部的“ 中国公用计算机互联网络”（简称CHANANET）和信息 产业部下属吉通公司负责的“国家公用经济信息通迅网” （简称CENET，金桥网）。其中CHANANET的国际线 路容量最大。 Internet市场巨大w 我国接入Internet虽然较晚，但发展非常 快。至1999年上半年，我国的Internet网 络用户已超过400万，遍布全国各省市。 随着电信费用的一再下调，网络用户正以 每半年翻一番的速度增长。 w 目前，中国的

6、Internet用户数量已超过日 本，成为仅次于美国的第二大市场，并预 计将于2007年前后，超越美国。 Internet的主要功能 w 1. 信息浏览WWW w 2. 电子邮件E-mail w 3. 信息搜索搜索引擎 w 4. 文件传输FTP协议 w 5. 网上交流BBS，News和QQ w 6. 电子商务、电子政务等什么是WWW（万维网） ？w WWW是World Wide Web的缩写。 w 它采用超文本(Hypertext) 超媒体(Hypermedia) 的信息结构，建立了一种简单但强大的全球信 息系统。它通过将位于全世界Internet网上不同 地点的相关数据信息有机地编织在一起，

7、不管 用户在哪里提出查询要求， WWW都会自动完 成查询，而到什么地方查询及如何查询则不必 用户担心 。 什么是超文本？ w WWW是一种超文本信息系统，它使得文 本不再象一本书一样是固定的线性的，而 是可以从一个位置跳到另外的位置。 w 你可以在主题间任意跳转。想要了解某一 个主题的内容只要在这个主题上点一下， 就可以跳转到包含这一主题的文档上。 什么是超媒体？w 将图形、音频、视频信息集合于一体就称 之为超媒体。 w 在一页上能同时显示色彩丰富的图形和文 本，同时，又可以使用音频和视频。各媒 体之间也可以实现超级链接。什么是浏览器？ w 浏览器是一个把在互联网上找到的文本文 档（和其它类型

8、的文件）翻译成网页的应 用软件。 网页可以包含图形、音频和视频 ，还有文本。 w 常用的浏览器有Microsoft的Internet Explorer (IE) 、Netscape 的Navigator、 NCSA的Mosaic及腾讯浏览器等。 IE浏览器实例IP地址及其作用 w 就象世界上的每一栋建筑都有单一的地址一样 ，Internet的每一台主机（包括服务器或客户计 算机）都有单一的IP地址（注：某些服务器可 能有一个以上的IP地址），以便实现与网上其 他主机的联系。 w Internet主机的IP地址是由四个用小数点隔开的 数字域组成，其中每个数字域的取值范围在 0255之间。 w I

9、P地址一般格式： 网络号. 主机号IP地址分为A、B、C三类 w A类地址: 第一个数字域为网络号（取值范围1 126），后三个数字域为主机号，适于大型网 络； w B类地址: 前两个数字域为网络号（第一个数字 域取值范围128191），后两个数字域为主机 号，适于中型网络； w C类地址: 前三个数字域为网络号（第一个数字 域取值范围192223），后一个数字域为主机 号，适于小型网络。n我国地址多为C类，如：202.199.80.1域名及其基本结构 w 与数字形式的IP地址对应，每一个IP地址 可以有一个域名，便于记忆。 w 用户在访问Internet时，通常由域名服务 器（Domain

10、Name Service）将域名解析 成IP地址。 w 域名结构：子域名 . 域类型 . 国家名码n如：服务器与客户机w 在 Internet 中提供网络服务功能的计算机叫做 服务器。n一台服务器具有一个固定的IP地址和域名。服 务器必须24小时不间断地服务，并通过各种应用服 务程序同时接受众多用户访问。 w 客户机指用户使用的计算机，它仅在用户需要 时才开机，使用不同应用协议对应的客户程序 ，对远程服务器的服务程序进行访问。n一台 “物理” 客户机（具有一个固定或临时的 IP地址，一般无需域名）可以同时通过多个客户程 序访问获取各种不同服务器的应用信息服务。什么是搜索引擎？w 搜索引擎是WW

11、W环境中的信息检索系统。它 包括目录服务和关键字检索两种服务方式。 w 目录服务可以帮助用户按一定的结构条理清晰 的找到自己感兴趣的内容。 w 关键字检索服务可以查找包含一个或多个特定 关键字或词组的WWW站点。w 目前著名的搜索引擎服务商有： google、yahoo、sohu、sina、baidu常用的搜索方法w . 目录检索 w . 关键词查询 w . 综合搜索 w . 网页搜索查找药学信息 w 在Internet上查找药学信息的方法主要有 两种： n1. 在药学相关网站中查找 n2. 在药学相关数据库中检索 w 还可通过参加药学新闻组、订阅药学电子 杂志和加入药学专题论坛等方式，在网上

12、 查找药学信息。 信息收集1w 文件另存为注意：n保存地 点n文件名n保存类 型信息收集 2w 使用网际快车下载注意：n还可以选择下 载本页全部超级 链接6.2 Word 在论文及文献书写中的应 用应用背景及内容公式及分子式的输入三线表的制作图的制作及图文混排其它一些使用技巧应用背景及内容 w 根据需要任意改变字体的大小 w 可任意设定版面大小 w 利用其绘图功能可绘制一些简单的实验流程 图 w 可利用公式编辑器输入复杂的数学公式及化 学反应式6.1.2 公式及分子式的输入 w 可任意插入各种表格，页码及图形 w 任意复制和删除目标内容公式编辑器的添加1、 点击菜单栏中的工具项。2、 在弹出的

13、菜单中选择自定义。3、 在命令/类别栏中选择插入项。4、 在命令栏中，将公式编辑器拉到常用工 具栏中。 实例一：公式编辑器的使用上下标的添加w 1、 点击菜单栏中的工具项。 w 2、 在弹出的菜单中选择自定义。 w 3、 在自定义弹出的菜单中选择所有命令项。 w 4、 在所有命令项弹出的菜单中，将有x2 和x2 的图标拉到常用工具栏。 实例二：2H2+O2=2H2O 的输入1、首先同时按下CTRL+空格键，将中文输入状态转换成 英文输入状态。 2、 按下Caps Lock 键，转换成大写状态。 3、依次输入“2、H”，然后点击常用工具栏中的下标功能 键，使其翻白，再输入2，然后再点击下标功能键

14、，使 其恢复正常。 4 依次输入“+、O” 然后点击常用工具栏中的下标功能键 ，使其翻白，再输入2，然后再点击下标功能键，使其 恢复正常。 5、输入“=、2、H”，和前面一样的方法输入下标，最后 输入“O”，就完成了该化学反应方程式的输入。三线表的制作1 1、点击菜单中的表格项，在下拉菜单中选择插入-表 格。 2、在表格的各项中输入相应内容，并利用工具栏中 的居中功能，将文字居中。3、选定表格，点击格式菜单，在其下拉式菜单中选 择边框与底纹，在其弹出的对话框中，选择只有上 下线条的图示，并利用手绘线，绘上第二条线。整 个表格就完成了输入工作。（见下页图）三线表的制作2流程图的制作（1）可利用W

15、ORD软件本身的绘图功能， 直接绘制。 （2）可将其它各种软件制作好的流程图粘 贴到WORD文档。例如：n首先在visio软件里制作好流程图，然后 利用复制-粘贴功能将在visio里制作好的流 程图直接粘贴到WORD文档。流程图制作中的小技巧1、在图形绘制过程中，常常需要进行一些大小和位置的移 动，选中要移动的目标，然后按住Ctrl，再按上下左右 移动键进行移动，可以将选中的目标移到合适位置。 2、图中的一些文字标注，可利用插入文本框，将文本框移 到合适位置，并设置文本框为透明、无线条的颜色。 3、图绘制及标注完成后，利用选择对象功能，选中全图及 标注，点击绘图选择组合，将图作为一个整体，有利

16、于 以后的排版工作。 6.1.5 其它一些使用技巧 （1）在WORD文档的编辑过程中，文件会越来越大。这 时，可通过另存为换名保存，文件所需的空间将会大大 缩小。一个原来将近1000k的文件，通过换名另存，文 件的大小有可能变成500k左右。 （2）侵害WORD软件的病毒很多，一般的宏病毒不会破 坏文档，只不过在打开文档时系统会提醒你你所打开的 文档可能有宏病毒，问你是否需要打开，选择取消即可 。而有些病毒则破坏力非常厉害，使得WORD软件无法 工作。常常出现的情况是内存不足。这时你需要杀毒软 件进行杀毒，有时需要重装Office软件，甚至Windows 软件，方可解决问题。 6.3 Excel在数据处理中的应 用Excel 功能简介Excel工作表的建立Excel表格中数据的处理Excel 图表的建立Excel 功能简介 1、表格制作 2、强大的计算功能 3、丰富的图表 4、数据库管理 5、分析与决策 6、数据共享与Internet