联想实施erp经验介绍

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1、欢迎访问全国首个整合营销论坛：联想实施联想实施ERPERP经验介绍经验介绍联想集团有限公司联想集团有限公司 高级副总裁高级副总裁 CIO CIO 王晓岩王晓岩二零零一年二零零一年 七月二日七月二日欢迎访问全国首个整合营销论坛： 联想为什么实施ERP 联想ERP实施带来的效果 联想ERP实施的过程 联想ERP实施的体会与认识目录欢迎访问全国首个整合营销论坛： 联想为什么实施ERP 联想ERP实施带来的效果 联想ERP实施的过程 联想ERP实施的体会与认识介绍提纲欢迎访问全国首个整合营销论坛：联想为什么实施ERP业务高速增长,原有的管理信息系统已经成为公司发展的瓶颈!欢迎访问全国首个整合营销论坛：

2、2817254298228463791147626183048677712517620328405001000150020002500300019901991199219931994199519961997199819992000050100150200250300单位：千台单位：亿元单位：亿元95-97年业务高速发展 !联想为什么实施ERP业务的高速增长欢迎访问全国首个整合营销论坛：组织结构多元化北京电脑制造代理分销系统集成台式电脑香港联想集团其它地区主板业务笔记本电脑惠普佳能 .子公司事业部联想为什么实施ERP欢迎访问全国首个整合营销论坛：财务管理与业务运作管理 面临巨大挑战联想为什么实施

3、ERP对管理模式的巨大挑战财务核算不堪重负财务管理与业务运作脱节业务运作:产供销信息不通畅欢迎访问全国首个整合营销论坛：联想结帐日为每月联想结帐日为每月2525日日北京每月初北京每月初8-108-10日完成结帐日完成结帐香港每月初香港每月初7-87-8日完成结帐日完成结帐其余地区法人其余地区法人5 5日结帐日结帐集团总体报表要次月集团总体报表要次月2222日才能得到日才能得到结帐时间结帐时间1515天天, ,报表时间将近报表时间将近3030天天 月结需投入几十人月结需投入几十人, ,平均每人加班平均每人加班1010天天联想为什么实施ERP对管理模式的巨大挑战财务核算不堪重负-月结时间严重滞后:

4、欢迎访问全国首个整合营销论坛：财务管理与业务运作脱节销售销售/ /库存数据每天定时从销售库存数据每天定时从销售/ /库存系统库存系统中传入财务系统中传入财务系统, ,经常出现财务系统与销售经常出现财务系统与销售/ /库库存系统数据核对不上的情况存系统数据核对不上的情况, ,耗费大量人力去查耗费大量人力去查找原因找原因. .各业务部门对财务数据准确性不信赖。各业务部门对财务数据准确性不信赖。联想为什么实施ERP对管理模式的巨大挑战欢迎访问全国首个整合营销论坛：业务运作：产供销信息不通畅销售与库存信息系统之间不连接销售与库存信息系统之间不连接, ,销售小销售小票开出时票开出时, ,不了解库房是否有

5、货不了解库房是否有货, ,经常出现客户经常出现客户交了钱拿着提货小票而提不到货的情况。交了钱拿着提货小票而提不到货的情况。联想为什么实施ERP对管理模式的巨大挑战欢迎访问全国首个整合营销论坛：联想信息化历程 -是以财务为核心的信息化建设历程联想为什么实施ERP联想信息化历程联想的信息化建设以财务信息系统为起点,91年购买基于FOXBASE平台的财务电算化系统.随着业务不断发展,逐步自行开发和完善;后改为FOXPRO平台,并不断扩充使用范围.96年,联想又购买了独立于财务系统的生产计划（MRPII）系统.欢迎访问全国首个整合营销论坛：19911991年年面临的问题面临的问题: : 手工记帐量大、

6、统计和查询不灵手工记帐量大、统计和查询不灵 活，且容易出错。活，且容易出错。联想举措联想举措: : ！试行财务电算化试行财务电算化- -变成了电子帐变成了电子帐 本！本！联想为什么实施ERP联想信息化历程欢迎访问全国首个整合营销论坛：1992-19931992-1993年年面临的问题面临的问题: : 手工开具销售小票速度太慢手工开具销售小票速度太慢, ,客户排客户排 长队等待；长队等待； 销售人员开票书写不规范，发错货物销售人员开票书写不规范，发错货物 的情况经常出现；的情况经常出现；联想举措联想举措: :！销售小票电子化销售小票电子化, ,机器打印。机器打印。联想为什么实施ERP联想信息化历

7、程欢迎访问全国首个整合营销论坛：1992-19941992-1994年年面临的问题面临的问题: : 销售量上来了销售量上来了, ,销售小票销售小票 库存单据库存单据 用麻袋送到财务用麻袋送到财务, ,财务加班加点手工录入财务加班加点手工录入, ,重重 复劳动使出错率高，工作效率低。复劳动使出错率高，工作效率低。联想举措联想举措: :！完善销售小票系统、开发库存系统完善销售小票系统、开发库存系统 ，使销售，使销售/ /库存数据能够定时库存数据能够定时传入传入财务系统，财务系统， 财务只需要核对即可。财务只需要核对即可。联想为什么实施ERP联想信息化历程欢迎访问全国首个整合营销论坛：1995199

8、5年年面临的问题面临的问题: :计算机行业材料价格降的快计算机行业材料价格降的快, ,大量积压库存的大量积压库存的 市价已远远低于帐面价值市价已远远低于帐面价值, ,虚增了公司的存货价值虚增了公司的存货价值; ; 大量的欠款销售，三角债关系复杂，使呆帐大量的欠款销售，三角债关系复杂，使呆帐, , 坏帐的风险也加大了！坏帐的风险也加大了！ 联想举措联想举措: :！财务信息系统自动对积压产品提取削价准备财务信息系统自动对积压产品提取削价准备 金金, ,对客户欠款提取坏帐准备金对客户欠款提取坏帐准备金, ,从财务管理角度，从财务管理角度， 提前规避了风险。提前规避了风险。联想为什么实施ERP联想信息

9、化历程 欢迎访问全国首个整合营销论坛：19961996年年面临的问题面临的问题: : 如何安排生产计划？如何安排生产计划？ 采购计划依据什么制订？采购计划依据什么制订？联想举措联想举措: :！尝试建立尝试建立- -生产计划系统生产计划系统联想为什么实施ERP联想信息化历程欢迎访问全国首个整合营销论坛：1995-19971995-1997年年面临的问题面临的问题: : 内部推行事业部管理体制内部推行事业部管理体制, ,并对并对 事业部利润进行考核事业部利润进行考核联想举措联想举措: :！开发责任会计系统开发责任会计系统, ,专门用于内专门用于内 部核算事业部的经营成果部核算事业部的经营成果联想为

10、什么实施ERP联想信息化历程欢迎访问全国首个整合营销论坛：19981998年年面临的问题面临的问题: : 对外的财务信息与内部责任会计两对外的财务信息与内部责任会计两 个系统分别核算个系统分别核算, ,同一个数据录入两次同一个数据录入两次, ,出具出具 的两套报表核对量大，易出错。的两套报表核对量大，易出错。联想举措联想举措: :！两个系统合二为一两个系统合二为一, ,同一数据一次录同一数据一次录 入入, ,同时出具满足不同需求的内外部报表。同时出具满足不同需求的内外部报表。联想为什么实施ERP联想信息化历程欢迎访问全国首个整合营销论坛：总结（一） 联想为什么实施ERP以财务核算为核心、集销售

11、、库存等多功能的信息系统是随着公司业务发展一步步不断修改和完善起来的,它在一定的业务时期为公司业务的发展起到了强有力的支撑。欢迎访问全国首个整合营销论坛：总结（二）但随着业务高速的增长,联想规模的扩大,由于FOXPRO的开发平台和系统本身的限制,它已经到了可以支撑的极限(一张库存记帐凭证需要运行4个小时).联想为什么实施ERP欢迎访问全国首个整合营销论坛：总结（三）联想为什么实施ERP而业务运作与财务系统的脱节(如财务系统与生产计划系统)和业务运作系统内部的脱节(如销售与库存系统)更是不能适应高速发展的业务需要.将企业内部系统资源的集成 已是迫在眉睫！欢迎访问全国首个整合营销论坛： 联想为什么

12、实施ERP 联想ERP实施带来的效果 联想ERP实施的过程 联想ERP实施的体会与认识介绍提纲欢迎访问全国首个整合营销论坛：实施前(以1996年为例)实施后(以00年为例) 平均交货时间：平均交货时间： 1111天天 平均交货时间：平均交货时间： 5.75.7天天 存货周转天数存货周转天数: : 3535天天 存货周转天数存货周转天数: : 19.219.2天天 应收帐周转天数应收帐周转天数 ：2323天天 应收帐周转天数应收帐周转天数: : 15 15天天 订单人均日处理量：订单人均日处理量：1313件件 订单人均日处理量：订单人均日处理量： 314314件件通过 实施 ERP 结帐天数：结

13、帐天数： 30 30天天 结帐天数：结帐天数： 全集团全集团 6 6 天天联想ERP实施带来的效果主要指标对比联想ERP实施带来的效果主要指标对比欢迎访问全国首个整合营销论坛：企业内部管理财务管理业务运作管理联想ERP实施带来的效果业务流程与管理监控流程的运作达到统一集团内业务与财务的数据达到统一信息系统的优化和不断拓展达到统一集成性 实时性欢迎访问全国首个整合营销论坛：财务管理财务管理核算业务应收应付存货固定资产生产成本总帐结算业务网上报销网上报销 银行对帐银行对帐财务报告财务报表财务分析预算1个法人: 财务报表 当天完成多个法人: 财务报表 6天完成财务管理联想ERP实施带来的效果欢迎访问

14、全国首个整合营销论坛：核算业务应收应付存货生产成本客户汇款 到款核销欠款销售产生应收几个动作 连续完成一 体 化货到质检 入库记帐 付款货在途中各种状态 实时监控供应商发货除正常库存商品外,还能实时查询,计算在途存货,在线存货,供应商寄存,客户寄售等各种状态的存货明细帐改变以往月末要重新计算成本的繁杂过程,平时可以看出每一物料的成本变动,月末当天可以计算出当月的最新成本财务管理财务管理- -核算核算联想ERP实施带来的效果财务管理欢迎访问全国首个整合营销论坛：核算业务固定资产总帐可以按不同性能,不同地域,不同时期,不同部门多维度计提折旧,增加了资产管理的科学程度可以随时自动进行多法人、多利润中心之间的费用分摊分配；法人层次、内部业务层次的多层报表实时报送从一定意义上讲，摆脱了财务人员以记帐、核算为主的基础层面的操作，提高了核算的精准度，使财务人员更多地关注于财务管理财务管理财务管理- -核算核算联想ERP实施带来的效果财务管理欢迎访问全国首个整合营