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1、内蒙古文化传媒产业创意园新闻发布会 包头电视台经济生活频道演艺活动部策划制作内蒙古文化传媒创意园是由内蒙古电视台、包头市青山区政府和包头德隆房地产开发有限公司共同打造的文化创意产业顶目，该项目填补了包头市文化创意产业的空白。内蒙古文化传媒创意园位于包头市青山区友谊大街与富强路交汇处西北角，占地面积50余亩，建筑面积12万平米，总投资5亿元人民币，是内蒙古地区首家文化创意产业园区。内蒙古文化传媒创意园重点打造三个中心：内蒙古新闻电视制作中心、影视剧制作中心、 动漫网游制作中心；建设两个基地：内蒙古动漫网游人才培训基地、内蒙古文化传媒传媒创意产业示范基地。一、活动概况1、活动主题：西部文化传媒产业
2、论坛 内蒙古传媒大厦项目推介会2、活动时间：2010年4月25日（周日）9：3011：303、活动地点：包头香格里拉大酒店4、活动内容：中国西部文化传媒产业发展史及前景讲述；内蒙古电视台驻包办事机构设立的意义；内蒙古传媒大厦项目介绍、招商政策。5、参加对象：内蒙古传媒大厦项目前期积累的潜在客户、拟邀请 相关单位部门演讲嘉及新闻媒体等。 6、活动组织单位：主办单位：相关政府部门、内蒙古电视台承办单位：包头德隆房地产开发有限公司全程策划单位：包头浩天房地产营销策划有限公司活动执行：包头电视台经济生活频道演艺活动部7、媒体支持：内蒙古电视台、包头电视台1、3套、内蒙古晨报、 包头日报、包头晚报、包头
3、人民广播电台、包钢日报生活周刊、 家庭周报、晚报都市7+1、等新闻主流媒体。 二、活动流程一、前期准备：时间：4月19日1、宴会用餐预定参会人员统计：根据参加会议的人员进行用餐量的预定。菜品预定：菜单见附件一小吃：瓜子、干果水果：香蕉（小）、橙子、提子、西瓜酒水：每桌四瓶红酒茶水：铁观音软饮：每桌2瓶鲜橙多2、会议及演出会议方案确定及安排（活动公司）演出内容的审定（活动公司）舞美及相关设施的审定（活动公司）嘉宾邀请的确认（房产公司准备）到场嘉宾名单确定（房产公司准备）会议所需大屏展示内容（房产公司准备）媒体邀请名单及到场人数时间：4月24日早9点开始进行会场布置工作。舞台搭建：舞台所有电力设备
4、调试，舞台搭建。音响调试：3个麦克风进行调试，音响设备调试，调音台调试，进行乐曲的试播放。会场花篮：在舞台周边呈扇形摆放8个。背景安置：背景为3号喷绘布，喷绘内容以活动当天主题为内容，配以传媒大厦项目效果图。背景布将用绳索固定在背景架上。会场布置：会场内桌椅摆放整齐，预留嘉宾通道及媒体采访拍摄区。嘉宾台位置定为舞台正中央，嘉宾台台布以蓝色或红色绒布为主选。接待台安置：两张桌子，四把椅子。台布以蓝色或红色绒布为主选。接待台分为嘉宾接待台和媒体接待台，左右各一个，左边为嘉宾接待台，右边为媒体接待台。引导牌安置：所有主要路口均要放置引导牌，如大厅门前，酒店前台，大厅楼梯前，宴会厅主入口前。 时间：时
5、间：4 4月月2525日日 礼仪：上午九点前八名礼仪到位，礼仪身着红色旗袍佩戴礼仪：上午九点前八名礼仪到位，礼仪身着红色旗袍佩戴礼仪胸花。礼仪胸花。 主持人：主持人：2 2名主持人在九点前到位，男主持人身着西装，女名主持人在九点前到位，男主持人身着西装，女主持人身着礼服。主持人身着礼服。 音响设备：九点前所有音响设备做最后调试。音响设备：九点前所有音响设备做最后调试。3 3个麦克风进个麦克风进行调试（无线麦克风检查电池电量），音响设备调试，调行调试（无线麦克风检查电池电量），音响设备调试，调音台调试，进行乐曲的试播放。音台调试，进行乐曲的试播放。 投影设备：九点前进行投影设备调试，电脑与投影仪
6、，音投影设备：九点前进行投影设备调试，电脑与投影仪，音响连接测试，电脑输出测试。幕布升降测试。整体设备试响连接测试，电脑输出测试。幕布升降测试。整体设备试运行测试。运行测试。 签到簿：九点前签到簿：九点前2 2个签到簿准备好，并放置在接待台上。个签到簿准备好，并放置在接待台上。 签到笔：九点前签到笔：九点前4 4只签到笔准备好，并放置在接待台上。再只签到笔准备好，并放置在接待台上。再准备准备4 4只笔作为备用。只笔作为备用。 胸花：胸花： 九点前九点前5050枚胸花全部到位，并培训礼仪如何佩戴。枚胸花全部到位，并培训礼仪如何佩戴。会场会场X X展架：九点前展架：九点前2020个展架全部到位，并
7、摆放到位。个展架全部到位，并摆放到位。 展架展架摆放在会场大厅两侧。摆放在会场大厅两侧。台花：九点前台花：九点前4 4个台花到位，主持台一个，其他三个放置个台花到位，主持台一个，其他三个放置 在嘉宾台上。在嘉宾台上。桌牌：九点前所有桌牌安置到位。桌牌：九点前所有桌牌安置到位。音乐：九点十分开始音乐暖场，以轻柔欢快的音乐为主。音乐：九点十分开始音乐暖场，以轻柔欢快的音乐为主。亨德尔：皇家烟火音乐、弥塞亚、柴可夫斯基：胡亨德尔：皇家烟火音乐、弥塞亚、柴可夫斯基：胡桃夹子桃夹子现场录制：会议、午餐及演出全程录制，三个机位。现场录制：会议、午餐及演出全程录制，三个机位。场外布置：拱门、空飘等。场外布置
8、：拱门、空飘等。08：30-9：30香格里拉大酒店大堂入口处，酒店礼仪引导人员将客户和嘉宾引导至电梯处，并告知通往会场的路线，同时大厅里要设置导视牌向来宾传达活动和路线信息；会场门口安排4名礼仪小姐引导客户、相关单位的领导和嘉宾进场，在工作人员的安排下，为相关单位的领导和嘉宾佩带胸花；客户和嘉宾进场后，安排2名工作人员引导相关单位的领导和嘉宾就座，安排2名工作人员引导客户就座；播放欢快喜庆的背景音乐（制作本次新闻发布会的整体音乐和音频配音）；摄影师就位，负责全场活动摄录及拍照；内蒙古传媒大厦项目资料（宣传单、楼书、招商手册）按座位发放；投影仪画面展示信息：西部文化传媒产业论坛内蒙古传媒大厦项目
9、推介会09：30-09：40相关单位的领导和嘉宾就座，活动正式开始；推介会以一曲欢快的音乐拉开序幕。主持人踏上舞台，致欢迎词，逐一介绍公司领导、及主要嘉宾，同时向来宾告知活动流程，并宣布活动开始；安排1名礼仪小姐对发言嘉宾做指引。 09：40-09：50主持人邀请相关领导致辞；投影仪画面信息切换：会议主题09：50-10：05主持人邀请西部文化传媒产业相关嘉宾代表发言，重点介绍西部文化传媒产业发展史及发展前景；投影仪画面信息切换：相关介绍10：05-10：20主持人邀请西部文化传媒产业相关嘉宾代表发言，重点介绍创建内蒙古文化传媒产业创意园、三个基地两个中心的意义；投影仪画面信息切换：相关介绍1
10、0：20-10：35主持人邀请青山区招商局嘉宾代表致辞发言，重点介绍将内蒙古文化传媒产业创意园引入包头的重要意义及入住园区企业的相关优惠政策；投影仪画面信息切换：相关介绍10：35-10：50主持人邀请内蒙古电视台嘉宾代表发言，重点介绍内蒙古电视台驻包办事机构设立的意义及对西部文化传媒产业的发展带来的积极影响。投影仪画面信息切换：内蒙古电视台驻包办事机构设立的业务介绍10：50-11：05主持人邀请规划单位嘉宾代表发言，重点介绍内蒙古文化传媒产业创意园规划设计理念、功能等；投影仪画面信息切换：规划介绍11：05-11：20主持人邀请包头德隆房地产开发有限公司董事长致辞；投影仪画面信息切换：内蒙
11、古传媒大厦相关资料11：20-11：25主持人宣布会议结束，向各位来宾的到来和支持表示感谢，同时宣布宴会开始，同时相关演出开始；投影仪画面信息切换：内蒙古传媒大厦项目相关资料11：25-11：40宴会开始，酒店服务员为每桌客人上菜。最先上的是凉菜，然后是酒水和软饮。酒店服务员为每位嘉宾和客人斟满美酒。领导举杯，邀请所有嘉宾共同举杯。领导感谢的嘉宾和客人的光临。并祝愿内蒙古文化传媒产业创意园明天会更好。11：40-13：00嘉宾和客人开始享用宴会美食。嘉宾和客人在用餐的同时演出开始。3离场嘉宾领取礼品1、邀请单位演讲嘉宾、主持人及表演队：2、场地布置3、宣传推广准备内蒙古电视台、包头电视台新闻报
12、道内蒙古晨报、包头晚报报版宣传4、相关资料准备嘉宾致辞、演讲稿件；规划设计单位项目规划PPT制作；配合活动进行的背景PPT； 新闻稿；内蒙古传媒大厦项目资料； 三、活动准备中式宴会菜单A美味六围碟挂炉烤鸭潮式卤水拼盘白灼基围虾杏鲍菇炒牛柳虫草花炖全鸡汤荷叶蒸甲鱼无锡扣排骨豉汁蒸鲈鱼金银蛋时蔬美点双辉扬州炒饭生果拼盘附件一、午餐菜单 中式宴会菜单B精美六围碟深井烧鹅椒盐海中虾黑椒牛仔柳虫草花炖老鸭汤沙拉海鲜角孜然炸寸骨清蒸桂花鱼蒜茸粉丝蒸扇贝香菇上汤菠菜三鲜水饺扬州炒饭生果拼盘演出节目单1、 开场热舞2、 主持人上场串词3、 独唱：曹国兵 卓玛 4、 蒙古族舞蹈天堂草原5、 独唱： 王亚君下个路
13、口见6、 魔术表演7、 舞蹈：时代节奏8、 独唱： 孙莉饿狼传说9、 热辣弦乐四重奏10、 独唱：梁学东牧马人11、 舞蹈：顶碗舞12、 三重唱红旗飘飘13、 川剧变脸14、 独唱：吴玉峰母亲15、 马头琴独奏赛马16、 独唱： 郭甫 千百年后谁还记得谁17、 舞蹈欢乐年华18、 所有唱歌演员一起演唱相亲相爱的一家人 并谢幕。附件二、节目单 费用预算 现场物料总计：12236元人民币 执行及录制费用总计：10000元人民币 人员费用总计：3600元人民币 演出费用预算：20000元人民币 预算总计：45836元人民币新闻发布会全国房产协会嘉宾邀请35万费用预算不包含宴会用餐、房产协会嘉宾邀请费
14、及税费。新闻发布会报价 项目数量单价总价备注 宴会用餐 宴会用餐1230元230元根据到场人数确定 小吃 500元100人用量 水果 500元100人用量 酒水1瓶150元150元长城干红葡萄酒 茶水 400元100人用量 软饮1瓶7元7元根据到场人数确定 现场物料费用 横幅10米8元80元 拱门1个300元300元18米跨度 空飘10个200元2000元 喷绘背景7240元2840元3号喷绘布 音响设备1套 2000元 花篮8200元1600元鲜花花篮签到簿2150元300元 签到笔82元16元 X展架20100元2000元 胸花506元300元鲜花 台花4200元800元鲜花 人员费用 礼仪小姐8200元1600元 主持人21000元2000元一男一女 执行及录制费用 录制3机位 5000元 制作 2000元 活动执行 3000元
