网络检索知识

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1、基本要求:掌握基本术语、基本概念 重点、难点:信息的类型与特点(十二大文献源)文献检索工具的类型(目录、题录、文摘、索引)信息检索原理检索策略与步骤一、概念-信息信息:信息是一种十分广泛的概念,它在自 然界、人类社会以及人类思维活动中普遍存 在。信息定义为:物质存在方式和运动状态的反 应,在发生源和吸收源之间,当发生源发出 的信号被吸收源所理解,信号就成为信息 理解接受信号 信息一、概念-信息预先性(如天气预报,必须是提前的,落后 则失效) 实用性 时效性 可传递性 信息特征信息特征一、概念-文献 凡人类的知识用文字、图形、符号、声频、 视频的手段记录下来的东西,统统可称为文 献。也可以称为固

2、化在一定载体上的知识, 或更简单地说,文献是记录下来的知识。作 为文献,必须含有知识和载体两个部分。 灵魂:知识 文献的内容载体:文献的形态,如甲骨、青铜器、纸介型 、 胶片,磁带,磁盘,光盘等记录手段:文字、图像、公式、声频、视频和代 码等物质形态:图书、期刊、专利说明书、录音带、 缩微品、光盘等一、概念-资料固化在一定的实物或载体上的知识。知识+载体(实物):寿山石、恐龙化石标本三个概念的包含关系三个概念的包含关系文献 资料 信息二、信息的类型及特点 按信息载体的出版编辑特点划分 按信息的加工层次划分按信息载体的物理类型划分按信息的性质划分按信息所表征的服务对象划分信息的传递渠道(也称“信

3、息交流”)1 1、按信息载体的出版编辑特点划分 、按信息载体的出版编辑特点划分 P3P3图书期刊特种文献其它标准文献科技报告政府出版物学位论文专利文献原始文献会议文献图书:是对科研成果、生产技术 和经验的总结性的概况论述内容特点:系统性好、完整性好、 出版周期较长、报道速度相对较慢著录特征:著者、出版项、 ISBN:国际 标准图书号二、信息的类型及特点由10位数组成 7-5335-1519-6/TP64 第一段:组号代表国家、地区、语种 第二段:出版者号,由国家或地区ISBN中心分配; 第三段:书名号,由出版者按出版顺序所给 第四段:校验位期刊期刊一般是指名称固定、定期或不定期 连续出版物。特

4、点:内容新颖 报道速度快 系统性差著录特征:ISSN、 CN、 年、卷、期( 邮发代号内部准印证) 二、信息的类型及特点国际标准期刊号ISSN,由8位数组成 (国际的标准序列号)例如 ISSN10050043,最后一位为检验码 。CN 国内统一刊号CN 11 3248/TP地区号 顺序号 分类号 二、信息的类型及特点 会议文献 :研究人员在各种学术 会议上交流科研新成果、新进展、 及发展趋势的讨论记录或论文(通称 会议论文)特点:传递信息及时、针对性强、内容新颖 一部分科研成果就是通过学术会议首次发表的会议文献特征:有会议召开的地点、届次、时间,以 及会议录的出版社、出版地、出版时间等。 专利

5、文献是一种用法律形式来保护的文献,专利文献主要由 专利说明书构成。 专利说明书是公开的文献,但只能由各国专利局发 行,它反映了当前最新的技术成果。专利说明书对 于工程技术人员,特别是产品工艺设计人员来说, 是一种重要情报源。申请专利三个条件:新颖性、创造性和实用性 中国专利类型:发明专利、实用新型专利、外观设 计专利 二、信息的类型及特点 科技报告:是指国家政府部门或科研生产单位关于 某项研究成果的总结报告,或是研究过 程中的阶段进展报告。与期刊相比:在内容方面,报告比期刊论文 专深、详尽、可靠。是一种不可多得的情报 源。科技报告能代表一个国家和专业的发展 水平及动向。二、信息的类型及特点 学

6、位论文 是著者为获得某种学位而撰写的科学论文l一般偏重于理论l附有大量的参考文献l借此可以看出有关专题的发展过程和方向l博士论文具有较高的参考价值学位论文一般不出版发行,而是保存在授予学位单位的图书馆里 福大硕士生的学位论文 http:/ 政府出版物:是各国政府部门 及其所属机构颁布和出版的文 件资料。 内容主要分为行政性文件(如政府法令、方针政策等 )科技文件(如科学技术白皮书 )。 对了解一个国家的科技和经济政策及其演 变情况有一定的参考价值。二、信息的类型及特点 标准文献:是对工农业产品和 工程建设的质量、规格及其检 验方法所做的技术规定。标准 文献具有一定的法律约束力。 反映当时的技术

7、工艺水平及技术政策 国际标准化组织(ISO)和国际电工委 员会(IEC)。 二、信息的类型及特点 l标准文献的特点是:有标准号。l标准号由三部分组成:标准颁布机构代码+ 顺序号+颁布年份l例如: GB 2683-98 标准颁布机构代码 顺序号 颁布年份二、信息的类型及特点 产品资料:指产品目录、产品样本和产品说明书一类的厂商产品宣传和使用资料。产品技术资料一般向厂商直接索取。l 产品资料是人员选型、设计和引进国外设备仪器有价值的参考资料。二、信息的类型及特点 技术档案是指生产建设和科学技术部门在技术活动中形成的。l技术档案的特点:真实性、保密性、准确性二、信息的类型及特点 报纸、新闻稿:是指那

8、些阐述问题面广,具有群众性与通俗性,可获得一些重要消息的资料。l特点:群众性、通俗性,对科技成果报道的不系统二、信息的类型及特点 工作文稿:准备在期刊上发表或向学术会议提出的论文或研究报告的初稿。l工作文稿是一种短时效的文献,是一种很难全面收集的文献。 二、信息的类型及特点 根据检索课题的性质选择所 需要的文献类型 理论探讨性质 -期刊、会议文献了解某一个课题的历史现状及末来-图书工艺革新、发明创造-专利文献了解尖端技术 -科技报告毕业设计、撰写毕业论文 -学位论文国家政策-政府出版物 产品设计、生产造型 -标准文献、产品资料图书、 期刊、 会议文献、 专利文献、 科技报告、 学位论文、 政府

9、出版物、 标准文献、 产品资料、 技术档案、 报纸新闻稿、 工作文摘一次信息 (原始文献):以作者本人在生产和科研中所取得的成果为依据而 创作的 原始文献所传递的信息。二次信息(检索工具):将分散的、无组织的一次信息,按一定的原则加工 、整理、简化、组织成为系统的、便于查找利用的 信息。三次信息(参考性文献):在合理利用二次信息的基础上,选用一次信息的内 容,根据一定的需要、目的进行分析、综合或浓缩 重组而得到的信息。2、按信息的加工层次划分 文献结构示意图目录题录 索引 文摘词典 名录 指南 手册 年鉴评述 论文丛集 百科全书二次文献原始文献 (一次文献)三次文献文献整理重组、浓缩对象不同二

10、次信息以“ 篇” 或“ 本” 为单位进行加工, 三次信息则归纳了较多的一次信息内容n用途不同 二次信息为检索一次信息的工具; 三次信息能直接提供检索答案.n学习网检课的目的:如何通过二次信息去查找 一次信息二次信息与三次信息的区别:二次信息与三次信息的区别: 印刷型缩微型电子型声像型文献(视听型文献) 3.3.按信息载体的物理类型划分按信息载体的物理类型划分二、信息的类型及特点 印刷型通过铅印、油印和胶印等手段, 将知识固化在纸张上的一类文献。缺点:存贮密度低,体积庞大,不便于 管理,加上纸张的化学、物理特性,难 于收藏保存二、信息的类型及特点 3.3.按信息载体的物理类型划分按信息载体的物理

11、类型划分n缩微型以印刷型文献为母本,采用光学摄影技术 ,把文献的影象固化在感光材料上的一类文 献。常见的缩微型文献有缩微卡片和缩微胶卷 两种。 l优点:体积小、存贮密度高,便于传递、保 存可节省书库面积达90以上。l缺点:不能直接阅读,必须借助阅读机3.3.按信息载体的物理类型划分按信息载体的物理类型划分二、信息的类型及特点 n电子型(机读型) 一种以磁性材料(磁带、磁盘)为存贮介质 并通过计算机的处理而产生的一种文献形式 。 常见的是各种已录有内容的磁带、磁盘、光盘 。 l优点:信息量大、查找迅速l缺点:存贮、阅读和查找利用都须通过计算 机才能进行,设备昂贵、使用费用高二、信息的类型及特点

12、3.3.按信息载体的物理类型划分按信息载体的物理类型划分声像型(视听型、直感型) 是一种非文字形式的文献。常见的有各种视听资料,如唱片、录音带、 电影胶片、激光声视盘(CD-ROM)、幻灯片 等。优点:直观、形象缺点:通过唱机、录音机、录象机、放影机 和投影机等予以重现。 二、信息的类型及特点 3.3.按信息载体的物理类型划分按信息载体的物理类型划分4、按信息的性质划分一、自然信息自然界发出的信息,以自然物为载体二、社会信息经过人类利用语言、文字、符号、图像等 方式加工过的自然信息。二、信息的类型及特点 5、按信息所表征的服务对象划分经济信息科技信息教育信息军事信息商业信息金融信息综合信息二、

13、信息的类型及特点 6、信息的传递渠道(也称“信息交流”)非正式过程 表现为个人的行为特征。对话、通信、演讲 、授课正式过程 表现为文献流通。借助文献系统进行正式交 流。如为手稿的发表所作的编辑出版和印刷 过程、图书馆的书目工作和检索工作等二、信息的类型及特点 三、信息检索信息检索,就是从大量的文献中查寻与信息 提问所指定的课题(对象)有关的文献,或者 是包含用户所需事实与消息的文献的过程。 它包括三个方面: 数据检索 、事实检索 、文献检索数据检索 、事实检索 、文献检索三者中以文献检 索为主。数据和事实检索是检索出包含在文献中的 具体情报;文献检索则是要检索出包含所需要情报 的文献。1.1.

14、定义定义四、文献检索检索系统的建立及检索工具的组 织和积累文献的查寻,利用检索 工具检出与课题相关的文献。 1.1.定义定义2、文献检索的类型直接检索是从通过阅读原始文献直接获取所 需信息特点:快捷、方便 漏查率高间接检索是通过检索工具的指导再查找原始文 献而获取所需信息。特点:系统、全面 滞后四、文献检索检索工具是按一定的学科、主题等进 行搜集整理并给予文献的标志,是及时 报道的二次文献,具有报道、存贮、 检索的功能。 五、文献的检索工具 1.1.定义定义对所收录的文献的各种特征(包括外部特征和内容特征)要有详细的描述。每条描述记录(即款目)都标明有可供检索用的标识。全部描述记录科学地组织成

15、一个有机的整体。具有多种必要的检索手段。2.2.条件条件五、文献的检索工具检索标识种类外部特征内容特征著者书名其他分类号主题词摘要出版项页数按检索方法划分按报道的学科范围按出版形式著录的形式五、文献的检索工具 3.3.类型类型 手工检索工具 机械检索工具综合性检索工具 专业性检索工具全面性检索工具 单一性检索工具目录 题录 文摘 索引检索工具的类型类型著录对象著录款目主要类型代表目录单位出版物书名、刊名、 著者等书本式 卡片式馆藏目录 联合目录题录单篇文献著者、篇名、 出处等全国报刊索引 文摘单篇文献著者、篇名、 出处、摘要报道型 指示型化学文摘 工程索引索引单位出版物 单篇文献文献中的各知 识单元书名索引 主题索引 作者索引 分类索引等一般不独立成册 ,附在检索工具 、参考工具、书 刊之后检索工具类型题录文摘 带摘要的题录摘要是对原始文献的压缩,是在忠实于 原始文献的基础上,把原始文献的内容浓缩成一篇语义连贯的短文。文摘:摘要+文献出处六、网络检索工具根据网络检索工具特点分字典型检索工具索引型检索工具交互式检索工具根据网络检索工具检索结果分文献型检索工具数值型检索工具 事实型检索工具文献

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