经济应用文写作-请示

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1、第五节 请 示请示的含义1请示的特点2请示的主要类型3请示的基本结构4请示与报告的区别5请示的写作要求6目 录CONTENTS请示的含义1请示的特点2请示的主要类型3请示的基本结构4请示与报告的区别5请示的写作要求6目 录CONTENTS请示的含义请示是下级机关向其直接上级机关请求对某项 工作、问题作出指示,对某项政策界限给予明 确,对某事予以审核批准时使用的一种请求性 公文,是一种祈请性、祈复性的上行文请示的含义1请示的特点2请示的主要类型3请示的基本结构4请示与报告的区别5请示的写作要求6目 录CONTENTS请示的特点: (一) 行文内容的请求性 请示具有祈求性,无论是指示还是请求批准,

2、 都必须得到上级的明确答复批准后,才能开展 工作。因此,请求性是请示的显著特点。(二)行文事项的单一性 一文两事或一文多事的请示,不符合规定要 求。(三) 行文关系的隶属性 下级机关的请示,只能向有隶属关系的上级呈 报。(四)行文的时效性 请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问 题,求得上级机关指示、批准的公文,如能够 及时发出,就会使问题得到及时解决。请示的含义1请示的特点2请示的主要类型3请示的基本结构4请示与报告的区别5请示的写作要求6目 录CONTENTS请示的主要类型 (一)请求指示的请示 这类请示多涉及对政策的理解和思想认识等方 面的问题。 (二)请求批准的请示 这类请示主要是指

3、人事、经费、物资、机构、 基建和新设项目等方面的具体事项。须经上级 批准,才能办理的事项,要按程序请示,不可 越权请示,更不能擅自处理。请示的含义1请示的特点2请示的主要类型3请示的基本结构4请示与报告的区别5请示的写作要求6目 录CONTENTS请示的基本结构请示主要由标题,主送机关,正文和生效标识 几个部分构成。(一)标题 请示标题一般由发文机关名称、事由和文种三个要 素组成。也可根据具体情况省略发文机关名称,但 不能省略事由和文种。(二)主送机关 主送机关只有一个,不能标注多个主送机关。如属 双重领导,也只能是主送一个,负责批复;另一个 则以抄送形式报送,使其了解情况。(三)正文 请示的

4、正文有请示缘由、请示事项、祈请语三个部 分。1.请示缘由 请示缘由也就是请示的原因,依据或背景,讲明为 什么要提出请示事项。其目的是供上级机关了解具 体缘由,为批示提供参考。所以,写作时要据实陈 述,或引用有关政策精神、数据材料,以增强说服 力。但切忌长篇大论,引经据典,行文要简洁。2.请示事项 请示事项就是请求上级给予指示或批准的具体事 项。所请示的事项应合理适度,符号政策法规,不 可超越实际,提出不合理的事项。所请示的事项要 具体清整,直截了当,不绕弯子,让人一看就明 白。3祈请语 祈请语就是在请示末尾郑重提出要求,表明祈 请的态度,以示敬重。常用的祈请语有“以上 请示妥否,请批示”,“以

5、上请示,请审批” 、“以上请示如无不当,请批复”等。祈请语是不可忽视的重要部分,为突出,醒目, 应另起一行书写请示的含义1请示的特点2请示的主要类型3请示的基本结构4请示与报告的区别5请示的写作要求6目 录CONTENTS请示与报告的区别一、概念定义不同请示请示是“向上级机关 请求指示、批准”报告报告是“向上级机关汇 报工作,反映情况,提 出意见或者建议,答复 上级机关的询问”。二、行文区别(一)行文目的不同 请示是请求性公文,重在呈请,行文宗旨是希望得 到上级机关的支持或批复; 报告是陈述性公文,重在呈报,行文宗旨是下情上达, 使上级机关及时了解情况,掌握动态。(二)行文作用不同 请示作为请

6、求性公文,要求上级必须做出批复,体 现了请示主旨的求答性与执行性的统一,这是请示 所独有的;报告只是陈述性公文,主要叙述事实,起备案作用 ,不需上级做出答复(呈转性报告除外)。(三)行文时间不同 请示必须在事前行文,绝不允许先斩后奏;报告则 比较灵活,尽量事前行文,但视情况需要也可事后 报告或在事情进行过程中随时报告。(四)主送机关不同 请示必须坚持主送一个机关(受双得领导的机关可 同时抄送另一个领导机关),因为多头请示易造成 意见不一或互相推诿,从而延误时间,贻误工作。 而报告一般应坚持一个主送机关,但根据需要可同 时报送两个或多个主送机关。(五)行文内容不同 请示必须坚持“一文一事”原则,

7、文字简洁, 内容单一,主题明确,以免使原来分属不同机 关部门负责的若干事情混到一起,以便于上级 批答处理;报告可以是“一文一事”的专题性 报告,也可以视情况将若干有关联的事情综合 在一起陈述,形成综合性报告。还有一点必须 注意的是,请示之中可以包含原本属于报告的 内容,作为背景或缘由而使请示事项获得一种 充足支持;但在报告中则不可以包含任何属于 请示的内容,以免领导忽视对所请示问题的处 理,从而影响工作。(六)正文的格式不同 请示行文简单,开头写明请示理由,接着提出 请示的具体事项和问题。对已决定拟办的事项 则应提出处理意见或建议,最后用谦恭恰当的 期复性语句作结。报告的正文,特别是汇报工 作

8、和反映情况的报告,一般涉及面广,篇幅长 ,写法多采用总述与分述相结合。正文开头部 分进行总述,概括说明诸如有关工作的背景、 总评价等,然后在主体部分分述,将报告的内 容分条列项一一加以具体说明。(七)结束语不同 请示与报告都要在结尾处提出希望和要求,但 请示是向上级机关请求批准急需得到解决的问 题,行文用语应恳切谦恭,一般用“当否,请 批示”、“以上请示如无不妥,请批准”、“ 可否,请指示”等固定结语,且结语应单独成 段;而报告是向上级汇报反映情况,无需批准 ,无固定用语,常用的有“特此报告”、“以 上报告如有不妥,请指正”等结语,但绝不能 使用类似“请批示、批准”等结语。请示的含义1请示的特点2请示的主要类型3请示的基本结构4请示与报告的区别5请示的写作要求6目 录CONTENTS请示的写作要求(一)行文要求一文一事 请示要一文一事,请示事项过多不符合要求, 不利于上级机关批复,影响办事效率。(二)不允许多头请示 请示只呈报一个上级机关批复。如有必要则以 抄送的形式呈送其他机关。多头请示,对落实 请示事项反而不利。请示不能呈送给领导者个 人。(三)不得越级请示 根据行文规则,公文要逐级行文,不得越级行 文,请示也不例外。如有特殊事项确需向上级 机关行文,应先征得本级机关的上级同意方可 行文,并同时向其抄送,以免影响上下级关系 ,殆误工作。

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