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1、 请示报告性公文是我们工作中常用的文体，属于上行文，即上报领导审阅的文 件。小到物资采购申请，大到年度工作报 告，都要用到这类文体。那么，如何写出 一篇标准的请示报告性公文呢？这正是我们本节所要共同学习的问题。写在前面常用公文写作规范（一）请示报告性公文目 录一、“请示”公文的分步详解与写作要点二、 “请示”公文格式学习三、 “报告”公文的分步详解与写作要点四、 “报告”公文格式学习五、 常见问题的友情提示3一、“请示”公文的分步详解与写作要点请示是向直接上级请求指示、批准的公文。 必须事前行文，一事一文。上级应在一定的时限内批复。1、【标题标题 】一般由发发文部门、事由、公文种类种类 三部分
2、组组成。 如：部门关门关 于创办创办 校园园文学学报报的请请示。发发文部门可以省去，因为为落款处还将处还将 体现现。2、【主送部门】接受请求的直接上级部门，在标题下面一行顶格写起，加冒号。只写一个，如需同时送其它部门， 应用抄报（在文末左下角写明） 形式。4一、“请示”公文的分步详解与写作要点3、【正文】(1).请请求缘缘由。一写写情况况依据（往往用“目前”开头开头 ），二写写目的说说明（用“为为.”开头开头 ）。(2).请请求事项项。分层层分项写清项写清 具体要求，并说并说 透理由， 提出充足的事实实和理论论根据。同时时，依据实际实际 情况况， 提出切实实可行的处处理意见见，作为为上级级领导
3、进进行判断断和指示的参参考。(3).结结尾。只是一句祈使性的话话：“当当否，请请批复复”或“以上如无不当当，请请批准”。4、【附件】可有可无。是随随同请请求的有关关材料、图图表或其它它文件。在正文之后（隔一行）注明附件名称称和顺顺序。【印章、发发文时间时间 】5一、“请示”公文的分步详解与写作要点5、写作要点：（1）请示原因要讲的客观、具体，理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断，予以有针对性的批复； （2）要使用书面语言，要做到一文一事； （3）每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示；（4）要避免越级请示。 6二、 “请示”公文格式学习关于集团公司采购的请示董事长：根据各方面工作需要，我
4、们拟申请采购 ，用于 项目的开展，具体原因如下：一、。二、。经征求意见，关于的采购建议如下：。（空一行）以上请示当否，请批示。集团公司办公室 二零零九年三月二日 例 文7三、 “报告”公文的分步详解与写作要点报告是向上级机关报告工作、反映情况、提出建议和答复询问的公文。一般事后、事中行文。不要求上级批复，行文较长。报告和总结、调查报告的写法大同小异。 1、【标题标题 】：“事由报告 ” 2、【主送部门】接受报告的直接上级部门，在标题下面一行顶格写起，加冒号。只写一个，如需同时送其它部门， 应用抄报（在文末左下角写明） 形式。8三、 “报告”公文的分步详解与写作要点3、【正文】A、总结性报告的正
5、文写法：(1).情况简述：工作时间、地点、背景、 条件或各项工作的开展情况。开头主要交代报告的缘由，概括说明报告的目的、意义或根据，然后用“现将情况报告如下”一语转入下文。 (2).成绩做法：这是主体。可以简要叙述一下工作过程。 成绩常常通过数字、比较、事实来表现。安排形式有条陈式、小标题式、阶段式和贯通式。 (3).经验教训：要有观点、看法和规律， 又要有具体的典型事例以及理论分析。常常占五分之一篇幅。(4).今后计划。往往写成今后的工作计划。常常占三分之一篇幅。 9三、 “报告”公文的分步详解与写作要点3、【正文】B、专题性报告正文写法：(1).概述情况。讲清工作开展情况，或问题发生的原委
6、， 事项 的起因和经过。 (2).说明理由、做法和反映。或取得的成绩和经验， 或分析存 在的问题及原因，或说明工作做法，或写出员工反映。 (3).提出意见。写基本看法，解决问题的建议和办法。4、【结结尾】一般用“特此报报告”、“以上报告，请指示”等习惯习惯 用语语， 有的不写写。如有附件，与与“请请示”写写法相同。【印章、发发文时间时间 】10三、 “报告”公文的分步详解与写作要点5、写作要点：（1）部门及个人工作总结报告应符合总结性报告的写法； （2）着重汇报某项工作或某个问题应符合专题性报告的写法； （3）报告要用事实说话，以叙述为主，叙议结合；（4）重点突出，中心明确，实事求是，有针对性
7、。 11二、 “报告”公文格式学习关于的报告董事长：根据会议决定，文化部工作已正式开展，现将近期工作进展情况报告如下：一、。二、。针对以上情况，提出如下建议：。（空一行）以上报告，请指示。集团公司文化发展部年月日例 文12五、 常见问题的友情提示1：字号：标题为小二号宋体居中，如有副标题则为三号宋体居中； 正文字体为宋体，字号为小四号，标题与正文之间空一行。2、正文内小标题的编号：正文内一级标题：一、二、三；二级标题：1、2、3、 如有需要，可在一、二级标题之间增加使用标题（一）（二）（三） 正文内小标题的字号与正文一致，字体可根据需要加粗。3、版式：页边距：上下左右均为2cm；行间距：1.5倍行距；字间距：标准；页码：页脚正中。2：凡正式公文，装钉时应距纸张左边线0.5cm距离处，垂直钉入两个书钉，且两书钉之间的距离恰在纸张三分点上。不可简单地在左上角倾斜装钉一个书钉。13
