订货会标准作业手册

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1、30亿订货会标准作业手册饮品营销公司2008年12月08日30亿饮品2009年新春订货会30亿30亿u会前准备u会中执行u会后追踪目 录30亿会 前 30亿u营业所经销商誓师会u会前巡场锁定80业绩u酒店确定及标准布置u物料明细及标准配备u部平台/所人员分工u项目推进表会前准备事项30亿营业所经销商誓师会30亿一、进一步宣导二档水头政策营业所经销商誓师会领导能力决定团队效能30亿营业所经销商誓师会政策宣达：1、政策，单印制发放到 位，签收回传到部平台备档。2、参会客户必须百分百清楚 。3、所长必须用投影仪现场给 经销商培训，现场互动、拍照。4、会议后次日内相片回传部 平台备档。5、部平台每日汇

2、总回传市场 部。30亿营业所经销商誓师会 二、订货目标分配：1、二档三档合并，明确水头目标, 量化到户，强化考核 ;2、经销商业绩100分配到下阶客户，提报客户明细。30亿考核规则激励对象激励对象奖励/负激励金额部长/经理前后各2名第1名：3000元第2名：2000元所 长前后各5名第1、2名 各2500元第3名 2000元第4、5名 各1500元主 管前后各10名第1-3名 各1000元第4-7名 各800元第8-10名 各500元经销商前后各20名第1-6名 各2000元第7-14名 各1500元第14-20名 各1000元30亿营业所经销商誓师会u附目标责任表：30亿营业所经销商誓师会u

3、二批目标分解表：30亿水头档期目标确定后不得私自设整！包括经销商之间，档期之间30亿营业所经销商誓师会 三、灌输二档水头执行要点n分析一档水头各客户执行的优缺点n分享优秀案例30亿营业所经销商誓师会四、营业所样板订货会：1、选择所内市场基础好、经验丰富的经销商，8号前召开第一场样板订货会； 2、要求所内经销商、所长、主管参加观摩学习 ；3、营业人员要求西服、白衬衣、领带、胸卡。30亿营业所经销商誓师会五、所订货会排期表30亿以营业所为单位，于5日18:00前所有营业所完成经销商誓师会30亿会前巡场锁定80业绩30亿会前巡场锁定80业绩一、订货单：样表30亿会前巡场锁定80业绩二、参会客户明细表

4、：30亿会前巡场锁定80业绩三、请柬：（按统一标准执行）30亿会前巡场锁定80业绩四、巡场订货日追踪表：30亿会前巡场锁定80业绩五、重点客户会前会：1、目的：重点客户提前沟通，带头交款、提升氛围 ； 2、方式：圆桌会议宴请客户并现场沟通。3、预先拿下重要订单。4、提前消除不和谐因素，确保会议现场顺利。5、领头羊的安排。 30亿会前巡场锁定80业绩重点客户明细附表：30亿酒店确定及标准布置30亿酒店确定及标准布置一、选择当地有影响力的正规酒店1、停车位15个以上，交通便利主街道）。2、酒店门前具备足够空间陈列拱门及太阳伞 。 30亿酒店确定及标准布置二、会场面积的设定：1、100人以下会场面积

5、不少于200平米2、100人以上会场面积不少于300平米 30亿酒店确定及标准布置三、店外场地与城管等相关部门的沟通协调。30亿酒店确定及标准布置四、菜单的注意事项：1、根据实际情况，设立回民席。2、尊重当地风俗习惯。30亿酒店确定及标准布置五、乡镇客户的接送及食宿安排。30亿舞 台回 民 席走 道试饮区水冰红绿茶新品堆海报围条奖品区今麦郎2009年新春订货会条幅收款台签到台海报围条X展架X展架X展架X展架X展架X展架X展架X展架X展架X展架酒店确定及标准布置投影仪餐 桌餐 桌餐 桌餐 桌餐 桌餐 桌餐 桌海报围条30亿酒店确定及标准布置30亿物料明细及标准配备30亿资料袋及政策给各客户：物料

6、明细及配备标准30亿物料明细及配备标准对照明细，责任到人精细准备，提前到位30亿提前沟通，保障布置，大气明朗，体现形象物料明细及配备标准30亿30亿部平台/所人员分工30亿部、所平台人员分工 一、部平台分工：30亿二、所平台分工 ：部、所平台人员分工30亿整体工作项目推进表130亿整体工作项目推进表230亿会 中 30亿会中目录u会中人员分工u会中议程u会场外布置u会场内布置u设备调试u表单资料准备u现场电话邀请u会中流程u会中气氛调动u现场订货注意事项30亿会中人员分工30亿会中人员分工30亿会中议程30亿会场布置会场内、外布置元素与主销产 品保持一致，突出品牌形象， 建议以水为主体。30亿

7、会场外布置n拱门条幅、拱门整 洁、醒目 ，字迹平 整规范场外堆箱 陈列30亿大伞（20把）会场外布置太阳伞投放整齐， 确保稳定，注意 周围刮蹭30亿条幅（会场外1条，红底白字，8M*0.8M）会场外布置条幅悬挂 平整30亿X展架,场外2个（2M*0.8M)会场外布置30亿引导牌会场外布置标清订货会名 称及指引方向30亿围条会场内布置裁剪必须整齐， 版面完整，茶 或水主题统一30亿会场内布置30亿会场内布置签到处签到处30亿场内堆箱4个。水、红茶、绿茶、新品各1 个，规格均为不小于2M*2M堆头KT板与陈列产品保持一致30亿30亿堆箱陈列，附订货会 政策爆炸签，使参 会客户随时都能看 到订货政策

8、。 30亿会场内布置新品陈列30亿会场内布置地堆围版要 用KT板制作30亿场外整箱展示会场内布置场外整箱陈 列，更能 凸显气势30亿新品试饮区（利用促销台或依托新品堆箱进行）会场内布置试饮要有促销 台及一次性试 饮杯30亿会场内布置新品试饮区（利用促销台或依托新品堆箱进行）30亿主背景1幅（3M*6M,精喷绘）会场背景由公司统 一设计，会议主题、公司标识等元素不得更改会场内布置要有桁架，保持 主背景平整30亿横幅，店内1条。红底白字，6M*0.8M会场内布置条幅悬挂平整， 字体按公司要求30亿主持台或演讲台布置会场内布置要有鲜花布 置，公司 标示30亿订货会政策看板2块，1M*1.5M,精喷绘

9、或KT板会场内布置30亿X展架，室内8个，2M*0.8M会场内布置X展架、围条、 产品要一致30亿会场内布置X展架、围条、 产品要一致30亿抽奖箱会场内布置要求尺寸 0.5M*0.5M*0.5M30亿奖品摆放,最好位于主持台两侧醒目处奖品要实物摆放 ，标清奖项30亿收款台要求配备验钞 机、计算器30亿收款：预估收款量的大小，联系银行协助收款。30亿订货进程龙虎榜会场内布置龙虎榜会场内 巡游，激励 订货30亿餐牌、客户用水及零食摆放会场内布置标明回民席及区 域桌牌30亿设备调试主持人串词/灯光音响设备配置/会议节目/会议简 报/电源/电脑/投影仪/广告片/相片等相关试演、 调试30亿表单资料准备

10、签到表30亿订单第一 联表单资料准备30亿订单第二联表单资料准备30亿订货会DM单,参会客户人手一份表单资料准备30亿订货量统计表表单资料准备30亿中奖登记表表单资料准备30亿收据：使用经销商财务收据，根据预估订 货量备足数量，并备好经销商财务章 。表单资料准备30亿现场电话邀请u会场布置完毕后，各区域业代或助代开始与各自负责的客户电话确认到场时间。u入场时间开始后，第二次确认各自客户到场时间。30亿现场电话邀请u临近议程开始报告时间，对于未到场客户再次电话催促，以确保快速到位。u对重点客户安排车辆接送，以保证订货会顺利进行。30亿会中流程签 到业代开始 接待沟通跟踪订单30亿主持人宣布 会议

11、开始公司在场最高领导致辞会中流程开场舞30亿经销商致辞产品策略宣导订货会政策宣导会中流程30亿确认订货交 款开 票会中流程30亿开 席进入抽奖环节逐桌敬酒送客会中流程30亿会中气氛调动利用节目穿插（舞蹈、歌曲等方式）30亿会中气氛调动有奖小问答：1、今麦郎饮品总部在哪个城市 2、水的广告词3、产品容量、酸梅汤适合饮用的时间 4、产品口味有哪些等客户上台表演30亿现场订货注意事项u重要客户一对一沟通，充分宣导订货政策，放大优 惠信号，督导客户多打款订货u关注订单数量和收款数量，根据现场订货情况，随 时公布前几名客户的订货量，灌输订货奖励，哄抬 现场气氛，鼓动现场多订货30亿u原则上要求客户全额交

12、款，个别客户要求回去再订打款的，应首先声明订货政策只限订货会现场，然后酌情处理，可打欠条以完成订货目标为主u公司人员严禁接触收款程序，由经销商安排人员收款现场订货注意事项30亿u交款人少时，收钱要慢，造成一直有人交款的局面；交款人多时要更慢，以免出现收款错误特别提醒：30亿会 后 30亿会后目录u战果每日短信汇报u每天按战区召开电话会议u会后打款及出货追踪u订货会结案30亿* 所 *区域于 日召开 订货会计划客户 名实际客户 名计划订货 万箱实际订货 万箱其中水 万箱茶 万 箱总金额 万元 此为固定模板， 不得更改战果每日短信汇报所长向部长经理汇报格式：30亿*大区*日计划 场实际 场计划 万箱实际 万箱其中水 万箱茶 万箱 总额 万元 此为固定模板， 不得更改部长/经理向总公司汇报：战果每日短信汇报30亿自6号起每天14点，召开电话会议，每次一个战区，进行电话会议通报每天按战区召开电话会议30亿会后打款及出货追踪表30亿订货会结案30亿订货会结案30亿市场管理要求汽车、电脑、数码像机一个也不能少！30亿用你的数码像机拍下你所有 会议的每个环节！30亿100%订货会100%执行力30亿以上谢谢！