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1、大连理工大学出版社办公自动化应用教程模块2 Word2010的应用办公自动化应用教程项目二 制作新产品推介会邀请函文档的创建与设计项目三 制作客户资料登记表表格的设计与应用项目四 绘制产品推介会流程图图表的应用项目五 制作产品宣传手册图文混排项目六 编排活动策划方案长文档处理项目七 制作客户回访信函邮件合并模块2 Word2010的应用办公自动化应用教程Word 2010是Microsoft公司推出的 Windows环境下最受欢迎的文字处理软件，它提供 了强大的文字处理功能，是Microsoft Office 2010 办公套装软件的一个重要组成部分，使用它可以轻 松地创建各种图文并茂的办公文
2、档，如信函、行政 公文、企业宣传单、报告、计划、总结等文档，使 电子文档的编制更加容易和直观。项目二项目二 制作新产品推介会邀请函制作新产品推介会邀请函返回目录项目二 制作新产品推介会邀请函办公自动化应用教程l创建文档并录入邀请函内容 l设置字符和段落格式 l添加项目符号 l查找和替换 l设置边框和底纹 l插入艺术字 l插入图片 l保存并打印邀请函返回目录返回目录项目二项目二 制作新产品推介会邀请函制作新产品推介会邀请函项目要点：办公自动化应用教程项目效果：返回项目要点返回项目要点项目二项目二 制作新产品推介会邀请函制作新产品推介会邀请函办公自动化应用教程任务执行：l创建文档并录入邀请函内容
3、1建立文档 l双击桌面Word图标启动 l从开始菜单启动 2页面设置 l选择“页面布局”选项卡，单击“页面设置”组中 的“页边距”按钮 3日期的插入 l自动输入当天日期。先定位插入点，选择“插入” 选项卡，单击“文本”组中的“日期和时间”按钮项目二项目二 制作新产品推介会邀请函制作新产品推介会邀请函返回项目要点返回项目要点办公自动化应用教程任务执行：l创建文档并录入邀请函内容 4插入特殊符号 l定位插入点，选择“插入”选项卡，单击“符号” 组中的“符号”按钮，选择下拉列表中的“其他符 号”命令 5字数统计 l选择“审阅”选项卡，单击“校对”组中的“字数 统计”按钮项目二项目二 制作新产品推介会
4、邀请函制作新产品推介会邀请函返回项目要点返回项目要点办公自动化应用教程任务执行：l设置字符和段落格式 1.字体、字号、颜色、加粗 、倾斜、下划线、文字底 纹等的设置 l在“开始”选项卡“字体” 组中设置 l选择“开始”选项卡，单击 “字体”组中“对话框启动 器”按钮，打开“字体”对 话框项目二项目二 制作新产品推介会邀请函制作新产品推介会邀请函返回项目要点返回项目要点办公自动化应用教程任务执行：l设置字符和段落格式 2.首字下沉 l将光标定位在正文第一段，选择“插入”选项卡， 单击“文本”组中的“首字下沉”按钮，在下拉列 表中选择“首字下沉选项”，打开“首字下沉”对 话框项目二项目二 制作新产
5、品推介会邀请函制作新产品推介会邀请函返回项目要点返回项目要点办公自动化应用教程任务执行：l设置字符和段落格式 3.间距和缩进的设置 l选择“开始”选项卡，单击“段 落”组中的“对话框启动器”按 钮 ，打开“段落”对话框4.格式刷 l对于格式相同的段落，可利用“剪贴板”组中的“格式刷”按钮 项目二项目二 制作新产品推介会邀请函制作新产品推介会邀请函返回项目要点返回项目要点办公自动化应用教程任务执行：l添加项目符号 选中要添加项目符号的列表项，在“开始”选 项卡“段落”组中单击“项目符号”按钮项目二项目二 制作新产品推介会邀请函制作新产品推介会邀请函返回项目要点返回项目要点办公自动化应用教程任务执
6、行：l查找和替换 选择“开始”选项卡，在“编辑”组中单击“ 替换”按钮，打开“查找和替换”对话框项目二项目二 制作新产品推介会邀请函制作新产品推介会邀请函返回项目要点返回项目要点办公自动化应用教程任务执行：l设置边框和底纹 选中要设置边框的段落，选择“页面布局”选 项卡，单击“页面背景”组中的“页面边框” 按钮，打开“边框和底纹”对话框项目二项目二 制作新产品推介会邀请函制作新产品推介会邀请函返回项目要点返回项目要点办公自动化应用教程任务执行：l插入图片 选择“插入”选项卡，单击“插图”组中的 “图片”按钮，在弹出的“插入图片”对话 框中插入图片 项目二项目二 制作新产品推介会邀请函制作新产品
7、推介会邀请函返回项目要点返回项目要点办公自动化应用教程任务执行：l插入艺术字 选择“插入”选项卡，单击“文本”组中的“ 艺术字”按钮，在弹出的下拉列表中选择需要 的艺术字样式项目二项目二 制作新产品推介会邀请函制作新产品推介会邀请函返回项目要点返回项目要点办公自动化应用教程任务执行：l保存并打印邀请函 单击“文件”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“ 打印”命令项目二项目二 制作新产品推介会邀请函制作新产品推介会邀请函返回项目要点返回项目要点办公自动化应用教程项目三 制作客户资料登记表表格给人一种直观、简洁、严谨的感觉。一篇 文章只有好的语言不一定能够表达清楚，或者即使 表达清楚但却显得冗长。特别是
8、在组织一些复杂分 栏信息或一组相关的数据信息时，比如客户资料登 记表、商品信息登记表、人事资料表、个人简历登 记表时，人们很自然会想到用表格进行处理。 项目三项目三 制作制作客户资料登记客户资料登记表返回目录返回目录办公自动化应用教程项目要点：l创建表格 l修改表格结构 l添加边框和底纹 l利用公式进行自动计算 l按订单金额排序 l对表格标题跨页设置 l插入图表返回目录返回目录项目三项目三 制作制作客户资料登记客户资料登记表办公自动化应用教程项目效果：返回项目要点返回项目要点项目三项目三 制作制作客户资料登记客户资料登记表办公自动化应用教程l创建表格 选择“插入”选项卡，在“表格”组中单击“
9、表格”按钮。项目三项目三 制作制作客户资料登记客户资料登记表任务执行：返回项目要点返回项目要点办公自动化应用教程l修改表格结构 先将插入点置于要添加位置的上一行或下一行中 的任意一个单元格中。选择“布局”选项卡，单 击“行和列”组中的“在下方插入”按钮，可以 在插入点所在行下面插入一新行。 选择“插入”选项卡，单击“页眉和页脚”组中 的“页码”按钮，在下拉列表中选择“页面底端 ”命令，从其级联菜单中选择一种页码格式。项目三项目三 制作制作客户资料登记客户资料登记表任务执行：返回项目要点返回项目要点办公自动化应用教程l添加边框和底纹 选中整个表格，选 择“设计”选项卡 ，单击“绘图边框 ”组中的
10、“笔样式 ”命令。项目三项目三 制作制作客户资料登记客户资料登记表任务执行：返回项目要点返回项目要点办公自动化应用教程l添加边框和底纹 选定要添加底纹的单元格，切换到“设计”选项 卡，单击“表格样式”组中的“底纹”按钮，在 弹出的下拉列表中单击“其他颜色”命令，打开 “颜色”对话框。项目三项目三 制作制作客户资料登记客户资料登记表任务执行：返回项目要点返回项目要点办公自动化应用教程l利用公式进行自动计算 选择“布局”选项卡，单击“数据”组中的“ 公式”按钮，打开“公式”对话框。 提示：“公式”文本框中出现的计算公式“=SUM(LEFT)”表示对公式所在单 元格的左侧连续单元格内的数据求和，“=
11、SUM(RIGHT)”表示向右求 和， “=SUM(ABOVE)”表示向上求和，“=SUM(BELOW)”表示向下 求和。项目三项目三 制作制作客户资料登记客户资料登记表任务执行：返回项目要点返回项目要点办公自动化应用教程l按订单金额排序 将插入点置于要排序的订单信息表中，单击“ 数据”组中的“排序”按钮，打开“排序”对 话框。 项目三项目三 制作制作客户资料登记客户资料登记表任务执行：返回项目要点返回项目要点办公自动化应用教程l对表格标题跨页设置 先在第一页的表格首行设置好标题内容，再执 行菜单栏上的【表格】【标题行重复】命令， 让Word自动在每页的首行添加标题 。项目三项目三 制作制作客
12、户资料登记客户资料登记表任务执行：返回项目要点返回项目要点办公自动化应用教程l插入图表 选择“插入”选项卡，单击“插图”组中的“ 图标”按钮，打开“插入图表”对话框。项目三项目三 制作制作客户资料登记客户资料登记表任务执行：返回项目要点返回项目要点办公自动化应用教程项目四 绘制产品推介会流程图在日常工作中，为了表达某个业务的过程或流 程，常常需要绘制流程图。我们可以使用比较经典 的流程图绘制工具，比如Visio；也可以使用Word 自带的流程图绘制工具。使用图形表示流程是一种极好的方法，因为千 言万语不如一张图。 项目四项目四 绘制产品推介会流程图绘制产品推介会流程图返回目录返回目录办公自动化
13、应用教程项目要点：l使用艺术字制作流程图的标题 l手绘图形 l美化流程图 l插入并编辑SmartArt图形返回目录返回目录项目四项目四 绘制产品推介会流程图绘制产品推介会流程图办公自动化应用教程项目效果：返回项目要点返回项目要点项目四项目四 绘制产品推介会流程图绘制产品推介会流程图办公自动化应用教程任务执行：l使用艺术字制作流程图的 标题 选择“插入”选项卡，单击 “文本”组中的“艺术字” 按钮，在弹出的下拉列表中 选择需要的艺术字样式。 选择“格式”“艺术字样 式”组，单击“文本填充” 按钮。 单击“文本效果”按钮。项目四项目四 绘制产品推介会流程图绘制产品推介会流程图返回项目要点返回项目要
14、点办公自动化应用教程任务执行：l手绘图形 单击“插入”选项卡，在“插图”组中单击“ 形状”按钮。项目四项目四 绘制产品推介会流程图绘制产品推介会流程图返回项目要点返回项目要点办公自动化应用教程任务执行：l美化流程图 选择“设计”|“形状样式”组，在“形状样式 ”下拉列表中选择“细微效果-橄榄色-强调颜 色3”。项目四项目四 绘制产品推介会流程图绘制产品推介会流程图返回项目要点返回项目要点办公自动化应用教程任务执行：l美化流程图 单击“形状样式”组中的“形状填充”按钮， 从下拉列表菜单中选择“纹理”命令。项目四项目四 绘制产品推介会流程图绘制产品推介会流程图返回项目要点返回项目要点办公自动化应用
15、教程任务执行：l插入并编辑SmartArt图形 选择“插入”|“插图”组，单击SmartArt按 钮，在弹出的“选择SmartArt图形”对话框中 选择“组织结构图”。项目四项目四 绘制产品推介会流程图绘制产品推介会流程图返回项目要点返回项目要点办公自动化应用教程任务执行：l插入并编辑SmartArt图形 单击SmartArt图形输入框，然后输入所需的文 字。 选择“总经理”图框，在“创建图形”组中单 击“添加形状”按钮。项目四项目四 绘制产品推介会流程图绘制产品推介会流程图返回项目要点返回项目要点办公自动化应用教程任务执行：l插入并编辑SmartArt图形 选择“设计”|“SmartArt样
16、式”组，在 “SmartArt样式”下拉列表中选择“强烈效果”。项目四项目四 绘制产品推介会流程图绘制产品推介会流程图返回项目要点返回项目要点办公自动化应用教程项目五 制作产品宣传手册宣传样本是商业贸易活动中的重要媒介 ，包括各种册子、产品目录、企业刊物、画 册，也包括传单、折页、明信片、贺年片、 企业介绍卡、推销信等，它的作用是提示商 品、介绍活动和企业宣传等，并系统地展现 产品，以扩大企业和商品的知名度，加强购 买者对商品和企业的了解，同时树立一个良 好的企业整体形象。 返回目录返回目录项目五项目五 制作产品宣传手册制作产品宣传手册办公自动化应用教程项目要点：l设置分隔符号 l设置页面显示比例 l插入图片 l设置图片环绕方式 l分栏设置 l链接
