新版9001:2015标准转换培训讲义

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1、ISO9001:2015标准培训讲义 (注册审核员转换培训)培训教师 文浩 2015-09本讲义基于ISO/FDIS9001标准 编写,请关注最终标准的变化声明教师介绍:姓名、专业背景李在卿 高级工程师、质量管理体系 高级审核员、质量管理体系注册审核员培 训教师、著有质量管理、环境管理、职业 健康安全管理、食品安全管理、能源管理 、有机食品认证、环境标志产品认证、低 碳产品认证、标准化管理等专著55部。曾 获全国优秀认证人员;注册审核员必修课 程管理体系审核网络课程讲授人。1 新版标准修订背景及过程 2ISO指南2013对管理体系标准的通用 要求 3 ISO9001:2015标准的期望和目标

2、4 ISO9001:2015的整体结构 5 ISO9001:2015的主要变化 6 条文变化解读 7 过渡期安排及转换建议目录1.1背景 第一份ISO 9000系列标准于1987年出版, 并成为ISO标准中应用最广泛的标准。现行的ISO 9001:2008质量管理体系 要 求和ISO 9004:2009组织持续成功的管理 一种质量管理方法已经被广泛使用到各个领域 。ISO/TC 176/SC 2 的愿景是希望以ISO 9001和 ISO 9004为主的各项标准能在“世界范围 内被认识和关注,希望这些标准能成为组织主动 实现持续发展的组成部分”。然而,近年来,环境 保护和社会公平方面的相关要素得

3、到了越来越多 的关注(见图1),而作为长期经济发展的基础之 一、发挥着关键作用的质量管理体系却渐渐被轻 视了。1 新版标准修订背景、原则及过程图1 可持续发展的三个相关方面但无论怎样,ISO 9001标准在过去 、现在、甚至将来都会是组织实施任意一个 管理体系的切入点,也是实施第三方认证的 驱动力。展望质量标准的发展,可以确定质 量管理活动已经不仅仅是通过ISO 9001的 认证,而是能切实帮助组织获得长期成功的 工具。从广义上讲,这意味着推进质量不只 是组织寻求对一系列要求的符合性,而是作 为组织使用ISO 9004或其他ISO管理体系标 准的一个桥梁。1 新版标准修订背景、原则及过程200

4、8年ISO 9001标准作了一次较小的更 新,ISO/TC176/SC 2分技术委员会在做了广泛的 研究和准备的基础上进入了对该标准重大修订的 环节。这些活动包括:起草一份SC 2分技术委员会及其产品 的长期规划;在SC 2全体会议期间召开几个公开的 工作座谈,其中包括使用ISO 9001 和ISO 14001 的心得交流会;参与ISO/TMB下属的联合技术协调工 作组的工作,以便统一质量管理体系中的通用结 构、通用定义和一些通用格式(见ISO导则文件的 附件SL);研究最新的质量管理趋势,分析新兴 概念融入未来ISO 9001和ISO 9004标准的可能性 ;前期用十种语言开展一项网络调查,

5、 从122个国家回收了11722条有关ISO 9001和ISO 9004用户和潜在用户的意见信息,将对这些信息 加以分析。1 新版标准修订背景、原则及过程这些活动的结果以及2012年3月完成 的对ISO 9001的系统性评审都表明当前版本 的ISO 9001标准相当令人满意,大部分的内 容都是适宜的。为保持ISO 9001对环境变化作出及时 的反应,并确保其持续传递“组织能始终提供 符合顾客要求和适用的法律法规要求的产品 的信心”,2012年6月在西班牙的毕尔巴鄂, 召开了ISO/TC 176/SC 2/WG 24 的第一次会 议。会上拟定了ISO 9001的修订目标并草拟 了相关的草案设计规

6、范和项目计划。工作组 同时起草了一份关于新版标准如何与现有ISO 9001标准相结合的草案。 1 新版标准修订背景、原则及过程1.2原则 ISO/TC 176/SC 2/WG 24 的第一次会议所形成的文件由SC 2分技 术委员会成员进行了投票,投票通过后,草案的起草工作于2013年3月开 始。根据草案设计规范的内容,标准将修订的内容包括(不局限于)以下 几项:为未来十年或更长时间,提供一套稳定的核心要求;保留大类,并能在任何类型、规模及行业的组织中运行;依然将关注有效的过程管理,以便实现预期的输出;考虑自2000年质量管理体系发生重大修订后,在实践和技术 方面的变化;反映组织在运行过程中日益

7、加剧的复杂性、动态的环境变化和 增长的需求;通过应用ISO导则中的附件SL,增强其同其他ISO管理体系标 准的兼容性和符合性;推进其在组织内实施第一方、第二方和第三方的合格评定活动 ;利用简单化的语言和描述形式,以便加深理解并统一对各项要 求的阐述。1 新版标准修订背景、原则及过程为了协调ISO管理体系标准, ISO联合 技术协调工作组(JTGG)为想建立“单一管理 体系”的组织更容易操作,确定今后在ISO管 理体系标准制订时要体现了以下思想:管理体系标准合并设计;所有ISO管理体系标准高度结构化 (一般结构和格式统一);高度结构化下的条款一致性(每个 管理体系标准有30%以上等同正文);管理

8、体系标准通用核心词汇。1 新版标准修订背景、原则及过程1.3过程 ISO/TC 176/SC 2分技术委员会采用 了3年的标准编写时间期限来对ISO 9001:2015标准进行编写,拟定的编写时间 表如图2所示。1 新版标准修订背景、原则及过程图2 拟定的ISO 9001:2015编写时间表2014年1月 DIS草稿投票,2014年9月 完成 FDIS稿,2015年1月FDIS稿投票, 2015年9月出版。1 新版标准修订背景、原则及过程从2008版到2015版的修改,是 ISO9001标准从1987年第一版发布以来的 四次技术修订中影响最大的一次修订,此 次修订为质量管理体系标准的长期发展规

9、 划了蓝图,为未来25年的质量管理标准做 好了准备;新版标准更加适用于所有类型 的组织,更加适合于企业建立整合管理体 系,更加关注质量管理体系的有效性和效 率。1 新版标准修订背景、原则及过程1.4 ISO19001标准未来的可能发展 结合“基于风险的思维”; 更加强调质量管理原则; 输出物资:产品的符合性和过程的有效性 ; 管理知识; 生命周期管理(LCM); 改进和创新; 时间、速度、灵活性; IT方面的技术和创新; 结合使用质量管理工具:6、QDF、标杆 管理。1 新版标准修订背景、原则及过程国际标准组织(International Standard Organization,简称ISO

10、)2013年公 布了一个指导文件ISO Directives 2013。该指导文件中有一个规范性的附件 ,叫做附件SL(Annex SL)。这个附 件SL其实是一个管理体系标准( Management System Standards)的标准模 板(template),即是一个“标准的标准”。作为管理体系标准模板的附件SL 包含两方面的内容:标准化的管理体系标准 通用术语(21个),标准化的管理体系标准 的通用结构高标准结构(High Lever Structure)。目的就是为了缓解各种管理体 系标准的不统一状况。2ISO指南2013对管理体系标 准的通用要求按照ISO的要求,将来所有ISO

11、发布 的管理体系标准,如我们熟知的ISO 9001 ,ISO 14001,ISO 27001等,在今后修改 时都要按照附件SL的要求重写。ISO 9001:2015采纳了ISO Directive附录SL这一高水平框架和通 用语言。2ISO指南2013对管理体系标 准的通用要求附件SL里面列举了21个术语,作 为管理体系标准的通用术语,包括:组织、 相关方、要求、管理体系、最高管理层、有 效性、方针、目标、风险、能力、文件信息 、过程、绩效、外包、监视、测量、审核、 符合、不符合、纠正措施、持续改进。“风险” 第一次进入通用术语。由于 这些通用术语是在所有的管理体系标准中都 要使用的,所以“风

12、险”进入通用术语标志着 对风险的重视,标志着在所有管理体系标准 中对风险的强调。2ISO指南2013对管理体系标 准的通用要求附件SL提出的管理体系标准的结构,是一个高 层次的结构。具体而言,根据附件SL,一个管理体 系标准,除了引言(Introduction)以外,应该包括10 章,即第一章 范围(Scope) 第二章 规范性引用文件(Normative references) 第三章 术语和定义(Terms and definitions) 第四章 组织的环境(Context of the organization ) 第五章 领导(Leadership) 第六章 计划(Planning)

13、 第七章 支持(Support) 第八章 运行(Operation) 第九章 绩效评价(Performance evaluation) 第十章 改进(Improvement)2ISO指南2013对管理体系标 准的通用要求在产品和服务方面提高顾客期望和满意 度; 提高QMS标准在国际贸易中的应用率; 第三方认证的可靠性; 追求更高的效能; 提高质量管理工具的品质; 加严在公共卫生和安全方面的监管力度 ; 整合管理体系的标准、程序和策划;3 ISO9001:2015标准的期望和 目标在未来10年和更长时间提供一套稳定和 精炼的要求; 持续关注有效过程管理、获得预期结果 ; 应用指南附录SL,加强I

14、SO90001标准与 其它标准的一致性; 方便组织有效实施及一、二、三方有效 的符合性审核; 使用简练的语言和方式,以便对标准要 求的理解 、解释达成一致。3 ISO9001:2015标准的期望和 目标新版标准在结构和条款顺序上有显著变化 体现“过程方法+PDCA+基于风险的考虑” 的管理思想 增加了一些新的要求 具体章节标题如下页4 ISO9001:2015的整体结构4 ISO9001:2015的整体结构1 范围 2 规范性引用文件 3 术语和定义 4 组织的环境 4.1理解组织及其环 境 4.2 理解利益相关方 的需求及期望 4.3确定质量管理体 系的范围 4.4质量管理体系及 其过程5领

15、导作用 5.1 领导作用和承诺 5.2 质量方针 5.3组织岗位、责任 和权限 6策划 6.1关注风险和机会 的措施 6.2质量目标及其实 现的策划 6.3对变更的策划4 ISO9001:2015的整体结构7支持 7.1资源 7.2能力 7.3意识 7.4沟通 7.5文件化信息8运行 8.1运行的策划和控 制 8.2产品和服务要求 8.3产品和服务的设 计和开发 8.4外部提供的过程 、产品和服务的控制 8.5生产和服务提供 8.6产品和服务的放 行 8.7不合格输出的控 制4 ISO9001:2015的整体结构9绩效评价 9.1监视、测量、分 析和评价 9.2内部审核 9.3管理评审10改进

16、 10.1总则 10.2不合格和纠正措 施 10.3持续改进附录A:关于新结构、术语和概念的说明 A.1 结构和术语 A.2 产品和服务 A.3 对利益相关方需求和期望的理解 A.4 基于风险的思想 A.5 适用性 A.6 文件化信息 A.7 有关组织的知识 A.8 对外部提供的过程、产品和服务的控制4 ISO9001:2015的整体结构附录B: ISO / TC 176起草的其它质量管理和 质量管理体系国际标准4 ISO9001:2015的整体结构一、整体而言,新版标准有以下变化: 依据附录SL对标准的结构进行了调整; 用“产品和服务”替代了“产品”,强调产品和服务的差异,标准的 适用性更广泛;(1、4.

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