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1、北京市社会保险五险合北京市社会保险五险合 一企业版软件操作办法一企业版软件操作办法20102010年年0101月月北京市社会保险五险合一企业版软北京市社会保险五险合一企业版软 件操作办法件操作办法为了方便参保单位办理社会保险业为了方便参保单位办理社会保险业 务，提高工作效率，北京市社保中心研务，提高工作效率，北京市社保中心研 发了五险合一企业版软件。参保单位可发了五险合一企业版软件。参保单位可 登陆北京市人力资源和社会保障局网站登陆北京市人力资源和社会保障局网站 或登陆首都信息发展有限公司网站，下或登陆首都信息发展有限公司网站，下 载五险合一企业版软件（载五险合一企业版软件（V4.2.0V4.
2、2.0）。）。人保局网址：人保局网址： http:/ http:/http:/ 第一章第一章 五险合一企业版软件安装五险合一企业版软件安装（一）双击setup图标进行软件的安装。如果软件需要自动安装运行环境， 请耐心等待3到5分钟后才能进入到软件 的安装。（二）安装默认的路径建议不要修改。（三）软件安装成功后，桌面自动生成“ 北京市社会保险系统企业管理子系统 普通单位版”图标，双击图标进入软件 操作，用户名为“admin”，密码为“1”。第二章第二章 单位信息管理单位信息管理一、单位信息的录入及导 入二、单位信息的修改一、单位信息的录入及导入单位信息录入时，点击单位信息录入时，点击“ “基本
3、信息管基本信息管 理理” ” 中的中的“ “单位信息录入单位信息录入” ”模块进行操作模块进行操作 ，单位基本信息包括以下四个页面：，单位基本信息包括以下四个页面：1.五险共有信息12.五险共有信息23.四险专有信息4.医疗专有信息 注意：四项单位基本信息录入页面中的注意：四项单位基本信息录入页面中的 蓝字项目为必填项。蓝字项目为必填项。注注 意意新参保单位在录入新参保单位在录入 单位基本信息时，单位基本信息时， “ “社社 保登记机构保登记机构” ”一栏必须选一栏必须选 择海淀社保中心。择海淀社保中心。一、单位信息的录入及导入已参保单位从社保中心分别 下卸四险基础信息和医疗基础信 息后，可分
4、别通过“数据交换”中 的: 1.四险基础数据导入 2.医疗基础数据导入模块进行信息的导入。二、单位信息的修改单位信息修改时，点击单位信息修改时，点击“ “基本信息管基本信息管 理理” ” 中的中的“ “单位信息修改单位信息修改” ”模块进行操作，模块进行操作， 在以下四个页面中进行修改：在以下四个页面中进行修改：1.五险共有信息12.五险共有信息23.四险专有信息4.医疗专有信息 注意：四项单位基本信息修改页面中的蓝注意：四项单位基本信息修改页面中的蓝 字项目为必填项。字项目为必填项。 第三章 个人信息管理一、个人信息录入二、个人信息修改三、个人信息删除四、普通增员五、普通减员一、 个人信息录
5、入个人信息录入时，点击个人信息录入时，点击“ “基本基本 信息管理信息管理” ” 中的中的“ “个人信息录入个人信息录入” ”模块模块 进行操作，个人基本信息包括以下进行操作，个人基本信息包括以下 三个页面：三个页面：n五险共有信息n四险专有信息n医疗专有信息医院的选择方法一：通过下拉框直接进行选择。 方法二：直接录入医院的8位编号。 方法三：录入医院名称中部分汉字（ 系统会在名称、简称、地址中搜索 录入的部分汉字） 方法四：录入医院名称汉语拼音的第 一个字母（如：友谊医院，则录入 “YYYY”） 注注 意意1. 1.三项个人基本信息录入三项个人基本信息录入 页面中的蓝字项目为必填页面中的蓝字
6、项目为必填 项。项。 2. 2.系统要求必须录入系统要求必须录入1818位身位身 份证号码。份证号码。二、 个人信息修改个人信息修改时，点击个人信息修改时，点击“ “ 基本信息管理基本信息管理” ” 中的中的“ “个人信息修个人信息修 改改” ”模块进行操作，个人基本信模块进行操作，个人基本信 息包括以下三个页面：息包括以下三个页面：n五险共有信息n四险专有信息n医疗专有信息注注 意意带颜色的选项发生变更后必须报盘。其带颜色的选项发生变更后必须报盘。其 中：中： 绿色：四险专有信息绿色：四险专有信息 蓝色：医疗专有信息蓝色：医疗专有信息 粉色：五险共有信息粉色：五险共有信息 无色：无须报盘无色
7、：无须报盘 变更后点击保存，打印出变更后点击保存，打印出个人信息变个人信息变 更登记表更登记表。三、 个人信息删除点击点击“ “基本信息管理基本信息管理” ” 中中 的的“ “个人信息删除个人信息删除” ”模块进模块进 行操作，主要作用是将已行操作，主要作用是将已 减少的人员从企业版客户减少的人员从企业版客户 端中永久删除。端中永久删除。四、 普通增员将录入的人员从未参保状态改为正常参将录入的人员从未参保状态改为正常参 保状态（只是企业版端发生变化）。保状态（只是企业版端发生变化）。点击点击“ “个人信息登记个人信息登记” ” 中的中的“ “增员增员” ”模块进模块进 行操作：行操作：1. 1
8、.点击点击“ “确定增员单位确定增员单位” ”。2. 2.查询出未参保（已录入）人员。查询出未参保（已录入）人员。3. 3.设置增员原因（四险和医疗分别选择）设置增员原因（四险和医疗分别选择） 后，点击后，点击“ “设置设置” ”。4. 4.勾选人名后点击勾选人名后点击“ “增员增员 ”保存后打印表格保存后打印表格 。注注 意意1. 1. 新参保职工需在新参保职工需在“ “增员增员” ”模块操作模块操作 后，才能进行后，才能进行北京市社会保险个北京市社会保险个 人信息登记表人信息登记表的打印，否则险种的打印，否则险种 栏为空。栏为空。2. 2. 通过通过“ “增员增员” ”模块打印出的模块打印
9、出的北京北京 市社会保险参保人员增加表市社会保险参保人员增加表分为分为 两张，即四险和医疗。两张，即四险和医疗。 五、 普通减员将企业版中正常参保的人员从正常参保状将企业版中正常参保的人员从正常参保状 态变成转出状态。点击态变成转出状态。点击“ “个人信息登记个人信息登记” ” 中的中的“ “减减 员员” ”模块进行操作：模块进行操作：1. 1. 录入减少人员姓名或身份证号进行查询。录入减少人员姓名或身份证号进行查询。2. 2. 勾选减少险种。勾选减少险种。3. 3. 分别选择四险、医疗的减少原因，点击分别选择四险、医疗的减少原因，点击“ “设设 置置” ”。4. 4. 勾选人名后点击勾选人名
10、后点击“ “减员减员 ”保存后打印表格。保存后打印表格。注意：通过注意：通过“ “减员减员” ”模块打印出的模块打印出的北京市社会保北京市社会保 险参保人员减少表险参保人员减少表分为两张，即四险和医疗。分为两张，即四险和医疗。第四章 定点医疗机构变更点击点击“ “基本信息管理基本信息管理” ” 中的中的“ “定定 点医疗机构变更点医疗机构变更” ”模块进行操作模块进行操作 如下：如下：输入需变更医院的职工身份输入需变更医院的职工身份 证号后点证号后点“ “查询查询” ”，选择新的医院，选择新的医院 后，保存、打印即可。后，保存、打印即可。第五章 工资申报一、工资导入二、工资变更一、工资导入点击
11、点击“ “工资核定工资核定” ” 中的中的“ “工资导入工资导入 ” ”模块进行操作，具体方法如下：模块进行操作，具体方法如下：1. 1. 浏览并选择从社保中心导出的数浏览并选择从社保中心导出的数 据文件。据文件。2. 2. 录入录入“ “业务年度业务年度” ”。3. 3. 点击点击“ “保存保存” ”。二、 工资变更点击点击“ “工资核定工资核定” ” 中的中的“ “工资变更工资变更” ”模块进行模块进行 操作，具体方法如下：操作，具体方法如下： 1. 1.将将“ “业务年度业务年度” ”更改为更改为“ “2010”2010”年。年。 2. 2.点击查询出人员。点击查询出人员。 3. 3.双
12、击双击“ “申报月工资收入申报月工资收入” ”并进行缴费工资的录并进行缴费工资的录 入。入。 4. 4.缴费工资录入完成后，保存并打印出缴费工资录入完成后，保存并打印出北京北京 市职工上年月均工资收入申报表市职工上年月均工资收入申报表后，点击后，点击“ “ 工资导出工资导出” ”选择路径，保存到选择路径，保存到U U盘。盘。注注 意意“ “工资变更工资变更” ”模块中包括两部份，即模块中包括两部份，即“ “参加医疗参加医疗 人员列表人员列表” ”和和“ “参加四险人员列表参加四险人员列表” ”，需分别将数，需分别将数 据导出。据导出。1. 1. 同一身份证号在其中一个列表中录入并保存后同一身份
13、证号在其中一个列表中录入并保存后 ，另一列表中同一身份证号的工资收入将自动填，另一列表中同一身份证号的工资收入将自动填 充。充。2. 2. 若单位存在医疗和四险系统中人数不一致情况若单位存在医疗和四险系统中人数不一致情况 ，则必须将两张列表中所有无工资收入人员的工，则必须将两张列表中所有无工资收入人员的工 资录入完毕后，再保存并导出。资录入完毕后，再保存并导出。3. 3. 导出的报盘文件名不能更改。导出的报盘文件名不能更改。4. 4. 导出的报盘文件内容不能打开、更改。导出的报盘文件内容不能打开、更改。第六章 信息报盘（一）点击（一）点击“ “数据交换数据交换” ” 中的中的“ “信息报盘信息
14、报盘” ” 模块进行操作，具体方法如下：模块进行操作，具体方法如下：1. 1. 点击点击“ “查询查询” ”，查询出所有操作完未上，查询出所有操作完未上 报的业务。报的业务。2. 2. 点击四个页面（即点击四个页面（即“ “单位基本信息单位基本信息” ”、“ “ 个人基本信息（新参统）个人基本信息（新参统）” ”、“ “增员（续增员（续 保）保）” ”、“ “减员减员” ”），核对上报数据是否准），核对上报数据是否准 确。确。3. 3.点击点击“ “报盘报盘” ”，选择路径并保存到，选择路径并保存到U U盘。盘。第七章 个人变更信息报盘（二）点击（二）点击“ “数据交换数据交换” ” 中的中的
15、“ “个人变更信个人变更信 息报盘息报盘” ”模块进行操作，具体方法如下：模块进行操作，具体方法如下：1. 1. 点击点击“ “查询查询” ”，查询出所有操作完未上，查询出所有操作完未上 报的业务。报的业务。2. 2. 点击两个页面（即点击两个页面（即“ “个人基本信息变更个人基本信息变更 ” ”、和、和“ “定点医疗机构变更定点医疗机构变更” ”），核对上报），核对上报 数据是否准确。数据是否准确。3. 3.点击点击“ “报盘报盘” ”，选择路径并保存到，选择路径并保存到U U盘。盘。注注 意意1. 1. 所有业务在企业版操作后只是所有业务在企业版操作后只是 在企业本机进行了修改和保存，在企业本机进行了修改和保存， 必须通过必须通过“ “信息报盘信息报盘” ”模块进行报模块进行报 盘，持存有报盘数据的盘，持存有报盘数据的U U盘、打盘、打 印的表格及相关材料到社保中心印的表格及相关材料到社保中心 现场办理审核手续。现场办理审核手续。2. 2.导出的报盘文件名不能更改。
