作业书指导培训

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1、客运三分公司规章制度培训作 业 指 导 书 培 训高亚栋2013.5.28公司通过实施质量认证，建立了相 应的体系文件，按照质量管理标准，有效 的规范了各项管理工作。各级人员的质 量管理意识、效率意识、纪律观念、服 务态度有了根本改变。当前，为更进一 步推进企业全面质量管理，规范各级人 员的行为，提高工作实效，公司决定在 全公司范围内各工作岗位实施作业指导 书。 公司要求：作业指导书案例质量管理体系文件可分成四层次质量 手册程序文件质量计划/作业指导书/ 操作规程/规章制度表格/记录/分析报告/档案等纲领文件，表明意向及达到此目的的策略及方法说明由谁负责执行什么及什么情况下执行说细说明如何执行

2、某些工作证明已按文件执行工作的证据目前公司作业指导书的状况：编写了：1、车辆经营合同签定及管理作业指导书 2、调度员作业指导书 3、包租车作业指导书 4、客运线路开辟作业指导书 5、车辆旅客满意度调查作业指导书 6、车站旅客满意度调查作业指导书 7、分公司车辆经营者满意度调查作业指导书 8、车站对客运分公司满意度调查作业指导书 9、车站参营者满意度调查作业指导书 10、交通事故处理作业指导书 11、车辆日检作业指导书 12、车辆定期检查作业指导书 13、驾驶员聘用作业指导书 14、车辆二级维护技术检验作业指导书 15、安全教育作业指导书 16、GPS运行操作与管理作业指导书 17、招聘员工操作

3、 18、员工培训操作 19、员工办理退休的操作 20、人事考核的操作 21、工资管理的操作 22、员工异动操作 23、劳动合同管理操作 24、终止、解除劳动合同操作 25、出租房管理及合同签订作业指导书作业指导书对一个岗位应做的具体工作，告诉员 工遵守什么规范，执行什么程序。此项规定越细 ，越易于员工在工作中执行。 作业指导书定义是指为保证过程受控而制定的程序，是规定生产作业 活动的途径、要求与方法的最细化和具体的操作性文件。简单的讲作业指导书是指:为保证过程的质量而制订的流程 标准。二. 编写目的与原则目的a) 使工作或作业活动有章可循，使工作（作业）安全风 险评估和过程控制规范化，保证全过

4、程的安全和质量；b) 对内、对外提供文件化的证据；c) 作为持续改进质量、环境和职业安全健康管理体系的 基础和依据；d) 用作学习与培训教材，以提高人员素质和技术水平。作业指导书(Working Instruction)是指为保证过程 的质量而制订的程序。 作业指导书定义原 则完整性。编制作业指导书应遵照现行国家、行 业、企业颁布的标准，内容清楚、准确、完整，要 保证对作业的全过程控制。可操作性。一项作业编制一份作业指导书，注 重策划和设计，体现对作业全过程控制，确定预计 的结构和内在关系，量化、细化、优化和标准化每 项作业内容，做到作业有程序、安全有措施、质量 有标准、结果有记录、考核有依据

5、。统一性。作业指导书应与质量管理体系、安全 生产风险管理体系和企业标准体系相衔接。1、以提高业务人员素质和技术水平 2、使工作或作业活动有章可循 3、员工对有关该岗位的相关知识和工作能有全面的了解 4、岗位作业指导书成为员工工作的依据 作业指导书的编写依据n法律、法规n公司规章制度n程序文件n领导要求n管理缺陷作 业 指 导 书n 基本要求n 内容应满足n 5W1H原则n 任何作业指导书都须用不同的方式表达出：n Where：即在哪里使用此作业指导书；n Who：什么样的人使用该作业指导书；n What：此项作业的名称及内容是什么；n Why：此项作业的目的是干什么；n when：何时做n H

6、ow：如何按步骤完成作业。n “最好，最实际”原则n 最科学、最有效的方法；n 良好的可操作性和良好的综合效果。包租车作业指导书n 一、信息发布：n 运调科通过电话咨询、上门联系、预约、回访顾客等 方式同顾客进行信息交流，积极拓展包租车业务。n 二、支持性文件：n 1、宁夏回族自治区汽车运价规则实施细则及公司 里程票价表（最新版本）n 2、公司客运经营部制定的客运包租车管理规定n 3、包租车预约书n 4、客车包租车协议书（NTYJ.02B.0062004）n 5、旅游包租车行车安全与服务质量管理表 （NTYJ.B.0822004）n 6、包租车合同评审单（NTYJ.02B.0072004）包租

7、车作业指导书n 三、业务洽谈n 1、根据电话预约或上门咨询预定人员的需要，调度员 与顾客进行业务洽谈时，应在调度日志或专用记录本上 作好记录，内容包括：顾客单位、姓名、联系方式、包 车日期、行车线路起讫地点、人数、车型及车辆类别等 进行确定。n 2、调度员根据行程日期及线路、车型、座位，按照区 汽车运价规则及公司里程票价表结合市场实际价格，经 双方协商后确定包租车运费及结算方式，明确双方责任 权利和义务。n 四、内部沟通及合同评审：n 调度员将包租车业务汇报运调科长或主管经理并对运 价在5000元以上的包租车协议进行评审，做好评审记录 。同时与拟调派车辆经营者进行沟通。包租车作业指导书n评审内

8、容：1、顾客的要求：对顾客的要求进行评审，尽量满足 顾客的要求，不能满足顾客要求的应与顾客及时沟通， 说明原因取得顾客的谅解。2、车辆的安排：按照顾客要求的车型、座位安排车 辆。3、运行线路是否满足顾客：合理安排包租车运行线 路，达到顾客满意。4、运费价格：按包租车的运价规定及现行市场价格 与顾客协商运费价格。5、包租车合同评审单由调度员填写，由运调科长或 主管经理确认。包租车作业指导书n评审单的填写：n(1)顾客要求栏填写：车型、车辆类别、车辆座位及 其他；n(2)能否满足栏填写：满足或不满足；n(3)车辆安排栏填写：车辆数额及号牌（全称）n(4)运行线路是否满足顾客栏填写：途经的主要城市

9、地名，同时填写高速公路或普通公路；n(5)在运费价格栏：用大写和小写同时填写。包租车作业指导书n 五、签订包租车协议书：n 1、调度员根据双方协商的结果，与顾客签订公司客车 包租车协议书（NTYJ.02B.0062004），协议书中有未 尽事宜或其他特殊要求，依据协商结果，在协议书中予 以明确，协议书双方签字或盖章生效(传真承诺具有同等 效力)，一式两份，行程结束运费结清后自行失效。n 2、调度员填写行业主管部门提供的包租车预约书，双 方签字或盖章，一式三份，运管部门一份、包车方一份 、运调科留存一份。n 3、运调科与驾驶员签定公路客运安全管理责任书，加 盖运调科章，驾驶员签名(运输二分公司使

10、用)。n 4、签定运管部门提供的外出包车登记表，依据表中内 容填写。要求单双班驾驶员签名、运调科长签字并盖章 、加盖分公司公章(运输二分公司使用)。包租车作业指导书n 六、车辆安检及驾驶员安全服务教育：n 1、车辆安检：运程在200公里以下的按车辆日检项目 安检；200公里以上的按车辆定期安检项目安检。调度员 通知车辆到安检站进行安检，接受安检站下发的安检合 格通知单（安检单粘贴保存），安检员在旅游包租车行 车安全服务质量管理表（NTYJ.B.0822004）“车辆技 术状况安检结果”一栏中填写安检结果并签字。n 2、安全优质服务教育：n (1)运调科根据此项业务需要，对司乘人员进行说明， 提

11、醒其应该注意事项，在旅游包租车行车安全与服务质 量管理表（NTYJ.B.0822004）中“运调科对驾乘人员 服务要求”一栏中填写要求，驾乘人员（双班）签名后 由运调科长或主管经理签字。包租车作业指导书(2)安全科对驾乘人员包租车行车安全进行专项教育 ，在旅游包租车行车安全与服务质量管理表（ NTYJ.B.0822004）中“安技科对驾乘人员的行车安 全要求”一栏中填写要求：包租车运程超过400公里的 ，安技科要预定换驾地点：山路或事故多发点等非常 路段和地点要进行标示并提醒驾乘人员注意行车安全 ；提示驾乘人员特殊情况如：暴雨、洪水、山体滑坡 等注意避险。驾乘人员（双班）签字后由安技科长或 主

12、管经理签字。(3)调度员监督驾驶员在旅游包租车行车安全与服务 质量管理表（NTYJ.B.0822004）“驾乘人员安全服 务质量承诺”一栏中填写安全服务质量承诺。包租车作业指导书n 3、旅游包租车行车安全与服务质量管理表一式三份 ，安技科一份、运管部门一份、随车携带一份、200公 里以上的包租车报安技部一份。n 七、办理包租车运行手续：n 1、运调科申办包租车线路标志牌。申办手续包括： 包车预约书、车辆安检合格通知单、旅游包租车安全与 服务质量管理表、驾驶员驾驶证及从业资格证复印件、 车辆营运证及行驶证复印件、二级维护卡复印件，持以 上手续在运管所办理；n 2、填写包租车行车路单；（详见调度员

13、作业指导书 ）n 3、开具包租车发票；n 包租车作业指导书4、发放旅客意见调查表。n 5、注：如车辆不能在运管所工作时段内返回，或周六 、周日包车而车辆运行原因无法提前完成安检等特殊情 况下，可由主管经理书面通知安检站先行开出安检合格 单办理包租车手续，手续办理完毕后调度员将所开安检 单及包租车营运线路牌交安检员手中；车辆返回后必须 由安检员安检合格后，由安检员将相关包租车手续交给 驾乘人员。n 八、旅客运输：n 1、安技科通知GPS监控室对包租车车辆进行全程监控 。n 2、司乘人员按照指定地点、时间、规定的线路执行包 租车运输任务。包租车作业指导书n 3、运调科监督驾乘人员按时完成运输任务，

14、如顾客 中途有业务变更或其他特殊情况，双方及时沟通协调并 做好记录，同时与驾驶员及时沟通并为其提供相关运输 信息。n 九、顾客意见反馈：n 1、收集旅客意见调查表。n 2、对旅客意见调查表进行整理分析。n 3、对存在的问题进行整改，并且回访将处理意见告 知旅客。n 十、运费结算：n运调科按双方协议签订的运费价格，在承运任务完成后 及时结清。n 十一、注意事项：n 1、所有记录填写必须用钢笔或中性笔；包租车作业指导书n 2、字迹规范工整，所填写的数字和日期一律用阿拉 伯数字；n 3、所有签名必须与本人身份证姓名相符；n 4、单位名称、车牌号填写全称；n 5、200公里以上包租车业务的全部记录（包括包租车 协议、合同预约书、合同评审单、旅游包租车行车安全 与服务管理评审表、安检合格单、发票复印件、旅客意 见反馈表等）必须装订、存档、保存。