核心路由器研制项目案例

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1、 国际项目经理资质认证 IPMP-C级案例考试核心路由器研制第三组成员团 结协 作务 实创 新 一、推选项目经理 二、研究讨论项目资料 三、达成共识、制定计划 四、组员分工 五、分头行动 六、成果合成 七、汇报预演案例工作安排案例研讨计划 8:20-8:40是在项目经理组织下,研究项目背景,确定项目工作方针 和目标、明确项目范围和每个成员职责、形成项目研讨计划。 项目研讨计划: 8:4009:00项目工作分解结构完成(WBS)、编制项目重大里程碑 09:009:30进度计划、责任分配矩阵完成,各项目成员展开工作 12:00是小组会,检查并找出执行偏差,提出纠偏措施 13:30 PM 每个项目成

2、员完成并汇总各自工作 14:30 PM 综合汇总工作完成 15:00 PM 结果检查与交付项目最后成果 过程控制与沟通管理 在研讨过程中,强调交流与合作,对各种问题及时反馈并立即采 取纠偏措施。 第一部分 项目工作范围描述 - 第二部分 项目组织机构- 第三部分 工作分解及进度计划- 第四部分 人力资源及费用分析- 第五部分 项目进度管理- 第六部分 项目风险管理- 第七部分 项目收尾及验收-项目工作目录第一部分项目工作范围描述主要内容:项目背景项目团队精神项目成员及工作分工项目目标描述报告人 (035)项目背景路由器是计算机网络连接的枢纽,是国家及 军队信息基础设施的关键设备,从一个侧面代表

3、 国家信息领域的技术水平。1999年,我国还没有 自己的核心路由器,包括低劣产品在内的95路 由器依靠进口。这种局面不利于我国信息产业的 持续健康发展,严重威胁到我国的信息安全。为 此,863在关键时刻做出重大决策,设立重大专项 研制核心路由器。此项目要求在1999年11月至 2001年3月之间完成,工期17个月,总投资2800万 元。项 目 目 标 描 述 可交付物 具有完全自主知识产权、完全国产化的路 由器样机、研制报告、成套设计文件 质量高可靠性、高传输速率、高传输量、高保 密性 工期 17个月 费用 控制在2800万元以内实行项目管理,人、财、物充分保证。人:专门成立项目部,遴选高素质

4、的项目经 理,组成项目管理班子,网罗研发人才; 财:专门划拨研制经费 2800万; 物:腾出专门办公场地,集中办公;完成目标措施第二部分项目组织机构主要内容:1.机构设置说明2.上级单位组织结构3.项目组织结构4.项目部部门职责报告人 (019)项目组织结构机构设置说明128电子研究所隶属中国人民解放军总装备部,属大型军工研究单位,具备雄厚的技术研究能力,多年来一直采用职能管理形式.与核心路由器研制项目相关的主要职能部门有信息部、安全部、设计部、技术质量部、财务部、直属厂部。由于核心路由器研制涉及多个部门、技术复杂,既是863项目,又是总装备部的重点研制项目。因此需要128所所有相关部门通力合

5、作。为此所领导决定,采用项目管理模式进行管理。成立1283项目部负责整个研制过程,任命项目经理,采用强矩阵式组织结构。项目经理在所长直接领导下,在符合安全、保密的原则下,有充分的权力调集128所的资源,并要求各部门参与人员在项目经理的领导下,目标责任明确,相互团结协作,保证项目完成。上级部门组织结构128所组织结构所 长信息部设计部安全部职员财务部技术 质量部直属 厂部项目部职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员项目 经理项目组织结构 项目部组织结构 项目部综合部系统设 计开发部计划部生产 调试部财务部总体设计 小组模块设计 小组产品生产 小组产品调式 小组项目组织结构部门职责计划部1.

6、需求分析 2.开发计划、进度管理 .元器件采购综合部1.保密、安全管理。 .人力资源管理 3.办公事务管理、资料管理系统设计开发部1.信息资料收集 2. 设计选型 .技术参数确定 .系统设计 5.模块设计与集成 6.设计文件、研制报告编写 7.组织产品鉴定生产调试部1.加工制造 2.指标性能测试 3.安全性调试 4.联网联调 5.组织试运行及技术反馈 6.样机生产财务部.成本分析 .薪酬及各类费用管理 3.产品价格确定第三部分结构分解及项目计划主要内容:里程碑计划 WBS项目分解结构图项目先后关系表项目计划甘特图项目网络计划汇报人 (016)里程碑图WBS分解核心路由器研制项目 100前期准备

7、110系统设计120试制130测试及调试140定型150项目管理160需求分析111资料收集112设计选型121技术参数确定122外观设计123材料采购131加工制造132指标性能测试141安全性调试142联网联调143试运行及改进151成本分析152研制报告153产品鉴定154样机生产133责任分配矩阵工作关系列表网络计划图关键线路非关键线路甘特计划图第四部分 资源费用计划主要内容:人力资源计划-人力资源计划表-人力资源负荷图费用计划-费用分解表-费用累计曲线图报告人 (021)人力资源计划表人力资源负荷图费用分解表总费用累计曲线图第五部分 项目进度管理主要内容: 项目进度控制必要性 项目进

8、度控制具体措施 项目进度流程图 关键点检查报告 挣值分析曲线 项目状态及趋势分析报告人 (012)项目进度控制 由于本项目工作多,难度大,所以项目实 施工作一开展,问题就可能逐渐暴露出来 。 同时由于计划编制基于经验,实际进度与 计划进度会有出入。因此要定期检查实际进度与计划进度的差 距,并且要预测有关的进度速度。 项目进度控制 1)调度与统计:在计划部设一名统计员,每周收集研制进度情况, 编制统计快报。每月末进行一次月度统计,必要时 要增加日报、旬报,提交项目经理决策。 2)进度分析会:按规定定期组织召开调度例会和研制进度分析会, 汇报项目进展情况,说明项目存在的问题,关键是 针对问题采取的

9、措施,并将责任落实到各部门。进度控制流程 确定多个检查点(以项目第11月末为例) 进度执行情况分析报告 偏差处理 流程图测量进度进度分析与预测检查点状态报告偏差处理项目进度控制 对正在进行的项目,我们通常是确定一个检查点 来进行进度测量。以2000年9月30日为例。 检查的目的是准确了解项目在该点阶段性成果和 总费用。 进度跟踪和测量运用的方法是挣得值分析法。 项目关键点检查报告 关键点名称:样机生产检查检查组名称:计划部检查组负责人:王维朝报告人:张华志报告日期:2000年9月30日报告份数:3对关键点的目标描述关键点结束时间与计划时间相比提交物是否能满足性能要求估计项目以后发展态势检查组负

10、责人的审核意见: 同意 签名:王维朝 日期 2000.9.30按期完成,满足计划要求可以完成样机生产进度跟踪甘特图检查点挣值分析图 第11月末检查结果:BCWS=20300千元,BCWP=20548千元,ACWP=20000千元检查点状态报告 2000年9月30日结束时的项目状态: BCWPBCWSACWP CV= BCWP ACWP 548(千元) SV= BCWP BCWS248(千元)项目费用预测 EAC= BCWSx ACWP/BCWP= 27400x 20000/20548 26670千元假设目前状况可以反映未来,预测项目总费用如下偏差处理 CV 0,SV0 说明项目执行效率高,进度

11、超前。 后续措施:目前人员稳定,资金充裕 ,各种风险预防措施落实,项目进展 可控,可以继续保持现状。第六部分 项目风险管理报告人:(026)主要内容: 风险识别 风险评估及量化 风险防范与应对 风险控制与监督项目风险分析风险识别风险种类风 险 内 容风险种类风 险 内 容技术风险1、需求分析不到位安全风险1、保密2、行业先进资料收集不全 2、人员安全3、技术参数选定有缺陷工期风险1、工期提前4、产品性能不能满足要求 2、研制工作反复人员风险1、主要人员流失管理风险1、组织不力2、人员技术能力和素质不 高2、方法选择不当风险评估与量化风险量化和评估,是针对项目各类风险因素发生后对项目影响程度和

12、发生的概率进行估计。风险量化标准: 影响程度 1-5级 1 轻微 3 中等 5 严重 概率 1%-100% 风险等级 n1.0 高风险 n 0.8 中等风险 n=0.5 低风险 风险防范与应对风险种类风险内容风险等级应对措施应对计划技术风险1、需求分析不到位1.5 高减轻加强用户需求分析2、行业先进资料收集不全0.8 中减轻对国内外同类产品进行调研3、技术参数选定有缺陷1.2 高减轻正确选择速率和安全系数 4、产品性能不能满足要求0.8 中减轻加强美观、兼容性设计,产品国产 化率提高,降低产品价格人员风险1、主要人员流失0.8 中预防关注人员需求2、人员技术能力和素质不够0.4 低自留慎重选择

13、人员,加强培训安全风险1、保密1.2 高预防制定保密规定,定期检查2、人员安全0.4 低预防制定安全规定,安全培训工期风险1、工期提前0.4 低转移制定严格的控制计划2、研制工作反复0.8 中自留发挥团队精神,集体讨论管理风险1、组织不力0.4 低减轻理顺管理关系,制度化2、方法选择不当0.4 低自留运用先进的管理方法风险控制与监督 实施已计划的风险应对措施 在项目进行的不同阶段,根据风险发生的实际 情况,重新进行项目风险识别、评估、修改风 险应对计划 对未计划到的风险随机应变,并做好记录 在项目费用许可的情况下,留有一定数量的风 险预备金,作为应急处理各种风险的费用。第七部分:项目收尾及验收

14、 汇报人:(033)项目收尾及验收 一、项目验收 二、项目质量验收 三、项目文件验收 四、项目交接与清算项目验收程序项目收尾准备验收材料项目团队自检提交验收申请和验收材料验收班子初审正式验收签署验收合格文件产品移交一、项目验收 (一)项目目标: 圆满完成了核心路由器的研制工作。 (二)项目工期: 项目自1999年11月至2001年3月,按期 通过鉴定验收。 (三)项目费用: 项目成本控制在预算2800万元内。二、项目质量验收(一)前期准备阶段质量验收:检查收集资料的准确性和可靠性,需求分析和使用方法是否合理。(二)系统设计阶段质量验收:技术参数确定是否合理。(三)试制阶段质量验收:材料采购能否

15、达到设计需求,加工工艺满足设计要求。(四)测试及调试阶段质量验收:测试各种指标能否满足设计要求,安全性、可靠性、稳定性达到要求。(五)定型阶段质量验收:能否满足设计要求,达到国家相关技术标准。三、项目文件验收(一)项目资料整理:前期调研资料整理,设计文件整理,产品说明 书及项目研制报告的整理。 (二)自检和预验收:过程检查报告,自检检查报告,预验收报告。 (三)资料文整:资料分类,文整成册。 (四)验收确认和鉴证:验收测试,评审,签署验收文件。四、项目交接与清算(一)提交资料清单并点验资料:研制报告、测试报告、产品手册。(二)产品交接:核心路由器。(三)费用清算:人工费用清算,材料费用清算,其他费用清算。项目工作总结 本研发项目在项目部全体成员的共同努力下,各项目标得到了较好的实现。在项目进行过程中我们定期对费用及进度进行跟踪和控制,及时纠正项目进展过程中出现的各种偏差,并针对项目进展过程中可能出现的各种潜在风险进行了认真地分析,采取相应的措施。保证了各项工作顺利实施。谢 谢

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