计算机应用： 第4章 powerpoint应用

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1、计算机应用基础计算机应用基础第4章 PowerPoint应用教学目标了解PowerPoint工作特性及其应用范畴 掌握文本的输入与编辑，幻灯片的基本操作，能创建 和编辑简单的演示文稿 掌握各种对象的插入方法，并能对各种对象进行适当 的处理 掌握演示文稿的外观（静态）设计，包括背景、设计 模板、配色方案及母版的设计 掌握演示文稿的动态制作，使演示文稿更为生动活泼 掌握演示文稿的放映方式，并能对放映过程进行控制教学内容PowerPoint应用范畴及其基本操作 演示文稿的基本操作 插入与设置对象 设计外观（静态）效果 制作动态效果 检验输出效果4.1 体验PowerPoint4.1.1 演示文稿应用

2、范畴与要求 演示文稿主要是为现场演讲或会议交流而准备的一种 集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体 元素于一体的、可以通过计算机屏幕或投影仪放映 的、具有丰富视听效果的电子文稿。 1.内容要求简明扼要 2.形式要求新颖美观4.1.2 演示文稿制作工具PowerPoint 2003简介 1PowerPoint特点 2基本概念 PowerPoint软件的处理对象被称为PowerPoint文稿，它 可以分解为三个层次，PowerPoint文稿整体称为演示文 稿，一个演示文稿由若干幻灯片组成，而一个幻灯片又由 若干对象组成。 （1）演示文稿 演示文稿是用PowerPoint建立和操作的文件，用来

3、存储 用户建立的幻灯片。一个演示文稿对应一个扩展名为.ppt 或.pps的文件，该类文件的图标是。（2）幻灯片 幻灯片是演示文稿的基本组成单位，一张幻灯片 就是演示文稿的一页，每张幻灯片的内容既相互 独立又相互联系。制作一个演示文稿的过程就是 制作一张张幻灯片的过程。（3）占位符 占位符是带有虚线或影 线标记边框的框，它是绝 大多数幻灯片版式的组成 部分。这些框容纳标题和 正文，以及对象（如表格 和图片等）。3 PowerPoint 2003窗口 4PowerPoint 2003的视图模式4.1.3 创建演示文稿演示文稿的创建方法有三种： 1利用“空演示文稿”创建演示文稿 2利用“根据设计模板

4、”创建演示文稿 3利用内容提示向导创建演示文稿4.2 演示文稿的基本操作 4.2.1 文字的输入与编辑 【例4-1】 制作一个简单的演示文稿介绍公司的基本情况，掌握文字的输入 与编辑。具体要求如下： 1.新建一个演示文稿，包括4张幻灯片，其主题分别为“牛牛会计师事务所” 、“服务宗旨”、“业务范围”、“公司简介”，具体文本内容如图4-21所示 。 2.将第1张幻灯片（“牛牛会计师事务所”）中的标题“牛牛会计师事务所”的 字体设置为66，加粗，其他不变。 3.将第2张幻灯片（“服务宗旨”）中的文本“独立、客观、公正”和“优质、高 效、满意”的字体颜色设置为红色，加粗，其他不变。 4.将第3张幻灯

5、片中的正文文本的项目符号改为 “”，大小为文本的140%。 5.将第4张幻灯片中的正文文本的行距设置为“1.25行”。 6.保存演示文稿至“我的文档”，命名为“牛牛会计师事务所.ppt”。操作步骤如下： 1.启动PowerPoint 2.输入文本 3.编辑文本： 4.保存演示文稿4.2.2 幻灯片的操作1.幻灯片的选定 选定单张幻灯片： 单击幻灯片图标或幻灯片缩略图即可选定幻灯片。 选定多张连续幻灯片: Shift键 选定多张不连续幻灯片： Ctrl键 选定所有幻灯片： “Ctrl+A”组合键 执行菜单命令“编辑”“全选”2.幻灯片的插入 执行菜单命令“插入”“新幻灯片 单击工具栏上 按钮 3

6、.幻灯片的移动 选定幻灯片后，直接将其拖到指定的位置即可 执行“编辑”菜单中的“剪切”和“粘贴”命令4.幻灯片的复制 执行“编辑”菜单中的“复制”和“粘贴”命令 执行鼠标右键菜单中的“复制”和“粘贴”命令 执行执行菜单命令“插入”“幻灯片副本”，在当 前或选定幻灯片的后面插入与当前或选定幻灯片 相同的一张或多张幻灯片。 5.幻灯片的删除 执行“编辑”菜单中的“删除幻灯片”命令 单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中执行“删除幻 灯片”命令即可。【例4-2】打开例4-1的演示文稿（“牛牛会计师事务所 ”），将该演示文稿中的第4张幻灯片“公司简介”移 动到第1张幻灯片后面，成为第2张幻灯片，如图4- 2

7、6所示。将第1张幻灯片复制到第4张幻灯片后面， 成为第5张幻灯片，并将“2009年8月”改为“我最牛 ！”。思来想去，还是觉得最后一张幻灯片设计的不 好，干脆将其删除。完成操作后以原文件名保存。4.3 插入与设置对象 4.3.1 图片 【例4-3】打开例4-2创建的演示文稿（“牛牛会计师事务所”） ，在最后一张幻灯片后面添加一张新幻灯片，作为第5张幻灯 片，主题为“办公场所”。在该张幻灯片中插入五张来自文件 的图片（“办公场所1”、“办公场所2”、“办公场所3”、“办公 场所4”、“办公场所5”），并按图4-27所示进行排列，将所有 图片大小设置为200%。完成操作后以原文件名保存。 执行菜单

8、命令“插入”“图片”“来自文件” 4.3.2 组织结构图 【例4-4】打开例4-3创建的演示文稿（“牛牛会计师事 务所”），在最后一张幻灯片后面添加一张新幻灯片 ，作为第6张幻灯片，主题为“组织结构”。在该张幻 灯片中插入如图4-35所示的组织结构图。完成操作 后以原文件名保存。 执行菜单命令“插入”“图示” 4.3.3 表格和图表【例4-5】打开例4-4创建的演示文稿（“牛牛会计师事 务所”），在最后一张幻灯片后面添加一张新幻灯片 ，作为第7张幻灯片，主题为“招聘英才”。在该张幻 灯片中插入一张如图4-36所示的表格。完成操作后 以原文件名保存。 执行菜单命令“插入”“表格” 4.3.4 艺

9、术字【例4-6】打开例4-5创建的演示文稿（“牛牛会计师事务所”） ，在最后一张幻灯片后面添加一张新幻灯片，作为第8张幻灯 片。在该张幻灯片中插入如图4-41所示的艺术字（“牛牛！就 是牛！”）。要求艺术字样式为艺术字库中的第1行第5列，字 体为华文行楷，字号为72，填充效果为预设颜色中的“熊熊火 焰”。完成操作后以原文件名保存。 执行菜单命令“插入”“图片”“艺术字” 4.3.5 文本框【例4-7】打开例4-6创建的演示文稿（“牛牛会计师事 务所”），在第8张幻灯片中插入如图4-41所示的两 个“竖排文本框”，分别输入文字：“独立 客观 公 正”和“优质 高效 满意”，字号为66，字体颜色设

10、 置为紫色。完成操作后以原文件名保存。 执行菜单命令“插入”“文本框”“横排”或“竖排” 知识链接“占位符”与“文本框”的区别 占位符是幻灯片制作中自动给出的相应对象区域 的虚框。通常在需要输入标题和正文以外的文本 信息时，用户可以在占位符中添加文本框。占位 符和文本框都可以进行相应的格式设置，包括颜 色和线条、大小和位置等。图 占位符 图 文本框4.3.6 声音【例4-8】打开例4-7创建的演示文稿（“牛牛会计师事 务所”），在第1张幻灯片中插入声音（“茉莉花 .MP3”），要求音乐从头开始播放，直至第8张幻灯 片后停止播放。完成操作后以原文件名保存。 执行菜单命令“插入”“影片与声音”“文

11、件中的声音” 4.4 设计外观（静态）效果 4.4.1 背景 【例4-9】打开例4-8创建的演示文稿（“牛牛会计师事 务所”），将图片文件（“办公场所5”）设置为第2张 幻灯片的背景。完成操作后以原文件名保存。 执行菜单命令“格式”“背景” 4.4.2 设计模板【例4-10】打开例4-9创建的演示文稿（“牛牛会计师 事务所”），将所有幻灯片应用设计模板“古瓶荷花 .pot”。完成操作后以原文件名保存。 执行菜单命令“格式”“幻灯片设计” 4.4.3 配色方案【例4-11】打开例4-10创建的演示文稿（“牛牛会计师 事务所”），此时发现第2张幻灯片正文文本颜色为 蓝色，效果不理想，使用配色方案将

12、整个演示文稿 的文本更改为黑色。完成操作后以原文件名保存。 执行菜单命令“格式”“幻灯片设计”4.4.4 母版【例4-12】打开例4-11创建的演示文稿（“牛牛会计师 事务所”），通过幻灯片母版，将图片“公司Loge图 标”插入到每张幻灯片中，并将整个演示文稿的标题 文本样式设置为楷体，字号为44。完成操作后以原 文件名保存。 执行菜单命令“视图”“母版”“幻灯片母版” 4.5 制作动态效果 4.5.1 幻灯片切换 幻灯片切换效果是指演示文稿播放过程中幻灯片进入和离开屏 幕时产生的视觉效果。 【例4-13】打开例4-12创建的演示文稿（“牛牛会计师事务所” ），设置所有幻灯片的切换效果为盒状展

13、开、速度为中速、 单击鼠标换页。完成操作后以原文件名保存。 执行菜单命令“幻灯片放映”“幻灯片切换” 4.5.2 设置对象动画效果两种方式为幻灯片各对象设置动画效果： 使用系统提供的预设动画方案 分别定义各元素的动画效果 【例4-14】打开例4-13创建的演示文稿（“牛牛会计师事务所” ），设置第1张幻灯片标题的动画效果为出现、按字母发送， 单击鼠标启动动画效果。设置第1张幻灯片副标题的动画效果 为百叶窗、快速，在上个动作之后启动动画效果。完成操作 后以原文件名保存。 执行菜单命令“幻灯片放映”“自定义动画” 4.5.3 动作按钮【例4-15】打开例4-14创建的演示文稿（“牛牛会计师事务所”

14、 ），在第3张幻灯片中分别插入链接上一张和下一张幻灯片的 动作按钮。完成操作后以原文件名保存。 执行菜单命令“幻灯片放映”“动作按钮” 4.5.4 超链接超链接是特殊的文字标记，它可以对任意幻灯片元素设置动作 ，实现跳转效果。 【例4-15】打开例4-14创建的演示文稿（“牛牛会计师事务所” ），在第1张幻灯片后面插入一张主题为“摘要”的幻灯片作为 第2张幻灯片。具体内容如图4-71所示。将该摘要幻灯片中的 正文的文字内容与后面的几张幻灯片建立链接。完成操作后 以原文件名保存。 执行菜单命令“插入”“新幻灯片” 4.6 检验输出效果 4.6.1 幻灯片放映 1.放映演示文稿的方法 放映Powe

15、rPoint演示文稿有两种方式： （1）从第一张幻灯片开始放映 执行菜单命令“幻灯片放映”“观看放映”。 执行菜单命令“视图”“幻灯片放映”。 按F5键。 （2）从当前幻灯片开始放映 单击视图窗格中的“幻灯片放映”图标。 按Shift+F5键。2.放映过程的控制 （1）排练计时 （2）定位至幻灯片 （3）结束放映 3.使用“绘图笔”进行标记4.6.2 其他输出方式1.演示文稿的打包处理 执行菜单命令“文件”“打包成” 2.打印 执行菜单命令“文件”“打印” 3.发送演示文稿 执行菜单命令“文件”“发送” 本章小结演示文稿制作的几个步骤： 1.准备素材 2.确定方案 3.初步制作 4.效果处理 5.预演播放