[一年级语文]2010年版工作汇报兼谈公文写作技巧PPT课件

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1、L O G O以工作汇报为例 浅谈公文写作技巧 政策研究室 主要内容工作汇报的概念和基本结构1工作汇报的写作要点2写好文字材料的几点体会3解剖几篇例文4一、工作汇报的概念和基本结构v 公文是一种政治性、规范性和实用性都很强的特殊文体，具有独特的 写作规律。公文写作能力决不止于单纯的文字技巧，而是理论、政策 、思想、经验和文字水平等能力的集中体现。v 文字能力是综合素质高低的一个重要标志。作为一个干部，学习的能 力强不强，文字表达的能力强不强，考虑问题的能力强不强，分析问 题的能力强不强，最终解决问题的能力强不强，不是单用文字能力一 个方面来衡量的，但文字能力肯定是十分重要的一个因素。v 为什么

2、我们平时要写这么多材料? v 一、工作汇报的概念和基本结构Image information in product Title Master- www.iclickart.co.kr - Image licensed by affiliates Slide Master www.iclickart.co.kr - Image licensed by affiliates Note to customers: This image has been licensed to be used within this PowerPoint template only. You may not extr

3、act the image for any other use.一、工作汇报的概念和基本结构工作汇报，两个县咋这么像？ 2008-06-19 11:36:37 来源: 金黔在线(贵阳) 金黔在线讯 贵阳市两个县政府向国务院安全生产百日督查第七组汇 报安全生产工作，汇报材料竟然基本相同。经查，是修文县照搬了邻县 汇报材料。据介绍，6月7日，国务院安全生产督查组对贵阳市息烽县进行安全 检查，该县政府向督查组做了相关工作汇报。让人意外的是，不久，督 查组在邻县修文县也听到了内容基本雷同的工作汇报。经调查了解，两县汇报材料结构一致，汇报内容层次基本相同，顺 序不变，有15处段落雷同。仅在“强化基础，推

4、动管理”一节中，四个 分段近600字内容完全一样，改动的仅是文中出现的数据。不仅如此，修 文县政府在汇报材料中竟有一处称“全市烟花爆竹实行禁改限”， 督查组指出，此系照搬贵阳市有关材料所致。对此，督查组负责人严肃地指出，地方政府要端正态度，认真对待 百日安全督查专项行动，扎扎实实开展工作，绝不能应付敷衍安全生产 工作。一、工作汇报的概念和基本结构v 工作汇报的概念：工作汇报，又称工作报告或情况报告，是报告的一 种，属于下级单位和机关团体向上级领导、上级机关陈述情况的公文 之一 。v 工作汇报的主要用途：工作汇报主要用于反映本单位某阶段工作进展 情况或重大问题，向上级提出意见或者建议，汇报对上级

5、政策、法令 的执行情况或交办任务的完成情况。v 工作汇报的基本特点：汇报的基本特点就是纲要性和条理性。纲要性 ，就是把汇报的纲目、要点提纲挈领地表达出来；条理性，就是条理 清晰、层次分明，共讲几个大问题，每个问题又分几个小问题，一目 了然。v 工作汇报的分类：综合性报告 专题性报告一、工作汇报的概念和基本结构v 工作汇报的结构：一般来讲，工作汇报由标题、正文两部分构成 。标题正文汇报单位汇报内容文种类别引导语正文主体结尾语例:胜利油田工作情 况汇报关于中国石油化工集 团公司驻鲁企业稳定情 况的报告关于加快渤海海域油 气勘探的建议一、工作汇报的概念和基本结构v 正文构成概括说明和引导语 v 对要

6、汇报的问题是属于上级交办的，还是重大责任事件或工作进展情 况作最简括的说明，然后加“现将情况报告如下或汇报如下”等语引 入正文主体部分。 v 例：今天，苏总及总部有关部门的领导百忙之中来胜利油田检查指导 工作，我们深受鼓舞，倍感振奋，这必将对胜利油田今后的工作产生 强有力的指导和推动作用。在此，我代表胜利石油管理局党委、管理 局和分公司，对苏总一行的到来，表示热烈欢迎和衷心感谢！下面， 将胜利油田的情况作一简要汇报。 v 例：这次，陈锦华副主席在百忙之中抽出时间，莅临胜利油田视察工 作，使我们倍感振奋、深受鼓舞。陈主席是中国石油石化行业的老领 导、老前辈，对胜利油田的发展一直十分关注，在国家计

7、委主持工作 期间，更是给了我们极大的关怀、支持和帮助。首先，我代表胜利石 油管理局党委、胜利石油管理局和胜利油田分公司，对陈主席一行的 到来，表示热烈的欢迎！ 一、工作汇报的概念和基本结构v 例： v *总经理并集团公司党组：2003年10月27日16：20左右，*单位18名职工，乘坐北京产福 田双排车（社会个体车辆），从作业的滩海探井井台返回井队驻地时 ，车辆意外坠入海中，到目前已造成*人死亡、*人失踪。事故发生后，我们油田党政主要领导在努力做好搜救和善后工 作的同时，在痛苦中不断反思，不断找差距、找问题。我们感到， “10.27”滩海探井通井路交通事故，损失重大、教训惨重，给集团 公司当前

8、改革发展的大好形势抹了黑，给集团公司党组领导添了乱。 我们油田党政主要领导作为油田安全生产的主要责任人，从心底里深 切地感到自责和内疚，深感有负于集团公司党组的重托，对不起油田 广大干部职工的信任，更对不起*名遇难、失踪人员及其家属。对这 次事故的发生，我们负有不可推卸的责任。检讨我们的工作，主要有 以下责任和教训。 一、工作汇报的概念和基本结构v 正文构成正文主体 要针对工作汇报的性质叙述事实、分析原因以及本单位采取的相 应措施。叙述事实时要写明时间、地点、人物和事件梗概，分析原因 要准确，说明本单位的措施要实事求是。油田工作情况汇报大多由胜利油田基本情况、去年以来的工作 情况、下步工作打算

9、、存在的问题及建议等几部分组成。v 例： 一、分公司基本情况和特点二、2006年分公司工作情况三、“十一五”期间及2007年的安排部署四、存在的问题及矛盾一、工作汇报的概念和基本结构v 例：一是我们作为油田安全生产的主要责任人，对安全生产重要性 的认识不够。二是我们作为油田安全生产的主要责任人，对安全生产 管理抓得不紧。三是我们作为油田安全生产主要责任人，对安全生产 监督不严。在今后的工作中，我们要深刻并认真吸取这次事故的教训 v 例：关于加快渤海海域油气勘探的建议一、渤海海域油气勘探开发的现状及发展前景二、制约渤海海域油气勘探开发的主要问题 三、关于加快渤海海域油气勘探开发的建议 一、工作汇

10、报的概念和基本结构v 正文构成结尾语对上级领导的工作汇报一般都是表态，如请*总和总部机关的 领导放心；一些专题汇报常针对汇报的内容简要提出自己的具体 要求；属教训的要求给予处分，并以“以上报告是否妥当，请批示” 、“特此报告”之类用语结束正文。例： 请苏总和总部机关的领导放心，在今后的工作中，我们一定要 在集团公司、股份公司的正确领导下，认真落实科学发展观，进一步 增强干事创业的责任感和使命感，进一步增强紧迫感、压力感和危机 感，抢抓机遇，求真务实，真抓实干，加快发展步伐，加大改革力度 ，竭尽全力把胜利油田的事情办好，全面完成集团公司和股份公司下 达的各项生产经营任务。以上汇报，不当之处，请各

11、位领导批评指正 。例： “10.27”滩海探井通井路交通事故教训引起了我们心灵的极 大震撼，我们作为油田安全生产的主要责任人，没有把集团公司党组 交办的事情办好，是万万不应该的，党组给予我们任何处分也都是应 该的。因此，诚恳请求集团公司党组处分我们。 一、工作汇报的概念和基本结构v 例：本班讯 昨天上午，阳光明媚，鲜花斗艳。刘小华同学家里欢声 笑语，人头攒动。五年级一班班长赵官、副班长张僚僚在体育委员欧 阳猛南、文娱委员李美媚陪同下，不远千米，深入到患感冒发低烧的 班级成员刘小华家中，为他带去节日的问候和良好的祝愿。赵班长与张副班长兴致勃勃地参观了刘小华的小房间，饶有兴 趣地玩了四盘“魂斗罗”

12、游戏，与普通同学同乐。接着，班级领导与 刘小华同学的双亲亲切地拉起了家常。赵班长还愉快地回忆起去年和 刘小华开始一起作弊的往事。在交谈中，赵班长多次关心地强调：“ 刘小华生病了，就不要做作业了。好好休息，身体是革命的本钱嘛！ ”刘小华激动地说：“感谢班干部的关心！我一定要战胜病魔，克服 一切困难，早日回到温暖的大集体中，回到亲爱的老师和同学中间！ ”接着，赵班长一行又在刘小华家门口兴致勃勃地踢起了毽子。 蓝天如洗，鸟儿也受到这集体温暖的感染，唧唧喳喳，歌唱美好的生 活。中午，刘爸爸买来香喷喷好吃看得见的某某牌牛肉干和清凉可 口的鲜榨橙汁，宴请赵班长一行。席间，宾主就小学生连吃两根冰棍 是否会闹

13、肚子等问题进行了深入愉快的双边会谈。 一、工作汇报的概念和基本结构v 渤化永利热电有限公司发生重大安全事故 张高丽等连夜赶到现场 v 强调全力抢救伤员 查明原因举一反三确保安全生产 v 2009年05月20日08:41 来源：天津日报 ： 月日时分，天津市临港工业区渤化永利热电有限 公司在进行烟囱内筒安装作业时，发生烟囱内筒坠落，造成一起重大 安全生产事故，导致现场施工人员人死亡、人受伤。事故原 因正在调查中。事故发生后，市委书记张高丽,市委副书记、市长黄兴国，市委 副书记、滨海新区工委书记何立峰等市领导连夜赶到事故现场，了解 情况，并召开会议提出明确要求。张高丽、黄兴国强调，要全力以赴 抢救

14、伤员，认真做好善后工作，尽快查明事故原因，举一反三，在全 市开展安全生产大检查，制定措施，切实消除安全隐患，确保不再发 生重大安全事故。市领导同志还到医院看望了伤员，叮嘱医护人员要精心护理，确 保每一位伤员得到有效救治。截至目前，受伤人员病情稳定，没有生 命危险。各项善后工作正在有序进行。（记者 李川）一、工作汇报的概念和基本结构一、工作汇报的概念和基本结构v 在全县工作会议上的讲话v 同志们：这次会议的主要任务是，深入贯彻落实上级会议精神，结合实际， 部署我县工作，统一思想，明确任务，努力拼搏，务实创新，开创 工作新局面。下面，我讲三个问题。一、认清形势，增强做好工作的责任感和紧迫感（一）做

15、好工作，是深化的现实需要（二）做好工作，是加快的必然要求（三）做好工作，是维护的重要保证二、明确任务，努力开创工作新局面（一）立足长远，转变思想观念（二）抓住机遇，规划立县项目（三）整合资源，明确工作重点三、加强领导，为完成各项任务提供有力保障（一）全面落实各项工作责任制（二）形成齐抓共管的浓厚氛围（三）努力提高队伍建设水平同志们，做好新形势下的工作意义重大。我们要抓住机遇，乘势而 上，开拓进取，真抓实干，为开创我县工作新局面作出新的更大的贡献 ！主要内容工作汇报的概念和基本结构1工作汇报的写作要点2写好文字材料的几点体会3解剖几篇例文4二、工作汇报的写作要点定位准确，对味下笔 重点突出，详略

16、得当分析提炼，思想性强 寓理于事，言之有物评价客观，情况准确 言简意赅, 语言精炼讲究分寸，把握好度二、工作汇报的写作要点v之一定位准确，对味下笔一层是角色定位准确由谁汇报，向谁汇报 一层是主题定位准确 讲什么、从什么角度讲、怎样来讲“横看成岭侧成峰，远近高低各不同” “水光潋滟晴方好，山色空蒙雨亦奇”注意：不要给领导上课！ 二、工作汇报的写作要点v之二重点突出，详略得当v 写材料的共性要求 v 主题突出鹤立鸡群，峰出群山 “意犹帅也，无帅之兵谓之乌合” v 根据领导的身份、主管或分管的工作来确定汇报的主要内容 。按一 定的逻辑顺序筹划汇报稿的结构，既考虑整个汇报的主线和逻辑关系 ，又要将一个时期或某方面的工作重点凸现出来。 二、工作汇报的写作要点v之二重点突出，详略得当v 对实施时间比较长、取得成绩比较突出的工作，重点讲取得的成效； v 对各单位都下力抓又都取得明显成绩的事情，就重点说说自己抓这项 工作的具体做法和特点；