工程项目系统分析

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1、第三章 工程项目的系统分析 本章主要内容: 第一节 工程项目常用的系统分析过程和方法 第二节 工程项目范围的确定 第三节 工程系统分解结构(EBS) 第四节 工程项目工作分解结构(WBS)第五节 工程项目系统界面分析 第六节 工程项目系统的描述体系第一节 工程项目常用的系统分析过 程和方法一、工程项目系统特点 结合性; 相关性; 目的性; 开放性; 动态性; 不确定性项目系统分析是项目管理的基础工作,又是项项目系统分析是项目管理的基础工作,又是项 目管理最有力的工具。目管理最有力的工具。二、项目系统分析的作用三、项目系统分析过程一般经过如下几个步骤: 1.对项目的系统总目标和总任务进行全面 研

2、究,划定整个项目的系统范围 2.采用系统分解方法,将项目系统按照一 定规则和构成再分解到下层的系统单元 3.系统单元联系(界面)分析; 4.项目系统说明四、项目系统分解方法系统分解,也就是分类,以观察其内部结 构和联系,是工程项目系统分析最重要 的工作。常用的项目系统分解方法有: (一)结构化分解方法 任何项目系统都有它的结构,都可以进行 结构分解,分解的结果通常为树形结构 图。(二)过程化分解方法项目由许多活动组成,活动的有机组合形成过程。项目 管理中可以从以下几个角度进行过程分解: 1.项目实施过程分解(如前期策划、设计和计划、施工 建设过程结束等阶段) 2.管理工作过程分解(按照阶段,计

3、划过程、实施控制过程等)(按照职能 ,进度管理、成本管理、质量管理、合同管理等) 3.专业工作的实施过程分解(如房屋基础工程的施工可以分解为挖土、做垫层、扎 钢筋、浇捣混凝土等工作) 项目管理实质上就是对过程的管理,过程分解对项目管 理者十分重要。工程项目中最常用的系统分解结构有 :目标分解结构(OBS):目标系统可以分解成系统 目标、子目标、可执行目标。 工程分解结构(EBS):工程的技术系统可以按照 一定的规则分解成功能区间和专业要素。 成本分解结构(CBS):项目的总成本可以分解为 各成本要素。 此外,还有:组织分解结构(OBS);合同分解结 构(CBS);资源分解结构(RBS);工作分

4、解 结构(WBS);风险分解结构(RBS)等。第二节 工程项目范围的确定一、概述 (一)项目范围的概念 在项目管理中,范围的概念主要针对如下两方面 : 1.产品范围:指在项目的可交付成果中所具有的 性质和功能,即项目对象系统的范围。对工程 项目而言,就是最终交付的工程系统的范围。 可以用工程系统分解结构(EBS)表示。 2.项目工作范围:指为了成功达到项目的目标, 完成项目可交付成果而必须完成的所有工作的 总和,即项目的行为系统的范围。可以用项目 工作分解结构(WBS)表示。(二)项目范围管理的目的1.确定项目应完成的工程活动,并详细定 义、计划这些活动 2.确保成功完成规定要做的全部工作,既

5、 不多余又不遗漏 3.确保项目的各项活动满足项目范围定义 所描述的要求(三)确定项目范围的重要性1.项目范围是项目管理的对象,是确定项 目费用、时间和资源计划的前提条件和 基准 2.项目范围是工程项目设计和计划的依据 3.有助于项目组织责任,对项目任务的承 担者和项目成果进行考核和评价 4.项目范围是项目实施控制的的依据二、工程项目范围确定过程工程项目由目标决定工程系统,由工程系 统决定项目的行为系统,即项目工作的 范围。 项目范围的确定过程如P64图3-1所示。三、工程承包项目范围的确定工程承包项目范围(即承包商应完成的工程 活动),通过如下因素确定: 1.工程系统(可交付成果)范围的确定。

6、工程 承包项目最终可交付成果与合同有关。 2.合同条款。工程承包合同条款确定了承包项 目范围。第三节 工程系统分解结构(EBS)工程是在一定空间上的技术系统,具有一定的 功能,通过它的运行生产最终产品或提供服 务。 对工程系统的结构分解,是假设工程已经建成 ,对它进行系统分解。 工程系统范围通常可以从两个角度定义: 1.工程的空间范围,如建设工程的红线范围。 2.工程系统的结构框架,即工程系统构成。如 P66图3-2所示。一、功能面(一)功能面的定义 功能是工程建成后应具有的作用,它与工程的用 途有关,常常是在一定的平面和空间上起作用 的,所以有时又被称为“功能面”。 一个工程系统通常是由许多

7、“功能面”组合起来的 综合体。 工程的总功能以及工程的运行是所属的各个功能 面综合综合作用的结果。如一座工厂由各个车 间、办公楼、仓库和生活区等构成。(二)常见的工程系统的功能面分解方法 1.按产品结构进行分解 2.按平面或空间位置进行分解二、专业工程要素1.专业工程要素的概念 每个功能面(每栋建筑)是由许多有一定专业特点 的工程要素所构成的。这些工程要素一般不能单 独存在,它们必须通过系统集成共同组合成功能 面。 2.专业工程要素的形态 专业要素有的是实体系统,如结构、给水排水系统 等;有的是软件系统,如自动控制系统、信号系 统等。 3.专业工程子系统 工程技术系统的结构分解与我国过去常用的

8、分解方 法是相似的,即一个工程可以分解为许多单项工 程,单项工程分解为单位工程,进一步还可以分 解为分部工程、分项工程。项目类型定义举例建设项设项 目按照一个总总体设计进设计进 行建设设施工 的一个或几个单项单项 工程的总总体建设设一个企业单业单 位或一个独立工程作为为 一个建设项设项 目单项单项 工程是建设项设项 目的组组成部分,是指具 有独立的设计设计 文件、在竣工后可 以独立发挥发挥 效益或生产产能力的产产 品车间车间 生产线产线 或独立工程等一个新建工厂的建设项设项 目,其中的各个生 产车间产车间 、辅辅助车间车间 、仓库仓库 、住宅等工程 都是单项单项 工程。单单位工程单项单项 工程

9、由若干个单单位工程组组成 。单单位工程指不能独立发挥发挥 生产产 能力,但具有独立设计设计 的施工图图 纸纸和组织组织 施工的过过程。工业业建筑物的土建工程是一个单单位工程, 而安装工程又是一个单单位工程分部工程考虑虑到组组成单单位工程的各部分 是由不同工具和材料完成的, 可以进进一步把单单位工程分解为为 分部工程土建工程的分部工程是按建 筑工程的主要部位划分的, 例如基础础工程、主体工程、 地面工程等;安装工程的分 部工程是按工程的种类类划分 的,例如管道工程、电电气工 程、通风风工程以及设备设备 安装 工程分项项工程按照不同的施工方法、构造可 以把分部工程进进一步划分为为分 项项工程。分项

10、项工程是能通过较过较 简单简单 的施工过过程生产产出来的、 可以用适当的计计量单单位计计算并 便于测测定或计计算其消耗的工程 基本构成要素。基础础工程可以细细化为为:垫垫 层层、设备设备 基础础、打桩桩、土 方。三、工程系统分解结构案例(一)某大学新校区系统构成 如P68图3-3所示(二)某城市地铁1号线工程系统的分解结构 1.功能区的划分 车站;区间段;车辆站;总控制中心;办公行政大楼; 变电所等。 2.地铁工程的专业要素 建筑;土建结构工程;水文地质工程;给水排水工程; 照明;空气调节工程;装饰工程;综合布线;隧道工 程;桥梁工程;道路工程;轨道工程;动力工程;消 防工程等等。 走进地铁,

11、就能感受到各个专业工程子系统的动作状况 。第四节 工程项目工作分解结构(WBS)一、工程项目工作结构分解的概念 将项目范围规定的全部工作分解为较小的、便于 管理的独立活动,将完成这些活动的责任赋予 相应的部门和人员,建立明确的责任体系,达 到控制整个项目的目的。 在国外,人们将这项工作的结果称为工作分解结 构(WBS)。项目工作分解结构定义了项目的全部工作范围, 又描述了项目的系统结构。二、工程项目工作结构分解的作用1.保证项目工作结构的完整性 2.使项目的形象透明,使人们对项目范围和组成 一目了然 3.是工程项目工期计划、成本和费用估计的依据 ,有利于资源分配 4.用于建立项目目标保证体系

12、5.便于实施控制和评价 6.作为项目报告系统的对象,是进行各部门、各 专业协调的手段 工程项目工作结构分解的作用如P71图3-5所示。三、工程项目工作结构分解的结果项目工作结构分解是项目管理中一项十分困 难的工作,专业性很强,显示了不同种类 工程的专业特点。它的合理性和实用性主 要依靠项目管理者的经验和技能,分解结 果的优劣只有在项目的设计、计划和实施 控制过程中才能体现出来。 项目工作结构分解的结果通常包括以下两种 :1. 1.树型结构图。它的结构类似于计算机中文件的树型结构图。它的结构类似于计算机中文件的 目录路径。目录路径。 2 2项目工作结构分解表(项目活动清单)。将项项目工作结构分解

13、表(项目活动清单)。将项 目工作结构图用表来表示则为项目工作结构分解目工作结构图用表来表示则为项目工作结构分解 表。例如上面的项目结构图可以用一个简单的表表。例如上面的项目结构图可以用一个简单的表 表示。表示。 XX项目结构分解表(项目活动清单)编 码名 称负责人成 本 1000011000 11100 1120012000 12100 12200 12210 12220 1222113000 13100 1320014000 14100 14200 14300四、工程项目工作结构分解方法工程项目工作结构分解是在工程系统分解 结构(EBS)基础上进行的,将工程项 目的实施过程分解为若干个项目单

14、元( 实施活动)。 可以按照过程化方法进行分解。 项目的承发包模式和管理模式对项目工作 结构分解有很大的影响常见的建设工程项目按照具体的实施过程可以 分解为: 设计和计划 招标投标 实施准备 施工 试生产(验收) 对项目管理工作的分解工程项目工作结构分解示例:如P74图3-7所示五、工程项目工作分解结构编码设计对每个项目单元进行编码是现代化信息处理的要求对每个项目单元进行编码是现代化信息处理的要求 。通过编码给项目单元以标识,使它们互相区别。通过编码给项目单元以标识,使它们互相区别。 编码能够标识项目单元的特征,使人们以及计算机编码能够标识项目单元的特征,使人们以及计算机 可以方便地可以方便地

15、“ “读出读出” ”这个项目单元的信息。这个项目单元的信息。 在项目管理过程中网络分析,成本管理,数据的储在项目管理过程中网络分析,成本管理,数据的储 存、分析、统计,都靠编码识别。编码存、分析、统计,都靠编码识别。编码设计对整个设计对整个 项目的计划、控制工作和管理系统的运行效率都是项目的计划、控制工作和管理系统的运行效率都是 关键。关键。项目的编码一般按照项目工作结构分解图, 采用“父码+子码”码的方法编制。例如在 图3-1和表3-2中,项目编码为1,则属于本 项目的次层子项目的编码在项目的编码后 加子项目的标识码,即为11、12、13、14 ,如此等等,而子项目11的分解单元分别 用11

16、1、112、113等表示。则从一个编码中 就可“读”出它所代表的信息,如14223表示 项目1的第四个子项目,第二个任务,第二 个子任务,第三个工作包。六、工程项目工作结构分解的基本原则 1 1应在各层次上保持项目内容上的完整性,不能遗漏任何必要应在各层次上保持项目内容上的完整性,不能遗漏任何必要 的组成部分。的组成部分。 任何一个单元任何一个单元 J J在被分解成几个低一层次单元在被分解成几个低一层次单元 J J1 1、J J2 2J J n n时时 ,应存在集合关系:,应存在集合关系: J J = = J J1 1 J J2 2 J J3 3 J J4 4而而J Ji i和和J Jj j之间互不重叠,存在关系:之间互不重叠,存在关系:J Ji i J Jj j= = ( (i i j j) ) 在工作内容上,完成了在工作内容上,完成了J J1 1、J J2 2 J J n n,即完成了,即完成

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