现代商务礼仪之第一章 商务人员的公共礼仪

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1、21世纪高等继续教育精品教材市场营销系列 现代商务礼仪主编 金正昆 中国人民大学出版社第一章 商务人员的公共礼仪v 第一节 交通 v 第二节 住宿 v 第三节 观光 v 第四节 购物【本章要点提示】v 交通行路、行车、乘船、乘机v 住宿个人住宿、来宾住宿v 观光参观、游园、展览v 购物国内购物、国外购物v 公共礼仪,通常是指人们在公共场合中所应遵循的行为规范。它是商务礼 仪的重要组成部分之一,也是人们在商务交际之中所应具备的基本素养。公 共礼仪的基本内容,就是人们在街头、车站、码头、机场、宾馆、商场、旅 游景点等公共场合与他人共处时和睦相处、礼让包容的有关规范化做法。 v 学习、应用公共礼仪,

2、应当遵循它的两条基本原则:其一,“遵守公德” 。公共礼仪从属于社会公德,并以更为具体的形式和要求对其进行贯彻落实 。遵守公德,就是要求人们在公共场合活动时,具有维护社会公德的意识, 能够自觉地、自愿地遵守社会公德。其二,“勿碍他人”。其基本含义是: 在公共场合中,每个人都应当有意识地检点、约束自己的个人行为,并应尽 一切可能,自觉防止自己的行为影响、打扰、妨碍到其他任何人。第一节 交通v 在日常繁忙的公务交往中,交通出行已成为商务人员人人所要面对的一项 重要的活动。交通的内涵较为广泛,本节将主要从行路、行车、乘船、乘机 四方面对其进行重点介绍。一、行路v 行路,又叫步行,它指的是人们举步行走。

3、对任何一个正常人来讲,行路 无一例外地都是其活动的基本方式。根据公共礼仪,行路者必须自尊自爱, 以礼待人。行路不但有普遍通行的礼仪守则,而且在不同的行路条件下还有 其各自不同的具体要求。 v (一)基本要求 v 行路之际,不论一人独行,还是多人同行;不论奔走于闹市街头,还是行 走于偏僻之地,都有一些基本的礼仪要求应当遵守。1.始终自律行路,对一般人而言,多数情况下都是一种个人在室外进行的活动,并无 熟人在场。在这种缺少他人监督的时刻,讲究礼仪的人行事依然需要处处谨 慎,好自为之,一如既往。 遵守行路礼仪,主要应做到始终自律,严格约束个人行为。具体而言,特 别要做好以下几点: (1)不吃零食。

4、(2)不吸香烟。 (3)不乱扔废物。 (4)不随地吐痰。 (5)不过分亲密。 (6)不尾随围观。 (7)不毁坏公物。 (8)不窥视私宅。 (9)不违反交通法规。2.相互体谅v 在行路时,对于任何人,即使是一位素昧平生的人,都要相互关心,相互 帮助,相互照顾,相互体谅,并且友好相待。 (1)热情问候。 (2)答复问路。 (3)帮助弱者。 (4)扶正斗邪。 (5)彼此谦让。v (二)具体情况 v 人们在行路时,往往会置身于不同的场所,面临着许多不同的具体情况。 例如,漫步、道路上行进、上下楼梯、进出电梯、出入房间、通过走廊或拥 挤之处、排队等。在这种情况下,既要遵守上述的基本要求,又要具体情况 具

5、体对待。1.漫步v 漫步,又叫散步。它是指以随意行走为表现形式的一种休息方法。它一般 不受时间、地点、速度等方面的具体限制。 v 漫步通常可分为以下两种情况: 其一,个人漫步。在个人漫步时,无须顾忌太多,只要注意安全,不 “误入歧途”即可。 其二,多人漫步。多人一起漫步,尤其是与尊长、异性一起在较为正 式的场合漫步时,重要的是要注意在位置的具体排列上符合礼仪规范 。多人并排行走时,一般以右为尊,以内侧为尊;以左为卑,以外侧 为卑。若并行者多于三人时,则以居中者为尊。多人单行行走时,则 大多以前为尊,以后为卑。2.道路上行进v 在道路上行走,尤其在街头巷尾行走,其讲究通常要比漫步时多得多: (1

6、)在道路上行走时,要自觉地选走人行道,不要走行车道,并 应自觉让出专用的盲道。无人行道时,则应尽量选走路边。 (2)行走在道路上时,按惯例应自觉走在右侧一方,而不可为图 省力,逆行于左侧一方。如大家都如此,则交通必将大乱。偶遇无路 之时,仍应行走于右方。 (3)行走在道路上时,宜单行行进,而不宜并排行走,更不允许 多人携手并肩而行,否则将人为地制造路障。 (4)在道路上行走时应保持一定的速度。不要行动过于迟缓,阻 碍身后的人。尽量不要在道路上停留、休息,或是与他人进行长谈。3.上下楼梯v 上下楼梯时,大致需要注意以下六点: (1)上下楼梯均应单行行走,不宜多人并排行走。 (2)不论上楼还是下楼

7、,都应身靠右侧进行,即应当右上右下;将自 己左侧留出来,是为了方便有紧急事务者能快速通行。 (3)上下楼梯时,若为人带路,应走在前头,而不应位居被引导者之 后。 (4)上下楼梯时,由于大家都需要留心脚下,故不应进行交谈,或站 在楼梯上或楼梯转角处进行深谈,以免妨碍他人的通行。 (5)与尊者、异性一起下楼梯时,若其过陡,应主动行走于前,以防 身后之人或有闪失。 (6)上下楼梯时既要多注意楼梯,又要注意与身前、身后之人保持一 定距离,以防碰撞。 除此之外,还应注意上下楼梯时的姿势、速度。不管自己事情多么紧 急,都不应在上下楼梯时快速奔跑,推挤他人,或是坐在楼梯扶手上快 速下滑。4.进出电梯v 进出

8、电梯时需要注意两大问题: (1)注意安全。当电梯关门时,不要扒门,或是强行挤入。在电梯 人数超载时,不要心存侥幸,非进去不可。当电梯在升降或途中因故 障暂停时,应耐心等待救援,不要冒险攀缘而出。 (2)注意顺序。与不相识者同乘电梯,进入时要讲先来后到、先出 后入,出来时则应由外而里依次而出,不可争先恐后。与熟人同乘电 梯,尤其是与尊长、女士、客人同乘电梯时,则应视电梯类别而定: 进入有人管理的电梯,应主动后进后出;进入无人管理的电梯时,则 应当先进后出,先进入是为了控制电梯,后出来同样也是为了控制电 梯。5.出入房间v 个人出入房间,如无人在场,自然不宜过分拘束。若有他人在场,尤其是遇 上比较

9、正式的情况时,则应在下面几点上多加注意: (1)注意开关。出入房门,都应以手轻推、轻拉、轻关,决不可以身 体的其他部位代劳。例如,不应以肘推门,以脚踢门,以臀拱门,以膝 顶门,也不能听任房门自由开关。 (2)注意面向。进门时,如已有人在房内,则应始终面向对方,尤其 是切勿反身关门,背向对方。出门时,若房内依旧有人,则行至房门、 关门这一系列过程中,都应尽量面向房内之人,不要以背示之。 (3)注意顺序。在一般情况下,应请尊长、女士、来宾率先进入房门 ,率先走出房门,必要时应主动为之代劳,替对方开门或关门。若出入 房间时恰逢他人与自己方向相反也要出入房间,则应对其礼让。一般的 讲究是房内之人先出,

10、房外之人后入。倘若对方为尊长、女士、来宾, 亦可不遵此例而优先对方。6.通过走廊v 走廊分为室内走廊与露天走廊,但讲究的行路礼仪却基本相近。 (1)应当单排行进,至多允许两人并排行走在一起。若多人一起并 行,对大多数相对而言不大宽敞的走廊来说显然不适宜,因为那样有 可能阻挡别人。 (2)应当主动右行。这样即使有人从对面走来,也会两不相扰。但 若是在通过仅容一人通过的走廊时遇到了此种情况,则应面向墙壁, 侧身相让,请对方先通过。若对方先这样做了,则勿忘向其道谢。 (3)应当缓步而行。通过走廊时,宜步伐和缓,并悄然无声,因为 走廊多与房间连接,若快步奔走,大声喧哗,制造噪声,难免会干扰 别人。 (

11、4)应当循序而行。不要为了图省事、走捷径、找刺激,而去跨越 某些室外走廊的栏杆,或是行走于其上。7.拥挤之处v 在公园、商厦、机场、车站等较为拥挤的场所行走时,应对以下几点予以关 注: (1)不要在此逗留过久。在这类地方,将事情处理之后,即应马上 离开。切勿没事找事干,留在这里聊天、休息、看热闹,从而使拥挤 更甚。 (2)不要阻挡他人。如没有万分必要,尽量不要在这种场合与人拉 手、挽臂、勾肩、搂抱而行。携带东西时,最好抱在身前,或以一只 手提拎。 (3)不要手舞足蹈。由于这些场所行人太多,因此最好不要做出毫 无任何必要的动作,诸如猛然挥手、踢腿蹬脚等,以免生事端。 (4)不要高声谈笑。在此处与

12、人交谈,切记调低音量,能让对方听 清楚即可,切勿大喊大叫、大吵大笑。这种令人瞠目的表现,不仅会 制造噪声,而且还有存心吸引异性之嫌。8.排队v 在公共场合排队时,应当遵守的礼仪规范有以下三条: (1)要养成排队的习惯。需要排队的时候,就要保持耐心,自觉地 排队等候。不要起哄、拥挤、不排队或破坏排队。排队自觉与否虽系 区区小节,但却能反映着一个人的素质高低。 (2)要遵守排队的顺序。排队的基本顺序是:先来后到,依次而 行。排队时,一定要遵守并维护这一秩序,不仅要自己做到不插队, 而且还要做到不让自己的任何熟人插队。 (3)要保持适当间隔。在排队时,大家均应缓步而行,人与人之 间最好保持0.5米1

13、米左右的间隔,至少也不能一个人紧挨着另一个 人,不宜彼此前胸贴着后背。否则会让人很不舒服,甚至会影响他人 所办的事情。二、行车v 在匆忙的现代生活中,人们为了出行方便、快捷,经常选择驾驶或乘坐各 种机动车辆,下面主要介绍一下有关汽车的驾驶或乘坐轿车、公共汽车、火 车等机动车辆的礼仪规范。v (一)汽车的驾驶v 随着社会生活现代化步伐的加快,汽车在人们的日常生活中变得越来越重 要,也越来越普及。每一名驾驶者在驾驶汽车时,都必须牢记出行有礼,礼 让三分,时时刻刻不允许忘乎所以、目中无人。在技术合格、服从管理、安 全驾驶、礼让他人四个具体方面,都应努力表现得好上加好。1.技术合格v 驾车上路应提前取

14、得正式的资格,并进行系统的知识学习、技术培训与正规 考试。技术不合格者,绝对不准许驾驶汽车外出。具体而言,每一名汽车驾 驶者均应一丝不苟地对待以下各点: (1)掌握驾驶技术。 (2)精心维护车辆。 (3)取得正式资格。2.服从管理v 驾驶汽车外出时,如欲高兴而出、满意而归,就必须认真遵守相关规定,虚 心接受管理。 v (1)遵守规定。中华人民共和国道路交通安全法规定:我国的每一名机动车驾驶者都必 须自觉地遵守以下规定: 其一,驾驶车辆时,必须携带驾驶证和行驶证。 其二,不准转借、涂改或伪造驾驶证。 其三,不准将车辆交给没有驾驶证的人驾驶。 其四,不准驾驶与驾驶证准驾车型不相符合的车辆。 其五,

15、未按规定审验或审验不合格的,不准继续驾驶车辆。 其六,饮酒后不准驾驶车辆。 其七,不准驾驶安全设备不全或机件失灵的车辆。 其八,不准驾驶不符合装载规定的车辆。 其九,在患有妨碍安全行车的疾病或过度疲劳时,不准驾驶车辆。 其十,车门、车厢没有关好时,不准行车。 其十一,不准穿拖鞋驾驶车辆。 其十二,不准在驾驶车辆时吸烟、饮食、闲谈或有其他妨碍安全行 车的行为。v (2)接受管理。 v 每一名驾驶者在驾车时,为了自己与他人的安全,为了交通的畅行无阻,都 应以小我服从大我,自觉地接受管理。 其一,严格地遵守交通法规。在任何时候、任何情况下,每一名汽车驾 驶者均应严格地遵守各种交通法规。这是保证驾驶者

16、与他人生命安全的 第一准则。 其二,自觉地服从交警管理。对于交警的指挥、检查、处罚与管理,必 须无条件地予以服从。 其三,要及时地了解临时状况。要及时地掌握交通管理部门就有关重大 活动场所、路线所发布的有关道路交通管理通告,以便确定、调整自己 的行车时间与路线。 其四,要认真地进行车辆检验。依照国家的有关法规与标准,公安交通 管理部门负责对机动车进行初次登记检验、核(补)发牌证、变更、转 籍、过户、报废、停驶、定期检验。对驾驶机动车的交通违规、违法行 为,有关部门要进行教育、处罚。此外,每一部机动车还须定期交纳养 路费、保险费。3.安全行驶v 驾驶者在驾驶汽车外出时,不论是为了自己还是为了他人,都必须始

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