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1、应用文 写作格式2008年高考语文考试说明 要求考生：能写记叙文、议论文、 说明文及常用应用文。 应掌握的应用文种类：书信、启事 、通知、新闻、电报稿、广播稿、 申请书、说明书等八种。1、书信书信包括祝贺信、感谢信 、慰问信、表扬信、建议 书、邀请函、介绍信、证 明信、倡议书、请柬、申 请书、决心书等。一般书信包括五个部分：1.称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号. 2.正文。第二行空两格写起，转行顶格。 3.结尾。正文写完，另起一行空两格或四 格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一 行顶格写“敬礼”、“进步”等敬祝语。 4.署名。一般写在敬祝词下行的后半行。 5.日期。写在署名下一行，靠右边写
2、上写 作的年月日。书信格式（称呼得体 顶格写）：您（你们）好！ （空两格） （正文内容空两格） 。此致（或祝）（空两格） 敬礼（身体健康）（顶格写）（身份）：(署名)年 月日 书信格式老师:您好！ 。祝工作顺利！ 学生：年月日信封的格式 贴邮票（收信人详细地址） （先生、女士）收/启 寄（寄信人详细地址及姓名） 【补充】便条便条的格式和书信大致相同， 但不需要致敬语或者祝福语。 语言要简洁、明确、得体。【练习】下面是周华同学给博物馆金馆长写的一张便条，有些词用得不得体，请你帮他修改。 金馆长：您约我今天下午去贵处谈我班同学 光临贵馆参观一事，因我有急事，现决 定改期。具体改在何时，另行磋商。周
3、华 5月18日 “光临”应改为“到（去）”； “决定”应改为“不得不（只 好、只能）”； “磋商”词义过重，应改为“ 商量（商议、商定）”。 署名和日期应该分两行。请柬的格式（1）电视台：兹定于五月四日晚八时整，在 大学礼堂举行“五四”青年诗歌朗颂会 ，届时恭请贵台派记者光临。大学团委会二五年五月二日请柬的格式（2）女士/先生：兹定于9月12日晚700900在市 政协礼堂举行中秋茶话会，届时敬请 光临。此致 敬礼！市政治协商会2006年9月10日请柬用语注意：请柬的称呼要 得体，用词要简洁、准 确，说明具体的时间、 地点以及邀请的原因。2、启 事启事是组织（或个人） 公开向大家说明，让更多人
4、知晓的公告性文体。如寻物 启事、招领启事、开业启事 、招聘启事、寻人启事、征 文启事等。启 事 格 式（寻物、招领征稿）启事（居中）启事内容（空两格）特此启事（可写可不写）(姓名或单位)年月日 各类启示具体要求： 寻物（人）启事：要将物品的特征、 数量、种类，人的特征，丢失的时间 、具体地点和联系方法写清楚，用语 要有礼貌。 招领启事：只写捡到的物品名称，不 涉及具体的样式和数量，以防冒领， 捡到物品的时间地点要写清楚。 招聘启事：要写招聘的目的、对象 、条件、待遇、联系方式等内容， 用语要诚恳。 征文启事：要写明征文的目的和意 义、征文的体裁和内容、评选办法 、截止日期、注意事项等。【练习】
5、 修改下面一则启事中不够得体的语言。 启 事秋风秋雨愁煞人，没有雨伞愁上愁。本人仅有的一把雨伞，昨晚不幸遗失 在图书馆了。请拾者务必送还。失者 ： 年月日【修改】：寻物启事本人昨晚不慎在图书馆遗失一把 雨伞，有拾到者请与小区幢号联 系，电话：。在此致以谢意。失者 ： 年月日 假设你今天早晨在学校操 场上捡到了一个黑色的女式 皮夹，里面有105元现金和 一张学生证，请你拟写一个 招领启事。招 领 启 事本人今天在学校操场上见到一个黑 色皮夹，里面有学生证一张和现金若干 。请遗失者速与我联系。地点：胜蓝楼 班月日3、通知 格式 (紧急、重要、关于的)通知 （顶格写出通知对象的名称）：正文内容发出单
6、位（有的还要加盖公章）发通知时间（切忌使用“即日”） 通知格式 2(紧急、重要、关于的)通知正文内容发出单位（有的还要加盖公章）发通知时间（切忌使用“即日”） 注意：“通知”中必须写清楚什么人在什么时间、什么 地点要做什么、要带什么，不能含糊。 练习：请指出下面的会议通知中的错误。通 知研究决定，本星期六下午第二节课后分 年级召开各班学生代表会议，收集对各科教 学的意见。希各班派代表按时参加会议。此致敬礼教务处（盖章） 12月11日 (1)格式方面的错误是： 通知发布者和发布日期写在了一行 正文后滥用致敬语 (2)内容方面的错误是： 地点不明 代表人数不明 4、新闻（消息）新闻也叫消息，它要求
7、新闻的样式很 多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题 概括简讯的主要内容，有的还有引题或副 题。（2）导语 导语是简讯开头的一段话 ，要求用极简明的话概括简讯的最基本内 容。（3）主体 主体是简讯的主要部分， 要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（4 ）结尾 是对简讯内容的小结。有些简讯可 无结尾。 5、电报稿 在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的 姓名、地址。电报稿一般不加称呼，不点 标点，不留空格,不再分行。署名紧接正文 ，可用对方熟知的略语表示。数字一般用 阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数 。写电文既要简洁，又要准确，不要产生 歧义，引起误解。接站要告知航次、车次 、班次等。 【练习】
8、修改下面一则电报稿，做到文字简明 ，字数限在10个字内。会议已经结束，我已购 到2003年11月15日从乌鲁木 齐返回无锡的五十一次特快 车票，11月17日上午到无锡 ，行李较多，请来无锡站接 车。张萍修改： 51次17日上午到锡请接17日上午接51次萍6、广播稿 广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么 区别。 要注意收听效果，内容要有针对性，语言要通 俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话 ）；多用短语；避免因音同字不同造成误解， 也不要因念不出标点而产生误解，如“希望小 学每个学生都有本家长捐资助学调查”； 注意有些标点符号的处理（如破折号、省略号 、括号、表示讽刺和否定的引号等）。要
9、念起 来顺口，听起来顺耳。广播稿特点（1）要通俗化、口语化。 （2）简洁明了。 （3）生动活泼。 （4）音调和谐。 （5）新、快、短。2008年秋季运动会广播稿件致长跑运动员 人类的力量在那一刹那展现，拚搏在那 一瞬间化为生命的起点，在那一刻万物化为 虚有，只知道，胜利并不遥远。 抬起头往往前面，终点线已依稀可见。 无数个日日夜夜的辛劳，将在近日兑现。 洒一把艰辛的汗水，继续抬起疲倦的脚 步，爆发的一吼气贯长虹，继续向前，不论 成功与否，你已曾经拥有。曾记否，在终点 欢呼，震惊四周。7、申请书 格式申请书（或申请书） （单位或领导）：正文内容请组织考验/请审查/望领导批准 ！申请人： 申请日期
10、： 申请书与请柬、感谢信、倡议书等 属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外 ，其于部分与一般书信的格式一样。 申请书的目的是通过向上级或有关 主管部门提出自己明确而具体的某种要 求并申明理由，以期得到批准。写申请 书，事项要明确，态度要积极，言辞要 恳切，理由要充分。注意： 正文内容应写清以下三个方面： 第一，申请什么，要求批准什么； 第二，提出申请的目的和理由； 第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。 结尾要写表示敬意之类的专用语。也可写表示 感谢和希望的话，如“请组织考验”。“请审查” 、“望领导批准”等。用语要恳切，有礼貌。8、说明书 说明书是向读者、用户、观众简要介绍某 种读物、
11、产品、节目等的文字材料。形式 有二：一是条款式，一是短文式。条款式 多适用于程序式的内容说明，短文式多适 用于介绍式的内容说明。 说明书要求对所说明对象的介绍既全面又 有重点。要客观、准确、简明、通俗，不 可因追求文词华美生动而失实，产生误导 作用。说明书分类 书籍报刊说明书：要标明书名、作者、 出版时间及单位、主要内容、特点读者 对象等。 工业产品说明书：要标明名称、性能、 用途、使用方法等。 农作物说明书：要标明名称、产地、栽 培方法、性质、用途等。使用说明书(真汉子剃须刀)充电： 将电源插头插入AC220V电源之中，视充电指示 灯亮、充电12-16小时。注意：充电时间不要过长，以 免影响
12、电池寿命。 剃须：将开关键上推至(on)开启位置，即可剃须。为求 最佳之刮须效果，请将皮肤拉紧，使胡子成直立状，然 后以逆胡子生长的方向缓慢移动。 修剪刀：如有修剪刀功能的剃须刀，请在剃须前，先将 修剪刀推出，修短胡须后再用网刀剃净。 清洁：剃须刀要经常清洁。清洁前应先关上开关。旋下 网刀，用毛刷将胡须屑刷净。清洁后轻轻放回刀头架、 且到位。清洁时应轻拿轻放，避免损坏任何部件。 保修条例：保修服务只限于一般正常使用下有效。 保修 期外享受终身维修。（维修仅收元器件成本费） 剃须刀中内、外刃属消耗品不在保修范围内。保修期：正常使用六个月。注意事项：充电时间1216小时。换刀网刀头时一定 要选用原
13、厂配件。金感康胶囊 (说明书) 【药品名称通用名】 金感康胶囊 【主要成分】 金银花、穿心莲、板蓝根、蒲公英、 对乙酰氨基酚、盐酸金刚烷氨、马来酸氯苯那敏。 【功能主治】清热解毒，疏风解表。用于普通感冒、 流行性感冒，外感风热证，症见发热，头痛，鼻塞 、流涕、咳嗽、咽痛。 【用法用量】一次2粒，一日2-3次。药品其他信息 【贮藏】密封保存。 【规格】每粒装0.45g（含对乙酰氨基酚250mg） 【批准文号】国药准字Z200590139、请假条：格式请 假 条 （单位或领导）：正文内容（请假原因和起止时间） 特此请假，恳请批准！ 此致 敬礼 年月日 请假条是请求准假不参加某项工 作、学习、活动的
14、文书。【练习】今天张芳重感冒不能到校上课， 请你代她给班主任王老师写一张请假条。请 假 条 尊敬的王老师:因张芳今天重感冒，不能来校上课。特此请假 一天，恳望批准! 此致 敬礼学生： 年月日10、借条、欠条 借 条正文内容（要把从哪里借的，借的什么 ，数量多少，规格怎样，新旧程度，归还的 时间和附加条件一一写清）此据为证。 年月日 借 条今借到财务科人民币伍拾圆整， 作回家探亲用。日后按规定报销，多 退少补。此据借款人：李爱兵(签名盖章 年月日借据特点 借据(条)一般较为短小精悍，语言简洁明了。 字据文面要干净，不许涂改，若有涂改，需 出据方在改动处加盖公章或私章或签名。 钱数需大写。 壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万欠条格式欠 条正文内容（要写清楚欠了什么、欠了多 少、归还日期、附加条件等内容）此据。年月日 欠 条原借张小强同志人民币壹仟叁佰圆整 ，已还壹仟壹佰圆
