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1、浅谈会计电算化的风险及防范措施摘 要 随着科学技术的发展，计算机数据处理技术在会计领域已经得到了广泛应用。会计电算化是会计的催化剂，他将大大加快利用现代信息技术，按照会计环境要求进行会计变革进程。会计电算化的普及对传统的会计理论和实务都提出了新的问题和要求，必然对以会计为基础的产摘 要随着科学技术的发展，计算机数据处理技术在会计领域已经得到了广泛应用。会计电算化是会计的催化剂，他将大大加快利用现代信息技术，按照会计环境要求进行会计变革进程。会计电算化的普及对传统的会计理论和实务都提出了新的问题和要求，必然对以会计为基础的产生重大影响，需要我们根据这些影响研究和采取相应的对策，以达到目的，切实有
2、效地防范风险，会计电算化影响了会计实践的方方面面，企业在建立会计电算化系统后，会计基本上从单纯的手工记账、算帐、报帐中解脱出来，会计核算的准确性和可靠性得到了很大的提高，然而，就在会计电算化实现其强大的功能的同时，会计电算化系统的安全问题也越来越突出，本文在最后提出了强化技术安全管、建立科学有效的制度保障机制和提高人员素质三方面的措施，以防范电算化会计系统的安全风险。关键词：会计电算化系统; 安全风险；防范目 录第 1 章 绪论 11.1 会计电算化的概述 11.2 会计电算化对传统会计的影响及应对对策 11.2.1 务在处理过程中的处理程序发生了变化 11.2.2 对会计核算原则的影响 21
3、.3 内部控制的变化 31.3.1 内部控制的范围扩大的影响 31.3.2 内部控制的形式和重点发生了变化 41.3.3 网络财务的应用和发展给会计内部控制提出了新问题 41.4 应对会计电算化对传统会计职能影响的对策 41.4.1 在会计手段上，实现全面会计电算化 41.4.2 在会计教育上实现从传统教育向现代化教育的转化 51.5 会计电算化在现今社会的影响 51.6 会计电算化在现今社会的意义 6第 2 章 会计电算化的风险治理分析 72.1 会计电算化现状 72.2 会计电算的基本特征 72.3 会计电算化风险分析 82.3.1 由于会计信息系统自身的特点 82.3.2 系统软件维护中
4、存在风险 82.3.3 电子信息档案管理存放中存在的风险 8第 3 章 企业对会计电算化风险的防范措施建议 103.1 防范企业电算化风险的主要措施 103.1.1 加快电算化法制建设 103.1.2 加大对会计电算化人才的培养力度 103.1.3 加强会计电算化保密控制 103.2 企业防范会计电算化风险的技术方法 103.2.1 企业在线应用代表产品 103.2.2 在线应用所提供的功能 113.3 加强后续教育，不断增加新知识，强化职业道德知识 113.3.1 充分履行职责，发挥会计人员的职能作用 113.3.2 吸收国外先进经验，制定一套更可操作会计职能 123.3.3 克服领导短期化
5、行为，改善会计管理体制 12结 论 13致 谢 14参考文献 15第 1 章 绪论1.1 会计电算化的概述会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划，会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。会计电算化是一个人机相结合的系统，其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等
6、要素，其核心部分则是功能完善的会计软件资源。会计电算化已成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科，在经济管理的各个领域中处于应用电子计算机的领先地位，正在起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。会计电算化极大地减轻了会计人员的劳动强度，提高了会计工作的效率和质量，促进了会计职能的转变。随着信息技术的快速发展和管理要求的不断提高，会计手工操作正逐步被会计电算化所取代，要满足社会经济发展对会计人才的需要，必须培养和造就大批既掌握计算机基本应用、又懂会计业务处理的复合应用性会计人才。 会计电算化课程是高职会计专业知识结构和技能结构体系中的专业必修课程。然而，就会计电算化
7、实现其强大功能的同时，电算化系统的安全问题也越来越突出，会计领域的计算机犯罪也呈上升趋势， ，飞、给用户造成里巨大的经济损失。因此，加强会计电算化系统的安全监控，切实防范电算化会计的风险，严厉打击计算机犯罪，也就成为目前面。1.2 会计电算化对传统会计的影响及应对对策1.2.1 务在处理过程中的处理程序发生了变化 传统形式下，会计对于账务的处理程序大致包括记账凭证账务的处理程序、科目汇总表的账务处理程序、多栏式的日记账的账务处理程序等，在组织会计进行核对的时候，可以根据企业对于会计业务管理以及繁简的需要，任选其中的一种处理程序进行核对即可。但不管采用的是哪一种，其共同的特点都是“平等登记” ，
8、也就是说所有记账凭证的会计信息要以平行、等量、同向的方式记录在总的分类账目和明细账当中。这样就可以各有侧重地去反映相关的会计信息，同时也能够发挥出总的分类账目所具有的统辖作用，通过对账，发现人工记账可能出现的部分错误，并及时地加以纠正。而电算化的账务处理程序当中，所考虑到的是会计数据的处理目标，也就是获得管理中所需要的各种会计信息。其中间数据的处理可以认为是源于最原始数据的处理加工，因而，从输入凭证到输出报表，所有中间过程都交由计算机来控制。这种数据的处理方式和模式具有集中化、自动化的特点。事实上，存储在数据库当中的所有会计信息没有所谓的总账和明细账的区别，但可以按照总账或者是明细账的格式来输
9、出， 所以在会计电算化的系统当中， 打印所输出的总账跟明细账之间是不存在内在的统辖和被统辖的关系的。 1.2.2 对会计核算原则的影响 会计核算的原则是进行会计核算工作的规范，是从事账务处理、会计报表的编制等会计工作的依据。实现会计电算化后，会计信息的流畅与多元化，能够充分体现会计信息质量的及时性、真实性、重要性等，但同时也对历史成本、权责发生制等核算原则产生了一定的影。（1）成本原则的影响 ，成本原则的影响实际成本原则，是指企业的各项财产物资应当按取得时的实际成本计价，物价如有变动，一般不得调整其账面价值。实际成本原则是传统会计核算模式的重要组成环节，是其他会计原则建立的基础。实际成本能反映
10、当时的市场价格，符合发生原则，因为有原始凭证作依据，故具有可验证性，同时实际成本数据易于取得，与实现原则相联系。另外实际成本计价无须经常调整账目，可防止随意改变会计记录，维护会计信息的可靠性，因此实际成本原则广泛应用于工业经济时代会计实务界。但随着知识经济时代的到来，会计工作的重心将从有形资产计量转为无形资产计量，市场价值的变化十分频繁，实际成本所提供的信息对信息需求者缺乏相关性，原来广泛应用的实际成本原则逐渐显现出自身的不足。例如，难以对信息化时代无形资产进行准确地计量、信息反映滞后等等。 （2）权责发生制的影响，权责发生制原则是指会计核算应当以权责发生制作为会计确认的时间基础，建立在该基础
11、之上的会计模式可以正确的将收入与费用相配合，正确的计算损益。合理计算单位各期的经营结果，需要用到递延、应计等程序，这是权责发生制的存在基础，但对于某些新出现的经济业务，现行的权责发生制原则不再有效实用。权责发生制原则不利于反映现金流量信息，并且没有考虑货币的时间价值和风险价值观念等因素，对于电子商务时代的衍生金融工具等经济业务，无法做出恰当的处理，这些自然会动摇现行会计的权责发生制确认基础。 1.3 内部控制的变化 1.3.1 内部控制的范围扩大的影响内部控制的范围扩大，在传统会计的条件下，会计内部控制主要针对经济业务处理，通过凭证传递程序，规定每个工作点完成的任务，并在传递程序中选择控制点进
12、行内部控制。由于电算化信息系统的开发、运行、维护是一个复杂的系统工程，所以电算化会计下的内部控制还要包括系统开发过程的控制、软硬件环境控制、安全保密控制、会计软件维护控制以及电算化会计信息系统使用过程中的数据输入、处理、输出的正确性控制等，会计电算化扩大了会计内部控制的范围。 （1）内部控制的范围扩大对会计组织的影响，内部控制制度发生了变化 ，会计电算化改变了原有的会计组织体制，会计工作组织和岗位发生了很大变化。原来根据会计事务的性质设置的各业务核算组已经被撤销，与之相联系的各岗位之间的职权分离、相互制约的牵制制度也发生了改变或不复存在。大中型企事业单位新设置的会计部门由总会计师、数据准备组、
13、操作维护组、财务管理组、会计档案组和系统开发组等组成。其中，财务管理组是电算化会计系统的核心部门，岗位划分比原来更细，并提高了财务管理要求。所以在电算化会计条件下，必须构建内部牵制制度。 （2）介质的变化对会计内部控制的影响，介质的变化对会计内部控制产生了影响，在电算化会计条件下，会计数据和信息以电磁信号的形式存储在磁性介质中，是肉眼无法看见的，存储在磁性介质上的数据极易被篡改、破坏，甚至销毁，而且不会留下任何痕迹和可审计线索，这就使得对机内数据和信息的保护变得尤为重要。原来的划线、签章更正错账的方法已不能使用，而且已记过账的凭证不允许直接修改，只能采用凭证冲销的方法。会计数据要定期备份并妥善
14、保管，防止计算机系统故障或受到破坏而造成会计数据丢失。同时，由于数据存储的非直接可见性，使不懂计算机技术的人很难接近和修改会计数据，因此电算化会计条件下对人的控制要集中在对会计信息系统内部人员的控制上。 1.3.2 内部控制的形式和重点发生了变化内部控制的形式和重点发生了变化，会计电算化使会计内部控制的形式发生了变化，一些传统的内部控制形式已无存在的意义，如科目汇总、试算平衡、账账核对、账证核对等。由于会计核算工作全部由计算机完成，整个处理过程分为数据输入、处理和输出三个环节，从输入会计凭证到输出会计报表，可以一气呵成。如果系统安全可靠，没有非法操作收稿日期、修回日期或计算机病毒的破坏，是不会
15、出现账账不符、账证不符、试算不平衡现象的。所以数据正确性控制的重点转移到了数据输入环节。同时，计算机的应用也给我们提供了先进的控制技术，使内部控制的许多方法和措施可以利用计算机程序进行控制，如数据正确性的校验、操作权限控制等。计算机控制比人工控制更严格、更可靠，它可以克服人工控制的随意性。总之，在电算化会计条件下，会计内部控制方式已部分地被计算机所取代，由人工控制转移为人机控制。 1.3.3 网络财务的应用和发展给会计内部控制提出了新问题随着网络技术的发展及其在经济领域的应用，网络财务也迅速发展起来。网络财务不仅使会计核算从事后变为实时，而且使财务管理从静态走向动态，从财务部门走向整个企业，走
16、向企业外部，极大提高了财务管理效率。目前的网络财务软件的功能主要包括网上采购、网上销售、网上支付、网上结算、远程报账、远程财务控制、远程报税、远程报关、远程审计、在线资金调度、异地转账等。网络财务使会计介质全面发生变化，出现各种电子单据，如各种发票、结算单据等。在新的形势下如何加强这些功能的控制是会计内部控制必须面对的新问题。1.4 应对会计电算化对传统会计职能影响的对策 会计手工操作是基础，计电算化虽然以计算机为计算工具，但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。 计算机对数据(信息) 的处理是通过程序来进行的，同时，由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化，使得系统控制复杂化。其控制点由手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制，控制的内容涉及人员分工、职能分离和计算机软、硬件的维护，以及会计信息和会计档案的保存和保管。 1.4.1 在会计手段上，实现全面会计电算化 企业的财务及经营活动日趋复杂，企业经营者、投资者为了及时地进行经营决策和投资决策，对会计信息的时效性要求愈来愈高，这就在客观上要求采用准确、高效的会计手段，即实现会计
