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1、采购市场部工作流程示意图采购市场部工作流程示意图销售合同确定， 生成待采购列表有库存， 系统制作虚拟订单无库存产品， 按供应商进行分类采购仓库部门进行相应安排新产品进行供应商咨询，新增类目，进行采购常规订单，进行系统下单操作，联络供应商安排生产，发货预付款合同，引审核后采购订单，进行付款申请，付款后通知供应商发货。未合格产品进行退，换货等处理安排注解：注解：虚拟订单：虚拟合同生成时注意计划数量为销售需求，采购数量为虚拟订单：虚拟合同生成时注意计划数量为销售需求，采购数量为 0；新增类目：新产品开发注意尽量搜集完整产品资料，设定编码，系统录入，发群共享；新增类目：新产品开发注意尽量搜集完整产品资
2、料，设定编码，系统录入，发群共享；进行系统下单操作：进行系统下单操作：3-1 常规采购业务系统操作流程：常规采购业务系统操作流程：销售合同 （销售人员）注：销售合同分为预估合同和真实订单合同；货到付款供应商，安排其按交期发货，到货后进行货物核实，系统操作入库通知，安排仓库验收符合合同约定付款条件后安排付款申请，进行流程审批付款，完成订单执行。以月，年度为时间单位，进入系统模块进行数据汇 总分析，进行采购各项工作完善。进入待采购列表进行采购订单制作（采购人员） ；到货前进行入库通知（采购人员）注：系统操作入库通知后以 QQ 等其他方式通知到仓库主管做统一入库安排；入库 QC（仓库人员） 注：特殊
3、产品采购销售人员辅助 QC；付款申请（采购人员）注：如是预付款项，此步会提前到入库通知之前，申请预付款。3-2 HOFFMAN 产品采购业务系统操作流程产品采购业务系统操作流程:HOFFMAN 订单 (销售人员录外销报价) 加工中心（零件）销售合同 (销售人员) 注：需要清楚每款产品所需的配件以及包装材料； 零件的采购合同（采购人员，对应实际的供应商） ；零件的入库通知（采购人员）注：系统操作入库通知后以 QQ 等其他方式通知到仓库主管做统一入库安排；入库 QC（仓库人员） 注：特殊产品采购销售人员辅助 QC；付款申请（采购人员） 注：如是预付款项，此步会提前到入库通知之前，申请预付款；零件的
4、出运安排（销售人员）注：虚拟出库；HFM 的销售订单（销售人员）注：录入实际的出货数量；HFM 产品成品采购（采购人员） 注：虚拟采购；成品入库通知（采购人员）注：系统操作入库通知后以 QQ 等其他方式通知到仓库主管做统一入库安排；入库 QC（仓库人员） ；议付单证（销售人员） ；出运安排（销售人员） 。注解：注解：虚拟订单：虚拟合同生成时注意计划数量为销售需求，采购数量为虚拟订单：虚拟合同生成时注意计划数量为销售需求，采购数量为 0； 新增类目：新产品开发注意尽量搜集完整产品资料，设定编码，系统录入，发群共享；新增类目：新产品开发注意尽量搜集完整产品资料，设定编码，系统录入，发群共享； 进行系统下单操作：进行系统下单操作： 常规采购业务系统操作流程说明：常规采购业务系统操作流程说明： 销售合同 （销售人员）注：销售合同分为预估合同和真实订单合同；进入待采购列表进行采购订单制作（采购人员） ；到货前进行入库通知（采购人员）注：系统操作入库通知后以 QQ 等其他方式通知到仓库主管做统一入库安排；入库 QC（仓库人员） 注：特殊产品采购销售人员辅助 QC；付款申请（采购人员）注：如是预付款项，此步会提前到入库通知之前，申请预付款。
