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1、商业地产营销 招商及管理 - 投融资 立德联行商业地产中心东大时代广场奠基仪式策划方案东大时代广场奠基仪式策划方案2015.62015.6目录总纲第一部分 整体思路第二部分 活动流程第三部分 现场布置第四部分 媒体方案第一部分：整体思路（1）活动目的（2）活动概况整体思路活动目的开工奠基是一个楼盘建设的开始，同时也是楼盘前期营销重头戏。（）展示与推广项目的前期形象，将提高潜在客户对本项目的识别系 统与项目产品的初步认知，提高企业与项目知名度；同时时也给给客户户以信 心。（二）烘托东东大时时代广场场开工奠基的喜庆庆、热热烈氛围围向大众传递传递 正式开工的信息，吸引民众对项对项 目的关注，提高企业
2、业与美誉度。（三）制造热热点效应应，树树立公众形象，扩扩大企业业的影响力提高志邦集 团团社会知名度，展示志邦集团团的公司实实力 。 整体思路活动概况 时 间：2012年7月18日上午（暂定） 地 点：东大时代广场项目现场 名 称：东大时代广场开工奠基仪式 主办方：安陆市人民政府 志邦集团 涢都置业 合作单位人员 承办方：活动公司第二部分：活动流程（1）前期准备（2）流程概况1）拟定活动确定时间，指定活动公司，广告公司确定文案；（7月1日前 ）2）确定活动形式，活动公司出具执行细案；（7月5日前）3）广告公司设计宣传物料；（7月10日前）4）拟定嘉宾名单制作请帖并邀约嘉宾；（7月10日前）5）在
3、活动开展前两天组织力量平整场地，为庆典整理出所需的场地。6）人员定岗；（7月15日前）7）活动物料到位，舞台搭建，现场布置（7月16日前）活动流程前期准备以上时间节点以7月18日奠基仪式安排，如活动时间更改，准备时间随之更改活动流程流程概况活动流程1来宾签到时间内容备注30分钟1.来宾陆续抵达活动现场; 2.工作人员引导其至来宾停车区； 3.来宾出示邀请函； 4.礼仪小姐为其佩戴来宾胸花； 5.来宾在签到墙上签字； 6.礼仪小姐引导来宾到休息室或参观. 1.活动现场设置相应指示牌； 2.提供物品存放服务； 3.暖场迎宾节目表演； 4.摄影摄像进入拍摄状态； 5.设置单独的来宾停车区； 6.记录
4、统计到场来宾人数.活动流程开场气氛营造时间内容备注分钟来宾从休息室至活动区入座； 现场乐队暖场（或舞龙舞狮）热 情洋溢欢乐的敲响为本次奠基仪 式营造了隆重欢乐热烈的现场氛围 基调. 礼仪引导重要的来宾至主席台入座； 主席台上名牌预先放置； 其他来宾员工在台下入座 摄影摄像保持拍摄状态活动流程流程概况活动流程主持人开场活动流程流程概况时间内容备注分钟对来宾的到来表示感谢和欢迎； 对活动进行简要介绍； 介绍出席嘉宾； 引出第四个环节（来宾讲话）主持人串词； 现场音乐配合； 摄影摄像保持拍摄状态活动流程奠基仪式活动流程流程概况时间内容备注10分钟1.主持人邀请来奠基领导到奠基地点 2.主持人倒计时，
5、进入激动人心的奠基环节； 3.现场礼炮震撼奏响，缤纷彩艳绚烂绽放，配合主持人串词将本次活动推向了高潮！1.主持人串词、邀请领导； 2.领导出场，音乐配合； 3.讲话高潮，掌声配合； 4.摄影摄像保持拍摄状态 5.高潮环节现场气氛重点配 合活动流程6外围区域活动流程流程概况时间内容备注间断1.舞龙舞狮团队绕营销中心及项目围 挡做舞龙舞狮表演 2.奠基仪式完成后，放鞭炮1.派单员配合派发路人礼品； 2.点燃鞭炮主要消防安全。第二部分：现场布置（1）活动现场布置（2）活动所需物料现场布置活动现场布置主会场外围区域可设置充气拱门、大量空飘气球，悬挂贺词和宣传标语及大量刀旗， 营造出隆重喜庆的奠基氛围，
6、入口沿途铺置红地毯，两侧插彩旗。具体形式及数量由当地活动公司测量尺寸及报价后确定现场布置活动现场布置场地铺置红地毯,设置签到台，停车处放置指示牌一个。“嘉宾签到处”指示牌 一个，嘉宾签到台、帐篷、安排数名礼仪小姐，负责为来宾佩戴胸花现场布置活动现场布置庆典舞台以喜庆为主，设置背景桁架及演讲台，乐队区域；观众席设置嘉宾区 域，放置嘉宾水牌及观众区域。具体形式及规模由当地活动公司测量尺寸及报价后确定现场布置活动所需物料序号名称数量负责单位备注1横幅 若干活动公司2空飘气球 若干活动公司3彩虹拱门 若干活动公司4遮阳棚 若干活动公司5桌椅 若干活动公司6花篮 若干活动公司7主题背板1麦光天纳设计画面
7、，活动公司 制作设计加制作8舞台 1活动公司设计加制作9红色地毯 若干活动公司10音响 1活动公司 11礼炮若干活动公司12礼仪小姐 10活动公司13彩旗若干活动公司 14红绸带50m红绸带现场布置活动所需物料以上物料及数量均为初步拟定，以双方协商后为主序号名称数量负责单位备注15签到用品2套涢都置业16奠基石1（块）涢都置业17奠基铲20（把）暂定涢都置业18发言台花1涢都置业19鲜花植物 70涢都置业20绶带10条涢都置业21胸花 60朵涢都置业22宣传单张70麦光天纳设计23邀请卡20（暂定）麦光天纳设计24嘉宾礼品20（暂定）涢都置业25客户礼品若干涢都置业扇子及餐巾纸等26矿泉水等后勤物质若干涢都置业27鞭炮若干涢都置业 活动当天安全保卫及应急措施：配备保安员对活动现场进行全面的监 控。 交通秩序：部分保安负责活动现场入口交通秩序，路边不得停放任何机动车辆。 车辆摆放由专人负责指定停放。 消防：配置灭火器，2名保安员确保进入典礼会场范围内的人员禁止携带任何 易燃易爆品进入现场。 电工、音响师： 主会场配备专业电工一名，检测维护用电，配备专业音响师一名，保 证典礼正常讲话播音。 防雨措施： 准备礼品雨伞50把，既可作为礼品赠送，又可防雨 。注意事项
