奶粉新产品上市订货会暨客户答谢会策划

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1、新产品上市订货会暨客户答谢会策划方案For the Moms babyFor the Moms baby只为妈妈的“爱”主 题咔旺新产品上市订货会暨客户答谢会咔旺新产品上市订货会暨客户答谢会活动时间：活动时间：20122012年年X X月月X X日日XX日日(3(3天）天） 活动地点：广西桂林市活动地点：广西桂林市前 言由于本次活动是一次新产品的发布和2013年度的一次订货会，更是一次产品其品牌形象的良好展示机会，为了本次活动的有效、准确、安全、成功的进行，公司务必专门成立活动组，所有人员必须无条件配合活动总指挥的安排及调度，保证各系统部门协调的统一性。 1、活动对象公司各地区的经销商、代理商

2、、客户代表、新闻媒介人员等。 2、活动地点桂林市XX大酒店 3、活动时间2012年X月X号-X月X日（共3天）接待： 2012年X月X号为客户接待时间活动时间： 2012年X月X号上午10点-11.30点新品发布订货会下午3点-17.00点订货会及客户答谢会送客：2012年X月X号为客户返程时间（重要客户除外） 4、活动内容 新产品的介绍和展示 现场订货会 客户答谢 答谢宴会活动概况：企 划 部1、细节人员流程表的制定 2、 会场氛围营造 酒店门口氛围营造的设计 ：条幅、拱门、刀旗、花蓝、指引牌、导示牌等 布置。 主题会场氛围营造的设计：公司产品宣传片、主题背板、X展架、演讲台、 投影仪、投影

3、幕、接待桌、麦克风、音响设备、笔记本电脑、纸、笔、饮用 水等布置。 新产品展示的会场布置设计方案：新产品的推头设计、新产品的展示方式等。 3、主持人的选定、礼仪小姐的邀请、现场活动表演节目的设计。 4、抽奖券及抽奖箱和抽奖方式的设计。 5、礼品设计方案：包括订货会及答谢会所有礼品的方案设计。 6、其他： 邀请函的设计印刷、客户温馨提示流程表设计印刷、员工文化广告衫、订货表、 合同封面、新闻通稿、员工工作牌、嘉宾证、宣传手册、手提袋、 接机牌（手举牌）等。活动前期事项操作流程 5行 政 部1、活动会场的租赁、订餐、订房等，会议期间具体用餐时间的确定。 2、 会务用车联系与确认 ，含所有迎送任务。

4、 3、所有参会人员名单确定，提前计划安排住宿与餐饮。 4、活动礼品的购买。 5、活动现场的拍照和摄像。 6、活动会场食品和文具采购：如食品水果、水、咖啡、订书机、钉、双面胶、 透明胶、纸箱、封箱胶、签字笔文件夹、透明胶座、剪刀、计算器等。 7、其他： 电脑、打印机、打印纸、纸杯、客户手提袋资料装入 （橡皮擦、铅笔、小透明 文件袋、订单、宣传手册、小礼品 ）。活动前期事项操作流程 销 售 部1、邀请客户的确定、邀请函的寄发。 2、意向客户的邀请、接待与洽谈 。3、新产品介绍说明稿，附系列主题解说资料 。4、订货文件和合同的拟定，订货奖励制度的拟定。 5、做好订货会事前造势和客户摸底，一方面事前造

5、势让客户有正确认识和心理准备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户。 6、现场签约仪式客户的确定。7、其他：订货会会场流程的拟定、重点客户的行程安排、与其它部门沟通安排客户迎送问题。活动前期事项操作流程 客 服 部1、所有被邀请客户的统计，归类、及抵达时间。 2、现场所有客户的食宿安排和 会场引导。3、订货会现场的引导和新产品的管理、介绍说明。4、所有客户身份和职务的登记成表 5、客户管理与服务，客户的后勤协助 。6、其他：突发事件的协调或解决、所有设备的看管。活动前期事项操作流程 总指挥部1、统一指挥和协调各部门的工作。 2、贵宾客户的接待。3、新闻媒体人员的邀请。4、礼品的 颁发。5、新产品发

6、布的发言稿和 答谢会上的答谢稿。6、其他：活动前期事项操作流程 2012年X月X号客户接待时间前一天下午，全部到达桂林。企划部：配合相关广告公司执行前期相关制作，相关物品运输。并就现场氛围的布置进行现场沟通。行政部：礼品及相关水果、饮料、文具用品运至现场，布置接待标准，房间的人员安排。客服部：开始布置好现场接待，并同行政部协调客户食宿的安排，并负责陈列新产品的保管。总指挥部：召开所有部门领导人会议，协调各方工作内容。新产品上市订货会暨客户答谢会流程2012年X月X号客户接待日企划部：早上配合相关广告公司酒店门口氛围营造 ：气模、条幅、拱门、指示牌、导向牌等布置 。中午、负责会场内氛围营造 ，包

7、括新产品陈列系列、音响调试、幻灯片、广告宣传片的播放。下午，主持人的彩排，节目的彩排，整个会议流程的彩排。客服部：布置好现场接待，接待人员及签到人员到位，接待运输开始，签到、酒店住宿安排房卡发放、餐饮人员到位，签到台及鲜花。下午整个现场流程彩排。销售部：客户接待运输、客户的接待与洽谈 。下午整个现场流程彩排。总指挥部：协调各方工作展开，贵宾客户的接待。嘉宾晚宴、老总讲话、通知第二天会议流程。晚上进行总结，对问题进行整改。新产品上市订货会暨客户答谢会流程活动当日 8.30 客服部安排客户早点。 9.00 所有会场工作人员准备就位，现场会议资料全部发放到位，现场播放 产品宣传广告。 9.00-9.

8、40 所有准备工作就绪。 10.00 开场节目，儿童表演。 主持人讲话，现场活动开始。 现场嘉宾介绍 老总讲话 老省代讲话 新省代讲话 新产品介绍 产品未来前景的展望 订货说明会 现场客户问答 现场订货 现场互动游戏 11.30 早上活动结束新产品上市订货会暨客户答谢会流程活动当日11.50 中餐（西式自助餐）。 13.30-15.00 客户中午休息 15.00 开场节目，儿童才艺表演。 主持人讲话，下午现场活动开始。 现场订货会 订货会 现场签约 领导总结订货会结果并致答谢词 表彰优秀代理商其销售商 抽奖游戏 老总总结陈词 会场合影 17.00 晚宴老总致答谢词新产品上市订货会暨客户答谢会流

9、程2012年X月X号送客日客服部：安排送离返程客户，安排退房，并清点所有物件。企划部：安排现场广告物料撤场。销售部：客户返程安排，重点客户重点安排。行政部：后勤安排及所有剩余物资登记造册，打包返回。新产品上市订货会暨客户答谢会流程费用预算略说 明以上方案仅为整个活动的一个草案，所有细节及内容待活动确定后才能不断修改完善。最终方案需要对各部门的实际情况进行了解后方能做出。End End 谢谢 谢谢卡蔓2012年春夏新品订货会20201212年卡蔓服饰春夏新品订货会活动策划案年卡蔓服饰春夏新品订货会活动策划案卡蔓服饰卡蔓服饰 引领时尚潮流引领时尚潮流卡蔓2012年春夏新品订货会引言卡蔓服饰以激情展

10、现时尚，以优雅演绎性感的品牌理念，以时尚 、高贵、潮流的产品风格，通过个性、闪亮、高雅的店面形象， 服务于思想独立、时尚性感、品味优雅的卡蔓女人。卡蔓2012年春夏新品订货会活动时间：2011年12月30日 暂定活动主题：卡蔓服饰 引领时尚潮流2012年卡蔓服饰春夏新品订货会活动地点：虎门新世纪酒店大宴会厅（建议在深圳某五星级酒店， 深圳濒临香港，在此举办更能彰显品牌的高端大气）活动形式：坐椅式参与嘉宾：中国大陆及港、澳、台的经销商、卡蔓公司高层人员（预计参与总人数150人）活动概况卡蔓2012年春夏新品订货会Site promotion | 场地规划卡蔓2012年春夏新品订货会场 地 平 面

11、 图卡蔓2012年春夏新品订货会签名墙置于通道前列。礼仪小姐引领来宾至签名墙。来宾从礼仪小姐处拿笔留下自己的大名，并由 工作人员拍摄留念。然后在礼仪小姐的带领下走完红地毯，让来宾感觉自己就是主人翁，这是一场 为他们而设的服装盛宴。签到系统： 签到采用签名墙的形式,让每一位到会嘉宾有尊贵、地位的感觉，突破传统的签到本形式卡蔓2012年春夏新品订货会签名墙置于通道前列。礼仪小姐引领来宾至签名墙。来宾从礼仪小姐处拿笔留下自己的大名，并由 工作人员拍摄留念。然后在礼仪小姐的带领下走完红地毯，让来宾感觉自己就是主人翁，这是一场 为他们而设的服装盛宴。签到系统： 签到采用签名墙的形式,让每一位到会嘉宾有尊

12、贵、地位的感觉，突破传统的签到本形式卡蔓2012年春夏新品订货会仙乐飘飘，酒香弥漫，来宾们听着美妙的音乐，品尝着美酒，再欣赏卡蔓服饰为他们 展示的漂亮服饰。声、色、乐同时享受，定能赢得他们的啧啧称赞。自助酒水饮料：卡蔓2012年春夏新品订货会视觉展示区一：春装展示区：在自助酒水饮料区开设两个展区，春装展示区和夏装展示区。每个区设立 几种特色服饰，分别代表激时尚、激情、知性、优雅等元素。给来宾们带 来强烈的视觉冲击，让人眼前一亮，印象恒久难忘。卡蔓2012年春夏新品订货会夏装展示区：视觉展示区二：卡蔓2012年春夏新品订货会Concept Design | 概念设计卡蔓2012年春夏新品订货会舞

13、美全景图卡蔓2012年春夏新品订货会春季系列舞美卡蔓2012年春夏新品订货会夏季系列舞美卡蔓2012年春夏新品订货会饰品系列舞美卡蔓2012年春夏新品订货会Activity Process And Artist Highlights 活动流程和演艺亮点卡蔓2012年春夏新品订货会1来宾签到 （17:30-18:00）礼仪小姐引领来宾至签名墙。来宾从礼仪小姐处拿笔留下自己的大名，并由工作人员拍摄留念。然 后在礼仪小姐的带领下走完红地毯。礼仪小姐签到墙和红地毯卡蔓2012年春夏新品订货会2观赏服装展示 （18:00-18:30）洋乐队演奏优雅曲子，礼仪小姐引领来宾至自助酒水饮料区，来宾享用美酒，感

14、受美乐的同时欣 赏卡蔓服饰的春夏装。卡蔓2012年春夏新品订货会3来宾入场 （18:30-18:35）洋乐队暖场音乐，及卡蔓产品视频播放卡蔓2012年春夏新品订货会晚宴开场环节点题“卡蔓服饰”以视觉上的冲击力来吸引到场嘉宾的注意力。效果：一束激光在幕布上游走，走出一副中国地图轮廓，之后地图中的主要城市的 位置发光，光束组成女性职业装的图案，十秒过后，图案渐渐散去，最后散去的光 束组成活动主题定格。4开场 （18:35-18:40）开场环节：激光show过后，大屏幕上绚丽的画面闪动中组成公司logo，文字闪过变成大量小画面，画 面组成镜头为卡蔓服饰公司介绍、项目研发、签约明星、顾客对卡蔓服饰的评

15、价、经 销商对产品的评价、全国各地的经销商的各种镜头，最后，镜头不断变幻、叠加，组 成活动主题的画面。卡蔓2012年春夏新品订货会5主持人登场 （18:35-18:40）18:35-18:40 主持人讲话并邀请与会嘉宾致辞18:40-18:45 嘉宾致辞18:45-18:50 主持人持麦，邀请领导讲话18:50-18:55 领导讲话并宣布活动开始卡蔓2012年春夏新品订货会6春季系列服装秀 （18:55-19:25）舞台屏幕闪电和着春雷，化作春雨(开场音效)；切换此系列音乐；放干冰，激光 灯开启，模特出场。画面大地回暖万物复苏，三三两两结伴踏青穿插与此系列 相关的演艺节目卡蔓2012年春夏新品订货会舞蹈演员优雅，优美的舞姿将带领来宾们进入 顶级、高雅的艺术殿堂。芭蕾独舞也完美承接 了卡蔓春季服装秀的表现形式，来宾们也无形 的接受卡蔓服饰品牌的高雅理念。芭蕾独舞（19:25-19:35）7卡蔓2012年春夏新品订货会灯光暗下来音乐切换（野外虫鸣鸟语），电脑灯营造极光效果，音乐切换；“夏天 来了”模特出场。画面清凉时尚夏季系列服装秀（1