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1、PowerPoint 2003PowerPoint 2003 在毕业论文答辩中的应用在毕业论文答辩中的应用主讲人：张琳琳 日期：2008/5/14黑龙江八一农垦大学图书馆PowerPoint是什么PowerPoint和Word、Excel等软件一 样，都是Office系列产品之一，主要 用于设计制作广告宣传、产品演示 的电子版幻灯片，制作的演示文稿 可以通过计算机屏幕或投影机播放 。黑龙江八一农垦大学图书馆主要的内容 掌握利用 PowerPoint 2003创建演示文稿的基本过程 掌握演示文稿中文本的编辑和格式化 掌握动画效果的设置 理解超链接的概念 掌握演示文稿中超链接的应用 掌握演示文稿的
2、放映和打印 黑龙江八一农垦大学图书馆1.1PowerPoint 2003主要功能和特点1.1 PowerPoint 2003概述主要功能：（1）教师上课（2）学生的论文答辩（3）公司的产品发布黑龙江八一农垦大学图书馆新特性：（1）打包成CD（2）新的播放器（3）幻灯片放映墨迹注释1.1PowerPoint 2003主要功能和特点1.1 PowerPoint 2003概述黑龙江八一农垦大学图书馆1.1 PowerPoint 2003概述注意在PowerPoint中，演示文稿和幻灯片 这两个概念是有差别的，利用PowerPoint 制作出来的东西就叫演示文稿，它是一个 文件。而演示文稿中的每一页就
3、叫幻灯片 ，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立 又相互联系的内容。1.1 PowerPoint 2003主要功能和特点黑龙江八一农垦大学图书馆 单击【开始】|【所有程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Office PowerPoint 2003】命令 若桌面建立PowerPoint 2003应用程序的快捷方式后双击启动 在【资源管理器】或【我的电脑】窗口中双击启动启动退出退出 单击【文件】|【退出】命令 双击窗口左上角的系统控制按钮 单击窗口右上角的关闭按钮 使用组合键AltF41.2PowerPoint 的启动和退出1.1 PowerPoint 2003概述黑
4、龙江八一农垦大学图书馆1.3PowerPoint 2003的主窗口视图切换按钮1.1 PowerPoint 2003概述幻灯片窗格任务窗格大纲/幻灯片 浏览视图绘图工具栏状态栏黑龙江八一农垦大学图书馆1.1 PowerPoint 2003概述1.3PowerPoint 2003的主窗口PowerPoint 2003提供了四种视图方式 ：普通视图幻灯片浏览视图幻灯片放映 备注页视图黑龙江八一农垦大学图书馆普通视图黑龙江八一农垦大学图书馆普通视图用来设计 幻灯片的总体结构 和编辑单张幻灯片 用户可以在右下侧 的备注窗口中加入 对该张幻灯片的说 明注视，已备使用 者演示文稿时参考幻灯片浏览视图黑龙江
5、八一农垦大学图书馆幻灯片视图可以直观的看到 文稿的整体外观在改变幻灯 片背景设计和配色方案后的 变化。能够一目了然地发现 文稿前后是否协调，还可以 增加或编辑切换方式，在放 映时显示有趣的切换效果幻灯片放映图黑龙江八一农垦大学图书馆幻灯片放映图可以展示 特殊的视觉效果和动画 效果，以动态形式引入 幻灯片中的新元素备注页视图黑龙江八一农垦大学图书馆备注页视图没有快捷键，只能 执行视图菜单中的备注页命 令来切换到该视图，备注页视图 在屏幕的上半部分显示幻灯片， 下半部分用于添加和编辑备注视图方式的切换 方法1：用视图按钮切换（如下图） 方法2：用“视图”菜单切换幻灯片放映视图普通视图幻灯片浏览视图
6、 黑龙江八一农垦大学图书馆2.12 PowerPoint 2003的基本操作演示文稿的创建和保存 空演示文稿 单击【文件】|【新建】命令，在窗口右侧的【任务窗格】中选择【空演示文稿】命令 【新建演示文稿】任务窗格变为【幻灯片版式】任务窗格，根据需要选择版式，完成创建1. 创 建 演 示 文 稿2. 保 存 演 示 文 稿黑龙江八一农垦大学图书馆2.12 PowerPoint 2003的基本操作演示文稿的创建和保存 内容提示向导在【新建演示文稿】任务窗格中单击【根据内容提示向导】命令，打开【内容提示向导】对话框。1. 创 建 演 示 文 稿2. 保 存 演 示 文 稿黑龙江八一农垦大学图书馆2.
7、12 PowerPoint 2003的基本操作演示文稿的创建和保存 设计模板 在【新建演示文稿】任务窗格中单击【根据设计模板】命令，打开【幻灯片设计】任务窗格 在窗格中用鼠标单击要应用于演示文稿的模板，所选中的设计模板将应用在当前的幻灯片中 1. 创 建 演 示 文 稿2. 保 存 演 示 文 稿黑龙江八一农垦大学图书馆创建空演示文稿空演示文稿文件（）新建（N)黑龙江八一农垦大学图书馆根据设计模板创建演示文稿模板是预先定义好的演示文稿 的样式和风格，包括幻灯片的背景， 装饰图案，文字布局及颜色大小等PowerPoint提供了许多由专业人员精心设计的模板文件幻灯片设计（）格式（）应用设 计模板步
8、骤 :黑龙江八一农垦大学图书馆系统模板文件模板样式黑龙江八一农垦大学图书馆根据内容提示向导创建演示文稿黑龙江八一农垦大学图书馆根据内容提示向导创建演示文稿黑龙江八一农垦大学图书馆演示文稿类型对话框演示文稿样式对话框演示文稿选项对话框黑龙江八一农垦大学图书馆毕业论文主题的演示文稿黑龙江八一农垦大学图书馆2.12 PowerPoint 2003的基本操作演示文稿的创建和保存 单击【文件】|【保存】命令 按组合键CtrlS 单击【常用工具栏】上的【保存】按钮1. 创 建 演 示 文 稿2. 保 存 演 示 文 稿黑龙江八一农垦大学图书馆2.22 PowerPoint 2003的基本操作演示文稿的打开
9、 在PowerPoint工作界面右侧【开始工作】任务窗格【打开】列表框中，列出了最近打开的演示文稿，单击任意一个即可打开。也可单击【其他】选项，在弹出的【打开】对话框中选取 单击【文件】|【打开】命令，或直接单击【常用工具栏】上的打开按钮黑龙江八一农垦大学图书馆添加与修饰文字内容已编 进辑 入状 文态 字占位符的大小调整占位符位置调整Delete( 删除键） BackSpace (退格键）删除原 有文字黑龙江八一农垦大学图书馆 插入指定版式的幻灯片。选中需要插入的版式，单击版式右侧的下拉箭头，选择【插入新幻灯片】命令即可 插入空白幻灯片。将光标置于要插入幻灯片的位置，在【格式工具栏】上单击【新
10、建幻灯片】按钮或按回车键；也可使用组合键CtrlM132创建幻灯片 3.1创建和制作幻灯片3 编辑演示文档黑龙江八一农垦大学图书馆编辑幻灯片选择 幻灯 片123删除 幻灯 片13添加 新幻 灯片调整幻 灯片顺 序123黑龙江八一农垦大学图书馆放映与保存F5幻灯片放映观看放映= or从第一张 幻灯片放映ShiftF5+or=从当前 幻灯片放映文件保存文件保存=黑龙江八一农垦大学图书馆231制作幻灯片版式设计 3.1创建和制作幻灯片3 编辑演示文档 在【幻灯片版式】任务窗格的【文字版式】中选择【标题幻灯片】自动版式 在主标题区和副标题区输入内容。输入完毕，用鼠标在区域外单击一下即可 根据需要设置标
11、题文字的格式、艺术效果黑龙江八一农垦大学图书馆 在标题区输入标题文本 单击项目列表区，在光标所在的项目之前自动出现一个项目列表符号 输入第一级文本 按回车键，鼠标移至第二条项目位置处，按住鼠标左键向右拖动，将该项目降为第二级文本，输入 内容后按回车键312制作幻灯片文字的输入和编辑3.1创建和制作幻灯片3 编辑演示文档黑龙江八一农垦大学图书馆设置文本格式1 1 设置字体格式设置字体格式2 2 设置字体对齐方式设置字体对齐方式黑龙江八一农垦大学图书馆设置段落格式1.段落对齐方式的设置；2.段落缩进的设置同Word： PowerPoint 2003有三种缩 进方式，分别为首行缩进， 悬挂缩进，左缩
12、进；3.段间距和行距的设置； 4.项目符号和编号的设置： 与Word的设置相同。黑龙江八一农垦大学图书馆设置幻灯片背景1 1 设置幻灯片背景颜色设置幻灯片背景颜色2 2 设置背景的填充效果设置背景的填充效果黑龙江八一农垦大学图书馆切换到普图视图，执行格式菜单中 的背景命令，出现背景对话框3.2幻灯片的外观设置3 编辑演示文档1配色方案简介配色方案是由背景颜色、线条和文本颜色以及其他6种颜色搭配组成的。我们可以把配色方案理解成每个演示文稿所包含的一套颜色设置。在PowerPoint中每个模板都包含一个标准的配色方案，配色方案中提供的8种默认颜色可以应用到所有幻灯片当中，也可以应用到某张选定的幻灯
13、片上。黑龙江八一农垦大学图书馆配色方案举例黑龙江八一农垦大学图书馆3.2幻灯片的外观设置3 编辑演示文档2配色方案应用举例 在【幻灯片版式】任务窗格中单击【配色方案】，单击【编辑配色方案】超链接，打开对话框 选择【自定义】选项卡，单击需要更改颜色的项目颜色左侧的颜色框，再单击【更改颜色】按钮，打开【标题文本颜色】对话框 选取适当的颜色后单击【确定】按钮 单击【应用】按钮应用到当前幻灯片中黑龙江八一农垦大学图书馆自定义配色方案黑龙江八一农垦大学图书馆3.2幻灯片的外观设置3 编辑演示文档3模板简介PowerPoint提供了两种模板：设计模板和内容模板。设计模板包含预定义的格式和配色方案，可以应用
14、到任意演示文稿中创建外观。内容模板除了预定义格式和配色方案外，还增加了针对不同主题提供的建议内容。在演示文稿中应用设计模板时，新模板将取代原演示文稿的外观设置，并且插入的每张新幻灯片都会拥有相同的自定义外观。黑龙江八一农垦大学图书馆模板样式举例黑龙江八一农垦大学图书馆3.23.2幻灯片的外观设置3 编辑演示文档4模板应用举例 打开已保存的演示文稿“演示文稿示例”。 在【幻灯片设计】任务窗格中单击【设计模板】命令，打开【设计模板】下拉列表框。 将鼠标悬停在任意一个模板上，会出现该模板的主题提示信息。选中要应用的模板，单击右侧的下拉箭头，选择【应用于的选定幻灯片】即可黑龙江八一农垦大学图书馆确定或
15、更改幻灯片模式1 选定要确定或更改版式的 幻灯片。 2 执行【格式】【幻灯片 版式】命令，出现【幻灯 片版式】任务窗格。 3 在【应用幻灯片版式】列 表框中，单击所需的版式 ，则所有幻灯片将被更改 为所选版式。黑龙江八一农垦大学图书馆确定和更改幻灯片模式4.用鼠标单击该版式右侧的 【】按钮，弹出快捷菜单 ，在其中选择【应用于选定 幻灯片】或【插入新幻灯片 】。若选择【插入新幻灯片 】，则将插入一张具有此版 式的新幻灯片。黑龙江八一农垦大学图书馆2. 插入图片 5. 插入影像 3.3插入多媒体对象3. 插入艺术字 4. 插入声音 单击【插入】|【表格】命令，在当前的幻灯片上出现【插入表格】对话框
16、 根据需要设置表格的行数和列数，单击【确定】即可 在当前的幻灯片中插入所设置的表格，并出现【表格和边框】工具栏。1. 插入表格3 编辑演示文档黑龙江八一农垦大学图书馆插入表格插入绘制不规则表格表格黑龙江八一农垦大学图书馆插入表格和图表1 1 插入表格：对插入的表格操作基本同插入表格：对插入的表格操作基本同WordWord。2 2 插入图表：对插入的插入图表：对插入的 图表的操作基本同图表的操作基本同ExcelExcel。黑龙江八一农垦大学图书馆利用占位符添加图表1 单击常用工具栏上新幻灯片命令，插入一张新幻灯片。 此时会出现一个幻灯片版式任务窗格2 单击幻灯片版式任务窗格中带图表的一种自动版式，插入图表幻灯片黑龙江八一农垦大学图书馆样本数据表和样本图表双击其中的插入中的 图表按钮，就可以启动 Micr
