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1、Excel使用培训Christina目录 Excel 2007如何画双坐标图 数据透视表Excel 2007如何画双坐标图在Excel 2007中插入图时，有时需使用双坐标图，比如一 个坐标表示数量，一个坐标表示百分比。以下表为例，需 以柱形图展示数据，以折线图展示百分比：月份1月 2月 3月 4月 5月 6月 总总异常批次数598883 质质量问题问题 批次数586231 质质量问题问题 占比（% ）100.00%88.89%75.00%25.00%37.50%33.33% 先选择数据，插入柱形图 ，如右图所示：其中绿色 柱状图即为“质量问题占比 （%）”Excel 2007如何画双坐标图选
2、中绿色柱状图，右击鼠标，点击“更改系列图表类型（Y） ”Excel 2007如何画双坐标图选择折线图，点击确定，“质量问题占比（%）”即变更为一条拆线。Excel 2007如何画双坐标图选中绿色折线，右击鼠标，点击“设计数据系列格式”；选择折线图，点击确定，“质量问题占比（%）”即变更为一条拆线。Excel 2007如何画双坐标图设置数字标签、图标及图例后，即成为下 图：数据透视表当数据量很大，又要分门别类统计时，如 果快速处理？数据透视表可以帮你忙！数据透视表打开原始表，点击“插入”菜单下的“数据透视表”之“数据 透视表”，选择数据表或区域，并选择新工作表，如下：数据透视表创建透视表右图即为
3、在关闭“创建数据 透视表”对话框后在新工作 表中看到的内容。是可直接用于数据透视 表的布局区域；是“数据透视表字段列表” 。此列表显示源数据中的列 标题。如前所述，每个标题 都是一个字段：“国家/地 区”、“制式”、“客户” 等等。通过将其中任意字段移至数 据透视表的布局区域，即可 创建数据透视表。可以使用以下方法实现此目 的：选中字段名旁边的复选 框，或者右键单击某个字段 名并选择该字段要移动到的 位置；或直接通过拖动字段 来生成报表。 数据透视表生成透视表根据想要了解的信息，为报表选择 相应的字段，即可以生成数据透视 表了；如，若需了解销往某国家/地区某客 户的产品的退机情况，则只需选中
4、“国家/地区”、“客户”、“客户 ”及“月退机数”的复选框即成；选择某个字段后，Excel 会将它放 置在布局的默认区域中。如果需要 ，可以将该字段移至其他区域。例 如，如果您希望某个字段位于列区 域而不是行区域中，就可以移动该 字段。 提示 不用担心生成的报表不合适。 通过Excel 可以轻松进行各种尝试 ，轻松查看数据在报表各个不同区 域中的外观。如果某个报表与最初 期望不符，只需花很短的时间就可 以使用另一种方式来排列数据，移 动各部分，直到满意为止，甚至可 以根据需要从头开始。数据透视表使用计算字段来创建公式使用“计算字段”创建的公式可以创建基于创建报表时所依据的任何字段。使用“计算字
5、段” 时，会向数据透视表添加一个新字段；要创建公式，在窗口顶部的功能区上，单击“数据透视表工具”下的“选项”选项卡。在“工 具”组中，单击“公式”按钮上的箭头，然后单击“计算字段”；如需了解累积客退率，则在插入计算字段的“名称”中输入“累积客退率”；在“公式”中输 入“累计客退数/累计发货数”，即可得出如下的结果。数据透视表数字格式要改变数字格式，只需选中单元格，右击鼠标，选择“数字格式 ”，选中所希望的数字格式并点击“确定”即可，如下：数据透视表值显示方式如果需了解各产品“累计发货数” 占总发货数的百分比，则可通过改 变“值显示方式”来实现。在“值”区域中单击右键。指向“数据汇总依据”，然后单击“其他选 项”。在打开的“值字段设置”对话框中单击“值显示方式”选项卡。 然后，在“值显示方式”框中，单击箭头并选择“占总和的百分比”。数据透视表更改汇总数值数据的函数如需将报表中销往各客户的累积发货数更改为发货款数（机型数），则可通过 在报表的“值”区域中使用的汇总函数从求和改为计数来实现；更改此函数，请在报表的“值”区域中的任意位置单击右键，该区域位于标题 “销售额的和”之下。指向“数据汇总依据”，然后单击“计数”。数字从值 的和变为值的计数；通过排序可以了解哪个国家的发货机型数最多。在任何国家/地区的分类汇总中 单击右键，指向“排序”，然后单击“降序”。
