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1、第9章 Excel 2013表格的基本操作 杨章伟1-2课程内容安排工作表的基本操作 单元格的基本操作 数据的输入 格式化数据 设置单元格外观 对表格使用样式 数据的查找和替换 小结 1-3工作表的基本操作 在Excel中进行的所有工作都是在一个打开的工作簿中进行的， 工作簿实际上是工作表的容器，其以文件的方式进行存储。工 作表是Excel的工作平台，用于处理和存储数据。对工作簿的操 作实际上就是对文件的操作，其类似于Word中的文档操作 。添加和删除工作表 重命名和着色工作表 复制和移动工作表 拆分工作表 保护工作表 1-4单元格的基本操作 单元格是Excel工作表中数据存储的基本单元，任何
2、数据都只 能在单元格中输入。掌握对工作表中单元格的操作，是使用 Excel进行数据处理的基础。 选择单元格 移动和复制单元格 插入和删除单元格 合并单元格 重命名单元格 1-5数据的输入 要在Excel工作表中对数据进行处理和分析，首先要输入数 据。Excel工作表中可以输入多种类型的数据 。输入数据 ：在Excel中，选择单元格和单元格区域后就可 以直接向其中输入数据，包括文本、数字、图表和声音等 。 自动填充相同的数据 ：当需要在工作表的连续单元格中输 入相同的数据时，可以使用自动填充功能来加快数据的输 入。 自动填充有序数据 ：利用自动填充功能能够在工作表中快 速输入一组有序数据，如等差
3、数据、等比数据和年份等。 1-6非连续单元格数据的填充 当需要在多个非连续的单元格中输入相同的数据时，并不 需要逐个依次输入。Excel 2013提供了一种快捷的输入方 法 。（1）按住Ctrl键单击需要输入数据的单元格，此时最后一 个单元格会显示为白色。（2）在最后一个单元格中输入数据后按Ctrl+Enter快捷键 ，所有选择的单元格将被填充相同的数据 。1-7格式化数据 Excel 2013工作表中往往包含大量的数据，这些数据包 括数值、货币、日期、百分比、文本和分数等类型。不同 类型的数据在输入时会有不同的方法，为了方便输入，同 时使相同类型的格式具有相同的外观，应该对单元格数据 进行格
4、式化。 固定小数位数 快速设置数据格式 设置数据格式 自定义数据格式 设置数据的有效范围 1-8设置单元格外观 完成工作表的创建后，可以设置单元格格式，更改单元格 的外观。单元格格式的设置包括设置文字的对齐方式、单 元格边框和底纹、单元格的行高和列宽以及使拥有特殊数 据的单元格具有特殊的外观样式。 设置文字字体和对齐方式 设置单元格边框和底纹 设置行高和列宽 突出显示符合条件的单元格 直观表现数据大小 1-9对表格使用样式 在工作表中使用样式，能够保证工作表中的数据具有一致 的外观，同时能够节省设置格式的时间，提高工作效率。 样式包括数字格式、对齐方式、字体和字号的大小、边框 以及填充的颜色和
5、底纹等。为了能够快速实现表格样式的 设置，Excel 2013提供了大量自动套用表格格式供用户使 用 。自动套用表格格式 自定义套用表格格式 自定义单元格格式 设置工作表背景 1-10数据的查找和替换 在存储了大量数据的工作表中，手工查找某个数据是不明 智的方法。使用Excel 2013的查找功能，能够快速地对指 定范围内的数据进行查找，并可以通过定义查找条件来提 高查找的准确度。而在进行查找操作的同时，还可以将找 到的数据替换为新的数据，从而实现对数据的批量修改。查找和替换数据 查找和替换格式 1-11本章首先从工作簿、工作表和单元格的操作以及格式的定义 开始，引领读者步入Excel的神圣殿堂。Excel 2013是一款功能强大的电子表格制作软件，其具有强 大的计算功能和友善的操作界面，在公司日常事务管理、 商品营销分析、人事档案管理和财会统计、资产管理以及 金融分析和决策预算等诸多领域得到了广泛的应用。工作 簿、工作表和单元格是Excel表格处理的基础，Excel功 能的实现离不开对它们的操作。小结
