全国电力科技信息资源网

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1、 “全国电力科技信息资源网” 2006 年工作会议交流材料 天津市电力公司天津市电力公司 科技信息资源建设及发展科技信息资源建设及发展 天津市电力公司技术中心 天津市电力公司技术中心 2006 年 8 月昆明 2006 年 8 月昆明 天津市电力公司科技信息资源建设及发展天津市电力公司科技信息资源建设及发展 各位领导、各位同志： 大家好。 天津电科院技术信息所是天津电科院技术信息工作的管理部门。 现有 5 人， 其中高级工程师 2 人，工程师 3 人。负责电力科技情报调研、成果登记及统计、 刊物出版、中心内部 MIS 网络管理、天津市电力公司科技信息平台运行维护、计 算机查新、技术标准管理、档

2、案管理以及天津市电力公司科技信息网管理的实施 工作。 近年来技术信息所投入较大力量致力于天津市电力公司科技信息资源的建 设，下面就天津市电力公司科技信息资源整合及发展向大家作以简要汇报。 1.信息资源建设回顾 1.信息资源建设回顾 1.1.数据资源的建设 天津市电力公司技术中心是 1998 年正式由信息室组网，初期主要是提供科 技信息查询，包括技术标准，各类期刊数据库、电力成果、图书资料的查询，各 类培训以及一些视频音频资料。但当时对数据仅仅限于一种无序的收集。随着硬 件系统性能的不断提高和各软件系统的不断完善， 并通过几年运行对各种数据资 源的检验，我们发现已有数据存在的不足，为了更方便的提

3、供数据共享和检索服 务，通过对系统应用、发展趋势、数据质量、维护性能、性价比等方面的综合评 价，我们对数据资源进行了整合。整合后将数据归为 4 大类：标准数据；科技期 刊数据；科技成果数据；实时信息类数据，从类别、数量、文种上加以完善再辅 以网上查询，基本可以满足天津电力系统对科技信息资源的需求。 1.2.管理平台 在数据资源基本满足需求的同时，为了发挥好数据资源的效用，经过调研、 比较，于 2003 年立项建立了天津市电力公司全文科技检索平台，将全部数据资 源整合在一起，实现异构数据库全文检索，将我们的科技信息资源管理提升到新 的高度。该平台包括全文检索、网络采编发系统及 WEB 应用系统等

4、内容。该系统 采用独创的按词和二元组混合索引方式，配备了专业排除歧义知识库，大大了提 高全文检索的速度和效果，并支持结构化数据和非结构化数据的同时检索。网络 采编发系统从安装到网站内容的发布可以在非常短的时间内完成， 具有成熟的体 系结构和完善的功能。 1.3.硬件系统 与此同时，对服务器、存储设备、交换机、系统软件等都进行了升级，服务 器全部采用 IBM Eserver 系列，存储器更新为磁盘阵列，可以在总线上以 150MB/ 秒的速率将数据传输到主机系统，可靠性高，还能满足未来相当长时间对扩展性 的要求，而且性价比很好。为保证系统安全稳定运行，我们做了双机备份。 1.4.数据的加工与处理

5、1考虑到信息资源系统化、 系列化的更新维护， 以及随时引进的科技前沿信息， 需要信息资源的不断投入和加工处理， 我们对所采用的科技文献的数据格式进行 了统一。由于 Adobe 公司的 PDF 文件格式受到国际文献咨询机构的普遍认可， 且该种格式可包含所有排版、图文信息，以及多种文件属性，易于文件转换和网 络访问控制。我们规定所有的科技文献资料以 PDF 格式为基础，以适应未来的网 络传播技术发展趋势。在天津市电力公司科技信息部的大力支持下，添置了高速 工业扫描仪及彩色高速扫描仪，清华紫光文通数据录入工厂，经此加工出来的文 件易于编辑修改、占用磁盘空间较小，经校对改错的电子文档可以用户所需的格

6、式导出在相应的应用软件中， 可实现图文结合， 进行原式原样的编辑， 并可调整、 丰富版面信息， 生成最佳的版面， 还可以为文档建立逻辑结构， 便于输入数据库。 利用所具备的这些条件，可以随时根据工程技术人员的需要，制作一些全文专题 信息库和管理所需的基础数据库。 1.5.信息资源的拓展与服务 作为技术信息管理部门不但要提供完备的科技信息资源， 更重要的是做好科 技信息服务。如何面向天津市电力系统广泛传播科技信息，创造条件，让科技人 员以最快捷的途径掌握科技前沿信息，已成为促进科技进步的一项基础性工作。 研究人员对信息的及时掌握和跟踪， 是研究和调研工作的基础。 市场机制的发展， 使得传统的情报

7、工作和市场研究已无法满足市场发展的需求。 作为以合法手段获 取信息并通过分析而提出竞争策略的竞争情报应运而生，并得到飞速发展。为了 在泛滥的信息中有针对性的收集有用信息，并综合这些信息加以科学的分析，为 领导决策， 科研人员和项目开发进行定题跟踪服务， 为提高科技项目的整体水平， 为电力走向市场迈出信息先行的一步，2004 年我们完成了“快速情报分析系统” 的项目。 在全文检索平台上引入网络信息雷达搜索模块， 管理人员只需在网络信息雷 达界面上设置好自动采集信息的信息， 雷达搜索模块便将采集到的信息自动批量 装载到本地数据库，同时进行自动转换、自动分类、自动排重等智能信息处理。 我们按照需要定

8、制了 13 类新闻报道，设定了主要搜索的网站，制定了网页摸板， 并将各类别分管到人，在网站进行了公布，以使大家可以监督。并找了 2-3 个研 发项目进行试验定题跟踪采集，定期将搜集到的信息持续不断的提供给项目组， 以不断获得最新信息。 项目投入运行后， 加快了信息流转速度， 节省了工作时间， 更快、更好的为科技创新提供服务。 2.资源整合-科技数字文献馆的建立 2.资源整合-科技数字文献馆的建立 信息的价值在于利用，信息管理部门必须采用先进技术和方法，帮助员工更 加方便地获得知识和积累经验，提高更新知识的能力，降低知识创新的成本，使 新的思想和科学发现的速度成倍地增加， 把信息转变为知识、 把

9、知识转变为创新、 把创新转变为生产力。 综合考虑天津市电力公司公司自身的特点，针对滨海新区发展的机遇，为增 强知识资源的再创造能力，有利于科技创新，也为促进员工的终身教育。我们 2006 年和国电信息中心共同开发了天津市电力科技数字文献馆。 天津市电力公司数字文献馆建设宗旨为：全面收集、加工、存储、管理、研 究电力行业相关科技信息，为天津电力系统各科研、生产、管理单位提供全方位2的科技信息资源桌面服务。 数字文献馆在原有数据资源基础上完善了数据资源内 容，实现数据资源的有效利用和共享，整合数据资源和信息服务，充分利用天津 市电力公司各下属单位全部通过局域网互联的网络通信优势。 数字文献馆包括图

10、书馆概况、站点导航、特色馆藏、读者服务、馆藏资源、 在线参考、 天津电力技术网络采编系统、多媒体教育等 8 个组成部分，它将 图书、期刊、声像资料、数据库、网页、多媒体资料等各类信息载体与信息来源 有机地组织和链接起来，并以动态分布式的方式为用户提供服务，实现了由文献 的提供向知识的提供的转变。 2.1 丰富的馆藏资源 数字文献馆馆藏内容丰富， 包括电力期刊、 法律法规、 技术标准、 科技报告、 科技成果、会议文集、图书手册、专题汇编、科技讲座、技术专题、自产文献、 维普期刊、天津人文、天津电力、声像教育、PDA 电子书等专栏，收集了国电最 新数据资源、天津市电力公司数据资源和部分网络资源。

11、馆藏数据量大，包括电力动态信息 11 万余篇，电力国内外期刊 25 万余篇， 会议文集 19 万篇，法律法规 9 万多篇，电力科技报告 3 千多册，图书 1 万多册， 专题汇编 1600 余篇，科技成果近 20 万条题录数据以及大量声像教育资料。 2.2 强大的服务功能 通过搜索引擎，可以对全馆范围内不同频道内的所有数据库进行综合检索。 在检索条件输入框中输入的检索词，其检索结果为各数据库的结果集列表，也就 是输入一次检索词可以查此网站的所有数据库。 免去了每进入一个数据库输入一 次检索词，更好的方便了大家的使用。 所有员工可以通过注册，拥有个性化定制的“我的图书馆” 。 “我的图书馆” 设有

12、资源申请、我的图书等栏目，为每位员工提供了个性化的应用空间。 读者服务栏目设有常见问题、在线问题解答、科技查新申请、常用软件下载 等专题。此外，还通过实时的在线翻译、人性化的站点导航、丰富的在线参考等 功能，提高数字文献馆的功能性、易用性和实用性，强化数字文献馆的使用价值 并为所有员工减少使用中的障碍。 3.信息资源应用的推动和发展 科技数字文献馆的建设仅仅是起步，需要根据需求不断的修改、完善，要 发挥其应有作用，其中最关键的还是服务和利用。 天津市电力公司为了推进科技信息检索平台的应用，今年 4 月由公司人事 部、科信部、技术中心联合，展开网上科技信息的培训和考核，并记入每个单位 及个人的培

13、训档案，参加人数及考试合格率达到 95%，起到了很好的推动、引导 作用。随着数字文献馆的建设和完善信息内容的增加，平台的改变，我们还会通 过各种途径和方法让更多的员工会使用、爱使用我们的数字文献馆。 下一步，我们还将从以下几方面着手，拓展数字文献馆的功能，提高信息 资源服务的应用价值 3.1 完善个性化服务：让员工根据自己的需要订制个性化信息，实现期刊杂志、3用户定制信息的订阅和推送，并帮助用户建立个性化信息空间。 3.2 提高信息获取速度：在堆积如山的数据中包含着许多待提取的有用知识。对 于用户来说，他关心自己的需要是不是能够被满足，更胜于关心数字文献馆中总 的信息量。因此要想为用户提供更快、更有效的服务，必须要有一套很好的搜索 机制。 3.3 提升服务质量， 拓展服务形式： 信息检索是数字文献馆提供的主要功能之一， 信息检索服务的质量是衡量数字化文献馆服务质量的一个重要标准。 智能化的信 息检索不仅支持概念检索、模糊检索等，而且能迅速利用聚类算法将查询结果分 析聚类，使之条理化显示，方便用户筛选。 3.4 建立决策参考情报系统，通过定制选题、需求分析、情报收集、定题跟踪、 统计分析、包装情报产品等过程规范信息情报工作的管理，提高信息情报工作质 量，为天津市电力公司领导和职能部门提供决策参考情报，真正做到“用户需要 什么，我就提供什么” 。 4