外贸单证实务

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1、书名:外贸单证实务ISBN: 978-7-111-46419-8作者:李继宏出版社:机械工业出版社本书配有电子课件项目一认识国际贸易中常见的单证单证(单证(Documents)是)是指在国际贸易业务过程中指在国际贸易业务过程中所使用的各种单据、证书所使用的各种单据、证书和信用证。和信用证。 (一)根据单据所涉及的贸易方分类,可分为进(一)根据单据所涉及的贸易方分类,可分为进口单证和出口单证口单证和出口单证 (二)根据单证的性质可分为金融单据和商业单(二)根据单证的性质可分为金融单据和商业单据据 (三)根据单证的用途可分为资金单据、商业单(三)根据单证的用途可分为资金单据、商业单据、货运单据、保

2、险单据、公务单据和附属单据据、货运单据、保险单据、公务单据和附属单据 (四)根据单证在结汇时的需要,分为结汇单证(四)根据单证在结汇时的需要,分为结汇单证和非结汇单证。和非结汇单证。 5商业发票商业发票装箱单装箱单商业单据商业单据运输单据运输单据海运提单海运提单航空运单航空运单保险单据保险单据保险单保险单保险证明保险证明金融单据金融单据汇票汇票支票支票本票本票其他单据其他单据装运通知装运通知受益人证明受益人证明船公司证明船公司证明商检证书商检证书产地证产地证配额证配额证许可证许可证公务证书公务证书(一)单证是结算的基本工具(一)单证是结算的基本工具 (二)单证是履行合同的必要手段(二)单证是履

3、行合同的必要手段 (三)单证工作是出口企业经营管(三)单证工作是出口企业经营管理的重要环节理的重要环节 (四)单证工作是政策性很强的涉(四)单证工作是政策性很强的涉外工作外工作 (一)信用证项下出口单证的工(一)信用证项下出口单证的工作流程作流程 1备货备货2货、证、船的衔接货、证、船的衔接3缮制商业发票和包装单据缮制商业发票和包装单据4缮制出口货物报关单缮制出口货物报关单(一)信用证项下出口单证的工(一)信用证项下出口单证的工作流程作流程 5缮制保险凭证缮制保险凭证6缮制提单缮制提单7缮制装船通知缮制装船通知8审单与交单兑用审单与交单兑用出口单证工作流程出口单证工作流程签签订订组组织织货货源

4、源 信用信用证与证与出口出口货源货源的衔的衔接接 商商品品检检验验 缮制缮制商业商业发票发票和装和装箱单箱单据据 缮制缮制报关报关单单托托运运订订舱舱 报报关关 保保 险险 缮缮制制运运输输单单据据 装装船船通通知知 审审单单 交交单单议议付付结结汇汇(二)信用证项下进口单证的工作(二)信用证项下进口单证的工作流程流程 1申请开立信用证申请开立信用证2开立信用证和修改信用证开立信用证和修改信用证3安排运输和办理保险安排运输和办理保险4审单付汇审单付汇5进口通关进口通关 进口方面进口方面签订签订贸易贸易合同合同 开开证证安排安排运输运输工具工具 投投保保付款付款赎单赎单 进口进口报关报关 检检验

5、验工工作作 索索赔赔 单证工作应做到单证工作应做到“三一致,五要三一致,五要求求”:三一致:三一致:“单证一致,单单一致,单证一致,单单一致,单货一致单货一致”。五要求:五要求:“正确、完整、及时、正确、完整、及时、简洁、整洁简洁、整洁”。单证一致单单一致单货一致单据与信用证相符是前提,离天这个前提,单单之间即使相符,也会遭到银行的拒付 。 单据与单据相符 ,在所有结汇单据中均要求各个单据一致单据的内容应该与实际交货一致,亦与合同一致 正确整洁完整是构成单证合法性的重要条件之一整洁是指单证表面的整洁、美观、大方,单证内容简洁明了 及时是指地进出口单证工作的时间性很强简洁是指单证的内容应力求简化

6、 简洁及时完整正确是单证工作的前提,是分全收汇的保证 项目二信用证的分析、审核和修改 任务一 信用证的分析信用证信用证(Letter of Credit,LC)是一是一种银行开立的有条件的承诺到期付款种银行开立的有条件的承诺到期付款责任的书面文件。根据责任的书面文件。根据跟单信用证跟单信用证统一惯例统一惯例(国际商会第国际商会第600号出版物号出版物)(以下简称为以下简称为UCP600)的解释,信的解释,信用证是指一项不可撤销的安排,无论用证是指一项不可撤销的安排,无论其称或描述如何,该项安排构成开证其称或描述如何,该项安排构成开证行对相符交单予以承付的确定承诺。行对相符交单予以承付的确定承诺

7、。 信用证的主要特点信用证是一项信用证是一项独立的文件独立的文件开证银行承担开证银行承担第一性的付款责任第一性的付款责任信用证是纯单据买卖信用证是纯单据买卖 (一)开证申请人(一)开证申请人(Applicant) (二)开证行(二)开证行(Opening Bank,Issuing Bank)(三)通知行(三)通知行(Advising Bank,Notifying Bank)(四)受益人(四)受益人(Beneficiary)(五)议付行(五)议付行(Negotiating Bank)(六)付款行(六)付款行(Paying Bank,Drawee Bank)(七)保兑行(七)保兑行(Confirm

8、ing Bank)BeneficiaryApplicantPaying/NegotiatingBankAdvisingBankIssuingBank即期、延期、议付、承兑循环跟单、光票即期、远期可转让不可转让对开 保兑、不保兑背开123信开本电开本SWIFT信用证(二)信用证的主要内容(二)信用证的主要内容1信用证本身的说明信用证本身的说明如信用证的编号、开证日期、到如信用证的编号、开证日期、到期日和到期地点、交单期限、信期日和到期地点、交单期限、信用证类型、开证金额等。用证类型、开证金额等。2信用证的当事人信用证的当事人如开证申请人、受益人、开证行、如开证申请人、受益人、开证行、通知行、议付

9、行等。通知行、议付行等。3汇票条款汇票条款包括汇票的种类、出票人、受票人、包括汇票的种类、出票人、受票人、付款期限、出票条款及出票日期等。付款期限、出票条款及出票日期等。凡不需汇票的信用证无此内容。凡不需汇票的信用证无此内容。4货物条款货物条款包括货物的名称、规格、数量、包包括货物的名称、规格、数量、包装、价格术语等。装、价格术语等。5运输条款运输条款装货港、目的港、可否分批装装货港、目的港、可否分批装运、最迟装运期限等。运、最迟装运期限等。6单据条款单据条款信用证要求提交的各种单据的信用证要求提交的各种单据的名称以及份数。名称以及份数。7特殊条款特殊条款视具体交易的需要各异。常见的有要视具体

10、交易的需要各异。常见的有要求通知行加保兑;限制由某银行议付;求通知行加保兑;限制由某银行议付;限装某船或不许装某船;不准在某港限装某船或不许装某船;不准在某港停靠或不准采取某条航线;待具备规停靠或不准采取某条航线;待具备规定条件信用证方始生效等。定条件信用证方始生效等。8交单期限交单期限信用证项下单据交单的时限。信用证项下单据交单的时限。9费用情况费用情况信用证项下产生的银行费用的划信用证项下产生的银行费用的划分。分。除此以外,信用证通常还有开证除此以外,信用证通常还有开证银行的责任条款,根据银行的责任条款,根据跟单信跟单信用证统一惯例用证统一惯例开立的文句,以开立的文句,以及开证行签字和密押

11、等。及开证行签字和密押等。 任务二任务二 信用证的审核信用证的审核(一)银行审核信用证的主要内(一)银行审核信用证的主要内容:容:1政治性、政策性审核。政治性、政策性审核。2对开证行的审核。对开证行的审核。3是否注明了兑付方式。是否注明了兑付方式。4信用证是否生效的审核。信用证是否生效的审核。5信用证的到期日、到期信用证的到期日、到期地点和交单日期是否合理。地点和交单日期是否合理。6对受益人的要求是否单对受益人的要求是否单据化。据化。1信用证金额、币种、付款信用证金额、币种、付款期限。期限。 2商品品名、货号、规格、商品品名、货号、规格、数量。数量。3装运条款。装运条款。 4开证日期、装运期、

12、交单开证日期、装运期、交单期及有效期、到期地点。期及有效期、到期地点。 5单据。单据。 6开证申请人和受益人。开证申请人和受益人。 7保险条款。保险条款。 8费用条款。费用条款。 1. 有关信用证本身有关信用证本身2信用证中的有关当事人信用证中的有关当事人3有关货物方面的条款有关货物方面的条款4有关运输保险方面的条款有关运输保险方面的条款5有关期限方面的条款有关期限方面的条款6单据条款单据条款任务三任务三 信用证的修改信用证的修改1关于信用证和合同之间存在的关于信用证和合同之间存在的“不符点不符点”,必须修改的,坚决要求修,必须修改的,坚决要求修改改2如一份信用证有多处地方需要进如一份信用证有多处地方需要进行修改,则应尽可能一次提出。行修改,则应尽可能一次提出。3修用证的修改需经有关当事方的修用证的修改需经有关当事方的同意。同意。4受益人对信用证修改的接受或拒受益人对信用证修改的接受或拒绝。绝。5对于信用证的修改只能全部对于信用证的修改只能全部接受或全部拒绝,不能部分接接受或全部拒绝,不能部分接受。受。6对于保兑信用证的修改,其对于保兑信用证的修改,其修改书的内容也须经保兑行确修改书的内容也须经保兑行确认,否则保兑行只对原证保兑。认,否则保兑行只对原证保兑。

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