浙江省食品药品监督管理局关于体外诊断试剂经营检查表()

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1、 1 附 件 二 编 号 : 体外诊断试剂体外诊断试剂经营经营企业(企业(批发批发) 现场验收表现场验收表 企业名称企业名称: 验收时间: 年 月 日 浙江省食品药品监督管理局制浙江省食品药品监督管理局制 2 一、企业基本情况一、企业基本情况 企 业 名 称 注册地址 邮政编码 仓库地址 联系电话 企业类型 拟注册资金 法定代表人 职务 职称 学历 从 事 体外诊断试 剂经 营 管 理 工 作 年企业负责人 职务 职称 学历 从 事 体外诊断试 剂经 营 管 理 工 作 年质量负责人 职务 职称 学历 从 事 体外诊断试剂经营管理工作年质量机构 负责人 职务 职称 学历 从 事 体外诊断试剂经

2、营管理工作年经营范围 从事体外诊断试剂工作人员情况 姓名 从事岗位 (或职 务) 学历 专业 职称 经营场所、仓库面积、设施设备、计算机情况 场所 使用面积 设施设备 验收养护 仪器设备 计算机(台) 经营场所 配备总量 购进记录用 常温库 验收入库用 阴凉库 销售记录用 冷库 出库符合用 3 二、现场验收记录 (一) 、根据国家食品药品监督管理局体外诊断试剂经营企业(批发)验收标准 (国 食药监市2007299 号)的各项条款,对具体检查内容做了进一步的细化,要求检查员在验 收时逐项记录,并作出评定。记录过程也是现场检查的过程,通过记录可以客观、公正、全 面的反映筹建(或增加体外诊断试剂)企

3、业的情况,较好地体现了现场检查和评定过程的真 实性、科学性,为是否核发体外诊断试剂药品经营许可证 、 医疗器械经营企业许可证 提供了依据。 (二) 、检查组组长根据验收任务、检查员特点、条款难易进行分工,对某些内容多、 难度高的条款可实行共同检查方式。检查员根据各自分工,逐条进行验收,记录,并作出肯 定或否定的结论,如果不符合要求应当写明具体内容。对其他情况应在“需要说明的情况” 栏予以说明。 检查组根据结论进行综合评定, 结论全部符合 体外诊断试剂经营企业 (批发) 验收标准的,综合评定为验收合格;结论为不符合标准的,综合评定为验收不合格,综合 评定应当在本记录载明。 第一条 诊断试剂经营企

4、业的法定代表人或企业负责人、质量管理人员无 医疗器械监督管理条例第 40 条、 药品管理法第 76 条、83 条规定的情形。 负责人应具有大专以上学历,熟悉国家有关诊断试剂管理的法律、法规、规章和 所经营诊断试剂的知识。 检查内容:有关任职文件、证件、申明、证明、熟悉法律法规和药品、医疗器械知识的程度 姓名 身份证号 无上述 情形的申明或证明 本人签字 企业 法定代表人 企业负责人 质量管理负责人 负责人应具有大专以上学历,熟悉国家有关诊断试剂管理的法律、法规、规章和所经营诊断试剂的 知识 姓名 职务 学历 证书编号 提问的法律法规和药品知识 熟悉 程度 本人 签字 需要说明的情况: 结论:

5、检查员(签名) : 第二条 应有与经营规模相适应的质量管理人员,质量管理人员应行使质 量管理职能,对诊断试剂质量具有裁决权。 检查内容:有关文件、制度等 体外诊断试 剂质量管理 人员姓名 主要职能 企业质量管理制度中行使裁决权的描述 4 需要说明的情况: 结论: 检查员(签名) : 第三条 质量管理人员 2 人。1 人为执业药师,并在取得执业药师资格证书 后从事药品经营质量管理工作三年以上(含三年) ; 1 人为主管检验师,或具有 检验学相关专业大学以上学历并从事检验相关工作 3 年以上工作经历。 质量管理 人员应在职在岗,不得兼职。 检查内容;有关任职文件、证书、简历 姓名 学历 专业 执业

6、药师资格证 号或主管检验师 证书号 执业药师 注册证号 原 执 业 单 位 不兼职 承诺 本人签字 执业药师从事药品经营质量管理工作三年经历、具有检验学相关专业大学以上学历并 从事检验相关工作 3 年以上工作经历 姓名 学 历 及 证 书号 学 校 及 专 业 从事药品质量管理、 检验相关 工作 3 年以上工作经历的工 作单位 任职文件、有关证明(劳动 合同或工作证等) 需要说明的情况: 结论: 检查员(签名) : 第四条 验收、售后服务人员应具有检验学中专以上学历;企业保管、 销售等工作人员,应具有高中或中专以上文化程度。 检查内容:有关名册、证书等 姓名 工作岗位 学历 证书号 学校 专业

7、 需要说明的情况: 结论: 检查员(签名) : 第五条 质量管理、验收、保管、销售等工作岗位的人员,应接受上岗培训, 考试合格,方可上岗。 5 检查内容:有关名册、证书等 姓名 工作岗位 培训机构 培训证书号 合格情况 需要说明的情况: 结论: 检查员(签名) : 第六条 应根据药品、 医疗器械管理的法律法规和相关文件制定符合企业实 际的质量管理文件,包括质量管理制度、职责、工作程序。 检查内容:有关文件、制度及工作程序。 规章制度及工作程序 有否 是否符合 GSP、医疗器 械质量管理要求 一、质量管理制度应包括: 质量管理文件的管理; 内部评审的规定;质量否决的规定; 诊断试剂购进、验收、储

8、存、销售、出库、运输、售后服 务的管理; 诊断试剂有效期的管理; 不合格诊断试剂的管理; 退货诊断试剂的管理; 设施设备的管理; 人员培训的管理; 人员健康状况的管理; 计算机信息化管理。 二、质量管理职责应包括: 质量管理、购进、验收、储存、销售、运输、售后服务、 信息技术等岗位的职责。 三、工作程序应包括: 质量管理文件管理的程序; 诊断试剂购进、验收、储存、销售、出库、运输、售后服 务等程序; 诊断试剂销后退回的程序; 不合格诊断试剂的确认及处理程序。 需要说明的情况: 结论: 检查员(签名) : 第七条 应建立购进、验收、销售、出库、运输等内容的质量管理记录及相 应表式。 6 检查内容

9、:各种记录(表式) 有否 是否符合 GSP、医疗器械质量管理要求 购进记录 验收记录 销售记录 出库记录 运输记录 需要说明的情况: 结论: 检查员(签名) : 第八条 应有明亮整洁的办公、营业场所,其面积应与经营规模相适应,但 不得少于 100 平方米。 检查内容;营业、办公用场地、房屋产权证、租赁合同等。 各场地 面积 卫生、环境状况 房屋产权证 租赁合同 面积是否与规模相适应 营业场地 办公场地 需要说明的情况(验收注册地址与申请注册地址不一致的应当说明) : 结论: 检查员(签名) : 第九条 应设置符合诊断试剂储存要求的仓库,其面积应与经营规模相适 应,但不得少于 60 平方米,且库

10、区环境整洁,无污染源; 检查内容:库区内外场所 各库 面积 环境整洁情况 有无污染源 常温库 阴凉库 需要说明的情况: 结论: 检查员(签名) : 诊断试剂储存作业区应与经营、办公等其他区域有效隔离;库房内墙、顶和 地面应光洁、平整,门窗结构严密。 检查内容:库区、经营区、办公区、生活区等场所 诊断试剂储存作业与其他各区隔离开情况: 仓库内墙、顶和地面应光洁、平整,门窗结构严密情况: 需要说明的情况: 结论: 检查员(签名) : 7 第十条 住宅用房不得用做仓库。 检查内容:房屋产权证等 仓库是否住宅用房 需要说明的情况 结论: 检查员(签名) : 第十一条 应设置储存诊断试剂的冷库,其容积应

11、与经营规模相适应,但不 得小于 20 立方米。冷库应配有自动监测、调控、显示、记录温度状况和自动报 警的设备,备用发电机组或安装双路电路,备用制冷机组。 检查内容:冷库有关设施设备,并启动设施设备 冷库面积: 是否与经营规模相适应: 自动监测、调控、显示、记录温度状况、自动报警备用发电机组、双路电路、备用制冷机组等的 设备情况 设备名称: 型号: 生产企业 需要说明的情况: 结论: 检查员(签名) : 第十二条 储存诊断试剂的仓库应有以下设施和设备: (一)诊断试剂与地面之 间有效隔离的设备;(二)通风及避免阳光直射的设备;(三)有效调控、检测 温湿度的设备;(四)符合储存作业要求的照明设备;

12、(五)不合格诊断试剂、 退货诊断试剂专用存放区域或设施设备; (六) 包装物料的储存场所和设备; (七) 诊断试剂的质量状态应实行色标管理,待确定诊断试剂为黄色,合格诊断试剂为 绿色,不合格诊断试剂为红色。 检查内容:有关设施设备 设备名称 型号 生产企业 诊断试剂与地面之间有效隔离的设备 通风及避免阳光直射的设备 有效调控、检测温湿度的设备 符合储存作业要求的照明设备 8 不合格诊断试剂、退货诊断试剂专用 存放区域或设施设备 包装物料的储存场所和设备 场所面积 诊断试剂的色标管理情况 需要说明的情况: 结论: 检查员(签名) : 第十三条 应有与经营规模和经营品种相适应, 符合药品储存温度等

13、特性要 求的运输设施设备。 检查内容:运输设施设备 设施设备名称 型号 生产企业 需要说明的情况: 结论: 检查员(签名) : 第十四条 应有计算机管理信息系统, 能满足诊断试剂经营管理全过程及质 量控制的有关要求,并有可以实现接受当地药品监督管理部门监管的条件。 一、检查内容: (一) 、硬件设施及设备。 检查员应对以下设施及设备的型号、数量、使用部门进行记录: 1、服务器;2、台式电脑;3、路由器(交换机) ;4、打印机;5、硬件防火墙或防毒墙。 (二) 、运行环境。 检查员应检查信息系统的运行并如实记录以下内容: 1、接入互联网的方式,包括 ISP 服务商的名称、接入时间、带宽; 2、计算机机房或服务器存放场所的环境描述,包括面积以及防雷、防断电设施或措施的描述; 3、服务器操作系统的名称、版本,防火防毒软件的名称、版本。 (三) 、软件系统。 检查员应检查管理信息系统(ERP 软件或购销存管理系统) ,并如实记录以下内容: 1、信息系统的名称、版本、开发商、系统架构(B/S 还是 C/S) ; 2、存放数据库的服务器的 IP 地址及网卡地址; 3、信息系统是否具备以下功能: (1)诊断试剂的购进管理,包括客户资料的管理; (2)诊断试剂的入库验收管理; (3)诊断试剂的销售管理,能根据客户的经营范围进行销售控制; (4)诊断试剂的出库复

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