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1、1浩 力 森 涂 料 （ 上海 ） 有 限 公 司上 浩 字 2 013 第 004 号 文 件 （ 试 运 行 版 ）公 司 外 来 人 员 接 待 管 理 规 定1. 目 地 ：为 了 规 范 外 来 人 员 进 出 厂 区 的 有 效 管 控 以 及 业 务 接 待 做 到 标 准 规范 。2. 适 用 范 围 ：适 用 于 除 本 厂 及 南 通 办 以 外 的 所 有 外 来 人 员 。3. 主 要 内 容 ：3. 1 外 来 施 工 人 员按 公 司 原 外 来 施 工 人 员 管 理 规 定 执 行 ， 现 追 加 要 求 申 请 施 工 部门 需 提 前 一 天 将 工 程 施
2、 工 项 目 开 工 申 请 单 交 至 安 保 科 。3. 2 外 来 现 有 及 开 发 中 供 应 商 人 员3. 2. 1 外 来 现 有 及 开 发 中 供 应 商 人 员 来 厂 拜 访 或 接 受 邀 请 来 访 前 ，对 应 的 接 洽 部 门 应 提 前 告 知 该 业 务 相 关 联 的 部 门 并 确 定 接 待 人 员 及 相 关准 备 工 作 ， 完 整 填 写 外 来 人 员 接 待 申 请 表 交 由 副 总 经 理 、 总 经 理 审批 。 如 遇 副 总 经 理 、总 经 理 出 差 或 不 能 出 席 会 议 等 情 况 ，总 经 办 以 电 话 、邮 件
3、等 形 式 告 知 副 总 经 理 、总 经 理 。同 时 请 接 洽 部 门 在 与 外 来 人 员 会 谈时 做 好 会 议 记 录 。3. 2. 2 外 来 现 有 及 开 发 中 的 客 户 来 厂 拜 访 或 接 受 邀 请 来 访 前 ， 对 应的 接 洽 部 门 应 提 前 告 知 该 业 务 相 关 联 的 部 门 并 确 定 接 待 人 员 及 相 关 准 备工 作 , 完 整 填 写 外 来 人 员 接 待 申 请 表 交 由 副 总 经 理 审 批 。 如 遇 副 总2经 理 出 差 或 不 能 出 席 会 议 等 情 况 ， 总 经 办 以 电 话 、 邮 件 等 形
4、式 告 知 副 总经 理 。 同 时 请 接 洽 部 门 在 与 外 来 人 员 会 谈 时 做 好 会 议 记 录 。3. 2. 3如 遇 VI P 客 户 应 急 来 访 时 没 有 按 上 述 流 程 报 批 ， 安 保 科 接 到（ 副 ） 总 经 理 电 话 或 邮 件 同 意 后 也 可 入 厂 。3. 2. 4 其 他 所 有 外 来 商 务 人 员 必 须 满 足 以 上 条 件 才 允 许 进 厂 。3. 3 面 试 人 员所 有 面 试 人 员 必 须 提 前 和 管 理 部 预 约 并 携 带 有 效 证 件 方 可 入 内 。3. 4 政 府 人 员当 政 府 人 员
5、来 厂 时 ， 安 保 科 必 须 及 时 告 知 总 经 办 或 管 理 部 接 待 。4. 以 上 人 员 来 厂 须 由 对 应 接 洽 部 门 人 员 到 厂 门 口 迎 接 且 必 须 全 程 陪 同 。5. 以 上 流 程 所 有 环 节 均 以 邮 件 的 形 式 申 请 及 报 批 ， 纸 质 无 效 。6. 来 厂 人 员 如 未 按 流 程 执 行 ， 将 对 安 保 科 及 当 事 的 接 洽 部 门 做 书 面 警 告处 理 ， 并 视 情 节 轻 重 做 相 应 罚 款 。7. 后 附 外 来 施 工 人 员 管 理 规 定 、 工 程 施 工 项 目 开 工 申 请 单 、 外 来人 员 接 待 申 请 表 、 进 入 公 司 各 区 域 管 理 规 定 。8. 本 规 定 从 公 布 之 日 起 执 行 。浩 力 森 涂 料 （ 上 海 ） 有 限 公 司2013 年 04 月 01 日编 制 ：审 核 ：批 准 ：
