第四章日常应用文

《第四章日常应用文》由会员分享，可在线阅读，更多相关《第四章日常应用文（40页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、第四章第四章 应用文写作应用文写作日常应用文日常应用文 第一节 一般书信 第二节 介绍信 证明信 第三节 感谢信 慰问信 第四节 推荐信 邀请信 第五节 求职信 第六节 申请书 第七节 述职报告退出第一节 一般书信第一节 一般书信一、书信简述书信是日常生活中使用最广泛的一种应用文体。 无论是个人或单位，无论是给家人、给亲友、给单 位，都可以使用。可以说，没有什么内容不可以用 书信表达的,没有什么表达方式不可以用于书信。 二、一般书信的分类书信可分为一般书信和专用书信两大类。一般书 信具体又分为以下种。 .兄弟姐妹间的书信往来 .同学朋友间的书信 .其他一般书信返回第一节 一般书信第一节 一般书

2、信 三、一般书信的写作要求 （一）一般书信的格式要求 一般书信包括称呼、问候语、正文、结束语、署名、日期、信封的使 用等部分。 .称呼。称呼单独写于第一行，从顶格写起，后面加冒号，表示有话 要说。 .问候语。紧接称呼之下，单独成行，空两字写。 .正文。这是信的主体部分，另起一行，空两字写起。正文一般有数 行，甚至有好几段。写信要求语意和语气都贯通顺畅，一般不加段序 ，更不加小标题。 .结语。正文写完以后，要写一些表示敬意或祝愿的问候语作为结尾 。人们最常用的是 “此致敬礼”、“恭祝快乐”之类的词语。 .署名和日期。信写完了要署上自己的名字。署名应和前面的称呼相 对应。给长辈或年龄长于自己的平辈

3、的信，应在名字前面写上称呼。 .信封的使用。为礼貌起见，一般都是收信人姓名的字稍大，收信人 地址的字次之，寄信人地址稍小。返回第一节 一般书信第一节 一般书信三、一般书信的写作要求 （二）一般书信写作的注意事项 .称呼要得体。给长辈写信称谓带上姓名是不礼貌的，给平辈写信 直呼姓名流于严肃，给晚辈写信直呼姓名过于冷漠。 .问候语要恰当。要根据对方的具体情况和信中的具体内容用一些 特定的问候语：长辈身体欠佳可写 “敬颂大安”，对方心绪不好可 写 “谨祝快乐”，对方事业受到挫折可祝他 “诸事顺利”。 .条理要清楚。一封信如果写几件事，最好是一事一段；，一般是 急事先写，近事先写，主要事先写。先解答来

4、信中提到的，再写自己 想说的。 .言之有物，流露真情实感。 .正确书写信封。比较通用的称呼以 “同志”、“先生”、“女士 ”、“小姐”和收信人的职务为多。也可按对方的工作性质写上教授 、老师、会计、师傅等。返回第二节第二节 介绍信介绍信 证明信证明信- -介绍信介绍信一、介绍信的特点和种类 （一）介绍信的特点介绍信是介绍本单位人员前往有关单位联系工作、商洽事宜 、了解情况、办理事务或出席会议时使用的一种专用书信。其 特点如下。 .证明性。介绍信是机关团体必备的具有介绍、证明作用的 书信。介绍信是联结双方关系的一个桥梁，其目的旨在证明来 人的身份，以便防止假冒。 .时效性。介绍信就相当于一个在一

5、定时间内的有效证件， 它可以帮助对方了解你的身份、来历，同时也赋予了你一定的 责任和权利。 （二）介绍信的种类介绍信的分类方式可以有很多种。一般来讲，可以分为两种 ，即书信式介绍信和印刷式介绍信。返回示例第二节第二节 介绍信介绍信 证明信证明信- -介绍信介绍信二、介绍信的结构与写法 （一）介绍信的结构介绍信应包括标题、称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期 等内容。 .书信式介绍信:包括标题、称谓、正文、结语、落款部分。 （）标题。在信纸的第一行居中写上 “介绍信”三个字，字体略大些 。 （）称谓。在第二行顶格写明联系单位名称 （全称）或单位负责人姓 名及尊称，后面加上冒号。 （）正文。

6、正文要另起一行，空两字用 “兹”、“今”、“现”个 字作首起。介绍信的内容要写明如下几点。 要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。 写明要接洽或联系的事项。 提出的希望和要求，如 “请接洽”、“请给予方便”、“敬请大力 支持”、“请予接洽为盼”、“请接洽并予协助”等。 （）结语。紧接正文之后写表示祝愿和敬意的话。 （）落款。出具介绍信的单位名称写在正文右下方，并署上介绍信的成 文日期，加盖单位公章。有的还要注明本介绍信的使用期限。这种介绍信 写好之后，一般装入公文信封内。 返回示例第二节第二节 介绍信介绍信 证明信证明信- -介绍信介绍信二、介绍信的结构与写法 .印刷式介绍信 带存根的

7、印刷式介绍信一般由存根联、正式联和间缝部分组成。 （）存根部分。 第一行正中写有 “介绍信”三个字，紧接其后 ，用括号注明 “存根”两个字。 第二行。右下方写有 “字 号”字样。 正文。另起一行写介绍信的内容，具体写清a.被介 绍对象的姓名、人数及相关的身份内容介绍，还要写明前往何处何单 位。b.具体说明办理什么事情，有什么要求等。 结尾。结尾只注 明成文日期即可 （）间缝部分。存根部分同正文部分之间有一条虚线，虚线上即有 “字第号”字样。要求数字要大写，应在虚线正中加盖公章 。 （）正式联部分。 第一行。正中写有 “介绍信”字样 第二 行。在右下方有 “字号”字样。 称谓。 正文。另起 一行

8、，空两格起再写介绍信的具体内容。内容同存根内容一样。 结尾。写明祝愿或敬意的话。最后要注明该介绍信的有效期限。 落款。在右下方要署上本单位的名称全名，并加盖公章，同时另起一 行署成文日期。 返回示例第二节第二节 介绍信介绍信 证明信证明信- -介绍信介绍信二、介绍信的结构与写法 （二）介绍信的写作要求（）要填写被介绍人的真实姓名、身份，不得虚假编造， 冒名顶替。（）所接洽办理的事项要写清楚，与此无关的不要写，要 简明扼要。（）务必加盖公章，以免以后造成不必要的麻烦。查看介 绍信时，也要核对公章和介绍信的有效期限。（）有存根的介绍信，存根联和正式联要内容完全一致。 存根底稿要妥善保存，以备今后查

9、考。（）用钢笔或毛笔书写，字迹要工整，不得涂改。有涂改 的地方，须加盖公章，否则此介绍信将被视为无效。返回示例介绍信示例介绍信示例返回第二节第二节 介绍信介绍信 证明信证明信证明信证明信三、证明信的特点和种类 （一）证明信的特点证明信是单位或个人证明有关人员的身份、职务、经历等真 实情况或证明有关事件事实真相的一种专用书信。通常也被称 为 “证明”。证明信通常具有以下一些特点。 .凭证的特点 .书信体的格式特点 （二）证明信的种类证明信从格式上可分为手写式和印刷式两种。.手写式的证明。一般都是该单位的负责人或文书根据真实 的档案或调查的材料，来组织书写的一种证明性书信。.印刷式的证明。它是一种

10、较方便的已事先把格式印好，只 需填进主要内容的一种证明信。这种证明信一般留有存根，以 备今后查看。这是一种较为正规的证明信。返回示例第二节第二节 介绍信介绍信 证明信证明信证明信证明信四、证明信的结构和写法 （一）证明信的结构不论是哪种形式的证明信，其结构都大致相同，一般都由标题、称 呼、正文、结语、落款等构成。 .标题。证明信的标题通常有以下两种方式。 （）单独以文种名作标题。在首行中冠以 “证明信”、“证明” 字样。 （）由文种名和事由共同构成。一般也是写在第一行中间，如 “ 关于同志情况 （或问题）的证明”。 .称呼。在第二行顶格写上受文单位名称或受文个人的姓名称呼， 然后加冒号。 .正

11、文。要在称呼写完后另起一行，空两字书写。要针对对方所要 求的要点写，要你证明什么问题就证明什么问题，其他无关的不写。 .结语。正文写完后，要另起一行，空两字写上 “特此证明”四个 字。证明信可写致敬语。 .落款。落款即署名和写明成文日期。由证明单位或证明人加盖公 章或签名、盖私章，否则证明信将是无效的。返回示例第二节第二节 介绍信介绍信 证明信证明信证明信证明信四、证明信的结构和写法 （二）证明信的注意事项 （）以个人名义所发的证明信，为了提高可信度，可由其所 在单位组织签署意见，写明写证明信者本人的政治面貌、工作 情况等，以便使审阅证明信的人了解证明人的情况，从而鉴别 证明材料的真伪与可信程

12、度。 （）个人所写的证明信的内容，如果本人不太熟悉，则应写 “仅供参考”的提示性语言。因为证明信有时是作为结论性证 据的，所以要实事求是，严肃认真，要尽量言之有据。 （）对于随身携带的证明信，一般要求在证明信的结尾注明 有效时间的期限。 （）证明信的语言要十分准确，不可含糊其辞。证明信不能 用铅笔、红色笔书写，若有涂改，必须在涂改处加盖公章。返回示例证明信示例证明信示例返回第三节第三节 感谢信感谢信 慰问信慰问信感谢信感谢信一、感谢信的特点和种类 （一）感谢信的特点感谢信是受到帮助的单位或个人对于帮助、关怀、支援过 自己的单位或个人表示感谢的信。感谢信除有感谢的意思之 外，还有表扬的意思。所以

13、，感谢信除了送给对方或对方的 所在单位外，也可以寄到报社、电台、电视台播报。 （二）感谢信的种类 .从感谢对象的特点来分 （）给集体的感谢信。 （）给个人的感谢信。 .从感谢信的存在形式上来分 （）公开张贴的感谢信。 （）寄往单位或个人的感谢信。返回示例第三节第三节 感谢信感谢信 慰问信慰问信感谢信感谢信二、感谢信的结构与写法 （一）感谢信的结构 感谢信通常由标题、称呼、正文、结尾和落款部分构成。 .标题感谢信的标题写法通常有以下几种形式： （）单独由文种名称组成，如 感谢信； （）由感谢对象和文种名称组成，如致公司的感谢信; （）由感谢双方和文种名称组成，如 大学系致 厂的感谢信。 .称呼。

14、写在开头顶格处，要求写明被感谢的机关、单位、团体 或个人的名称或姓名，然后加上冒号。 .正文。从称呼下移一行空两字开始写，要求写上感谢的内容和 感谢的心情。应分段写出感谢的事由和揭示意义。 .结尾。写上敬意、感谢的话，如 “此致敬礼”、“致以 最诚挚的敬礼”等。 .落款。署上发文单位名称或发文者的姓名，且署上成文日期。返回示例第三节第三节 感谢信感谢信 慰问信慰问信感谢信感谢信二、感谢信的结构与写法 （二）感谢信写作的注意事项 （）要把被感谢的人物、事件详细地叙述清楚，使对方能 够回忆得起来，组织上也能具体地了解是什么人、在什么时 间、什么地点做了什么好事，得到了哪些帮助，这些帮助又 产生了哪

15、些效果。 （）在叙述过程中，要怀着感激的心情加以议论、评价， 以便突出其深刻含义。 （）感谢应真诚、朴素，表达谢意的行动要符合实际，说 到做到，切实可行。 （）在语言上的要求是精炼、简洁，遣词造句要把握好一 个度，不可过分雕饰、华丽多彩，否则会给人一种虚伪之感 。返回示例感感 谢谢 信信 示示 例例返回第三节第三节 感谢信感谢信 慰问信慰问信慰问信慰问信三、慰问信的特点和种类 （一）慰问信的特点慰问信是以组织或个人的名义，向在某方面做出特殊贡献 、遇到意外损失和遇到巨大灾难的集体或个人表示热情关怀 和亲切问候的一种专用书信。它有以下个特点。 .发文的公开性。慰问信可以直接寄给本人，但大多是以 张贴、登报，在电台、电视上播放的形式出现的。 .情感的沟通性。 .书信体的格式。慰问信采用的为书信体格式。 （二）慰问信的种类 从慰问的对象内容上看，慰问信可分为种类型。 .对做出贡献的集体或个人的慰问 .对遭受困难或蒙受损失的单位或个人的慰问 .节日慰问返回示例第三节第三节 感谢信感谢信 慰问信慰问信慰问信慰问信四、慰问信的结构和写法 （一）慰问信的结构 慰问信通常由标题、称呼、正文、结尾、落款部分构成。 .标题标题通常由以下种方式构成： （）单独由文种名称组成，如 慰问信； （）由慰问对象和文种名共同组成，如 给抗洪部队的慰问信 ； （）由慰问