外销主管岗位工作说明书(一)

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1、点亮网 http:/ 提供企业管理,人力资源,品牌策划,文书范本等等,海量,天天更新!点亮网()专业服务于企业(公司策划管理人员) Email: QQ:393812649 第 1 页 共 3 页岗位工作说明书岗位工作说明书一、岗位标识信息 岗位名称: 外销主管 隶属部门: 外销部 岗位编码: 直接上级: 销售副总经理 工资等级: 直接下级: 无 可轮换岗位:外销专管和专管助理 分析日期: 二、岗位工作概述 负责公司与国外客户的信息沟通,提供服务,处理客户反馈,开拓市场, 监控货款,指导和考核下属工作。三、工作职责与任务 (一)信息沟通 1负责翻译公司与客户往来信函; 2负责价格沟通; 3负责交

2、货期沟通;4负责工程或其它问题沟通。 (二)提供服务1. 翻译客户资料;2审查资料,提供报价,确认订单,传递发货信息;3客户来访的前期准备和接待工作;4客户满意度调查和评价;5客户所有询问的答复;6监控订单生产和交付,并做评价报告。 (三)处理客户反馈1 负责客户反馈的内部传递;2跟踪问题的解决过程;3评价问题解决的满意程度;4将问题的解决结果回复客户;5客户反馈处理评价。 (四)开拓市场 1通过销售人员的服务,展示公司形象和工作效率,让客户对 TPC 有 信心,扩大业务量; 2通过对市场分析或与竞争对手比较,不断改善工作,让 TPC 成为最 有竞争力的供应商;3走访客户,进行感情交流;4通过

3、各种信息寻找新市场,开发新客户。 (五)监控货款1与财务沟通,掌握客户回款情况;2负责对超账期货款的催收,催收无效应采取措施; 3通过日常与客户交流和对业务状况分析,关注客户变化,防止出现 点亮网 http:/ 提供企业管理,人力资源,品牌策划,文书范本等等,海量,天天更新!点亮网()专业服务于企业(公司策划管理人员) Email: QQ:393812649 第 2 页 共 3 页死账和呆账。 (六)指导和考核下属工作1负责对下属的工作指导,并进行绩效考核; 2负责对新上岗的销售专管进行业务培训。 (七)完成上级委派的其他任务 四 工作绩效标准 (一)信息沟通及时准确,失误率为零; (二)客户

4、(包括公司内部)没有对服务的投诉; (三)客户反馈在 2 小时内传递到品质部,24 小时内给客户回复,最终处理结 果,客户能接受; (四)老客户每年销售额有增长,没有客户丢失,每年都有新的客户或新的领 域 被开发; (五)没有呆账或死账发生; (六)下属能达到公司考核要求,没有突发事件产生,没有长期得不到解决的 问题。五、岗位工作关系 (一)内部关系 1所受监督:在开发维护市场、进行客户服务与客户沟通过程中,接受主 管销售的副总经理的指示和监督; 2所施监督:依客户要求向生产、质量、工程和采购部门发出指示,分配 与监督下属的工作,并对下属职员进行绩效考评; 3 合作关系:在工作中要经常与生产、

5、质量、工程、采购部门按客户要 求 进行工作安排与调整,与财务完成回款监督和回收货款,从计算机信息中心获 取客户信息,并向其提供客户信息。 (二)外部关系 销售过程中与所负责的顾客密切联系。六、岗位工作权限 (一)对下属人员的临时工作调动权; (二)对下属人员的工作指导权、工作监督权和绩效考核权; (三)对客户标准交货期、重复订单的确认权; (四)对订单交货期改变的申请权; (五)依据客户要求对在线订单暂停的决定权; (六)对客户资信评价提请上级审议权。七、岗位工作时间在公司制度规定的正常班时间内工作,有时需要加班加点。点亮网 http:/ 提供企业管理,人力资源,品牌策划,文书范本等等,海量,

6、天天更新!点亮网()专业服务于企业(公司策划管理人员) Email: QQ:393812649 第 3 页 共 3 页八、岗位工作环境大部分时间在室内工作,温度、湿度适宜,无噪音、无粉尘等污染,照明 条件良好,但有颈椎病发生的可能。九、知识及教育水平要求 (一)PCB 的专业知识; (二)国际商务知识; (三)熟练运用计算机办公、网络、制图等软件; (四)良好的英语听说读写能力; (五)基础的企业管理知识。十、岗位技能要求 (一)熟练的外语翻译、交谈能力; (二)良好的市场开发技巧与营销战略运用; (三)良好的客户协调与沟通能力; (四)良好的市场洞察与分析能力; (五)有效的对下属的协调与管理能力; (六)熟悉电子邮件的发送,熟练运用办公软件进行制图制表。十一、工作经验要求 大学本科毕业,外贸或英语专业,英语六级或以上水平,无特殊工作经验 要求。十二、其他素质要求 任职者需具有健康的体魄,充沛的精力;强烈的责任心与开拓精神;一般 无特殊性别与年龄要求。

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