出票人出票人(Issuer) 填写出票人(即出口商)的英文名称和地址,在信用证信用证支付方式下,应与信用 证受益人的名称和地址保持一致 受票人受票人(To) 也称抬头人,此项必须与信用证中所规定的严格一致多数情况下填写进口 商的名称和地址,且应与信用证开证申请人的名称和地址一致如信用证无 规定,即将信用证的申请人或收货人的名称、地址填入此项如信用证中无 申请人名字则用汇票付款人在其他支付方式下,可以按合同规定列入买方 名址 发票号发票号(No.) 一般由出口企业自行编制发票号码可以代表整套单据的号码,如出口报关 单的申报单位编号、汇票的号码、托运单的号码、箱单及其他一系列同笔合 同项下的单据编号都可用发票号码代替,因此发票号码尤其重要有时,有 些地区为使结汇不致混乱,也使用银行编制的统一编号 应注意的是,每一张发票的号码应与同一批货物的出口报关单的号码一致 发票日期发票日期(Date) 在全套单据中,发票是签发日最早的单据它只要不早于合同合同的签订日期, 不迟于提单提单的签发日期即可一般都是在信用证开证日期之后、信用证有效 期之前 运输说明运输说明(Transport Details) 填写运输工具或运输方式,一般还加上运输工具的名称;运输航线要严格与 信用证一致。
如果在中途转运,在信用证允许的条件下,应表示转运及其地 点 合同号合同号(S/C No.) 发票的出具都有买卖合同作为依据 信用证号信用证号(L/C No.) 信用证方式下的发票需填列信用证号码,作为出具该发票的依据若不是信 用证方式付款,本项留空 支付条款支付条款(Term of Payment) 填写合同合同支付方式和期限,格式为:“支付方式+期限” 唛头及件数编号唛头及件数编号(Marks and numbers) 此栏参照合同合同中的“Shipping Mark”填写唛头即运输标志运输标志,既要与实际货 物一致,还应与提单提单一致,并符合信用证信用证的规定如信用证没有规定,可按 买卖双方和厂商订的方案或由受益人自定无唛头时,应注“N/M“或“No Mark“如为裸装货,则注明“NAKED“或散装“In Bulk“如来证规定唛头文字 过长,用“/“将独立意思的文字彼此隔开,可以向下错行即使无线相隔,也 可酌情错开 货物描述货物描述(description of goods) 是发票的主要部分,此栏应详细填明各项商品的英文名称及规格品名规格 应该严格按照信用证的规定或描述填写。
货物的数量应该与实际装运货物相 符,同时符合信用证的要求,如信用证没有详细的规定,必要时可以按照合 同注明货物数量,但不能与来证内容有抵触 数量数量(Quantity) 货物的销售数量,与计量单位连用 单价单价(Unit Price) 单价由四个部分组成:计价货币、计量单位、单位数额和价格术语如果信 用证有规定,应与信用证保持一致;若信用证没规定,则应与合同保持一致 金额小计金额小计(Amount) 列明币种及各项商品总金额(总金额=单价×数量)除非信用证上另有规 定,货物总值不能超过信用证金额若信用证没规定,则应与合同保持一致 实际制单时,若来证要求在发票中扣除佣金,则必须扣除折扣与佣金的处 理方法相同有时证内无扣除佣金规定,但金额正好是减佣后的金额,发票 应显示减佣,否则发票金额超证有时合同规定佣金,但来证金额内未扣除, 而且证内也未提及佣金事宜,则发票不宜显示,待货款收回后另行汇给买方 另外,在CFR和CIF价格条件下,佣金一般应按扣除运费和保险费之后的FOB 价计算 Total 货物总计,分别填入所有货物累计的总数量和总金额(包括相应的计量单位 与币种) 注意:一笔合同中可以同时交易同一商品属类的多种商品,如果这些商品的 销售单位不同,合计中单位栏应填“注意:一笔合同中可以同时交易同一商品属类的多种商品,如果这些商品的 销售单位不同,合计中单位栏应填“packages”,如下图:”,如下图: SAY TOTAL 以大写文字写明发票总金额,必须与数字表示的货物总金额一致。
备注备注(Special terms) 位于SAY TOTAL下方的空白处在相当多的信用证中,都出现要求在发票中 证明某些事项的条款,譬如发票内容正确、真实、货物产地等证明,均应照 信用证要求办理。