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1、版权所有 1993-2008金蝶软件(中国)有限公司金蝶KIS专业版 V9.1SP1产品应用 视频培训P2版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司n时间安排n14：00-16：40，培训n17：00-17：30，在线考试n注意事项：n注意视频培训账号和考试系统账号是分别登录不同的平台n登录视频培训系统后，不要点击登出nPPT在伙伴社区可以下载这次的视频培训PPT上的内容，并没有包括所有的细节，因为时间有限 ，还需要去参考帮助以及KIS专业版快速工具包中的培训课件中的内容 学习P3版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司目录nKIS专业版产品总体介绍nKIS专业版初始
2、化nKIS专业版财务部分nKIS专业版业务部分nKIS专业版其他功能介绍P4版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司金蝶KIS简介功能模块 n购销存：采购管理、销售管理、应收应付、仓存管理、存货核算 n财 务：账务处理、固定资产、工资管理、报表与分析、出纳管理 n基 础：初始化和基础设置 n远程应用 n移动应用 n老板报表 辅助工具n数据交换工具：航天金税接口、数据交换平台、固定资产数据、业务数据、科 目初始化、组装件BOMn辅助工具：单据自定义、KIS专业版升级工具n套打工具：财务套打、业务套打 系统工具：网络控制金蝶KIS专业版，是针对小企业面临的诸多经营管理问题，秉承“ 让
3、管理更简单”的设计理念，充分汲取金蝶15年积累的企业管理知识以 及四十万客户的成功应用经验开发而成的，面向小型成长性企业的管理 软件。 它的宗旨是帮助企业利用科学的、先进的管理方法和工具创造核 心竞争力，实现企业经营管理效益的最大化。 它由15个功能模块和10个辅助工具构成。P5版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司加密策略金蝶KIS专业版V9.1SP1支持软加密和智能卡两种加密形式。 不论是软加密还是智能卡都需要进行注册后使用， 软加密： 注册绑定计算机硬件； 更换电脑可以进行重新注册； 符合国际软件潮流。 智能卡： 注册绑定智能卡； 智能卡可以拿到其他电脑上使用； 丢失后需
4、要重新购买软件。 不再支持硬加密P6版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司应该环境n支持Vistan支持微软Vista操作系统，紧跟操作系统发展新潮流n支持SQL SERVER 2005n产品升级后顾无忧n新建账套或恢复账套皆默认为80模式，不支持90模式n80：兼容SQL Server2000数据库，默认n90：最新SQL Server2005模式，不兼容以前SQL sever 2000P7版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司系统性能提升nKIS专业版V9.1Sp1集成了金蝶KIS专业版V9.1发布以来所有已出补丁 ，安装了本产品后不需要附带安装任何KIS专
5、业版V9.1补丁，提升系统 稳定性nKIS专业版V9.1SP1的三大价值n让实施维护工作更加轻松n提供科目初始数据的引入引出n提供组装件BOM的引入引出n提供应收应付期初应收、预收分离 极大降低了实施工程师的初期实施及后期维护成本n让金蝶财务更加专业、专注n调汇生成凭证的标准化处理n财务初始化n提倡节约操作n提供自动获取业务编号生成凭证n套打节约纸张n易用性增强，提升工作效率P8版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司财务包业务包金蝶KIS专业版财务模块和业务模块可以独立购买，9.1Sp1老版报表暂不收费。 单独的财务和业务模块内，功能模块任意组合，但是已下插模块必须购买。 采购
6、销售模块绑定销售，并且是应收应付模块的购买前提。 所有模块购买的25站点，可任意组合，必选模块至少需要购买1站点。 分包和分模块客户可根据需要更换。采购销售工资固定资产仓存管理出纳应收应付报表与分析账务处理存货核算分模块组合策略老板报表仓存包P9版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司目录nKIS专业版产品总体介绍nKIS专业版初始化nKIS专业版财务部分nKIS专业版业务部分nKIS专业版其他功能介绍P10版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司初始化概述n初始化是指根据企业账务和购销存业务的背景和管理需要 ，在软件中进行相应设置，并形成启用账套会计期间的期 初数
7、据的工作过程n初始化是手工（或其他系统）与KIS专业版的数据信息交接n财务系统的初始化设置是所有KIS系统进行业务操作的第一 步，是整个ERP管理工作的基础，所以设置尤为重要P11版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司初始化流程n1、新建账套n2、系统设置n3、基础资料设置n4、初始数据录入n5、结束初始化P12版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司n系统初始化流程 系统设置基础资料设置初始数据录入结束初始化参数设置计量单位凭证字核算项目辅助资料会计科目初始业务 单据录入初始化结束存货初始 数据录入会计科 目引入对账币别固定资产类初始化流程科目初始 数据录入出纳
8、初始 数据录入往来初始 数据录入固定资产 数据录入P13版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司1、新建账套n步骤：“开始”-“所有程序”-“KIS专业版”-“工具”-“账套管理”n首次进入用户名为ADMIN，密码为空。新建账套名词解释：账套：存储电脑账务数据的计算机文 件或数据库。P14版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司账套管理n备份：将现有工作成果另存一份，扩展名为DBB和BAK， DBB记录账套相关信息，BAK存放数据库备份n恢复：将原有备份文件恢复出来n账套注册：账套注册后才能在软件中使用n取消注册n可以把正式账套隐藏，只留练习账套，正式用的时候再注册
9、n操作步骤：“操作”菜单-“账套注册管理”-“高级”n自动备份账套：设置自动备份计划n账套收缩：自动对数据库文件进行收缩n查看账套：根据管理需要，设置用户可以查看到的账套权 限P15版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司进入KIS第一次进入用户名manager密码为空选择账 套P16版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司主界面n系统菜单n系统登录n清除任务n界面自定义n自定义报表维护n收藏菜单n提供常用单据、序时簿和报表收藏功能n随时调出相应功能P17版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司2、系统参数设置n“基础设置”-“系统参数”-“会计期间”
10、-“设置会计期间”n“财务参数”指定财务启用会计年度及期间，即从哪个月正式 使用金蝶KIS专业版财务部分n“启用往来业务核销”，可以进行往来核销n“业务参数”指定业务启用会计年度及期间n引入会计科目n步骤：“基础设置”-“会计科目”-“文件”菜单-“从模板引入科目”n确认企业的会计科目体系及报表P18版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司用户管理n“基础设置”-“用户管理”n工具栏-“新建用户”n用户组中“系统管理员组”的人有至高无尚的权限n授权n“功能权限管理”用于用户授权n详细权限点“高级”n系统管理员不用授权P19版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司基础
11、资料设置n初始化包括两部分内容n初始基础资料n初始数据P20版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司1 .部门2 .职员3 .供应商4 .客户5 .仓库6 .物料其他自定义核 算项目币别凭证字计量单位会计科目核算项目初始基础资料P21版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司初始基础资料说明nKIS专业版需要分级的基础资料用“.”分级n币别n必须且只能存在一个基本币别，可以核算多种币别n凭证字n录入凭证时使用的用于区别凭证类别的标识n计量单位n必须先建立计量单位组，再建立计量单位，代码不能重复n每个计量单位组中必须有一个系数是1的基本计量单位n其他计量单位通过换算系数
12、与其换算n会计科目n一般科目n外币核算科目n带核算项目的科目n数量金额的科目P22版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司核算项目n核算项目是指一些具有相同操作、作用相类似的一类基础 数据的统称n核算项目具有的共性n具有相同的操作，如可以增删改，可以禁用，可以进行条形码管理 ，可以在单据中通过F7进行调用等。n是构成单据的必要信息，如录入单据时需要录入客户、供应商、商 品、部门、职员等信息。n本身可以包含多个数据，并且这些数据可以以层级关系保存和显示P23版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司核算项目n核算项目可以起到和明细科目相同的效果n核算项目在与其他模块连用
13、时可以自动生成凭证n如收到A单位应收款10000元，如果是明细科目此张收款单生成凭证 时需指定相应科目，如果是核算项目，系统自动确认应收账款-A单 位n查询方便n如收入成本费用按部门核算，可以查询核算项目总账查询每个 部门发生的收入成本和费用。n多个核算项目系统有组合表n应用方便n核算项目编码可以是数字字母等n核算项目代码可以任意长n一个核算项目类别可被多个科目选择P24版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司基础资料录入n手工录入n系统导入n如果基础资料较多，可以使用数据交换平台导入 (“开始”-”所有程序”-”金蝶KIS专业版“-“工具”-“系统工具” -“ 数据交换平台”）
14、P25版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司n科目初始数据化录入n固定资产初始数化据录入n现金流量表初始数化据录入n出纳初始化数据录入n存货初始化数据录入4、初始数据录入P26版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司n操作步骤：“初始化”“科目初始数据录入” n提示： n注意账套的启用时间 n几种业务处理n外币业务n下设有核算项目情况的处理n期初余额、累计借方、累计贷方以及本年累计损益实际发生额四 项的含义n借方年初余额期初余额+本年累计贷方发生额本年累计借方发 生额n贷方年初余额期初余额+本年累计借方发生额本年累计贷方发 生额n录入完成后，年初借贷方余额相等，本
15、年累计借贷方发生 额相等，期初借贷方余额相等n科目初始化数据支持引入、引出，具体操作，请参考 KIS专业版V9.1sp1新增功能介绍_视频培训4、初始数据录入-科目初始数据录入P27版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司n固定资产卡片录入n先完成基础资料的设置，再录入卡片，带“*”的项目为必录 项n录入完成后可通过“文件”菜单-“将初始数据传递总账”传余额 至总账n非年初启用，需录入本年计提折旧数及其他变动数据n如果卡片较多可以使用软件中的标准卡片引出/引入功能， 批量引入，减轻工作量初始数据录入-固定初始数据录入P28版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司初始
16、数据录入-现金流量初始数据n现金流量初始数据录入目的是出全年完整的现金流量表n只有年中启用才需录入数据n根据手工现金流量表录入P29版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司初始数据-出纳初始数据n步骤：n点击工具栏中的【引入】按钮 n在弹出的“从总账引入科目”界面，点击【确定】按钮， 实现对数据引入n选择银行类科目，录入银行账号，对账单金额n录入未达账n余额调节表平衡后才能启用n发生业务后，新增加的出纳科目，需要重新通过引入总 账科目后才能使用；P30版权所有 1993-2008 金蝶软件(中国)有限公司初始数据-存货初始数据n选择仓库，在设置物料时默认仓库为本仓库的物料将在此 显示。包括普通仓，虚仓，其他仓。n选择物料录入余额（物料选择了默认仓库后，此仓库显示 相应物料），外购，自制，组装件。n如果物料计价方法是先进先出、后进先出、分批认定的方 法，点绿色“批次/顺序号”列，逐笔录入n录入完成后，可通过工具栏“对账”按钮，和科目进行对账， 对账时，按“传递”按钮，将余额传到科目
