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1、 尊敬的赞助商：四川理工学院黄岭校区学工组第八组将以庆祝“五四运动”为主题举办的一个全 校性的庆祝晚会。晚会将于四月底在四川理工学院黄岭校区大礼堂举办。学校大礼堂将近 可容纳 1500 人。届时将请各二级学院领导、老师及其家属，各学工组学生干部作为嘉宾出 席。普通观众以学工八组学生为主，面向全校师生。面向对象广泛，将在学生中产生强大 的宣传效果和影响力。我们将在不损害学工八组集体利益的情况下，站在您的立场上充分地为您考虑。 我们将一丝不苟地完成自己的工作，保证晚会的成功举办。我们将为您提供切实可行的宣 传方案，增强您的公司在我们四川理工学院这个大学生群体里的影响力。大学生是一个消 费能力相对较
2、高的群体，同时具有很强的接受能力，对移动通信、固话和宽带都有很大的 需求，实际一个很有潜力的市场。以下是我们的宣传方式：（一）横幅宣传：我们将在学校的显著位置悬挂横幅，横幅内容为我们学工八组 晚会的内容和赞助商名称。横幅将于晚会举办前一周开始悬挂，24 小时不间断。（二）海报宣传：海报内容为晚会内容和赞助商名称。并将提前一周张贴在黄岭 春晓、图书馆张贴栏、三教张贴栏处进行宣传。（三）展板宣传：将晚会内容和赞助商名称设计成展板内容摆放于图书馆门口进 行宣传。（四）门票宣传：晚会凭门票进入，门票为晚会内容、学工八组特点简介和赞助 商广告。（五）喷绘幕布：喷绘幕布为晚会主题及赞助商名称。（六）赞助商
3、讲话：在晚会开幕时，赞助商代表公司形象预祝晚会圆满成功。（七）奖品宣传：晚会节目之间将有三次抽奖活动，奖品由赞助商提供并有赞助 商颁发。（八）气球宣传：晚会现场将采用大量气球，气球可以订做成印有赞助商团的。尊敬的赞助商，我们真诚的希望与您合作，从而让我们的晚会获得圆满的成功。 同时我们将非常有责任心的向您承诺：我们将一丝不苟地做好本职工作，做好对您公司的宣传，扩大您的公司在四川理 工学院的影响力。四川理工学院是自贡市唯一的一所大学，我们学院的老师曾对我们讲过，大学可 以改善一个城市的文化，教育可以让周围的环境慢慢发生改变。而我们知道，电信是一个 拥有深厚企业文化的百年企业。所以我们殷切的盼望能
4、与您合作，达到共赢，同时我们也 认为这是一件非常有社会意义的事情。最后，谢谢您在百忙之中抽出时间与我们谈论晚会赞助的事宜。祝愿您的事业更 加“天翼” （添翼） ，更加蒸蒸日上！2010 年 3 月 19 日星期五四川理工学院学工八组关于四川理工学院黄岭校区学工八组四五运动纪念晚会策划书 1、 【节目名称】：四川理工学院黄岭校区学工八组四五运动纪念晚会 2、 【晚会目的及意义】纪念“五四运动” 、庆祝“五四青年节” ，展现当代大学生的活力与 风采，丰富同学们的课余生活，提供一个属于个人魅力的舞台，发掘出我系的文艺人才。3、 【晚会形式及内容】 歌曲、舞蹈、朗诵、相声等，内容尽量贴近主题。 每个班
5、至少要编排一个节目， 具体的 节目编排由各班文艺委员负责和组织，然后经过策划组再进行审核和培训。3 月底各班报 送节目名单，4 月初挑选节目，所有节目需提前彩排，筛选节目由晚会筹备委员会主任刘 红梅以及副主任刘丰荣、唐林进行公开的筛选。合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。 节目演出次序由晚会策划组决定，节目可以跨专业组合。 4、 【面向对象】 本次晚会的面向对象以全校学生为主， 届时，将邀请学校领导、老师及其家属前来观赏。 5、 【晚会各环节安排】 （1）宣传和扩大影响力：由宣传部负责出 3 张海报。其中海报于演出前三天贴于黄岭春晓、 图书馆张贴栏、三教张贴栏，其中张贴和悬挂横幅工作由办公室和
6、组织部负责。另外，组 织部必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好节 目单以及门票（详见附录，门票设计待定） ，份数以所邀请的嘉宾人数为依据。节目单派发 给到场嘉宾。由宣传部负责写稿，以便登于校报刊中。选派人员负责晚会现场的摄影工作 （主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的过程不漏拍，拍摄角度多样） （2）礼仪小姐训练与安排：由文艺部负责训练礼仪小姐，并负责准备绶带。 （礼仪小姐由 学工八组礼仪队担任）礼仪小姐安排在大礼堂前入口处四名，入口 2 名礼仪小姐负责迎接 嘉宾老师，并带领他们入席；4 名礼仪小姐还要负责节目单和饮料的分发。另外，文艺部 和组织部还要安
7、排人员负责晚会当天的后台工作。 （3）选择主持人：主持人数量在 4 个左右，男女各两名。由学工八组文艺组组织公开选 拔， ，择优选拔形象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。 ，组成 风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。 （4）晚会会场布置以及幕布设计，由宣传组设计，组织组、治保组、办公组、学习组辅助 布置 （5）晚会所需用品：音响灯光设备、幕布、服装、化妆、礼仪绶带、礼品、气球、花、彩 带、瓜子、水果、茶、桌布。 （6）晚会场地负责人：体育组、治保组、学习组 （7）晚会节目负责人：文艺组，学习组辅助通知及安排演出人员 （8）通知领导负责人：办公组 （9）晚会结束后礼
8、堂的打扫负责人：所有学工八组的干部 （10）晚会用品采购负责任：学习组 （11)晚会预算：A、音响、灯光设备：预计 1200 元B、租场地：预计 200 元 租地毯 预计 400 元C、租服装：预计 600 元 化妆与发型：预计 300 元 相关道具：预计 100 元D、制作喷绘：13.5mX605m 预计 750 元E、采购气球、彩绳等相关场地布置的装饰物 预计 400 元F、门票：1600 张 预计 640 元 制作节目单、工作证、请柬 预计 200 元G、车费：预计 320 元总计：5110 元 【注：由文艺组负责对各个部门及节目彩排人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工 作，解决的监
9、督、协调和落实，负责整场晚会现场突发事件。学工八组所有部门尽一切可 能支持晚会工作。 】 【迎新晚会工作日程安排】2010 年 3 月底各班报送节目名单，4 月初挑选节目，4 月底举办晚会。【要求及注意事项】 1、 晚会结束后立即开展清理现场工作 2、 各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参与其他负责人的工作 以加快整体工作进程 3、 如不能马上归还的物品，先运回教学楼或相关负责人宿舍，并在以后的一天内由原定 负责人送达 4、 鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏 5、 晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结 6、 如对本策划不明直接咨询策划组人员 7、具有关负责人的晚会应急方案 8、 节目应急方案： （1） 上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法 演出下一个节目及时跟进。 （2） 任一节目在演出过程中发生失误或无法进行的情况时，有节目的领演人迅速 组织演员重演此节目；若重演荏苒出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次 重演或取消 9、 其它紧急情况发生时，由策划组负责处理
