百丽职能部门(人力资源部)

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1、百丽(深圳)鞋业有限公司第 1 页 共 32 页二二.职能部门职能部门(人力资源部人力资源部)2.1 概述概述规范化的人力资源管理是一整套严格的、程序化的职位描述、职位评估和人员聘用，在这基础 之上和薪酬管理、员工管理形成一套环环相扣的人力资源管理体制，是一种战略型人力资源管理， 是围绕企业目标来进行的。它根据企业发展战略的要求，有计划地对人力资源进行合理配置，通过 对企业中员工的招聘、培训、考核、调整等一系列过程，调动员工的积极性，发挥员工潜能，为企 业创造价值，确保企业战略目标的实现。 2.2 组织架构组织架构部部门门负负责责人人文文 控控 中中 心心人人力力资资源源部部主主任任招招 聘聘

2、 办办 公公 室室薪薪 酬酬 办办 公公 室室企企 业业 文文 化化 办办 公公 室室培培 训训 中中 心心绩绩 效效 考考 核核2.3 相关职能相关职能:相关部门相关部门工作职责工作职责 招聘办招聘办1、 负责公司员工招聘、储备及调配的统筹安排工作2、 负责公司人员录用、异动时与各部门的协调沟通3、 负责办理学徒工的招聘及入职手续4、 负责办理熟练工的入职考核工作5、 负责公司人事资料的录入工作6、 负责员工档案的管理工作 7、负责办理员工的离职结算手续及离职面谈工作，分析人员流失状况8、 负责协助组织大中专院校应届毕业生、公司管理干部的招聘工作9、 负责对实习生和晋升干部进行跟踪考核 10

3、、负责管理干部档案的保管工作 薪酬福利办薪酬福利办1、负责劳动工资的统计核算及发放2、负责工卡的办理及员工饭卡的充值工作3、负责员工社会保险及其他保险的办理工作4、负责员工工伤认定及理赔工作5、负责员工劳动合同的签订、合同保管及台帐建立工作6、负责员工暂住证的办理7、负责公司内部售鞋的收银工作百丽(深圳)鞋业有限公司第 2 页 共 32 页培训中心培训中心1、 负责按期调查各部门培训需求，并分析需求来制订公司、各部门年度、季度及月度培训计划，促使培训计划的有效实施2、 负责公共培训课程的讲授3、 负责会同授课讲师进行培训课程的开发、教材的编制或选定4、 负责对培训效果进行评估，并做出效果分析报

4、告5、 负责公司外部培训的联系和安排6、 做好培训预算企业文化企业文化1、 负责公司内部刊物的编辑、出版及发放工作2、 负责策划公司年度文体活动计划，组织各项文体活动3、 负责公司节日期间的布置和装饰4、 负责协助进行培训授课5、 负责公司宣传策划实施绩效考核绩效考核1、 负责制订绩效政策，组织实施绩效管理，对各部门绩效评价过程进行监督控制2、 负责组织编写相应的职位说明书3、 负责绩效考核的宣传与培训文控中心文控中心1、负责公司 ISO9000 质量管理体系和 ISO14000 环境管理体系的内部推行。2、负责管理体系文件的制订、修改和标准化工作3、负责管理体系的内、外审组织和实施，协助管理

5、者代表实施管理评审工作4、负责 ISO9000 质量管理体系及 ISO14000 的培训工作 2.4 相关流程及描述相关流程及描述2.4.1 年度人员计划制定流程年度人员计划制定流程涉及部门涉及部门: 各用人部门、人力资源部、管理部 相关表单相关表单: 部门年度人员计划表 各部门在流程中的职责各部门在流程中的职责: 各用人部门：负责在每年年初填写本部门各岗位人数计划 人力资源部：负责编制年度人员计划表和对各部门提交的计划表进行审核、调整及执行 管理部：负责公司全年整体规划及年度人员计划的最终审批 流程描述流程描述:1、 由管理部编制公司全年整体规划2、 人力资源部根据整体计划编制部门年度人员计

6、划表下发给各相关部门3、 各相关部门填写本部门各岗位人员计划后交人力资源部4、 人力资源部进行初步审核，并可以根据情况做相应调整5、 计划表经管理部审批确认后由人力资源部下发并执行。百丽(深圳)鞋业有限公司第 3 页 共 32 页BLLC501年年度度人人员员计计划划制制定定流流程程图图V1.3 2005/04/30流流程程说说明明人人力力资资源源部部管管理理部部各各用用人人部部门门开开始始制制定定年年度度公公 司司发发展展规规划划初初步步审审核核同同意意？审审核核确确认认调调整整计计划划下下发发执执行行结结束束不不同同意意同同意意同同意意？不不同同意意同同意意部部门门年年度度人人员员 计计划

7、划表表流流程程对对象象: 公公司司每每年年度度制制 定定的的人人员员计计划划 情情况况根根据据整整体体规规划划编编 制制部部门门年年度度人人 员员计计划划表表填填写写部部门门年年度度 人人员员计计划划表表2.4.2 人力资源需求申请流程人力资源需求申请流程涉及部门涉及部门: 人力资源部、各部门、管理部 相关表单相关表单: 人力资源需求申请表 各部门在流程中的职责各部门在流程中的职责: 各部门：负责提出部门的人力资源需求 人力资源部：负责对各部门提出的人力资源申请进行审核和办理人力招聘的相关手续 管理部：负责对各部门提出的人力资源申请进行签批和实施 流程描述流程描述:1、各相关部门根据公司整体安

8、排和和岗位需求状况填写人力资源需求申请表 2、将申请表交予人力资源部-招聘办负责审核,审核不通过返回各部门重新提出申请3、管理部负责人对人力资源申请表签批，交人力资源部进行实施。4、人力资源部进行判断是内调还是外招5、对外招聘由人力资源部-招聘办发布招聘信息,转入员工入职流程 、管理人员入职流程 、其他人员入职流程6、如果是内调由招聘办人员对相关人员登记转入内部招聘流程 百丽(深圳)鞋业有限公司第 4 页 共 32 页BLLC502人人力力资资源源需需求求申申请请流流程程V1.3 2005/04/30管管理理部部各各部部门门流流程程说说明明人人力力资资源源部部-招招聘聘办办开开始始提提出出人人

9、力力 资资源源申申请请 人人力力资资源源需需 求求申申请请表表负负责责人人审审核核负负责责人人签签批批交交人人力力资资 源源部部实实施施 是是内内招招/外外 招招?BLLC506内内 部部招招聘聘流流程程BLLC503员员工工入入职职流流程程 /BLLC504管管理理人人员员入入职职流流程程 /BLLC505其其他他人人员员入入职职流流程程结结束束内内招招外外招招流流程程对对象象: 各各部部门门的的人人力力资资 源源需需求求申申请请多多渠渠道道发发布布 招招聘聘信信息息是是否否通通过过?是是否否通通过过?不不通通过过通通过过不不通通过过通通过过2.4.3 员工入职流程员工入职流程涉及部门涉及部

10、门: 人力资源部、管理部、技术部、行政部、相关部门 相关表单相关表单: 人力资源登记表 各部门在流程中的职责各部门在流程中的职责: 人力资源部：负责办理入职员工的招聘、入厂手续。 管理部：负责对入职员工的资料进行审批和第一次分配入职员工所入职部门与时间。 技术部：负责对应聘人员是熟练工的操作技能进行考核。 行政部:负责入职员工住宿安排。 相关部门:负责入职员工所在部门的第二次分配 流程描述流程描述:1、招聘办确认应聘人员应聘是熟练工还是学徒工。2、招聘办对应聘人员的相关证件核实，是否符合招聘条件。3、条件符合的熟练工必须经技术部的技能考核确认。4、考核不通过取消入厂资格，通过则填写人事登记表。

11、5、条件符合的学徒工直接填写人事登记表（学徒工须由在公司工作三个月以上员工担保才能入厂）。6、应聘人员交证件复印件及照片。7、应聘人员接受公司入厂前培训。8、管理部对应聘人员相关资料进行核准。9、如不通过不能入职，通过则由管理部第一次分配到部门,确定入职时间。10、薪酬福利办办理工作证及交伙食费充值，同时负责登记牡丹卡帐号。11、行政部门安排入职员工住宿，并将相关的人事资料存档。百丽(深圳)鞋业有限公司第 5 页 共 32 页12、招聘办把入职员工及个人资料带到相关部门进行第二次分配。13、招聘办将相关的人事资料存档。BLLC503员员工工入入职职流流程程V1.3 2005/04/30行行政政

12、部部相相关关部部门门人人力力资资源源部部-招招聘聘 办办人人力力资资源源部部-薪薪 资资福福利利办办应应聘聘人人员员技技术术部部管管理理部部开开始始审审核核应应聘聘人人 员员资资料料符符合合要要求求?填填写写人人事事 登登记记表表是是熟熟练练工工/ /学学 徒徒工工? ?技技能能考考核核是是否否通通过过?人人事事登登记记表表交交相相关关复复印印 证证件件及及照照片片资资料料审审核核是是否否通通过过?第第二二次次分分 配配部部门门 办办理理工工作作证证 及及饭饭卡卡住住宿宿安安排排将将人人事事资资料料 存存入入电电脑脑到到相相关关部部 门门报报到到结结束束熟熟练练工工学学徒徒工工通通过过没没通通

13、过过 没没通通过过通通过过接接受受培培训训不不符符合合确确定定应应聘聘人人员员 的的入入职职状状态态审审核核应应聘聘人人 员员资资料料符符合合要要求求?符符合合符符合合不不符符合合 第第一一次次部部门门分分 配配/入入职职时时间间2.4.4 管理人员入职流程管理人员入职流程涉及部门涉及部门: 人力资源部、管理部、相关部门 相关表单相关表单: 人事登记表 、 人力资源需求表 各部门在流程中的职责各部门在流程中的职责: 相关部门:负责提交人力需求填写人力资源需求表 管理部:对相关部门提交的人力资源需求表进行签批 人力资源部: 对相关部门提交的人力资源需求表进行审批,并进行招聘及办理入职的相关手续

14、流程描述流程描述: 1.人力资源部多渠道发布招聘信息,并搜集应聘者的资料。 2.人力资源部经理审核筛选应聘者的资料,通知应聘人员。 3.查验应聘人员证件并进行面试及笔试。 4.面试和笔试通过后由公司或部门领导进行复试。 5.复试通过后,经管理部签批发出入职通知,入职人员填写人事登记表并交相关证件的复印件及照 片。 6.入职人员在人力资源部-薪酬办办理厂牌及饭卡后,到行政部办理住宿手续后安排到部门报到。百丽(深圳)鞋业有限公司第 6 页 共 32 页7.到相关部门报到后,人力资源部-招聘办将人事资料录入电脑系统。BLLC504管管理理人人员员入入职职流流程程V1.3 2005/04/30管管理理

15、部部行行政政部部相相关关部部门门人人力力资资源源部部-招招聘聘 办办应应聘聘人人员员人人力力资资源源部部-薪薪 资资福福利利办办通通过过不不通通过过通通过过通通过过不不通通过过通通过过?通通过过?通通知知初初试试多多渠渠道道发发布布 招招聘聘信信息息结结束束开开始始填填写写人人事事 登登记记表表人人事事登登记记表表搜搜集集应应聘聘者者 资资料料办办理理厂厂牌牌 及及饭饭卡卡发发出出入入职职通通知知通通过过?将将人人事事资资料料 录录入入电电脑脑公公司司或或部部门门 领领导导复复试试经经理理审审批批报报到到住住宿宿安安排排负负责责人人签签批批2.4.5 其他人员入职流程其他人员入职流程涉及部门涉及部门: : 人力资源部、管理部、相关部门 相关表单相关表单: 人事登记表 、 人力资源需求表 各部门在流程中的职责各部门在流程中的职责: 相关部门: 负责对应聘人员进行测试。 管理部:负责对应聘人员的入职签批及分配。 人力资源部: 负责招聘信息的发布,进行招聘及办理入职后的相关手续。 流程描述: 人力资源部-招聘办登记储备。 招聘办把登记的人员报人力资源部负责人审核后带去