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1、Excel高级使用技巧培训万红波 烟台大学提纲n高级数据查看技巧n冻结窗格n工作表拆分n行、列隐藏n使用公式和函数进行数据分析和处理n公式n函数n数据筛选、排序和汇总n数据分析工具数据透视表n数据安全n表格打印设置数据查看技巧-冻结窗格n对于行、列比较多的表格，需要进行滚动 查看的时候可以使用冻结窗格n冻结部分行，比如选择第6行进行冻结，则1-5 行将不再滚动。n冻结部分列，比如选择第3列进行冻结，则1-2 列将不再滚动。n窗口-冻结窗格数据查看技巧-冻结窗格数据查看技巧-工作表拆分n工作表拆分：可以对工作表中的数据进行 前后、左右参考对照。n横向拆分n纵向拆分数据查看技巧-工作表拆分数据查看
2、技巧-隐藏行、列n对暂时不需要查看的行、列可以进行隐藏n使用菜单项进行隐藏n使用鼠标进行隐藏公式和函数nEXCEL中所有的单元格都是命名的，单元 格的命名由列和行组成，比如：B3， AB23n使用公式和函数的时候，需要让单元格中 的数据参与运算，所以要引用单元格和单 元格区域 ，比如：n引用单元格：C4n引用单元格区域： C4:G8 学生成绩表：学生成绩表： 总成绩语文成绩数学成绩英语成绩物理成绩化学成绩总成绩语文成绩数学成绩英语成绩物理成绩化学成绩 折合成绩语文成绩数学成绩英语成绩（物理成绩化学成绩）折合成绩语文成绩数学成绩英语成绩（物理成绩化学成绩）5050公式和函数中常用的运算符n加法+
3、，比如C2+C3n减法-，比如C2-C3n乘法*，比如C2*C3n除法/，比如C2/C3n百分号%，比如C2%+C3公式和函数的复制问题n单元格的引用n相对引用 =C2+D2+E2+F2+G2n绝对引用 =$C$2+$D$2+E2+F2+G2计算学生是否达到报考资格线 =IF(AND(C2=$M$2,D2=$M$3,E2=$M$4,F2=$M$5,G2=$M$6),”是”,”否”)常用函数nSUM 计算单元格区域中所有数值的和；nMAX 获得最大值nMIN 获得最小值nAVERAGE 求平均值函数计算各科成绩的最高分、最低分、平均分数据筛选n筛选：从数据中查找符合条件的数据的操 作。n自动筛选
4、：根据列数据进行筛选n高级筛选：根据条件区域给出的条件进行筛 选数据排序n按照一定的规则对数据的整理，排列n简单排序n多重条件排序数据汇总n分类汇总：EXCEL中支持强大的分类汇总 功能。n汇总中常用到的函数nSUBTOTALnCOUNTIFnSUMIF数据汇总操作n数据汇总配合数据筛选n使用SUBTOTAL函数，根据筛选结果，计算 汇总数据n使用分类汇总功能，进行分类汇总n使用函数制作汇总数据表nCOUNTIF函数nSUMIF函数数据透视表n数据透视表是一种强大的数据分析工具；n使用数据透视表可以对数据进行重新组织 和统计计算等操作；数据安全n工作表和工作簿的保护n保护工作薄的结构：禁止对工作表进行删除、移动、 插入、隐藏/取消隐藏等操作；n保护工作薄的窗口：保护工作薄的窗口不能被移动、 缩放、隐藏/取消隐藏或关闭；n保护工作表：可以详细的设置在被保护的工作表上允 许进行的操作；n设置工作簿密码保护n打开权限密码n修改权限密码表格打印n调整页面方向；n调整页边距；n调整缩放比例；n页脚/页眉设置；n打印顶端标题行；谢谢大家
