库存管理（BYSOUTH）

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1、Agenda 摘要Inventory Management库存管理 ,仅供公司内部使用。未经易初莲花的书面许可，任何人不得擅自传播、披露或复制。内容1. 目标库存的计算2. 如何利用库存追踪表格3. 如何处理坏库存1. 目标库存的计算计算步骤： 1. 确定每部门的DOH 2. 确定每部门的目标销售成本=目标销售额-目标毛利额 3. 确定每部门的非寄售销售占比 4. 得出目标库存目标库标库 存的计计算定义： 某一时点的库存是为了完成由该天开始计算目标库存天数以 内的非寄售商品目标销售而准备。 库存是包括所有商品状态及已经作退单申请的库存。目标库标库 存的计计算举例： 条件: 1.目标库存天数（T

2、arget DOH)=45 2.非寄售销售占比为80% 3.7月的销售目标是250万,毛利50万; 4.8月的销售目标是300万,毛利54万; 计算: 1.7月目标销售成本=(250-50)*80%=160(万) 2.8月目标销售成本=(300-54)*80%=197(万) 3.为7月31天销售准备160万库存 4.为8月份前14天销售准备库存=197/31*14=89(万) 5.该部门6月30日的库存金额应为160+89=249(万)目标库标库 存的计计算数据来源: 1. 目标库存天数 -根据KPI考核中使用的DOH并结合目前 状态稍微调整后再与各部门头确认后使用 2. 非寄售销售占比 -

3、Oracle D02:Merchandise Performance数据(可以调高) 3. 销售目标是250万,毛利50万; -根据KPI考核中数据(可以 调高)6月30日目标库标库 存-FRESH6月30日目标库标库 存-DRY06 DRY PERSONAL+HH33 23,126 23,890 21,327 22,840 6月30日目标库标库 存-HARDLINE6月30日目标库标库 存-ELECTRONICS6月30日目标库标库 存-APPAREL 如何利用库存追踪表格库库存目标标跟踪表格制作该表格的目的: 方便采购了解目前库存与目标库存的差距并找到解决方案提供的数据点: 1. 目前DO

4、H与目标DOH的差距 2. 目前库存与目标库存的差距 3. 与目标销售比较目前销售完成情况 4. 到月底还有多少可进货额度(OTB) 5. 快速了解各部门目前库存中坏库存的情况 6. 已经生成退单金额及本月已经完成退货情况 7. 对于作陈列图纸的部门同时提供最小货架陈列的库存金额具体请参见附件:.5月6月库存目标跟踪6月库存目标跟踪.xls库库存目标标跟踪表格OTB的计算公式: 目标库存-当前库存+当月目标销售-MTD实际销售-在途定单OTB的金额包括: 为满足NORMAL商品的SRR下单 为满足TAB销售及堆头的下单 为满足大宗团购的下单 为满足特殊需要的下单备注: 1,每周四发出; 2,表

5、中所有数据已经转为未税成本今后AR部门将参考OTB的金额控制订货!2 如何处理坏库存项目发出时间采购完成时间1:Tab Over Stock快讯结束的第 三天快讯结束的7天内完成 RTV单2:No Movement(Region & City)每月15日清单发出的两天内完成 I-502 & I-5033:Inactive & D-003 OH-RTV (Buyer 责任)每月第二个和 第四个周三清单发出的两天内完成 RTV单4:未退货商品(DC & Store)每月第一个和 第三个周三清单发出的两天内回复 供应商退货时间5:Inactive & D-003 未退清 商品 (Store 责任)每

6、月第二个和 第四个周三由门店处理处理坏库存的报表应应如何正确处处理无流动动商品4种定义及行动计划: 1.Region level No Movement: 即该商品在广东省内12家门店4周(或6周)都未有销售， 采购应将该商品采取I502/I503动作。 1.City level No Movement 即该商品在广州、汕头、佛山、江门四个城市任何一个城市的所有 店4周(或6周)都未有销售， 采购应将该商品应采取I502/I503动作。 1.Only one store No Movement 即该商品仅在一家店4周(或6周)未有销售， 门店主管应检查该商品是否有库存、是否陈列、无流动的原因在

7、哪 里？ 1.Others 除以上三种情况以外的无流动商品 门店主管应检查该商品是否有库存、是否陈列、无流动的原因在哪 里？正确信息维护维护目的: 使其他相关部门能否根据采购给出的信息采取正确的行动包括: 1. 供应商信息 可否退货 联系人及其各种联系方式 地址(寄退货通知书时使用) 2. 根据公司对D001/D003/I502/I503的 定义正确维护商品状态I/D003 商品的处理两者都只能按公司设定，也就是说如果采购员不是在城市 级别的所有商店删除某一商品，那么他就不能改变商品的 状态。采购员决定是否删除某一商品，必须依据该商品的销售数 据。对于排名部门销量前80%的商品，除非供应商停止

8、生 产，否则不能将其删除。否则，需要华南地区项目总监审 批。Inactive和discontinue商品都不能再订货。一旦商品被设置为inactive，它将不能再改为active商品， 否则，需要华南地区项目总监审批。501 Sold out售完为止： 一般不允许使用，除非商品部 VP 以上级别审批同意002 Schematic changing process陈列图纸修改过程中 一般不允许使用，除非商品部 VP 以上级别审批同意I/D003 商品的处处理 Buyer must ensure that he put the right deletion type, the right reas

9、on code and provide the action plan instantly. 采购要确保填写正确的删除类型，正确的原因代码并同时提供措施计划。 采购一旦将商品状态维护后，请不要任意改动！SituationStatus1001 Vendor out of stock供应商缺货 1002 Schematic change process商品陈列修改中 1003 Season end 季节结束1501 Sold out售完为止 1502 Markdown降价 1503 - RTV退货Vendor out of stock for more than 2 weeks 供应商缺货超过2周

10、New schematic still in changing process, need to stop repl. First 商品陈列仍在修改, 需要先停止订货Out of season, will sell next year (only for seasonal item) 过季, 明年继续销售 (只针对季节性商品)Vendor stop manufacture or out of stock for long time 供应商停止生产Bad sales 销售不好Quality problem 质量问题Reason Code 原因代码Reason Code (action) 措施代码

11、Action Plan 处理计划Action plan 处理计划Discontinue 暂时性删除Inactive 永久性删除ActiveI-502 的工作流程 原则上只有不可退货供应商才允许作I502的动作，除 非： 可退货供应商在整个REGION金额不足500元 供应商已经清场或倒闭余额不足 商品部办公室库存协调员有权在每月第一周及第三周 由VMS系统导出I502及D003商品明细后按“降价原则 ”将新价格填写好后交由商品部VP以上级别审批并交 由IM部门进行降价，同时通知门店新的I502及D003 商品价格。 采购要准备补差津贴 所有I-502商品请在2.5个月内完成清理动作,即清理到

12、库存为零I-502 的工作流程I502降价原则 一般商品包括干货，硬货，生鲜(生鲜只包括速冻和奶制品部门)和服装（除 电子1，2，3，小家电，大家电）：降价间隔 新价格 （当前价格：RMB20.50） 首次价格降低25% 2个星期 15.38 第二次价格再降低25% 2个星期 11.53 第三次价格再降低50% 2个星期 5.77电子1，2，3，小家电，大家电（即HL A/D/G）降价间隔 新价格（当前价格：RMB1000） 首次价格降低20% 2个星期 800 第二次价格再降低15% 2个星期 680 第三次价格再降低10% 2个星期 612I-502 的工作流程 I-502商品陈列要求：陈

13、列部在图纸上取消该商品在正常货架上的陈列位置。门店按图纸将商品撤离正常货架。门店每周一上午在VMS系统Style and Merch./Merchandising Analysis/Deleted Item Tracking导出该店I-502商品全品项清单。门店I-502商品必须陈列在市场部规划的出清区进行销售，按市场部要求在出清区域做装饰，如果出清区不能陈列所有商品，请商店另外增加区域陈列，确保I-502商品100%陈列，但不允许陈列在正常货架位置。所有502商品按照品牌、分类整齐地陈列于适合的货架类型（挂钩、层板、蓝子）上。商品的价格标识要有原价&现价，电器商品要有市场价&原价&现价&商品

14、状况。2个月后还未出售的502商品的处理：可销售商品，门店经店长同意确认后可将商品转做赠品。I-503 工作流程 可退货供应商的删除商品请作I503的动作 当供应商余额不足导致无法生成退单时，采购应采取的动作:转同一供应商另外的号码（参见财务部相关流程）采购新商品补充余额转I502状态 总部商品部采购在商品状态维护为I503后一周内在DWF系统中作退货申请，作退单的同时建议检查在途定单的情况，并在第二天在VMS系统检查该退单是否生成。I-503 工作流程 门店接到退单后按公司退货流程处理。 对于未找出来的库存，请在72小时内平库存，对于事后再找出的库存不能库调回原货号下销售。 所有I-503商品请在1个月内完成退货动作。D001 工作流程 如果供应商缺货超过1个月，该商品必须转为inactive，采购员有责任尽快更新陈列图纸。D003 工作流程 不可退货供应商的D003商品的处理方法与I502的一致。此类商品请在季节结束前一个月开始作降价动作 可退货供应商的D003商品的处理方法与I503的一致。此类商品请在季节结束后一个月完成退货动作 所有D003商品必须在商品状态维护后