药业公司全套制度

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1、药业公司规章制度 第 1 页 员工工作管理条例员工工作管理条例一、员工资料提供一、员工资料提供1、员工有义务向公司人事部门提供本人身份证明、学历证明、免冠近照和亲笔填写的个人资料。2、如个人资料有任何失实，由此引起的一切后果及责任一概有当事人承担。二、试用转正二、试用转正3、员工试用期一般为三个月，试用期间须与公司签定保密协议 ，试用合格者，填写员工转正申请表 ，试用部门负责人签署意见后经人事部门审议后，报总经理审批后，予以转正。三、考勤制度三、考勤制度4、工作时间：每周一至五，上午 8：30-12：00，下午 2：00-5：30。打卡范围：公司部门正职（含正职）以下员工上、下班必须打卡。5、

2、员工上班要求打卡，员工当天因故不能打卡者，须由所在部门领导签卡说明事由；部门正职当天因故不能打卡者，须由主管领导签卡说明事由；当天员工无故不上班或外出不办理手续者（员工出外办事须向本部门领导交代去向；部门正职须向主管领导交代去向） 、没有考勤记录者，一律按旷工处理。6、旷工半天扣除当天工资，旷工一天扣除当月工资的 20%，旷工二日扣除当月工资的 40%，旷工三日后以上者，扣除当月工资，连续旷工超过一星期或壹年内旷工超过10 天者，作自动离职处理，公司不负责一切善后事宜。7、迟到界定：超过规定上班时间 5 分钟打卡者。迟到一次罚款 50 元，迟到二次罚款 80 元，迟到三次罚款 100 元，超过

3、三次者扣全月工资 20%，并记录在档。8、员工请病、事假一天内，由部门负责人审批，二天由部门负责人签署意见后报主管领导批准，三天或以上，报总经理批准。所有的病、事假需在办公室备案。9、员工病、事假期间不发放工资。10、员工参加家长会，经领导批准后，给予公假，工资照发。11、所有员工享受产假，女性职员产假为 3 个月，假期期间工资照发。四、写字楼管理四、写字楼管理12、保持清洁、良好的办公环境，不得吸烟、高声喧哗、聊天或看小说和报纸，严禁利用公司电脑做个人事务、打游戏或看影碟，严禁“煲电话粥”的现象。13、上班不得穿拖鞋、背心、短裤（裙） ，男仕应着西装或行政装，女性应化淡妆。药业公司规章制度

4、第 2 页 14、个人办公用品、座椅摆放有序。五、办公用品管理五、办公用品管理15、所需部门每月 28 日提出申请报办公室统一购买，申请时须注明物品的用途、数量。办公室整理统一后，报主管领导审核，最后报总经理批准。16、购买物品后，由办公室登记入库，各部门办理领用手续后，领取使用。详细规定按办公用品管理制度 。六、档案资料六、档案资料17、与公司经营业务有关的所有档案资料的保存、收集和使用，由公司办公室所属的档案资料室统一管理。18、公司各部门或个人获得有关档案资料后，如属于档案室管理范畴，则必须在一周内将原件交档案室登记备案和管理。19、各部门和个人应保留档案资料的复印件，如需原件办理公务，

5、则须经主管领导批准后，专管员登记后，方能借出使用，原则上，当天使用当天归还。20、如借出的档案资料原件遗失，经手人必须写出书面遗失汇报，按遗失资料重要程度由主管领导请示总经理作出相应处置。七、宿舍管理七、宿舍管理21、凡需入住公司宿舍的员工，向办公室申请，由办公室统一安排住宿，每套宿舍推选一位舍长，宿舍日常管理由舍长向办公室负责。22、凡非本公司员工，原则上一律不准在本公司留宿，住宅员工也不得带其他人随意进入宿舍，特殊情况者，需经舍长同意后并报办公室备案后，方可留宿。23、凡属宿舍公共用品，任何人无权占为己有或搬出宿舍，住宅员工应当保持宿舍所有用品的完好、宿舍环境的清洁、生活有序。八、付薪日期

6、和方式八、付薪日期和方式24、员工的工资，按实际工作天数支付，付薪日为每月 8 号，若付薪日逢周日或公众假期，则于下个工作日支付或由总经理作出具体安排。九、社会保险九、社会保险25、结合本公司实际情况，公司对表现突出、工作服务时间稳长的员工按市政府有关规定每月购买养老保险。十、奖惩十、奖惩26、公司实行严格和明确的奖惩制度，员工必须努力完成本职工作，加强团队协作精神。药业公司规章制度 第 3 页 27、部门或员工个人在工作中成绩显著者，按年度或不定期给予奖励并授予荣誉称号。28、员工凡因不服从分配而影响工作的，按旷工论处，经教育无效者，公司予以解聘处理。29、每周五下午 3 点前，凡未向办公室

7、交“上周工作总结和下周工作计划”的部门，扣罚其部门领导 50 元，并在会上予以公布；凡参加例会迟到者（未有事先通知办公室） ，按上述迟到条例处理；凡未经同意不参加例会者，按上述旷工条理处理。30、员工损坏公司生产或生活设施，要按价赔偿；故意破坏者，视情节轻重按价加倍罚款。31、员工滥用职权，违反政策法令，违反公司财务规定，贪污盗窃、行贿受贿、以权谋私给公司造成经济损失者，视情节给予降职降薪、或停薪处分直至解聘。32、如职员的行为触及国家法律的，交由司法机关处理，公司无条件解聘当事人。十、员工辞退、离职十、员工辞退、离职33、员工因自己不能适应公司的工作要求，或因公司机构调整无法适应工作安排，或

8、员工违反公司管理制度的规定被公司辞退者，应到公司人事部领取员工解聘审批表 ，完备解聘手续。34、凡辞退员工必须到本部门进行手续交接，归还公司有关资料、文件、办公用品和其他公物。35、住公司宿舍的辞退、离职员工必须立即退还住房及房内公物，如因临时确没有住房需借住者，须报总经理批准，舍长做好管理工作，借住时间不得超过一个月。36、凡不按规定履行调离手续者，公司按自动离职处理。会议管理制度会议管理制度第一条第一条 公司会议主要由经营班子工作会议、办公例会、业务专题会议和其它日常工作会议组成。第二条第二条 经营班子工作会议通常情况下在每月至少召开一次，就一定时期工作事项做出研究和决策。会议由总经理主持

9、，参加人为总经理、副总经理、总经理助理、有关部门经理等。第三条第三条 办公例会是为贯彻落实做出的决议、决定，各部门总结工作和提出需要解决的问题召开的会议。会议由总经理主持，参加人员为各部门负责人及有关人员。药业公司规章制度 第 4 页 第四条第四条 办公例会由办公室组织。各部门应于每周五 15：00 之前将工作总结书面上交至办公室。第五条第五条 除办公例会外，其它会议应由召集部门提出会议议程或提案，填写“会议议程或提案表” ，并提前通知与会者。第六条第六条 会议纪要1会议纪要的形成与发布：公司经营班子工作会议、办公例会会议纪要、决议，由办公室整理成文，其它会议由主持人指定专人整理成文。会议纪要

10、应在会议结束后二十四小时内整理、发布。公司经营班子会议纪要和决议形成后，参会的公司领导班子成员需签字确认、备案。2会议纪要作为公司的重要文件，备忘已研究决定的事项，发至参加会议的全体人员，以便对照核查落实。3会议纪要属公司内部重要文件，具有一定范围的保密性，未经批准不得外传。第七条第七条 会议参加者在会上要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。第八条第八条 会议结束后如有需要办理的决议事项，会议纪要整理者应填写“会议议决事项检查表”并上交到办公室，由办公室根据实际及时进行催办。第九条第九条 保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前

11、，不得私自泄露会议内容，影响决议实施。第十条第十条 参会人员必须严格遵守会议纪律，不得随意走动，不得使用手机、传呼机。办公用品管理规定办公用品管理规定第一条第一条 办公室负责全公司办公用品、办公设备、劳保用品、低值易耗品的采购、保管与发放。第二条第二条 公司各部室、各单位需在每月 28 日前将下月所需用品提前报至办公室，办公室根据实际用量和库存情况制定购置计划，经总经理批准后购置。第三条第三条 特需办公用品、低值易耗品和其它设备，须经总经理批准，由办公室负责购置。第四条第四条 办公用品发放采取定期发放制度，每月的一日和十五日（节假日顺延）药业公司规章制度 第 5 页 办理，其他时间不予办理。第

12、五条第五条 办公用品仓库设专人负责，办公用品入库需检查品种、数量、质量、规格、单价是否准确，按手续验收入库，登记上账。未办入库手续，财务一律不予报销。第六条第六条 做好出库管理。领用办公用品需做好登记手续，并由领用部门负责人签字确认，月末对办公用品使用情况按部门统计，及时转到财务部结算。第七条第七条 各部门设立耐用办公用品档案卡，由办公室定期检查使用情况，如非正常损坏或丢失，由当事人赔偿。第八条第八条 办公室负责收回公司调离人员的办公用品和物品。第九条第九条 办公消耗品（如铅笔、签字笔、修正液、剪刀等）自第三次发放起，必须以旧品替换新品，但纯消耗品（如稿纸等）不在此限。第十条第十条 生产用劳保

13、用品办公室购买后由生产部门签收、发放并做好登记，办公室定期进行稽查。车辆管理制度车辆管理制度第一章第一章 车辆管理车辆管理第一条第一条 公司车辆证照的保管，年审及保险、养路费的购买等事务统一由办公室负责管理，指派专人负责。第二条第二条 公司车辆由办公室主任指派责任人专人驾驶、保养并负责维修、检验、清洁等。第三条第三条 本公司公务车由办公室直接管理，业务用车（人货车）由办公室授权利生源生产部负责安排调派。第四条第四条 车辆驾驶人必须具有驾照。第五条第五条 未经总经理批准，公司车辆不得借予本公司之外的人员使用。第二章第二章 车辆的使用车辆的使用第六条第六条 车辆使用申请1本公司人员使用公务车须事前

14、向办公室申请调派，办公室依重要性顺序派车。2业务用车主要用于公司采购与发货，其他部门如有需要需事前向利生源生产部提出申请，由利生源生产部根据情况进行调派。3不按规定申请，不得派车。第七条第七条 车辆使用记录药业公司规章制度 第 6 页 1每车设置“车辆使用记录表” ，用车人在使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符，使用后应每天（次）记载时间（包括时、分） 、用途与目的地、起止里程表、过路桥费金额、养护记录以及加油记录等。2用车人每次出车必须如实填写“车辆使用记录单”或“派车单” ，并由使用部门负责人或者派车人审核签名。3办公室不定期进行抽查，发现记载不实、不全或未记载者提出批

15、评，对不听劝阻屡教屡犯者，超过三次未有完整记录给予处分，是车辆责任人的予以免职处分，是公司其他人员的停止其当年的借用资格。第三章第三章 车辆保养车辆保养第八条第八条 车辆维修、清洗、打腊等应先填写“车辆维修申请单” ，注明行驶里程，核准后方可送修。第九条第九条 车辆应由办公室主任指定特约修理厂维修，否则维护费一律不准报销。可自行修复的，报销购买材料零件费用。第十条第十条 车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时，可视实际需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过 2000 元时，应征得办公室主任的批准。第十一条第十一条 如因驾驶员使用不当或车管责任人疏于保养，致使车辆损坏或机件故障，其所需要修护费，应依情节轻重，由公司与驾驶人或车管责任人负担。第十二条第十二条 车辆保养与检查每行驶 5000km 由指定责任人送公司指定保养厂定期保养一次；每星期由指定责任人负责清洗一次；车辆长期闲置时每周由指定责任人发动一次、温车分钟。第四章第四章 车辆费用车辆费用第十三条第十三条 公司车辆油料由办公室统一指定加油站购买，外出购油须经办公室主任审核后，凭发票实报实销。第十四条第十四条 车辆路桥费