管理者怎么讨论问题?

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1、管理者怎么讨论问题?管理者怎么讨论问题?刘文瑞管理离不开讨论,讨论问题的实质是信息交流。但不同的管理事务,要求信息交流的方式和内涵是不一样的。管理中有三种不同的讨论方式,可分别称为:批评谏言、提出建议、寻求共识。所谓批评谏言,是批评者对当事人的指责,立足于质疑、反问,是一种挑刺式的讨论。由于是挑刺式的评头论足,所以,发言人往往不大考虑可行性问题,而且,为了引起对方的重视,往往把问题说得越严重、越耸人听闻越有效果。对于这样一种讨论,对待的方法有多种,但最核心的要点在于不加指责。不管对方说得多么离谱,多么不合情理,都不能进行指责。比如,唐太宗以善于纳谏著称,然而,贞观年间的进谏者却往往把唐太宗比作

2、隋炀帝乃至桀纣,此时如果唐太宗加以辩解,甚至反驳,即使这种辩解和反驳是正确的,都会导致言路堵塞。实际上,这种情况下,一般不能给批评对象以解释、辩白的对等机会,只有单方发言,才能取得真正的效果。所谓提出建议,不是对当事人的指责,而是寻求好的决策方案。不是立足于质疑,而是立足于建设。所以,同批评谏言有明显的不同。如果说谏言为逆,则建议为顺,而所谓建议者,若同管理者的想法完全一致则失去意义。所以,建议的要害在于立足于建设性的不同意见,这种不同包括了决策方案在路径、方法、策略等方面的差别,也包括了对这种差别进行的比较和优劣判断,所以这种讨论的核心在于双方的平等对话。管理者不仅可以辩解,甚至可以反驳,所

3、谓理不辩不明。尤其是对话双方的平等关系至关重要。一旦失去平等,不管是辩解还是反驳都有可能变味。所谓寻求共识,是在决策方案形成以后,统一认识,为方案执行做准备。这种讨论,实际上是上司向下属贯彻自己意图、下级进一步了解上级的真实想法、双方就决策方案达成共识的过程,上下显然是不对等的,但又不同于简单的布置工作。所以,这种讨论需要充分的双向沟通,上司如何把自己的意图传递给部下而不至于偏离;下级怎样把握上级的思路而不至于曲解,是需要通过这种讨论完成的。在这种讨论中间,上级具有主导地位,一旦无法跟部下达成共识,责任在上级。上述三种类型的讨论,表面上都是通过各方交流,征求对方意见,实质上,根据讨论的目的和方

4、式,三者各自有其适用的场合,用错了地方不仅很可能无法达到管理者的初衷,反而会适得其反。当管理者的目的在于寻求批评意见时,采用表面上平等讨论的方式就可能封住对方的口;如果采用寻求共识的讨论方式,其影响更恶劣,不仅会扼杀不同意见,还会使自己显得刚愎自用。当管理者的目的在于听取对决策方案的建议时,如果采用批评谏言的讨论方式,往往导致提出的建议缺乏建设性思考,过分偏向批判性,忽视方案的可行性;如果采用寻求共识的讨论方法,则易导致备选方案的趋同,难以通过对不同方案的权衡比较,获得最合适的方案。如果在寻求共识的讨论中采用批评谏言的方法,则有可能使下属误以为上级优柔寡断;如果采用提出建议的方法,则可能妨碍上下级思想上的认同,增加认识上的歧义,不利于迅速贯彻管理者的意图。现实中的组织领导人,在各种复杂的情况下,该采取哪种讨论方式,不可不三思。

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