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1、广东工业大学华立学院电子协会12011 年增城义务维修年增城义务维修 策策 划划 书书广东工业大学华立学院电子协会广东工业大学华立学院电子协会组织部策划组织部策划2011 年年 3 月月 6 日日广东工业大学华立学院电子协会2目录目录一一 前言前言.3二二 活动流程安排活动流程安排.4三三 部门工作安排部门工作安排.5四四 四注意事项四注意事项.6五五 经费预算经费预算.7六六 特发应急预案特发应急预案.8七七 附言附言附：工作人员一览表附：工作人员一览表广东工业大学华立学院电子协会3一、一、 前言前言1.活动主题活动主题传承雷锋精神，展现学子风采2.活动目的活动目的三月，一个被雷锋精神浸染过
2、的日子，今天的我们要传承雷锋那种无私奉献，乐于助人的精神，让这精神之风吹遍神州大地，云绕在和谐社会的每一个角落。作为社会的一份子，我华立学子应用我们的行动，将雷锋精神发扬光大。随着科技的发展，越来越多的家用电器进入了许多平常人家，人们在使用的过程常会遇到电器损坏自己却又无法修理的问题，而我们电子协会的成员在这方面有一定的知识、技术。为此，我校电子协会决定举办一次增城义务维修活动，用我们的行动尽量地为增城人民解决电器维修的问题，为广大增城人民排忧解难，同时让更多市民认识我校、了解我校。此次活动有利于服务社会，有利于宣扬我校良好校风，有利于调动大学生回报社会的积极性，还有有利于我们在实践中不断地提
3、高实践能力。3.活动地点活动地点增城市挂绿广场正门4.活动时间活动时间3 月 26 日到 3 月 27 日5.参与对象参与对象增城市市民广东工业大学华立学院电子协会47.主办单位主办单位广东工业大学华立学院团委8.协办单位协办单位广东工业大学华立学院电子协会二活动流程安排二活动流程安排S1、本次活动是电子协会每年举办的特色活动，协会的每个成员都应该积极参与。活动策划之前，协会召集干部以上（包括干部）的会议，对此次活动的可行性、意义、目标以及整体的规划进行商议。S2、由组织部综合会议的大纲方针以及思想，策划出一份完整的适合本次活动的策划书，提交给社联，向社联提出本次活动的申请。S3、协会的各个部
4、门根据策划书，规划出部门的工作，并执行。同时在规定的时间内，向会长汇报部门的工作进展，以便会长跟进整个活动的筹备进展。S4、活动进行的前夕，协会进行活动的动员大会，充分调动干事的积极性。之后，各部门负责人根据策划书中工作人员安排表安排好部门干事的工作，同时落实好本门的工作。S5、活动进行时，出席的工作人员按部就班做好自己的本职工作，还有要发挥干事互助的精神。S6、活动后期，清理场地，归还物资，相关部门做好经费统计、活动总结等工作。广东工业大学华立学院电子协会5三各部门工作安排三各部门工作安排筹备期筹备期 2011-3-7-2011-3-25财务部 1.统计活动大概所需资金;2.配合外联部外出购
5、买所需物资;宣传部 1.负责设计海报、宣传单和布置摊位摊位的物品;2.校内的海报宣传；3.3 月 25 日（活动前一天） ，派干事去挂绿广场周边派发传单做活动宣传；信调部 1.准备摄影工具，协助宣传部做好宣传工作；组织部 1.申请借用活动座椅（向增城中学或二小借用）及活动期间用电源供应; 2.组织各部门开展工作;技术部 物理部 1.清点活动期间所需工具设备以及电子元件;2.开维修培训课;秘书部 1.提前通知需要参加活动的部门成员具体时间及点;2.准备纸、笔以及便利贴，保证签到及登记工作能正常进行; 3.协助会长跟进活动的筹备进展。外联部 1.向挂绿广场物业公司活动场地广东工业大学华立学院电子协
6、会6进行期进行期（3 3 月月 2626 日日2727 日日 9 9：00-1700-17：0000）在活动中，协会的出席人员将会整合分成咨询组，宣传组、维修组及后勤组四个队伍，每个队伍各司其职。咨询组：咨询组：主要负责受理增城市民维修工作的登记工作及对市民提出的疑问进行解答。由维修组人员先检查受理维修电器的故障，再登记物主姓名、联系电话并简明其故障，还有负责活动人员的到场签到（8 人:部长加干事）宣传组：宣传组：主要负责活动场地布置、传单的派发工作，以及宣传海报的粘贴、摄影等工作（6 人:部长加干事）维修组：维修组：主要负责对咨询组提交过来的损坏的家用电器进行维修，维修工作必须抓紧，尽可能当
7、天受理，当天维修完毕，以提高服务质量。对于无法维修的家用电器，维修组需详细说明原因，再交由咨询组，由咨询组交还并进行说明。(20 人：干部加干事)后勤组：后勤组：主要负责对咨询组合维修组给予后勤援助、维持现场秩序、应对突发事件。负责维修物品的保管、工作人员的午餐及饮用水等工作（8 人：部长加干事）提前半个钟收摊、提前半个钟收摊、 摆摊、收摊将由所有出席的电协成员一起有有序摆摊、收摊将由所有出席的电协成员一起有有序完成。完成。活动后期：活动后期：组织部 1.负责归还活动物资，其他部门协助秘书部 2.负责整理活动的总结财务部 3.负责统计活动的经费广东工业大学华立学院电子协会7四四、注意事项注意事
8、项1 、安全第一，每位参与者必须注意自身安全。 2 、活动期间，工作人员必须佩戴工作证明，尽职尽责，认真做事。3 、分工应合理，任务应该分到具体的个人，确保高效完成任务。 4 、热情接待每一位需要帮助的市民。 5 、维修的每一件电器都要做好详细记录。 6 、如果别人不能及时拿回已维修的电器，统一由后勤组负责联系并归还 7、每天所带出的器材要先确保可用，避免出现不必要的错误和混乱。8、对于临时不能来的工作人员要提前跟后勤组说明，并合理安排好人手。9 、对工作人员要做好礼貌方面的督促 (1，家电接收时将做好详细的登记，并在物件上贴上标签、标号。2 ，并说明维修过程中所需的常用小零件由我们免费提供，
9、若需要更换大或昂贵的零件，则需物主提供）五经费预算五经费预算器材的搬运 需要车运输费：40 元/程22 天=160 元；即预计 160 元元。 活动工作人员的两天双程车费（40 人/天） 40 人2 元/人2 程/天2 天=320 元，即预计 320 元元。 工作人员午餐费用（每人 8 元，中形桶装水等饮品费用） 8 元40 人2 天 =640 元； 8 元2 天4 桶 =64 元。 纸杯 20 元广东工业大学华立学院电子协会8预计：柒佰贰拾肆元元海报：16 元/立方米2.5 米1.2 米2 张=96 元 横幅：7 元/米10 米=70 元 彩带：0.1 元/米50 米=5 元 气球：10 元
10、/包2=20 元 宣传单：0.1 元/张2000 张=200 元 马克笔：3 元/支5=15 元（红、黑） 双面胶：2 元/个4=8 元 海绵胶：3 元/个2=6 元 卡纸：1 元/张10=10 元 账本：3 元/本8 本=24 元 笔 ： 1.5 元/支4=6 元风扇电容： 10 元20=200开关 ： 5 元10=50电热丝 ： 5 元10=50焊锡 ： 50 元2=100热熔胶 ： 1 元20=20台灯板 ： 10 元8=80预计：肆佰陆拾元一、大号遮阳伞和桌椅的租借 大号太阳伞：(学院或商家提供太阳伞） 桌椅：向增城中学借用。 二、场地的租借费用： 150 元/天2 天=300 元。
11、三、整个活动主要的照片冲洗费用： 1.0 元/张80=80 元元 (大小规格：4R)(经学院查看照片同意后冲洗)。总计：总计：贰千零肆拾肆贰千零肆拾肆元元七特发应急方案七特发应急方案情况一：情况一：活动期间出现恶劣天气情况广东工业大学华立学院电子协会9方案：方案：活动进行推迟，具体推迟日期由各工作人员进行商定情况二：情况二：维修器材损坏，没有备用或不够使用方案：方案：安排两人回校取维修器材情况三：情况三：出现意外碰伤等意外受伤事故方案：方案：后勤组安排人员将伤员送往医院情况四：情况四：有些工作人员没有到校门口进行集中方案：方案：由电子协会秘书部进行紧急通知附：活动人员安排表附：活动人员安排表时
12、间星期六（3 月 26 号）星期日（3 月 27 号）搬器材李广 吴华 李南郴 李永鸿 曾宏涛 杨志强 朱明富 搬器材 苏晓勇 黄健权 李志坚 刘发万 黄珠生 翁锡泳 刘伟雄 赖剑峰 搬桌椅吴伟健 邓沛深 杨志强 朱明富 于金田 江磊阁 伍尚鸿 邝健飞 邓驰 李运兴 何少威 林嘉成 庞家进陈康美 毛毓敏 林建鹏 刘发万 黄珠生 翁锡泳 刘伟雄 余进立 张振宇 郑会钢 方培伟 黄永棒7 7：3030前综前综合楼合楼集中集中摄影 马光耀摄刘强峰广东工业大学华立学院电子协会10影 维修组李广 吴华 李南郴 李永鸿 曾宏涛 杨志强 朱明富 于金田 杨明师 刘东涛 邓驰 李运兴 何少威江冬冬刘颖张润嘉陈
13、晓东维修组苏晓勇 黄健权 李志坚 刘发万 黄珠生 翁锡泳 刘伟雄 赖剑峰陈康美 毛毓敏 林建鹏 曾福初 吴健豪张润嘉刘颖江冬冬陈晓东咨询组李专 庾耀良江磊阁 伍尚鸿 邝健飞 谢远基 李会娴 王卓协 谢典谕 刘昌辉咨询组潘庄文 李照源 张付荣温福传 高正炳 宋运武 陈海铭 刘志宏 邝国樑 后勤组吴伟健 邓沛深 江冬妹 沈霏 林嘉成 庞家进 韦超毅 张城陈骁 刘卓儒刘尹聪李水泉后勤组余进立 张振宇 郑会钢 郑钊颖 王迪财 蔡静敏 林俊杰 杨鑫李仲杏 李淑君张健广东工业大学华立学院电子协会11摄影关伟能 吴扬波林敏摄影方培伟 黄永棒黎家权宣传组张剑维马光耀 孔恩欣 张启 冯晓莹宣传组龙育聘刘强峰 胡广业 郑泽杭 孔恩欣 负责人彭家颖韦学聪谢碧洪朱燕媚注：人员安排可以有所改动，以上仅供参考注：人员安排可以有所改动，以上仅供参考人员安排标注红色为各组负责人，人员安排标注红色为各组负责人，
