学业作品排版及格式要求(总)

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1、- 1 -黄冈职业技术学院黄冈职业技术学院学学 业业 作作 品品 方方 案案机电学院编制机电学院编制20162016 年年 6 6 月月- 2 -学业作品撰写规范学业作品撰写规范一、学业作品撰写内容及规范：一、学业作品撰写内容及规范： 学业作品可以是整厂工艺设计或一个主要生产车间的工艺设计或某个重要工艺设备 的设计，也可以是某种工业产品的设计或适用于本专业的计算机软件设计等。一般应包 括若干张图纸（或程序）及配套的学业作品说明书。 1、设计说明书 学业作品说明书的书写格式可由学生自行创造，说明书由以下几部分组成： 题目：应确切、鲜明、简短，既概括全文，又引人注目。 目录：应列出各组成部分的大小

2、标题、分章分节并逐项标注页码。目录按一级标 题编写（即：1、1.1） ，要求标题层次清晰。目录中的标题应与正文中的标题一 致。 摘要：应将全部设计说明书内容高度浓缩。摘要一般为 200300 字。在摘要之后， 要另行列出 35 个关键词。 绪论：是论文的开场白，应说明课题研究的目的意义、前人相关成果和预期目标 等。 正文：是设计说明书的主体，可分为若干章节，陈述设计过程及结果。一般应包 括设计方案的比较与选择（或方案论证） ，设计计算，结构设计，设备选型等部分。 结束语：经验、体会、存在问题分析，展望与建议等。 谢辞：为了尊重他人劳动，学生应感谢相关的教师和实验人员的帮助。谢辞应以 简短的文字

3、对在课题研究和设计过程中曾直接给予帮助的人员，表示自己的谢意，这不 仅是一种礼貌，也是对他人劳动的尊重，是治学者应有的思想作风。 参考文献：参考文献的罗列顺序号码应与绪论及正文中出现的参考文献编号一致， 写法应规范。 附录：对于一些不宜放在正文中，但有参考价值的内容，可编入附录中。例如： 公式的推演、重要的数据和测试结果、图表、编写的程序等；如果文章中引用的符号较 多，便于读者查阅时，可以编写一个符号说明，注明符号代表的意义。 2、设计图纸 学业作品图纸是体现学生设计水平的重要标志。应做到规范、准确、整洁和美观。 每幅图纸布局应均称、运用的线条粗细要合理，尺寸要详尽准确，表达设计意图时要符 合

4、行业规范。各专业应参照行业标准或国标统一设计图纸标题栏格式。二、毕业论文（设计）的写作细则：二、毕业论文（设计）的写作细则： 毕业论文（设计）资料一律使用 A4 打印纸计算机打印，必须使用国家公布的规范字。 打印版面上空 2.5cm，下空 2cm，左空 2.5cm，右空 2cm（左装订） ，单倍行距，页码用小 5 号字页下居中标明。 1、标题 标题应简短、明确、有概括性。标题字数要适当，一般不超过 25 个字。如果有细节 可以分成主标题和副标题。 2、标点符号 毕业论文（设计）中的标点符号应按新闻出版署公布的“标点符号用法”使用。 3、名词和名称 科学技术名词术语尽量采用规范词或国家标准、部标

5、准中规定的名称，尚未统一规 定或叫法有争议的名称术语，可采用惯用的名称。使用外文缩写代替某一名词术语时，- 3 -首次出现时应在括号内注明其含义。外国人名一般采用英文原名，按名前姓后的原则书 写。一般很熟知的外国人名可按通常译名。 4、量和单位 量和单位必须采用中华人民共和国的国家标准，它是以国际单位制为基础的。非物 理量的单位，可用汉字与符号构成组合形式的单位。例如件/台、元/km。 5、数字 毕业论文（设计）中的测量统计数据一律用阿拉伯数字。但在叙述不很大的数目时， 一般不用阿拉伯数字。大约的数字可以用中文数字，也可以用阿拉伯数字，如“约一百 八十人” ，也可写成“约 180 人” 。 6

6、、正文标题层次 正文题序层次是文章结构的框架。章条序码统一用阿拉伯数字表示，题序层次可以 分为若干级，各级号码之间加一小圆点，末尾一级码的后面不加小圆点，层次分级一般 不超过四级为宜，示例如下：第一级 （章）123第二级 （条）1.1 1.22.1 2.23.1 3.2第三级 （条）1.1.1 1.1.21.2.1 1.2.22.1.1 2.1.22.2.1 2.2.23.1.1 3.1.23.2.1 3.2.2第四级 （条）1.1.1.1 1.1.1.21.2.2.1 1.2.2.22.1.1.1 2.1.1.22.2.2.1 2.2.2.2如果有前言或其它类似形式的章，可以不编序号，也可以

7、编为“0” 。 题序层次编排格式为：章条编号一律左顶格，编号后空一个字距，再写章条题名。 题名下面的文字一般另起一行，也可在题名后，但要与题名空一个字距。如在条以下仍 需分层，则通常用 a,b，或 1） ，2） ，编序，左空 2 个字距。 打印论文，论文题目用黑体一号字，居中放置，并且距下文双倍行距。第一级（章）打印论文，论文题目用黑体一号字，居中放置，并且距下文双倍行距。第一级（章） 题序和题名用黑体小二号字段前题序和题名用黑体小二号字段前 1 行，段后行，段后 1 行，第二级（条）题序和题名用黑体小三行，第二级（条）题序和题名用黑体小三 号字，段前号字，段前 0.5 行段后行段后 0.5

8、行，第三级（条）题序和题名用黑体四号字，段前行，第三级（条）题序和题名用黑体四号字，段前 6 磅段后磅段后 6 磅，第四级（条）题序和题名用黑体小四号字，各级与上下文间均单倍行距（建议不要磅，第四级（条）题序和题名用黑体小四号字，各级与上下文间均单倍行距（建议不要 采用四级标题）采用四级标题） 。正文各层次内容用宋体小四号字（英文用新罗马体。正文各层次内容用宋体小四号字（英文用新罗马体 12） ，单倍行距。，单倍行距。- 4 -7、注释 毕业论文（设计）中有个别名词或情况需要解释时，可加注说明，注释可用页末注 或篇末注，而不可行中注。采用页末注释时只限于写在注释符号出现的同页，不得隔页。8、公

9、式 公式应另起一行写在稿纸中央，一行写不完的长公式，最好在等号处转行，如做不 到这点，在数学符号（如“+” 、 “-”号）处转行，数学符号应写在转行后的行首。公式的 编号用圆括号括起放在公式右边行末，在公式和编号之间不加虚线，公式可按全文统一 编序号，公式序号必须连续，不得重复或跳缺。重复引用的公式不得另编新序号。 9、表格 每个表格应有自己的表题和表序，表题应写在表格上方正中，表序写在表题左方不 加标点，空一格接写表题，表题末尾不加标点。全文的表格可以统一编序，也可以逐章 单独编序，不管采用哪种方式，表序必须连续。表格允许下页接写，接写时表题省略， 表头应重复书写，并在右上方写“续表” 。此

10、外，表格应写在离正文首次出现处的近 处，不应过分超前或拖后。 10、插图 毕业论文（设计）的插图必须精心制作，线条要匀称，图面要整洁美观，插图应与 正文呼应，不得与正文脱节。每幅插图应有图序和图题，全文插图可以统一编序，也可 以逐章单独编序，不管采用哪种方式，图序必须连续，不得重复或跳缺。图序和图题应 放在图位下方居中处。由若干分图组成的插图，分图用 a,b,c标序，分图的图名以及 图中各种代号的意义，以图注形式写在图题下方，选写分图名，另起行后写代号的意义。11、参考文献 参考文献一般有书（或专著） 、期刊、学位论文集、专利等几类，应按文献号、作者、 文献名称、出版社和出版日期（期刊则按刊物

11、名称、卷、期）等顺序书写。应特别注意 书写顺序和标点符号。在此以举例方式分别按书（或专著） 、期刊、学位论文集、专利等 顺序对各类参考文献的书写方式进行表述： 1袁润章，自蔓延高温合成技术研究进展.武汉:武汉工业大学出版社,1994 2Schacht E.Industrial polysaccharides. Amsterdam:Elsevier Science,1987 3郭景坤.陶瓷材料的强化与增韧新途径的探索.无机材料学报,1998,13910;23-26 4Spriggs G E.A history of fine grained hardmetal. Int J of Refract

12、ory Metal and Hard Material,1995,13:241-255 5王为民.二硼化钛陶瓷的自蔓延高温合成与加工:博士论文.武汉工业大学,1988 6吴中庆,张基田.SiC 颗粒与液体铝的界石层.广州:92 秋季中国材料科学研讨会,C- MRS,1992.603-609. 7魏明坤,张汉林,王柱等.用流化床还原碳化一次制备硬质合金复合粉.中国发明专利, ZL93 1 08446.6,1995 年 12 月 30 日。三、毕业论文装订顺序及要求三、毕业论文装订顺序及要求: 1. 封 面； 2. 任务书； 3. 开题报告：学生的选题经导师审阅通过后,须写出开题申请报告，交指导教

13、师签名；5. 目 录（按一级标题撰写） ； 6. 论文题目（中文） ，中文摘要与关键词：要求用 300 字的篇幅简述论文的主要内容，- 5 -关键词一般选择 3-5 个为宜；（论文题目（中文）黑体一号字；摘要、关键词 四号宋体加粗后加“：” ，摘要正文宋体小四号字） 7. 论文题目（英文） ，英文摘要与关键词，英文摘要与中文摘要内容篇幅基本一致； （论文题目（英文）新罗马体 18 加粗；abstract、key word新罗马体 14 加粗后加 “：” ，英文摘要正文新罗马体 12） 8. 绪 论；（按一级标题撰写） 9. 正 文：正文一般应按章，节，目的方式书写，层次分级一般不超过 4 级为

14、宜,参 见附件论文格式； 10. 结 论：500 字；（按一级标题撰写） 11. 致 谢：用 100200 字左右,答谢指导教师及帮助完成论文的其他教师和朋友； （按一级标题撰写） 13. 参考文献：列出撰写论文中参阅的主要书籍，杂志和其它资料；(相关文献资料 10 篇以上,其中外文文献不少于 2 篇) （按一级标题撰写） 14. 附 录；（黑体小二号字顶格） 15. 中期进展情况表； 16. 答辩申请书； 17. 封 底。 打印论文，论文题目用黑体一号字，居中放置，并且距下文双倍行距。第一级（章）打印论文，论文题目用黑体一号字，居中放置，并且距下文双倍行距。第一级（章） 题序和题名用黑体小二

15、号字，第二级（条）题序和题名用黑体小三号字，第三级（条）题序和题名用黑体小二号字，第二级（条）题序和题名用黑体小三号字，第三级（条） 题序和题名用黑体四号字，第四级（条）题序和题名用黑体小四号字，各级与上下文间题序和题名用黑体四号字，第四级（条）题序和题名用黑体小四号字，各级与上下文间 均单倍行距。正文各层次内容用宋体小四号字（英文用新罗马体均单倍行距。正文各层次内容用宋体小四号字（英文用新罗马体 12） ，单倍行距。，单倍行距。机电学院教学办公室2016 年 6 月 30 日- 6 -机电学院学业作品排版技巧及说明机电学院 黄常翼本科学业作品论文格式要求要统一规范，排版及装订要求在学业作品方

16、案中有叙述，现就本科毕 业论文排版格式及技巧进行细化说明。一、一、 基本介绍基本介绍 文件夹命名为“院校名称毕业论文（姓名） ” ，如论文电子档终稿命名统一采用学校+学业作品/开题报告/封面/正文（姓名） ，如：若是修改稿，建议在后面加修 1页面设置：点选菜单栏【文件】页面设置然后按照下图设置- 7 -文字输入： 1.段前不要输入空格，在编号时尽量不要自动编号（如出现自动编号，将光标移到自动编号的那一行，然后点图示光标所示处可以取消，然后再进行编号,编号时输 入 1. 2. ，然后在再输入一个空格） ；如下所示： 1. 设计要求 2. 设计内容 2. 分段时按回车键，分页时按 ctrl+回车键 3如果是复制的内容，先选择编辑选择性粘贴然后选择无格式文本然后删掉段前的所有 空格， （将论文全部内容输入完成，再进行排版，排版技巧及要求后面进行讲解）如下文所示： 现代工业生产中，模具已