社会保险报盘软件工作总流程

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1、- 0 -报盘软件报盘软件 用户使用手册用户使用手册三亚市社会保险事业局三亚市社会保险事业局海南同波软件有限公司海南同波软件有限公司- 1 -目目 录录第 一 章工作流程和软件安装.- 2 -1.1工作流程.- 2 - 1.2软件安装.- 3 -第 二 章资料.- 5 -2.1单位资料.- 6 - 2.2部门资料.- 6 - 2.3人员资料.- 7 - 2.4从外部导入人员.- 8 - 2.5检查身份证.- 9 -第 三 章工资.- 10 -3.1从外部文件导入工资.- 10 - 3.2工资调整.- 11 - 3.3编辑工资.- 12 -第 四 章申报.- 13 -4.1建立申报批次.- 13

2、 - 4.2生成正常申报数据.- 14 - 4.3生成补缴申报数据.- 15 -第 五 章查询.- 17 -5.1查询人员资料.- 17 - 5.2查询变更资料.- 17 - 5.3查询申报情况.- 18 - 5.4统计申报情况.- 19 - 5.5缴费项目比较.- 19 -第 六 章系统.- 20 -6.1设置参数.- 20 - 6.2用户管理.- 21 - 6.3更换口令.- 21 - 6.4数据备份.- 22 - 6.5数据恢复.- 22 -第 七 章其它.- 23 -7.1切换数据库.- 23 - 7.2其它菜单.- 23 - 2 -一 一 一 工作流程和工作流程和软软件安装件安装1.

3、1工作流程工作流程社会保险报盘软件工作总流程社会保险报盘软件工作总流程获得软件、数据库和安装更新资料(主要是个人资料增删改)更新工资(导入、批量调资、编辑)生成申报(正常、补差、补漏)数据并打印报表 数据备份到 U 盘带 U 盘到社保局社保局检查、导入社保数据库并更新 U 盘数据 申报完成回单位做“数据恢复” ，将数据导入电脑中重复这一过程- 3 -1.2软软件安装件安装安装安装一、获得报盘软件和数据库各缴费单位携带 U 盘到社保局，社保局将报盘软件和包含该单位人员等信息的数据库复制到 U 盘中。二、报盘软件安装将 U 盘插入本单位的电脑中，打开 U 盘，会发现有两个文件。 这是数据库，采用【

4、Si 单位编号_数据期别】格式作为数据库名称。Si 固定开头 N9008 是单位编号，用下划线连接的 201202 是月份（即报盘月份） 。双击安装包，在弹出框中点“接受” ，出现如下安装界面。先点击“安装”按钮，如果弹出下框，则点击“全部选是” 。路径默认 D 盘即可，不用管它。- 4 -安装完成后桌面会出现报盘软件图标。双击打开。在打开时如果找不到数据库，会提示选择数据库。选择 U 盘上的数据库文件后出现登录界面。初始用户密码是 123456，沿菜单“系统”“用户管理”进入“用户管理”模块， “新增”增加真实姓名的用户(申报员必须是真实姓名)，根据单位的情况可以多增加几个，但至少有一个具有

5、“管理员”权限。然后就可以删除“初始用户”了。- 5 -注意！注意！每个月从社保局带回新的数据库文件，只要是第一次打每个月从社保局带回新的数据库文件，只要是第一次打开时都要进行下面的操作（导入报盘当月的最新数据库）开时都要进行下面的操作（导入报盘当月的最新数据库） 。沿菜单“系统”“数据恢复”进入，选择 U 盘上从社保局带回的最新数据库文件。系统会从 U 盘复制最新数据库文件到电脑中。Si 固定开头 N9008 是单位编号，用下划线连接的 201202 是月份（即报盘月份） 。例如：报盘月份是201202，则必须选择最新数据库 SiN9008_201202.mdb- 6 -一 一 一 资资料料

6、2.1单单位位资资料料菜单“资料”“单位资料”进入：对本单位的基础信息、性质信息、参保信息、银行信息、工商执照信息、税务信息的查看和管理。分第一页和第二页，要求尽可能录全本单位信息以方便单位申报。2.2部部门资门资料料菜单“资料”“部门资料”进入：单位部门管理，在“人员资料”的“部门”中体现。- 7 -2.3人人员资员资料料菜单“资料”“人员资料”进入：点击“批量装入”装入本单位所有人员资料。人员资料分第一页、第二页，分别对人员基础信息、参保信息、属性信息、其它信息的管理。【保存】 如果是原有人员则直接修改资料后，点“保存”即可。【新增】 如果是新增人员，则点击“新增”录入人员资料后，再点“保

7、存” 。【删除】 只能删新增的人员。对于原有人员，如果他(她) 本月不在单位，只需将“人员状态”更改为“离职”后点击“保存”即可。【定制列表】 可定制列表栏显示的项目，主要是方便查看列表项目。【导入】如果单位有自己的 EXCEL 工资表，则单位人员资料新增和修改不必一个一个按“新增”和“保存”按钮录入。可通过“导入”按钮批量导入单位人员，再由报盘系统检查后导入并更新人员资料，该功能操作详见 1.4 从外部导入人员。- 8 -小提示：在列表栏中按鼠标右键，可弹出右键菜单，右键菜单包含查找、统计、复制、导出、打印等多种功能。2.4从外部从外部导导入人入人员员菜单“资料”“从外部导入人员”进入：【导

8、入】如果单位有自己的 EXCEL 工资表，则单位人员资料新增和修改不必一个一个按“新增”和“保存”按钮录入。可通过“导入”按钮批量导入单位人员，再由报盘系统检查后导入并更新人员资料。1.点击按钮选择 EXCEL 文件。 2.选择“工作簿”后点击“装入到列表” 。- 9 -（图 1-4）2.5检查检查身份身份证证菜单“资料”“检查身份证”进入：主要是用来检查本单位人员录入后是否有 15 位和 18 位身份号码重复的情况。系统检查并显示出来。然后由操作员决定是否删除重复人员，避免一个人缴两份社会保险。分“身份号码和姓名同时重复” 、 “身份号码重复” 、 “身份号码无效”3 种情况来检查。3.选择

9、相应列名，其中姓名和身份证号列是必选的。4. 点击“检查” ，软件会自动按姓名和身份号码匹配，结果会显示在结果列。5.最后一步，点击“导入” ，将匹配的人员资料导入报盘系统。我们将在菜单“资料”“人员资料”模块中看到导入的人员。当导入完成后， “导出列表”只是方便导出保存当前列表。- 10 -一 一 一 工工资资3.1从外部文件从外部文件导导入工入工资资菜单“资料”“从外部文件导入工资”进入：单位通常有自己的 EXCEL 工资表，通过本项模块自动导入单位人员工资，而不需要一1.点击按钮选择 EXCEL 文件或文本文件的工资表。2.选择“工作簿”后点击“装入到列表” 。- 11 -个一个手工录入

10、人员工资。（图 2-1）3.2工工资调资调整整菜单“资料”“工资调整”进入：工资调整可以对单个人或一批人进行工资调整。勾选要调整方式，输入工资调整数额，点击“批量加入” ，根据“批量加入”条件组合（图 2_2） ，调出一批人，系统自动计算调整工资并显示出来。确认无误后，点击“保存” 。3.选择对应列名，只需要姓名、身份证号、工资 3 列。4. 点击“匹配” ，软件会自动按姓名和身份号码从人员信息表中匹配，并匹配结果在“结果”列中显示 。5.最后一步，点击“导入” ，将匹配的人员工资导入报盘系统。我们将在菜单“资料”“人员资料”模块中看到导入的人员工资。当导入完成后， “导出列表”只是方便导出保

11、存当前列表。- 12 -【关键字】可以输入姓名或身份证号或个人编号，按“回车键”逐个调出人员。【批量装入】可按工资范围、工作日期（工龄）等方式调出符合条件的一批人。（图 2_2）3.3编辑编辑工工资资菜单“资料”“编辑工资”进入：- 13 -编辑工资提供最直观的工资编辑方式，直接对人员工资进行编辑。【关键字】可输入姓名或身份证号或个人编号，按“回车键”逐个调出人员。【批量装入】可按工资范围、工作日期（工龄）等方式调出需要编辑工资的人员。一 一 一 申申报报流程：建立申报批次生成正常申报数据生成补缴申报数据当场直接打印申报表。 或过后到菜单“查询” “查询申报情况”中打印 申报表。- 14 -4.1建立申建立申报报批次批次菜单“资料”“建立申报批次”进入：单位申报前需先建立申报批次。申报类别有正常缴费、补漏、工资调整补差、费率调整补差 4 种，可根据单位当月实际情况，新增一种或多种申报批次，亦可对以往申报批次进行管理。在建立每种申报批次时，名称必须填