XX研究所岗位评价报告

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1、中船重工七一中船重工七一 0 研究所研究所岗位评价报告岗位评价报告北大纵横中船重工七一北大纵横中船重工七一 0 所项目组所项目组二二一八二一八二一八年六月一八年六月1概述 .12岗位评价的意义 .13评价的原则 .24岗位评价的过程 .25岗位评价具体操作过程 .56岗位评价结果分析 .86.1 试打分结果分析.86.2 岗位评价结果分析.117指标体系分析 .168对原有工资制度分析 .169本次岗位评价成功的因素 .1810 运用岗位评价需要注意的问题 .18附件 1:中船重工集团七一 0 所岗位评价因素汇总表.20附件 2:中船重工集团七一 0 所岗位评价因素定义与分级表21附件 3:岗

2、位评价统计表(按得分).29附件 4:岗位评价统计表(按职系).33附件 5:岗位评价统计表(按部门).371概述概述本次岗位评价我们采用评分法。根据七一 O 所的实际情况我们对岗位评价的因素及权重进行了调整。本次岗位评价的总权重为 1000 分,因素为 30 个。岗位评价涉及岗位有 138 个,其中对 7 个岗位重新进行了评价,共计评价了145 个岗位次。参加评估的专家 16 人,岗位评价阶段实际操作过程用时 2 天。通过对统计结果的分析,北大纵横项目组认为岗位评价结果反映了七一 O所岗位间的相对价值。2岗位评价的意义岗位评价的意义 岗位评价对于七一 O 所有如下意义(1) 衡量岗位间的相对

3、价值衡量岗位间的相对价值 岗位评价作为确定薪资结构的一个有效的支持性工具,可以清楚地衡量岗位间的相对价值。岗位评价是在工作分析的基础上,按照一定的客观衡量标准,对岗位的责任、能力要求、岗位性质与工作环境等方面进行系统的、定量的评价。(2) 确定公平合理的薪资结构确定公平合理的薪资结构 岗位评价的目标是建立一种公正、平等的工资结构,从而将员工在工作中体现的能力、绩效与辛苦程度可以在收入上给以相应的回报。目前七一 O 所需要一种科学的方法来衡量岗位间的相对价值,从而确定一套有良好激励作用的薪资方案。2002 年4 月项目调查问卷结果显示,59.3%的员工认为自己的工作贡献和所得收入相比较不满意或很

4、不满意。员工对薪酬普遍不满的深层次原因是现有薪酬方案不合理、不透明的结果。七一 O 所需要一种科学方法制定出的薪酬体系,以提高员工对于收入的满意度和公平感,最终实现有效的激励作用。(3) 奠定岗位工资制的基础奠定岗位工资制的基础 经过充分的讨论,七一 O 所与北大纵横项目组达成共识,即目前最适合七一 O 所的工资改革方案是岗位工资与技能工资相结合的组合工资制度,且其中岗位工资占工资总额 50%左右。科学、合理的确立岗位工资,需要岗位评价这个有力的支持性工具,因为岗位评价可以衡量出各岗位的排序和量化差异,并将之对应到各个职系中相应的职类,从而确定不同岗位间的相对价值。(4) 为下一步组织结构的调

5、整提供参考为下一步组织结构的调整提供参考 在同一职系中,如果某一岗位的分值明显低于其他岗位,则意味着可能是这一岗位的工作量不够,或者这一岗位的职能不够,应该改变这一岗位的职系或与其他岗位合并。(5) 用来检验现有工资体系的合理性用来检验现有工资体系的合理性 进行岗位评价后,我们即可得出每个岗位的分值,可以用目前的每个岗位的工资与岗位得分进行回归分析,用来检验目前现有工资体系的合理性,为工资体系的改进提供依据。3评价的原则评价的原则进行岗位评价时,必须贯彻如下的一些基本原则:(1) 就事原则就事原则 岗位评价针对的是工作的岗位而不是目前在这个岗位上工作的人。(2) 一致性原则一致性原则 所有岗位

6、必须通过同一套评价因素进行评价。(3) 完备性原则完备性原则 岗位评价因素定义与分级表上的各项因素,彼此间是相互独立的,各项因素都有其各自的评价范围,这些范围彼此间是没有重叠且没有遗漏的。 (参见附件 1 岗位评价因素汇总表及附件 2 岗位评价因素定义与分级表)(4) 针对性原则针对性原则 评分因素应尽可能结合企业实际,这需要在实际打分之前,对专家小组成员进行培训。对指标体系的解释应与企业的实际相符合。(5) 独立性原则独立性原则 参加岗位评价的专家小组成员必须独立地对各个岗位进行评价,专家小组的成员之间不应该互相商讨或协商打分。(6) 保密原则保密原则 由于薪酬设计的极度敏感性,岗位评价的工

7、作程序及评价结果在一定的时间内应该处于保密状态。4岗位评价的过程岗位评价的过程七一 O 所岗位评价主要分为四个阶段:(1) 准备阶段准备阶段 在这一阶段需要完成的任务包括清岗、撰写岗位说明书、组建专家组和操作组。(2) 培训阶段培训阶段 这一阶段需要确定评价表的因素定义和权重,确定标杆岗位,进行试打分且统一专家组成员的评判标准。(3) 评价阶段评价阶段 这一阶段是岗位评价的核心阶段。专家们按部门对岗位进行打分,同时操作组并行工作,对评价结果及时处理并反馈。(4)总结阶段总结阶段 这一阶段需要对打分的结果进行排序,对不合理的岗位因素需重新打分,并对排序进行相应调整。至此,整个岗位评价工作结束。具

8、体工作流程见图 4-1:图 4-1 工作流程图本次岗位评价时间如图 4-2:培训阶段培训阶段评价前的各项准备工作组建专家组和操作组清岗,列出岗位名称目录完成岗位说明书确定评价表的因素设计和权重分配选择标杆岗位对操作人员进行培训对专家组的成员进行培训,并对标杆岗位进行试 打分,并分析其结果与专家组的成员共同确定对结果的评判标准准备阶段准备阶段评价阶段评价阶段操作组对评价结果进行数据处理制定标杆岗位评价统计表在对各部门进行评价前,由项目组成员介绍各岗 位的基本情况对各岗位进行评价对已经进行评价的岗位的数据处理结果进行讨论完成一个职系后对各岗位评价结果进行排序进行下一个岗位的评价完成所有的岗位评价后

9、,对全部岗位进行排序对其中不合理的部分岗位重新进行评价完成所有的岗位评价工作总结阶段总结阶段负责人第 1 周4 月 22日第 2 周4 月 29日第 3 周5 月 6日第 4 周5 月 13日第 5 周5 月 20日第 6 周6 月 27日第 7 周6 月 2日1岗位说明书调查表北大纵横、七一 O 所2岗位说明书初稿编写七一 O 所3岗位说明书定稿北大纵横、七一 O 所4确定评价方法北大纵横5确定评价法因素及各因素权重北大纵横、七一 O 所6确定评价专家组七一 O 所7岗位评价全过程实施北大纵横、七一 O 所8分析报告的编写北大纵横图 4-2 岗位评价时间因为岗位评价的主要目的不是从某种绝对意

10、义上确定岗位的因为岗位评价的主要目的不是从某种绝对意义上确定岗位的“价值价值” ,而,而是企业内部员工就工作岗位及企业岗位系列中的位置问题达成一致意见。因此是企业内部员工就工作岗位及企业岗位系列中的位置问题达成一致意见。因此北大纵横尽可能给予员工参与岗位评价的机会。本次岗位评价的过程中,员工北大纵横尽可能给予员工参与岗位评价的机会。本次岗位评价的过程中,员工参与阶段有:岗位说明书调查表的填写(全部员工)参与阶段有:岗位说明书调查表的填写(全部员工) 、岗位说明书编写(七一、岗位说明书编写(七一O 所配合小组)所配合小组) 、岗位说明书修改及定稿(全部员工)、岗位说明书修改及定稿(全部员工) 、

11、岗位评价(七一、岗位评价(七一 O 所专所专家小组)家小组) 。由于有员工广泛的参与,为岗位评价的成功打下了良好的基础。由于有员工广泛的参与,为岗位评价的成功打下了良好的基础。5岗位评价具体操作过程岗位评价具体操作过程(1) 选择岗位评价方法选择岗位评价方法评分法数评分法数 岗位评价方法的选择关系到岗位评价的最终结果。本次岗位评价选择评分法是由七一 O 所的实际情况及评分法的优点所决定。评价法的优点如下:第一、评分法的科学性。虽然这种方法不完全排除主观判断,但它能将主观性减少到最低程度。第二、评分法的适应性。评分法的要素选择面较宽,能找到适用于各种人员(从工人、技术人员到管理人员等)的一整套要

12、素;第三、评分法的扩展性。当增加新的岗位或者现有岗位重组后,使用评分法可以方便评定其等级。(2)修改评价因素指标及权重)修改评价因素指标及权重目前我们所使用的岗位评价因素定义表采用国际通用的评价标准,其整体上的科学性是毋庸质疑的。但是由于企业的实际情况各异,这样在应用到某个具体的企业时,专家组成员对评价表中各项指标理解的差异,会直接影响到岗位评价的质量。因此,针对七一因此,针对七一 O 所的实际情况与价值导向,通过访谈,项目所的实际情况与价值导向,通过访谈,项目组确定了四个主要因素:责任因素、知识技能因素、岗位性质因素和工作环境组确定了四个主要因素:责任因素、知识技能因素、岗位性质因素和工作环

13、境因素,比例确定为因素,比例确定为 400:370:190:40,总分为,总分为 1000 分。分。对每个主因素又划分若干子因素,共计 30 个子因素。结合企业的实际情况,我们对每个子因素及子结合企业的实际情况,我们对每个子因素及子因素级别进行了重新定义,同时使每个子因素每级之间的分值与级别之间符合因素级别进行了重新定义,同时使每个子因素每级之间的分值与级别之间符合二次曲线关系。二次曲线关系。这些调整使得因素定义与分级表更全面、更具针对性。(3)组建专家小组)组建专家小组专家组成员的素质以及成员总体的构成情况将直接影响到岗位评价工作的质量,原因在于专家组的成员是岗位评价工作的主体,所有岗位的排

14、序和分值都表表 5-1 参加岗位评价工作的专家组成员参加岗位评价工作的专家组成员序序姓名姓名现在单位现在单位主要(经历)背景主要(经历)背景学历学历1.陈卫东副书记略研究生2.刘永长副书记略大专3.吴俊华副所长略中专4.樊小平副所长略本科5.汪东平副所长略本科6.陈焕杰研究室产品、课题负责人;专家;研究室领 导本科7.冀学山机关科技处、研究室主任、价格办中专8.景 峰机关研究室产品课题、人事处、规划组本科9.曹本义研究室研究室领导中专10.安 源机关机关本科11.俞宁波机关工厂技术科、副厂长、生产处本科12.刘彬波机关研究室、民品副主任、经营处本科13.毛社平机关质量处中专14.何信文机关研究室型号副总师、业务助理、条保 处本科15.吴国梁研究室型号副总师研究生16.何国宝研究室研究室业务助理、分系统设计师本科要由他们来决定。一个好的专家组成员必须能够客观地看问题,在打分时能尽可能摆脱部门利益。专家小组的成员在很大程度上决定岗位评价的结果。因而选择专家组成员时,首先考虑专家是否一贯公正客观地看问题。第二要求所选的专家对整个七一 O 所的情况有一个较为全面的

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