电算化——考点

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1、计算机基础操作:计算机基础操作:【考点考点】WORD 各菜单下有什么功能各菜单下有什么功能文件菜单文件菜单新建、关闭、页面设置、退出新建、关闭、页面设置、退出 编辑菜单编辑菜单复制、剪贴、粘贴、清除、查找、替换复制、剪贴、粘贴、清除、查找、替换 视图视图工具栏、表格转换、页眉页脚工具栏、表格转换、页眉页脚 插入插入图片图片-艺术字艺术字格式格式字体、段落字体、段落 、边框和底纹、首字下沉边框和底纹、首字下沉 表格表格公式公式【注意】:段落不能设置字体【考点考点 1】关机关机磁盘空间浪费启动扫描磁盘空间浪费启动扫描1.对未保存的文件进行存盘操作存盘操作,并关闭应用程序 2.单机“开始”按按钮,关

2、闭计算机 3.可以直接点击相应的图标,选择“待机” “关机”或者“重新启动” 磁盘自检上次未正常关机【考点考点 2】鼠标操作1.单击:突出显示 2.双击:打开应用程序或窗口 3.拖放 4.单击右键:弹出一个快捷菜单 5.把鼠标移到某个对象时,通常会激活此对象或显示此对象的提示信息【考点考点 3】窗口:菜单栏窗口:菜单栏1.灰色菜单项该命令此时无效,用户无法操作(删除) 2.后边有省略号(.)其下边还有更具体的参数需要用户设置 3.后边有向右黑色三角还有下一级子菜单(所有程序) 4.左侧出现 黑色圈菜单项被选中并且(平铺) 5.右侧出现字母组合键快捷键【考点考点 4】 应用程序窗口与文档窗口与对

3、话框应用程序窗口与文档窗口与对话框1.窗口窗口可以移动和移动和改变大小改变大小,而对话框对话框却只可移动而不能改变其大小不能改变其大小 2.对话框没有菜单没有菜单【考点考点 5】 文件和文件夹文件和文件夹 1.文件和文件名文件和文件名 1.任何程序和数据都是以文件的形式文件的形式存放在磁盘上 2.文件名文件名=文件主名(1-255)+扩展名(1-3,个别 4) 3.扩展名扩展名表示文件的类型,用户可以通过扩展名识别出文件的格式类型 4.特殊字符特殊字符文件名不能出现 * ? “ “ 工具栏工具栏命令设置工具栏的内容命令设置工具栏的内容 4.文本编辑区:闪烁的光标(插入点)文本编辑区:闪烁的光标

4、(插入点) 5.选取区:文档编辑区左侧的空白区域(指针变箭头)【考点考点 2】文档创建、保存、打开文档创建、保存、打开1.创建新文档 启动后,产生的文档名为:“文档 1“【考点考点 3】文档编辑文档编辑1.光标的移动:(单选) Home 移动到当前行的行头,end 移动到行末尾 Ctrl+home 文档开头 ctrl+end 文档末尾2.【注意注意】文档输入是在插入点处,非光标处(出入点和光标有时不一致)文档输入是在插入点处,非光标处(出入点和光标有时不一致) 3.插入时,按 enter 是开始新的一个段落 4.插入时,按 ctrl+enter 是开始一个新的页 5.插入插入插入状态和改写状态

5、插入状态和改写状态1.插入时,后边的字符向后移动插入时,后边的字符向后移动2. 改写状态下,输入的字符将替代原有字符改写状态下,输入的字符将替代原有字符双击双击“改写改写”按钮按钮按键盘按键盘“insert”键键【考点考点 4】 文本内容的选取文本内容的选取重点重点1.运用鼠标选取文本将光标置于要选取文本的开始位置,按着鼠标向后拖动过的所有文字都被选中开始位置,按着鼠标向后拖动过的所有文字都被选中段内:1)一个词:双击该词2)整个段落选取(鼠标 3 击)选取区:1.单击鼠标整行文字Ctrl+单击 全选文档2. 双击鼠标整个段落选取3. 3 击鼠标整篇文本 组合键:矩形文本块:ALT+鼠标 2.

6、F8 扩展模式:取消:ESC 或状态栏双击扩展【考点考点 5】 文本内容的文本内容的剪贴和复制剪贴和复制1.选取文本后的剪切与复制命令的操作方法拖动=移动Ctrl+拖动=复制 2.删除删除:backspace 或 del 3.【注意注意】word 进行剪切时,数据已经删除进行剪切时,数据已经删除【考点考点 6】 文本文本查找和替换查找和替换1.组合键 ctrl+F 、ctrl+H 2.编辑编辑菜单【考点考点 7】 排版排版设置字符格式设置字符格式1.格式菜单字体对话框 2.格式工具栏格式按钮 3.格式刷复制字符格式 格式刷按钮只能进行一次格式复制 双击格式刷按钮,可进行多次格式复制直到 再次单

7、击格式刷按钮使之复原为止【考点考点 8】 排版排版 段落格式段落格式1.段落缩进段落缩进文本与页边距之间的距离包括:左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进 2.段落的对齐段落的对齐 3.行间距与段落间距行间距与段落间距在默认的情况下,word 采用单倍行距,单倍行距,所选的行距将影响所选段落所选段落或或插入点插入点所在所在段落的所有文本行段落的所有文本行【考点考点 9】页边距页边距/纸张纸张/页眉设置页眉设置1.页面设置在文件菜单下 默认是 A4 纸 2.页眉的设置视图菜单下 3.word 文档视图: 1.页面视图,可以看到 word 实际打印的效果2.大纲、阅读不能看到标尺【考点考点 10】表格

8、的编辑操作表格的编辑操作1.创建表格创建表格在单元格内可插入文字和图片在单元格内可插入文字和图片1 .绘制表格:工具栏中的“表格和边框按钮”2. 插入表格:工具栏中的“插入表格”按钮3. 先输入文字再创建表格 “表格转换子菜单2.表格内移动光标:表格内移动光标: 行中下一单元格 tab 行中前一单元格 shift+tab3.删除表格与文字删除表格与文字Del 只删除表格文字,只删除表格文字,backspace 删除表格删除表格 4.选择表格选择表格 1)键盘shift+方向键 (相邻表格) 2)菜单 表格选择表格 (整表)5.在表格中添加(删除)单元格、行或列、合并单元格注意:选中的不是整个表格注意:选中的不是整个表格EXCEL考点考点 1 1.电子表格处理(数据) 2.数据库管理功能 3.图形处理功能(二维) 考点考点 2_退出退出 (区别工作薄的关闭)(区别工作薄的关闭)

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