《超有用的word小技巧》由会员分享,可在线阅读,更多相关《超有用的word小技巧(10页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、分享分享 20112011 新特性新特性咖啡豆的分享 返回前一页 咖啡豆咖啡豆 分享日志分享日志 论文排版超有用的论文排版超有用的 wordword 小技巧小技巧 5 月 20 日 21:16首次分享者首次分享者玉卟%_%首次分享时间5 月 20 日 13:10论文排版超有用的论文排版超有用的 wordword 小技巧小技巧分享 作者:杨涛 已被分享 7 次 评论(0) 复制链接 分享 举报 一、奇偶页显示不同内容一、奇偶页显示不同内容 在专业出版的书籍中,常常看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容, 以方便用户在书籍中快速查找资料。而在 Word 2000 中,用户也可以很方便地 在文档奇偶
2、页的页眉中显示不同的内容。 打开需要设置页眉格式的 Word 文档,选择“文件”菜单中“页面设置” 命令,打开“页面设置”对话框,接着单击“版式”选项卡,在“页眉和眉脚” 选项区中将“奇偶页不同”复选框选中,最后单击“确定”按钮结束设置。 选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令,将视图切换到页眉和页脚视图 方式。这时可以看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁,输入奇数页眉内容;单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮,将光标移到偶数页页眉编 辑区,输入偶数页页眉内容。 二、在页眉中显示章编号及章标题内容二、在页眉中显示章编号及章标题内容 要想在 Word 文档中实现在页眉中显示该页所在章的章编号
3、及章标题内容 的功能,用户首先必须在文档中对章标题使用统一的章标题样式,并且对章标 题使用多级符号进行自动编号,然后按照如下的方法进行操作。 选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令,将视图切换到页眉和页脚视图 方式。 选择“插入”菜单中的“域”命令,打开“域”对话框。从“类别”列表 框中选择“链接和引用”,然后从“域名”列表框中选择“StyleRef”域。 单击“选项”命令,打开“域选项”对话框,单击“域专用开关”选项卡, 从“开关”列表框中选择“n”开关,单击“添加到域”按钮,将开关选项添 加到域代码框中。 单击“样式”选项卡,从“名称”列表框中找到章标题所使用的样式名称, 如“标题 1”样式
4、名称,然后单击“添加到域”按钮。 单击“确定”按钮将设置的域插入到页眉中,这时可以看到在页眉中自动 出现了该页所在章的章编号及章标题内容。 三、修改页眉中的划线格式三、修改页眉中的划线格式 用户选择在文档中使用页眉后,在页眉中就会出现一条横贯页面的划线。 如果你对系统设置的划线格式不满意的话,可以采用下面的方法进行修改。 方法 1:选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令,将视图切换到页眉和 页脚视图方式。将光标定位到页眉位置处,选择“格式”菜单中的“边框和底 纹”命令,打开“边框和底纹”对话框,单击“边框”选项卡,在“边框”设 置页面中可以看到页眉中使用的是宽度为“0.75 磅”的单实线。 如果
5、需要修改页眉中的划线格式,可在此对话框中对边框的线型、颜色、 宽度等项目进行修改。例如将划线由单实线改为双实线时,首先在“线型”下 拉列表中选择“双实线”,然后在预览区域中单击两次下线按钮,即可将线型 更改成双实线。 如果你不想在页眉中使用划线,只需在“设置”中选择“无”边框格式即 可。 方法 2:在 Word 2000 中页眉中使用的划线格式是由“页眉”样式中的设 置所决定的,如果你想永久改变在页眉中所使用划线的格式时,只要在“页眉” 样式中对划线格式进行修改就可以了。 选择“格式”菜单中的“样式”命令,打开“样式”对话框。在“样式” 列表框中选择“页眉”,然后单击“更改”按钮,打开“更改样
6、式”对话窗口。单击“格式”按钮,在弹出的菜单中选择“边框”选项,打开“边框和底 纹”对话框,然后按照修改页眉中的划线格式方法 1 所介绍的操作方法修改页 眉中的划线格式。修改结束后,单击“确定”按钮返回“更改样式”对话窗口。将“添至模板”复框选中,将样式添至附于活动文档的模板,以便使修改 后的“页眉”样式可用于基于该模板新建的文档。单击“确定”按钮返回“样 式”对话框,单击“应用”按钮结束设置。 以后只要在文档中使用页眉,在页眉中就会自动应用经过修改后的划线格式。 四、在任意位置插入页码四、在任意位置插入页码 一般情况下我们都是在 Word 文档页面的上方或者下方位置插入页码。其 实在 Wor
7、d 2000 中,只要你愿意,就可以在 Word 文档页面中的任意位置插入页 码。例如可以在页面左右页边中插入页码。 选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令,将视图切换到页眉和页脚视图 方式。单击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮,然后拖动鼠标在文档中任意 位置绘制一个文本框。 单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮。这时在文本框中就出 现了该页所在的页码。此外还可以在文本框中添加其他说明文字,为文本框设 置边框和底纹效果等。 采用此方法设置的页码对该文档中所有的页面都有效。 实用小技巧: 解决解决 WordWord 页码设置问题页码设置问题 我们通常在装订打印的文件或材料时,要求封面不显示
8、页码,而页码“1”要从 第二页开始显示,也就是正文开始页。很多人的习惯是把封面和正文做成两个 文档来解决,但这样毕竟不太正规,而且有时显得杂乱,能不能在一个文档中 解决这个问题呢?嘿嘿,回答是“能”,现在俺就把这种方法告诉你,大家可 要看好了。 第一步,将光标移到封面中最后一行的末尾处(切记必须如此执行,不然封面 和正文会连续显示页码),执行“插入分隔符”命令,弹出“分隔符”对话 框,选择“分节符”类型中的“连续”一项,单击确定按钮。 图 1 “分隔符”对话框 第二步,删除第二页产生的空行,然后可以把光标移到第二页任意位置,执行 “插入页码”命令,在随后出现的“页码”对话框中,单击格式按钮,在
9、 “页码编排”一栏中选择“起始页码”。 图 2 “页码”对话框 第三步,按两次确定按钮后,退出“页码对话框”,这时会看到封面和第二 页的页码均为“1”,把光标返回到首页,再次进入到“页码”对话框中,去掉 “首页显示页码”复选即可。 图 3 设置起始页码 如此一来,我们就可以在一个文档中实现从正文页开始显示页码“1”,而不必 将封面和正文做成两个文档那么麻烦了,大家还等什么,快去试试吧。写毕业论文的注意了: 怎样自动生成目录怎样自动生成目录 微软 WORD 这个软件大家都很熟悉,但有不少功能我们并没有用到,其中不乏非 常实用的。今儿个我给大家介绍一下如何用 WORD 自动生成目录。这对那些用 W
10、ORD 写书,写论文的朋友很有帮助。 优点:优点:用 WORD 根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容 时也很方便,只是按住 Ctrl 点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重 要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。 应该自动生成的目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新 把目录对应到相应的页码上去。 步骤:步骤:(以下内容在 WORD2003 中操作,其它版本 WORD 略有差别,但大同 小异。) 1在 格式格式 中选 样式与格式样式与格式 2出现右边的一条“样
11、式格式”栏,这里面主要就是用到标题 1,标题 2,标 题 3。把标题 1,标题 2,标题 3 分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文 中的“第一章第一章 制冷概论制冷概论”我们就需要用标题 1 定义。而“1.11.1 制冷技术的发展制冷技术的发展 历史历史”就用标题 2 定义。如果有 1.1.11.1.1那就用标题 3 来定义。 3当然标题 1,标题 2,标题 3 的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可 以自行修改的。修改方法:右键点击“标题标题 1 1”选“修改修改”,会弹出修改菜单, 您可以根据自己的要求自行修改。 4用标题 1,2,3 分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光
12、标点到“第一章第一章 制冷概论制冷概论”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题 1,就定义好了; 同样方法用标题 2,3 定义 1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定 义,直到全文节尾。 5当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目 录的空白位置,选 插入插入 - 引用引用 - 索引和目录索引和目录 6选第二个选项卡 目录目录 ,然后点右下的确定。就 OK 了。 上图就是自动生成的目录 7当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内, 点右键,选 更新域更新域 8当选 更新域更新域 后,会出现上图的选框,选第二个“更新整个目录更新整个目录”点确定。 就 OK 了。 好了,使用 Word 自动生成目录的操作大致上就是如我上面所述,您学会了 吗? 分享 已被分享 7 次 分享来自:杨涛的日志