汉办教师赴美生活手册

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1、汉办志愿者教师赴美国生活及项目手续攻略 ( by 卢景富 ) 多数资料来源于网络,如有建议或补充, 请发 Email 至 。 1 一赴美前一赴美前 1. 文件资料 02 2. 银行卡和钱 02 3. 教学资源 02 4. 行李准备 02 5. 国内手机 03 6. 汉办赴任信息须知 03 二赴美时二赴美时 1. 登机注意事项 05 2. 乘机注意事项 05 3. 过海关注意事项 05 4. 转机注意事项 06 三赴美后三赴美后 1. 住宿 06 2. 饮食 07 3. SSN (社会安全号) 08 4. 汉办在岗(含留任/转岗)手续 08 5. 手机卡及套餐 09 6. 储蓄卡和信用卡 11

2、7. 教学资格证书 11 8. 医疗保险和看病 12 9. 驾照 12 10. 买车 15 11. 车险、车祸及理赔 16 12. 行车安全和罚单处理 20 13. 网络安全 22 14. 交税和报税 22 15. 购物及快递 25 16. 旅游网站、交通、住宿、餐饮、景点、门票等 30 17. 小费及其他 35 四回国前四回国前 1. 大理会项目留任程序 36 2. 汉办离任手续 36 3. 回国文件备忘 38 4. 卖车 39 5. 账户注销 39 6. 退联邦退休金(不留任者) 40 7. 回国航班注意事项 40 五回国后五回国后 1.续签证(留任者) 40 汉办志愿者教师赴美国生活及项

3、目手续攻略 ( by 卢景富 ) 多数资料来源于网络,如有建议或补充, 请发 Email 至 。 2 一赴美前一赴美前 1.1.文件资料文件资料 重要文件:护照、签证、签证照片、DS2019 表、SEVIS FEE 表、汉办资助证明、IIE 邀请函、Offer Letter、Terms of Appointment、国际健康旅行证明、学历和学 位证书、教师资格证、普通话等级证书、 英语等级证书、中国驾照、国际驾照, 及相关证件和证书的英文翻译件及公证书等。 这些证件最好装在一个文件夹中保存好,建议将原件扫描成电子文件备份(手机可 下载扫描全能王或 CamScanner 的 APP),也可以准备

4、一些复印件备份。 注意:护照、DS2019 表等重要文件在赴美前请一定要备有复印件或者电子存档! 在赴美时及赴美后一定要看管好重要文件,特别是护照! 2.2.银行卡和钱银行卡和钱 建议办一张中国银行 VISA 卡以备在美国不时之需,可以将此 VISA 卡关联你的中国 银行工资卡并开通关联自动还款功能,可以省去不少麻烦。 如果不打算带信用卡来美国,建议至少带旅行支票或者两三千美金在身上(美国海 关规定携带一万美金入境需要申报),来美国后,出入机场、打电话、吃饭、买东 西都需要用钱,而且很多学校的第一笔工资是在开学当月的月底才会发,这之前半 个月至一个月的消费都需要自理。 微信钱包或者支付宝建议赴

5、美前预存一些钱,节日发红包或者购物可用。 3.3.教学资源教学资源 汉语教学资源在美国比较贵也不容易买到,建议带一些教学资源过来。比较有用的 资源有:拼音和汉字挂图、中国国旗和地图、苍蝇拍(游戏用)、中国结(奖品,最 有用)、工艺品筷子(奖品,很有用)、毽子、对联、笔墨纸砚、风筝、中国风书签、 象棋、乒乓球拍、竹扇等。建议带一些工艺礼品,如青花瓷钥匙扣、工艺首饰等, 送同事、朋友,或者奖励学生都很好用。 书籍:行李箱如果能装,建议多带一些课外书,美国特缺中文课外读物,小学特别 是沉浸式的老师可以针对所教科目如科学等选择适宜的课外读本,多多益善,极有 用处。 影音:推荐拷一些介绍中国地理、历史和

6、文化的视频和电影等,越多越好,在美国 下载这些资源不如国内方便。 4.4.行李准备行李准备 衣服:美国的衣服相对便宜,冬装什么的可以在美国买,装箱衣服建议从简,可带 几套合身的工作装,身材瘦小的老师建议多带一些,美国的衣服一般偏大。 眼镜:近视的老师可以多配一两副眼镜以备用,美国眼镜相对贵。 药品:建议多带一些常用药,如感冒发烧药品(头痛散等)、肚痛腹泻药品(推荐肚 痛泻丸)、喉咙疼痛药(胖大海、金嗓子等)、消炎镇痛药、皮炎平、眼药水,以及 个人常备药等。 汉办志愿者教师赴美国生活及项目手续攻略 ( by 卢景富 ) 多数资料来源于网络,如有建议或补充, 请发 Email 至 。 3 手机、电

7、脑、相机等不需要转换电压,在美国可以正常使用,需要注意的是看自己 所使用的电器是不是美版插头,如不是需要带转换插头或者多用插座。 手机重度使用者建议带一个充电宝。 5.5.国内手机国内手机 国内手机:如果需要在国外使用手机的可以开通国际漫游,不需要的可以开通停机 绑号功能,具体请去营业厅询问和操作。 6. 6. 汉办赴任信息须知汉办赴任信息须知 请登录汉办志愿者管理平台:http:/vct.hanban.org 以下是汉办官网对于赴任信息的说明 (来自旧报名系统 http:/ (1). 办理护照 请志愿者在参加培训前到户口所在地公安部门办理因私普通护照。 (2). 办理银行卡 2015 年 3

8、 月起志愿者在培训期间,我办委托中国银行工作人员前往培训点为大家统一办理中国银行借记卡,志愿者需要提前准备身份证复印件(正反面在一页纸)。 如果未能在培训点办理银行卡的,请自行办理中国银行借记卡,账户名须为志愿者本人,开通美元和赴任国币种,办卡时切记向银行询问并记录联行号(汇款时必须提供准确联行号)。任教期间如变更账户信息,请及时将更新的账户信息及扫描件发给汉办志愿者工作处项目官员。 如办卡后丢失的,请自行到中国银行办理补卡业务。 汉办志愿者教师赴美国生活及项目手续攻略 ( by 卢景富 ) 多数资料来源于网络,如有建议或补充, 请发 Email 至 。 4 (3). 体检 新任志愿者原则上在

9、培训期间由培训单位统一组织到出入境检验检疫局体检,办理国际旅行健康检查证明书,根据要求接种相应疫苗。个别项目根据签证需要到指定医疗机构体检(如西班牙、澳大利亚等国)。 (4). 办理签证 原则上签证由志愿者自行办理,个别集中赴任的志愿者项目由汉办、所属教育厅或部属高校集中办理。志愿者本人需根据要求准备签证申请材料,向赴任国驻中国使领馆提交签证申请。汉办可根据需要提供英文派遣函、办理签证用保险和机票预订单等。 (5). 提交赴任信息表和银行卡扫描件,预订机票 志愿者获得签证后与赴任机构商定赴任时间,在赴任前至少提前 2 周提交赴任信息表(提交方式必须必须为登录志志愿者报名系统 http:/,填写

10、赴任信息,在“完成提交”栏中导出列表数据。如果有些信息尚无法确定,先不要点击“提交”,只填写预估内容,导出列表数据,待信息确定后可继续在线修改),与中国银行借记卡扫描件(必须必须按在线系统要求格式提供)一同发给汉办项目官员(3 人以上的志愿者团队建议选出 1 名组长,由组长汇总到一个 excel 表格和文件夹后提交)。项目官员会根据信息表为志愿者预订机票,预订的机票信息经志愿者本人确认无误后,将正式出票。出票后原则上不再修改行程,如因特殊原因确需修改者请联系汉办项目官员。 (6). 预领津贴 赴任前汉办将为志愿者预领部分生活津贴、一次性派遣补助及安家费,剩余津贴回国结算;在任期间如有特殊情况(

11、如银行卡丢失、财物被盗、本人患有重大疾病等不可抗力的因素),可申请第二次津贴预领,但须由任教机构出具证明。 (7). 购买保险 汉办为志愿者投保中国人民人寿保险股份有限公司北京市分公司的人身意外伤害、医疗及紧急救援保险,该公司会在志愿者出国前将保险告知书直接发到志愿者邮箱。 志愿者赴任期间境外医疗保险通常由外方提供; 个别任教机构无法提供,由汉办提供,属于该情况的志愿者需办理境外医疗保险预领、结算手续 (详见附件 1)。 汉办志愿者教师赴美国生活及项目手续攻略 ( by 卢景富 ) 多数资料来源于网络,如有建议或补充, 请发 Email 至 。 5 (8). 签署协议 志愿者赴任前须与选派单位

12、(所属省教育厅或高校)签署汉语教师志愿者出国任教协议书。 (9). 确认手续办理完毕 志愿者须在赴任前不少于 5 个工作日向汉办项目官员提交赴任前手续办理清单(电子版。格式见附件 2),确认每一项手续是否办理完毕,如有问题,请和项目官员联系。 (10). 确认在线系统赴任信息并上传协议 志愿者赴任前须在线确认赴任信息所有栏目为准确信息(与财务系统关联),如有变更事项,请更新,并完成提交。上传协议扫描件并提交,否则无法进行在岗阶段的系统操作。 二赴美时二赴美时 1.1.登机注意事项登机注意事项 托运:经济舱可以免费托运两件行李,每件不超过 23 公斤,体积三边的总和不超 过 158 厘米。托运行李请勿放贵重物品,行李箱可以绑一些便于识别的丝带等物品 或者绑上写有联系方式的名牌,领取行李的时候会方便很多。 随身行李:多数航空公司可以带两件随身

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