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1、房地产评估公司档案管理制度一、估价项目档案管理的主要工作原则 在加强房地产估价资料归档管理中，应遵循下述工作原则：1、及时性原则估价人员在出具估价报告后的 3 天内，及时将一切必要的资料整理归档，避免出错或丢失资料。 2、真实性原则估价项目档案具有依据凭证作用，必须强调归档资料的原始、合法和真实性。 3、完整性原则估价项目档案应涵盖全部估价活动，具有较好的完整性，以确保对整个估价活动过程的可追溯性。 4、可操作性原则估价项目资料应便于整理归档，切忌过于繁琐和盲目求全；应便于查找保管，并满足保密的要求；应便于开发利用。二、估价资料管理措施：1、评估报告的台帐建立要建立格式和内容一致的估价报告微机
2、登记台帐和书面登记台帐，摘录各份估价报告的项目名称、委托人、评估项目、项目规模、估价时点、估价结果等事项，其栏目要与房地产估价机构信用档案中的“估价项目基本情况”内容保持一致，以减少上报信用档案的工作量。估价报告的台帐建立，应自接受委托时开始逐项登记。 2、明确归档估价资料的内容估价报告的归档备案估价报告交付后，应及时归档备案，并采用微机存档和书面存档两种方式。 1) 微机存档的估价报告，应包括以下内容： a) 房地产估价结果报告 ； b) 房地产估价技术报告 ； c) 现场勘察数码照片。 2) 书面存档的估价报告，下列资料必须完善： a) 房地产估价委托书 ； b) 房地产估价报告 （必须附有技术报告）： c) 房地产估价现场勘察表 ； d) 房地产估价收费通知单存根联； e) 房地产估价业务流程单 ； f) 委托人提供的相关权证资料等附件。有保存价值的一切必要资料都应整理归档。将应归档资料分为下述四类，并在档案目录中明示： (1)估价报告类：包括估价结果报告和估价技术报告，含必要的附件资料。 (2)工作流程类：包括估价项目受理审定表、委托协议书、估价项目安排表、估价工作计划书、估价报告三级审核及重大估价问题讨论记录表、估价报告流转签发及修改记录表、委托方签收及评价意见表、评估工作小结。
