总工助理职责

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1、总工助理岗位职责如下: 1总工助理必须熟悉本岗位职责的要求和遵守公司相关制度。 2总工助理必须无条件的服从总工安排的各项工作以及工作调配,并准时保质保量的完成 各项任务。同时也应遵守设计师的岗位职责要求。 3总工助理须根据总工审图意见认真 校对各图纸的修改情况,并促使各设计师按要求修改好图纸。同时应对各设计师对总工审 图意见的修改程度做出评定并上报给总工。 4协助档案管理人员核实各设计人员档案归 档的正确性(包括文本文档和电子文档) 。 5负责整理各设计师和专业负责人对标准图 和技术措施的改进意见,并上交总工做最后确认,并负责修改好相应的标准图和技术措施。 同时也应在设计中执行标准图和技术措施

2、的表率。 6总工助理须协助总工完成培训主题 相关资料的整理,培训课件的制定,以及协助总工完成培训的相关事宜。 7协助总工处 理各项日常事务,并对各工程项目的开展进度情况,以及部门管理制度、公司规章制度等 执行情况进行落实和监督。 8协助总工完成每周工程例会的组织工作,并负责监督会议 中的内容的落实执行情况,以及对各种决策、决议文件的发放。 以上工作职责请总工助 理认真阅读、熟知,并按要求认真执行。同时本职责公司有权根据实际工作情况做出相关 调整。 总助岗位职责1、在总工办总工程师领导下负责办公室的全面工作,努力作好参谋助手,起到 承上启下的作用,认真做到全方位服务。 2、在总工办总工程师领导下

3、负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、 落实执行情况。 3、协助总工办总工程师作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。 5、协助总工办总工程师调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建 议,供总工办总工程师决策。 6、做好总工办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文 件的起草、发布。 7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。 8、负责保管使用企业图章和介绍信。 9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。 10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参

4、观工作。 总工办助理的工作职责: 1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录; 2、起草、存档整理总工办总工程师签发文件; 3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合; 4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录; 5、掌握总工办总工程师的日程安排做好预约工作,安排商务旅行; 6、完成总工办总工程师或综合管理部经理交办的其他工作; 7、根据公司发展的要求制定人力资源战略; 8、设计并完善公司人力资源结构; 9、完成公司人力资源的日常招聘工作; 10、完善公司绩效考核制度。总工办总工程师助理岗位职责负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利 品的采购工作。 根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公 办事、不谋私利。 负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确 保质量和时间要求。 对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系 解决。 对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明 书。 主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手 续及出境手续等事宜。 具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的 后勤总务保障。 必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。 完成行政部部长临时交办的其他任务。

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